5 großartige Tipps für den Umgang mit verschiedenen Versionen von MS Office
Verschiedenes / / December 02, 2021
Die MS Office Suite ist im Laufe der Jahre in Bezug auf ihre Features und Funktionalitäten gereift. Was bei sukzessiven Upgrades jedoch immer ein Problem war, ist die Kompatibilität neuer Versionen mit den älteren.
Wenn Sie nun verschiedene MS Office-Versionen verwenden oder mit Personen zusammenarbeiten, die eine andere Office-Version als Ihre verwenden, haben Sie dieses Problem täglich. Sie würden sich jedoch freuen zu wissen, dass Sie das Risiko, auf Bedenken zu stoßen, reduzieren können, indem Sie sich nur an ein paar Dinge erinnern und sie üben.
Lassen Sie uns sehen, was sie sind.
Siehe auch: Lernen und verstehen Sie die Unterschiede zwischen MS Office 2013 und Office 365 genau hier.
1. Kennen Sie die Dateiformate
Office 2007-2013 verwendet im Vergleich zu Office 97-2003 andere Dateierweiterungen. Sie haben am Ende ein "x" hinzugefügt, was auf die Verwendung von Extensive Markup Language (XML) hinweist.
MS Office-Tool | 97-2003 | 2007-2013 |
MS Word | doc | docx |
MS Excel | xls | xlsx |
MS PowerPoint | ppt | pptx |
2. Im Kompatibilitätsmodus arbeiten
Wenn Sie eine 97-2003-Datei in einem 2007-2013-Produkt öffnen, wird die Datei im Kompatibilitätsmodus geöffnet. Sie können in diesem Modus weiterarbeiten, damit Sie keine Dinge/Funktionen einführen, die nicht unterstützt werden.
Notiz: Im Kompatibilitätsmodus können Sie die 2007-2013-Funktionen nicht verwenden, obwohl Sie die Version der Software verwenden.
Wenn Sie Ihr Dokument mit jemandem teilen möchten, der 97-2003 verwendet, sollten Sie idealerweise im Kompatibilitätsmodus weiterarbeiten.
3. Konvertieren für neue Funktionen
Wenn Sie die niedrigere Version der Datei nicht freigeben möchten und die höhere Version der Software verwenden, sollten Sie die Datei konvertieren. Auf diese Weise können Sie die neuen Funktionen nutzen.
Um Ihr Dokument zu konvertieren, gehen Sie zu Datei -> Info -> Konvertieren wie im Diagramm unten gezeigt. Auf diese Weise wird die Originaldatei konvertiert und ersetzt.
4. Auf Probleme prüfen
Angenommen, Sie haben 2007-2013 gearbeitet und am Ende Ihrer Arbeit erkennen Sie, dass Sie es tun müssen Teilen Sie das Dokument mit jemandem, der 97-2003 hat. Während Sie arbeiteten, haben Sie möglicherweise Funktionen verwendet, die von den niedrigeren Versionen nicht unterstützt werden.
In solchen Fällen ist es ratsam, vor der Freigabe nach Problemen zu suchen. Auf diese Weise minimieren Sie potenzielle Verlustrisiken Daten und Formatierung auf das Teilen. Klicke auf Datei -> Info -> Auf Probleme prüfen und korrigieren Sie dann Dinge, zu denen die Software auffordert.
5. Speichern als 97-2003
Wenn Sie das Dokument trotz Arbeiten an der höheren Version als 97-2003-Dokument speichern möchten, prüft die Software die Kompatibilität selbsttätig. Wenn es einen findet, wird der Benutzer dazu aufgefordert.
Dann wird das Teilen nie ein Problem sein.
Cooler Tipp: Sind Sie jemand, der kein MS Office hat? Haben Sie jemals eine solche Datei öffnen müssen? Keine Sorge, du kannst sie öffnen ohne MS Office installiert zu haben.
Abschluss
Dies sind die wenigen grundlegenden Dinge, die Sie beachten müssen, wenn Ihre Arbeit die Zusammenarbeit mit Personen erfordert, die an verschiedenen Versionen von MS Office arbeiten. Nur ein paar zusätzliche Schritte und Sie können tatsächlich eine Menge Verwirrung vermeiden, die aufgrund von Kompatibilitätsproblemen auftreten kann.