Προσαρμόστε τα παράθυρα πλοήγησης, ανάγνωσης και υποχρεώσεων του MS Outlook
Miscellanea / / December 02, 2021
Μου αρέσει να χρησιμοποιώ MS Outlook και ένας από τους αγαπημένους μου λόγους είναι ότι έχει όλα τα email μου κάτω από μια ενιαία ομπρέλα και με οργανωμένο τρόπο. Αυτό μου εξοικονομεί χρόνο από το άνοιγμα κάθε λογαριασμού email μου ξεχωριστά.
Επιπλέον, μπορώ να προσαρμόσω σχεδόν τα πάντα ανάλογα με το τι χρειάζομαι και πώς θέλω να είναι η συμπεριφορά. Πράγματα όπως δημιουργία κανόνων φίλτρου email και ρύθμιση παραμέτρων ειδοποιήσεων επιφάνειας εργασίας βοηθήστε με να παρακολουθώ τα email μου. Για να μην ξεχνάμε, μου επιτρέπει επίσης να προσαρμόσω ολόκληρη τη διεπαφή για καλύτερη παραγωγικότητα.
![Διασύνδεση του Outlook](/f/5db3a45ddad939a1d5973618c7d17298.png)
Μετρώντας από αριστερά (στην παραπάνω εικόνα), έχω το Παράθυρο πλοήγησης, Παράθυρο μηνυμάτων, Παράθυρο ανάγνωσης και To-Do Bar ενεργοποιήθηκε. Λοιπόν, μπορεί να μην τα χρειάζεστε όλα ή όλα τα στοιχεία μέσα τους. Μην ανησυχείτε, θα σας πούμε πώς να αλλάξετε τις απόψεις.
Σημείωση: Μπορείτε να αφαιρέσετε ή να απενεργοποιήσετε όλα τα παράθυρα εκτός από το παράθυρο μηνυμάτων γιατί το εργαλείο δεν θα έχει νόημα χωρίς αυτό.
Υπάρχει ένας γρήγορος και ένας συλλογικός τρόπος (με προηγμένες επιλογές) προσαρμογής αυτών των πλαισίων. Θα ρίξουμε μια ματιά και στα δύο. Με τον γρήγορο τρόπο στον οποίο μπορείτε να πλοηγηθείτε Θέα και επιλέξτε το παράθυρο που θέλετε να προσαρμόσετε.
Για το παράθυρο περιήγησης μπορείτε να το ελαχιστοποιήσετε ή να το απενεργοποιήσετε. Και μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε Παράθυρο τρέχουσας προβολής και Αγαπημένοι φάκελοι.
![Επιλογές παραθύρου πλοήγησης](/f/2706ebe356d48c8dd47fe090557c7208.png)
Για τη γραμμή εκκρεμών εργασιών έχετε επιλογές για να την ελαχιστοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ποια στοιχειώδη αντικείμενα θέλετε να κρατήσετε σε αυτό.
![Επιλογές γραμμής για να κάνω](/f/24b7b1e87043908367270ab4b08e75a2.png)
Για το παράθυρο ανάγνωσης μπορείτε να επιλέξετε τη θέση του στη διεπαφή ή να το απενεργοποιήσετε εντελώς.
![Ενεργοποιήστε το παράθυρο ανάγνωσης](/f/4db876421c94a4d507a9f9a7dd9c7e97.png)
Ας προχωρήσουμε σε έναν διαφορετικό τρόπο προσαρμογής των χαρακτηριστικών με μερικές περισσότερες επιλογές και προηγμένες ικανότητες. Αυτή τη φορά πλοηγηθείτε στο Εργαλεία -> Επιλογές -> Άλλο. Κάτω από την ενότητα για Παράθυρα του Outlook μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κουμπί και να επιλέξετε ένα παράθυρο για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.
![Επιλογές εργαλείων του Outlook Άλλο](/f/ce8c9d0a1e309bad2e7ac7d89bed3634.png)
Για το παράθυρο περιήγησης θα δείτε ότι μπορείτε να αλλάξετε τη θέση (μετακίνηση προς τα πάνω ή προς τα κάτω σχετικά) των στοιχείων εκτός από τη δυνατότητα αφαίρεσης/ενεργοποίησής τους.
![Προσαρμογή του παραθύρου πλοήγησης](/f/913cfe381405aaf7eb6c887ed4f4a4d4.png)
Για τη γραμμή εργασιών θα έχετε πρόσθετες επιλογές για να ορίσετε τον αριθμό των μηνών που θα εμφανίζονται και να ορίσετε τον αριθμό των συναντήσεων που θα εμφανίζονται.
![Προσαρμογή της γραμμής εκκρεμών εργασιών](/f/66221bf4f7f59a1df5d057f20e666af1.png)
Για το παράθυρο "Ανάγνωση" μπορείτε να επιλέξετε πώς και πότε θα επισημάνετε ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την ανάγνωση ενός κλειδιού χρησιμοποιώντας το πλήκτρο διαστήματος.
![Προσαρμογή του παραθύρου ανάγνωσης](/f/7775d3830cf1669b391df3f7381202f1.png)
συμπέρασμα
Γενικά μου αρέσουν τα εργαλεία που μου επιτρέπουν να διαμορφώνω τα πράγματα με τον δικό μου τρόπο. Και το MS Outlook είναι ένα αριστούργημα που επιτρέπει στον χρήστη να ορίζει σχεδόν τα πάντα. Είμαι σωστός? 🙂