Erstellen Sie in Microsoft Word 2010 eine Checkliste zum Verfolgen von To-Dos

Checklisten haben mehr Verwendungsmöglichkeiten, als Sie sich vorstellen können. Ich benutze das direkt vor mir, um Elemente abzuhaken, die ich beim Bearbeiten eines Blog-Beitrags durchgehen sollte, bevor ich auf die Schaltfläche zum Veröffentlichen klicke. To-do-Aufgaben und das Erledigen von Dingen finden ihre Lösung auf einer Checkliste. Und ich bin mir ziemlich sicher, dass Sie in ein paar Monaten eine weitere Checkliste Ihrer Neujahrsvorsätze erstellen werden.

Es gibt tausend und eine Möglichkeit, Checklisten einschließlich des manuellen Ansatzes zu erstellen. Aber warum komplett manuell vorgehen, wenn Microsoft Word auf Ihrem Computer sitzt? Es ist ein paar Minuten Arbeit, um eine ordentliche Checkliste in MS Word zu erstellen (ich werde hier MS Word 2010 verwenden). Der andere Vorteil besteht darin, dass Sie Elemente in der hier erstellten Checkliste aktivieren und deaktivieren können. Dann möchten Sie vielleicht ein druckfähiges Blatt erstellen und hängen Sie es an die Kühlschranktür.

Das Erstellen einer Checkliste zum Drucken ist einfach, also lassen Sie uns das zuerst angehen:

Erstellen einer druckbaren Checkliste in Word

Schritt 1. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und geben Sie Ihre Liste der Elemente ein.

Schritt 2. Wählen Sie die gesamte Liste aus und erstellen Sie eine Aufzählungsliste, indem Sie auf gehen Home – Absatz – Aufzählungszeichen – Neuen Aufzählungspunkt definieren.

Schritt 3. Klicken Sie auf Symbol und blättern Sie dann durch, um eine Schriftart wie Wingdings zu verwenden. Die offene Box oder eine dreidimensionale Box sollte perfekt sein, wie Sie im Screenshot sehen können.

Schritt 4. Drucken Sie die Checkliste aus.

Erstellen einer dynamischen Checkliste, die Sie in Word abhaken können

Um Kontrollkästchen zu erstellen, die mit Häkchen umgeschaltet werden können, müssen Sie die Kontrollkästchen Inhaltskontrolle mit Ihrem Dokument.

Schritt 1. Das Kontrollkästchen Inhaltssteuerung kann aus dem Entwickler Registerkarte, die standardmäßig in der Multifunktionsleiste nicht sichtbar ist. Also klick auf Datei -> Optionen -> Menüband anpassen. Klicken Sie auf die Hauptsächlich Tab. Wählen Sie in der Liste die Entwickler Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf OK.

Schritt 2. Auf der Registerkarte Entwickler im Kontrollen Gruppe, klick Inhaltskontrolle des Kontrollkästchens, und drücken Sie dann TAB.

Schritt 3. Geben Sie für jeden Artikel auf Ihrer Liste die Artikelbeschreibung ein und drücken Sie Eintreten.

Schritt 4. Wenn Sie anstelle des Standard-X ein Häkchensymbol verwenden möchten, wählen Sie das Inhaltskontrolle des Kontrollkästchens – Eigenschaften. Wählen Sie dann die Schaltfläche Ändern neben dem Häkchen-Symbol. Anschließend können Sie ein neues Symbol auswählen. Das neue Symbol ersetzt sowohl das Kästchen als auch das X.

Schritt 5. Sie können wählen, verfeinere dein Layout durch Hinzufügen von Einzügen und Abständen aus der Option im Absätze Gruppe der Heim Tab.

Schritt 6. Als letzten Schritt müssen Sie nun den Text und die Kontrollkästchen zusammenschließen, sodass sie eine einzige Gruppe bilden.

Schritt 7. Gehen Sie zum Heim Tab. In dem Bearbeitung Gruppe, klick Auswählen, und klicken Sie dann auf Wählen Sie Alle um alles auszuwählen, was auf Ihrer Liste steht.

Schritt 8. Zurück in Entwickler Registerkarte, in der Kontrollen Gruppe, klicken Sie auf Gruppe, und klicken Sie dann auf Gruppe wieder.

So kommt alles zusammen:

Mit dieser selbsterstellten Checkbox-Liste können Sie nun eine Aufgabenliste oder eine Kontrollliste erstellen. Findest du das gut? MS Word-Produktivitätstipp?