Παρακολουθήστε το χρόνο που δαπανάται σε πολλαπλές εργασίες ή έργα δωρεάν με το Grindstone
Miscellanea / / December 02, 2021
Ο πρώτος κανόνας του διαχείριση χρόνου λέει – δώστε προτεραιότητα. Το δεύτερο σας ζητά να συνδέσετε τις διαρροές χρόνου. Αλλά η απόφραξη διαρροών χρόνου περιλαμβάνει το να γνωρίζετε πού και πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Αυτό είναι παραγωγικότητα, αλλά αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε πολλαπλές εργασίες ή έργα για τον υπολογισμό των χρεώσιμων ωρών.
Επιτρέψτε στον Grindstone να σας βοηθήσει παρακολουθήστε την ώρα ξοδεύετε για τα έργα σας. Υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα και οι λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου του Grindstone θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να τις διαχειριστείτε αποτελεσματικά είτε πρόκειται για ένα έργο είτε για πολλά.
Ακόνι (έκδοση 2) είναι μια λήψη 5,64 MB για Windows. Το Grindstone σάς δίνει ένα σύνολο εργαλείων που σας επιτρέπουν να ορίσετε εργασίες και να ορίσετε χρονοδιαγράμματα, να χρονομετρήσετε κάθε εργασία, υπολογίστε το χρόνο που βρίσκεστε μακριά από την εργασία και δημιουργήστε γραφικές αναφορές για εύκολη ανάλυση ή αναφοράς. Ακολουθεί μια επισκόπηση των βασικών δυνατοτήτων της εφαρμογής διαχείρισης ελεύθερου χρόνου.
Η λίστα εργασιών – Δημιουργήστε τις εργασίες σας
![Grindstone02](/f/0ed15b0149218d0fa5c42f8323bf58f4.png)
ο Λίστα εργασιών είναι το κύριο παράθυρο του εργαλείου διαχείρισης χρόνου. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις εργασίες σας σε προφίλ. Για παράδειγμα, μπορώ να χρησιμοποιήσω ξεχωριστά προφίλ για τις εργασίες γραφής, επεξεργασίας και έρευνας.
Τα καθήκοντα είναι οι επιμέρους «δουλειές» που αναλαμβάνετε. Η σύνταξη ενός άρθρου για αυτόν τον ιστότοπο είναι ένα παράδειγμα εργασίας. Εδώ, το πλαίσιο διαλόγου εργασίας δείχνει πώς μπορείτε να εισαγάγετε τιμές για το χρόνο που διαθέτετε στην εργασία. τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης με την ώρα· τιμές που χρεώνετε και ειδικές σημειώσεις.
![Grindstone03](/f/67efe827f1b3288a7d46b53f25a8d29d.png)
Ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό του Grindstone είναι ότι σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα πεδία για να επεκτείνετε τον τρόπο με τον οποίο ομαδοποιείτε τις εργασίες σας. Για παράδειγμα, δημιούργησα ένα προσαρμοσμένο πεδίο για να αναθέσω μια εργασία σε έναν συγκεκριμένο πελάτη. Η δημιουργία προσαρμοσμένων πεδίων βοηθάει πολύ όταν δημιουργείτε αναφορές ανάλυσης όλων των έργων σας.
![Grindstone04](/f/6053797c4ec23a1bcb326a0f29bdbffc.png)
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Προβολές για να διατηρήσετε όλες τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τον τρόπο εμφάνισης των εργασιών στη λίστα εργασιών.
Το Χρονόμετρο – Χρόνος των Καθηκόντων σας
![Grindstone01](/f/cf4f1576478f86a1f12a7ab15da854ac.png)
Το χρονόμετρο είναι το βασικό εργαλείο που χρησιμοποιείτε για να χρονομετρήσετε όλα τα έργα σας. Παραμένει διακριτικά στη μία πλευρά της οθόνης σας και πάνω από άλλα παράθυρα. Μπορείτε να ξεκινήσετε και να σταματήσετε το χρονόμετρο. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την εμφάνιση και την αδιαφάνεια της κορδέλας σαν χρονόμετρο ή να την αποκρύψετε εντελώς.
Ορισμένες εργασίες μπορεί να περιλαμβάνουν ένα συνονθύλευμα λειτουργιών που μπορεί να έχετε τοποθετήσει σε διαφορετικά προφίλ. Για παράδειγμα, η σύνταξη ενός άρθρου θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη μετάβαση από τη χρήση ενός προγράμματος περιήγησης για έρευνα, στο πρόγραμμα επεξεργασίας ιστολογίου για γράψιμο και, στη συνέχεια, μια εκτροπή στην εφαρμογή γραφικών σας για ορισμένες βελτιώσεις. Grindstone’s Αυτόματος πιλότος Η δυνατότητα μπορεί να χρονομετρήσει αυτές τις ξεχωριστές εργασίες, εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το χρονόμετρο εδώ. Αλλά πάρα πολλά παράθυρα θα μπορούσαν να απορρίψουν τους υπολογισμούς παρακολούθησης του χρόνου σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε απλώς το χρονόμετρο.
Το Grindstone διαθέτει επίσης ένα χρονόμετρο αυγών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορίστε ειδοποιήσεις που δεν είναι σχετικές εργασίες στη λίστα εργασιών.
![Grindstone06](/f/c70dc2bda4f04f669e4c0506e5b38b6e.png)
Away Detection – Κάντε ένα διάλειμμα
![Grindstone07](/f/f60135f42ee4f018bcddbb24309ecdc6.png)
Το Grindstone σας διευκολύνει να απομακρυνθείτε από μια εργασία χωρίς να αφήνετε το «μη παραγωγικό» χρονικό κενό να καταστρέψει τους υπολογισμούς του χρόνου σας. Αυτόματη ανίχνευση ανιχνεύει την αδράνεια του υπολογιστή, οπότε όταν επιστρέφετε, σας κάνει μερικές απλές ερωτήσεις για να επαναφέρετε τις εκτιμήσεις του χρόνου σας.
Παρακολούθηση με αναφορές – Αναλύστε το χρόνο σας
![Grindstone05](/f/97c7b32f3cd0c150031a61fc8d5c7b0b.png)
Το Grindstone σάς δίνει επιλογές όταν θέλετε πραγματικά να μπείτε στο άψογο των εργασιών και του χρόνου σας. Μπορείτε να προβάλετε γραφικά την ώρα και να δημιουργήσετε γράφημα πίτας ανάλυσης, φύλλα χρόνου, τιμολόγιο και συνοπτική κατάσταση.
Το Grindstone δεν είναι μόνο ένας ανιχνευτής χρόνου, αλλά ένας πλήρης προσωπικός διαχειριστής έργου από ορισμένες απόψεις. Νομιζεις Ακόνι σας βοηθά να ελέγχετε προσεκτικά το χρόνο σας όταν εργάζεστε σε πολλαπλές εργασίες ή έργα…και ίσως, να σας βοηθήσει να βάλετε τη μύτη σας στο μύλο πιο αποτελεσματικά;