6 καλύτερα πρότυπα Microsoft Excel για διαχείριση μισθοδοσίας

Το Microsoft Excel συνεχίζει να υπερέχει όσον αφορά τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων και συντριβή δεδομένων. Κάποιος μπορεί να αποδώσει ένα μέρος της επιτυχίας του στον τεράστιο αριθμό προτύπων που διατίθενται ελεύθερα στον Ιστό. Από τα τιμολόγια μέχρι τη διαχείριση παρακολούθησης, λαμβάνετε πολλά. Θα συζητήσουμε τα πρότυπα του Excel για τη διαχείριση μισθοδοσίας σε αυτήν την ανάρτηση.

Η χρήση ενός φύλλου Excel για τη διαχείριση της μισθοδοσίας είναι μια προσέγγιση DIY που είναι πιο κατάλληλη για μικρές ομάδες. Άλλοι θα πρέπει να εξετάσουν επεκτάσιμες λύσεις λογισμικού ή, σε περίπτωση τοπικών καταστημάτων και επιχειρήσεων, να προσλάβουν έναν λογιστή. Γι' αυτό θα μοιραστούμε μερικές επιλογές προτύπου Excel τύπου freemium για τη διαχείριση της μισθοδοσίας για τους εργαζόμενους και τους υπαλλήλους σας.

Ας ξεκινήσουμε.

1. Υπολογιστής μισθοδοσίας εργαζομένων

Αυτό προέρχεται από το σπίτι της Microsoft. Το πρότυπο διαχείρισης μισθοδοσίας απλώνεται σε τρία φύλλα εργασίας. Υπάρχει ένα για τους μισθούς και τους φόρους των εργαζομένων, τη μισθοδοσία με βάση τις ώρες λειτουργίας των εργαζομένων και το τελευταίο για τη δημιουργία αποδεικτικών αποδοχών.

Ο Υπολογιστής Μισθοδοσίας έχει ξεχωριστές στήλες για άδειες, υπερωρίες και ώρες ασθενείας. Το πρότυπο είναι δωρεάν για λήψη και χρήση χωρίς συνδεδεμένες συμβολοσειρές. Ένας τέλειος χωρίς ανοησίες τρόπος για να κάνετε τα πράγματα γρήγορα.

Κατεβάστε τον Υπολογιστή Μισθοδοσίας Υπαλλήλων

2. Πρότυπο μισθοδοσίας στο Excel σε 7 βήματα

Η χρήση ενός προτύπου μισθοδοσίας στο Excel είναι ένα πράγμα, αλλά η κατανόηση των υποκείμενων υπολογισμών καθώς και των εννοιών είναι άλλο. Το Fit Small Business είναι ένα από τα εύχρηστα πρότυπα και επίσης αναλυτικό για τη διαχείριση μισθοδοσίας. Είναι τόσο εξαντλητικό που οι προγραμματιστές προτύπων έχουν γράψει έναν οδηγό για το πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.

Ο οδηγός, τόσο σε κείμενο όσο και σε βίντεο, θα σας οδηγήσει σε ορισμένες σημαντικές ερωτήσεις, όπως πώς να ρυθμίσετε τους υπαλλήλους, να καταχωρίσετε τις ώρες εργασίας, να ελέγξετε τους υπολογισμούς και ούτω καθεξής. Σας συνιστώ να διαβάσετε τα πάντα πριν χρησιμοποιήσετε το πρότυπο.

Κατεβάστε το πρότυπο μισθοδοσίας στο Excel

3. Υπολογιστής μισθοδοσίας - Υπολογιστικό φύλλο123

Ώρα για μερικές επιλογές freemium. Το Υπολογιστικό φύλλο 123 έχει δημιουργήσει ένα δωρεάν ή ελαφρύ και επί πληρωμή πρότυπο υπολογιστή υπολογισμού μισθοδοσίας Excel. Δοκιμάστε τη δωρεάν έκδοση και διαβάστε τον οδηγό τους πριν αγοράσετε την επί πληρωμή έκδοση.

Ένα από τα οφέλη είναι οι ενημερώσεις που αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές που έγιναν στους φόρους σε πολιτειακό και ομοσπονδιακό επίπεδο. Πρόσφατα ενημέρωσαν το φύλλο για να ενσωματώσει τις αλλαγές που έγιναν το έτος 2020. Υπάρχει ένα βίντεο επίδειξης που θα σας καθοδηγήσει στα βήματα. Η έκδοση pro θα σας κοστίσει 39,95 $, κάτι που δεν είναι χαμηλό, για να είμαι ειλικρινής. Υποστηρίζει επίσης OpenOffice.

Κατεβάστε τον υπολογιστή μισθοδοσίας

4. Πρότυπο παρακολούθησης χρόνου εργαζομένων και μισθοδοσίας

Ένα άλλο φύλλο Excel για διαχείριση και παρακολούθηση μισθοδοσίας και χρόνο των εργαζομένων. Τίποτα φανταχτερό εδώ. Ένα απλό φύλλο με στήλες για την εισαγωγή ονομάτων, ημερήσιας τιμής και τίτλου εργαζομένου σε περίπτωση που έχετε περισσότερα από ένα,

Το πρότυπο είναι χρωματικά κωδικοποιημένο όπου οι εργάσιμες ημέρες υποδηλώνονται με μπλε και οι μη εργάσιμες ημέρες με κόκκινο χρώμα. Αυτό διευκολύνει την κατανόηση του επιπέδου δραστηριότητας των εργαζομένων με μια ματιά.

Σημειώστε ότι η δωρεάν έκδοση δεν μπορεί να τροποποιηθεί και διαθέτει άδεια χρήσης ενός μόνο χρήστη. Η έκδοση pro θα σας κοστίσει 24 $ και θα καταργήσει επίσης τον περιορισμό ενός χρήστη.

Κατεβάστε το Πρότυπο παρακολούθησης χρόνου εργαζομένων και μισθοδοσίας

5. Φύλλα χρόνου και μισθοδοσία

Διαφορετικές επιχειρήσεις έχουν διαφορετικές ανάγκες, λειτουργώντας σε διαφορετικές θέσεις, μεγέθη και τομείς. Ως εκ τούτου, δεν υπάρχει ένα πρότυπο διαχείρισης μισθοδοσίας και φύλλου χρόνου Excel. Γι' αυτό η Vertex έχει δημιουργήσει πολλά πρότυπα Excel τόσο για τον υπολογισμό του χρόνου/ωρών όσο και για τη μισθοδοσία.

Για τους ταξιδιωτικούς επιχειρηματίες, υπάρχει ένα πρότυπο μισθοδοσίας για την παρακολούθηση των χιλιομέτρων. Έχετε υπαλλήλους που εργάζονται σε πολλές βάρδιες; Το χρονοδιάγραμμα βάρδιας των εργαζομένων ή η εναλλαγή εργασίας θα πρέπει να βοηθήσουν. Υπάρχουν περισσότερα από 18 πρότυπα και μπορείτε πάντα να τα επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Σημειώστε ότι αυτά τα πρότυπα είναι για ιδιωτική χρήση μόνο και όχι για αναδιανομή ή μεταπώληση.

Κατεβάστε χρονοδιαγράμματα και μισθοδοσία

6. Πρότυπα οδηγών SMB

Αυτοί οι τύποι καλύπτουν τα πάντα μικρή επιχείρηση, και αυτό περιλαμβάνει πρότυπα μισθοδοσίας για την εφαρμογή Excel. Νομίζω ότι το παράκαναν δημιουργώντας περισσότερα από δέκα πρότυπα για διαφορετικές επιχειρηματικές καταστάσεις και περιστάσεις στην ίδια τη διαχείριση μισθοδοσίας. Όλα αυτά τα πρότυπα είναι εντελώς δωρεάν για λήψη στον παρακάτω σύνδεσμο.

Υπάρχουν πρότυπα για τον προϋπολογισμό μισθοδοσίας των εργαζομένων, την εγγραφή, το φύλλο χρόνου, την κατάσταση, το τιμολόγιο, τις διακοπές και άλλα. Είναι σαν να έχεις ένα πρότυπο για κάθε γεύση. Σας προτείνω να τα ελέγξετε γιατί είναι βέβαιο ότι θα βρείτε κάτι που ταιριάζει στο επιχειρηματικό σας μοντέλο. Έχουν μια σύντομη περιγραφή δίπλα σε κάθε πρότυπο, αλλά τίποτα δεν λειτουργεί καλύτερα από το να ανοίξετε το φύλλο και να το δοκιμάσετε μόνοι σας.

Λήψη προτύπων οδηγών SMB

Πρότυπο για τη ζωή

Δυστυχώς, δεν υπάρχει πρότυπο για τη ζωή, αλλά μπορείτε να έχετε ένα για τη διαχείριση της μισθοδοσίας των υπαλλήλων σας σε φύλλα Excel. Ενώ τα περισσότερα φύλλα excel είναι ευέλικτα και μπορούν να χειριστούν μεγάλες ποσότητες δεδομένων, πολλά εξαρτώνται από το τι θέλετε να επιτύχετε. Το Excel θα πρέπει να είναι περισσότερο από αρκετό για τις ανάγκες σας εάν θέλετε μια εγγραφή και να εκτελέσετε μερικούς απλούς υπολογισμούς. Τι γίνεται όμως με τη λογιστική; Και πάλι, οι μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν τον όγκο για να εγγυηθούν ένα πλήρες λογισμικό, αλλά αν συμβαίνει αυτό, σκεφτείτε μια εφαρμογή.