Ανασκόπηση του Zoho Notebook, ενός πολυλειτουργικού διαδικτυακού εργαλείου λήψης σημειώσεων
Miscellanea / / December 02, 2021
Το να σημειώνεις κάτι στην καθημερινή ζωή δεν είναι μια άγνωστη έννοια. Σχεδόν όλοι μας το κάνουμε εδώ και πολύ καιρό, κάποιοι σκόπιμα χρησιμοποιώντας αυτοκόλλητες σημειώσεις ή επιτραπέζια επιτραπέζια, και άλλοι εν αγνοία μας ενώ φτιάχνουμε μια λίστα με ψώνια.
Υπάρχουν πολλά τέτοια εργαλεία και εφαρμογές όπως Evernote και Memonic για τα οποία μιλήσαμε, που μας βοηθούν να γράφουμε, να αποθηκεύουμε και να συνεργαζόμαστε σε σημειώσεις στο διαδίκτυο, αλλά ακόμα ποιο είναι το κακό όταν συζητάμε για ένα νέο προϊόν, σωστά; Ποτέ δεν ξέρεις, μπορεί να σου αρέσει και μπορεί να αντικαταστήσει την προεπιλεγμένη εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Έτσι, λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις γραμμές, σήμερα θα ήθελα να σας παρουσιάσω το Zoho Notebook.
Σημειωματάριο Zoho: Μια Εισαγωγή
Το Zoho Notebook είναι ένα ακόμη διαδικτυακό εργαλείο λήψης σημειώσεων από τη Zoho – μια γνωστή εταιρεία κατασκευής διαδικτυακών εφαρμογών – που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να συγκεντρώνετε, να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε τις σημαντικές σημειώσεις σας στο διαδίκτυο. Έχει σίγουρα κάποια προσεγμένα χαρακτηριστικά και, όπως είπα νωρίτερα, θα μπορούσε ενδεχομένως να αντικαταστήσει το τρέχον προτιμώμενο εργαλείο λήψης σημειώσεων στο διαδίκτυο.
Έχεις χρόνο; Ας το δούμε αναλυτικά.
Ξεκινώντας
Για να ξεκινήσετε επισκεφθείτε Σημειώσεις Zoho και δημιουργήστε λογαριασμό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας στο Google, στο Facebook ή στο Yahoo για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν, εάν αισθάνεστε άνετα με αυτό. Μόλις συνδεθείτε στο Zoho Notebook, θα προσγειωθείτε στο διαδικτυακό σας σημειωματάριο που θα είναι παρόμοιο με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Τι περιμένουμε? ας το εξερευνήσουμε!!
![Σημειωματάριο Zoho](/f/970da56afd5fca837ac83b844e8b7f91.png)
Από προεπιλογή το Zoho Notebook θα περιέχει ένα κενό σημειωματάριο με μια κενή σελίδα. Σε αντίθεση με οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή λήψης σημειώσεων, το Zoho δεν επιτρέπει τη σύνταξη σημειώσεων στον επεξεργαστή αμέσως. Το Zoho Notebook μοιάζει περισσότερο με ένα λεύκωμα όπου πρέπει να προσθέσετε κάθε στοιχείο ξεχωριστά.
Αν ρίξετε μια ματιά στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, θα παρατηρήσετε κάποια κουμπιά που λένε Προσθέστε εικόνα, Ήχος, βίντεο και HTML. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί για να προσθέσετε το στοιχείο στη σελίδα του σημειωματάριου για να δημιουργήσετε μια σημείωση. Ας προσθέσουμε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου προς το παρόν.
![Κείμενο Zoho](/f/0cce023a00ecb6d0c28226df6ff0efce.png)
Μόλις κάνετε κλικ στο Προσθήκη κειμένου, ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου θα προστεθεί στη σελίδα του σημειωματάριου σας. Μπορείτε να μετακινήσετε το πλαίσιο κειμένου και να το τοποθετήσετε οπουδήποτε στη σελίδα. Για να διορθώσετε τη θέση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με την καρφίτσα για να μην το μετακινήσετε κατά λάθος.
Για να ξεκινήσετε να γράφετε, κάντε κλικ στο μικρό κουμπί επεξεργασίας πάνω από το πρόγραμμα επεξεργασίας και ξεκινήστε να γράφετε ό, τι θέλετε να σημειώσετε. Η σύνταξη μιας σημείωσης είναι ακριβώς όπως η σύνταξη ενός νέου email. μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο, να αλλάξετε το χρώμα του προσκηνίου ή του φόντου, να προσθέσετε κουκκίδες και να δημιουργήσετε υπερσυνδέσμους. Μπορείτε επίσης να εισάγετε πίνακες που θέλετε.
![Zoho Textbox](/f/ce3d3a8ef72ed9b3587d5531bf0ff6f9.png)
Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε άλλα στοιχεία για να προσθέσετε εικόνες, βίντεο ήχου ή να ενσωματώσετε έναν κώδικα HTML. Μπορείτε να αποθηκεύετε τις σημειώσεις σας από καιρό σε καιρό χρησιμοποιώντας το κουμπί αποθήκευσης.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε το βιβλίο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί εκτύπωσης και να κάνετε το ίδιο. Εάν χρησιμοποιείτε έναν δημιουργό PDF όπως NitroPDF μπορείτε να εξαγάγετε τη σημείωσή σας και ως έγγραφο PDF.
![Εκτύπωση Zoho](/f/66f3eb34445f9c250fb8ed9291c124d4.png)
Το Zoho Notebook έχει επίσης επιλογές κοινής χρήσης. Μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρο το βιβλίο, μια σελίδα ή ακόμα και ένα μεμονωμένο αντικείμενο, όπως πλαίσιο κειμένου ή μια εικόνα. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων και εισαγάγετε το email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας και το είδος του προνομίου που θέλετε να έχει το άτομο στις σημειώσεις σας.
![Μερίδιο](/f/727acb4b28346391cd5ef0ac7ce554d6.png)
Μπορείτε επίσης να δημιουργήστε σχέδια στο σημειωματάριό σας, όπως ευθείες ή καμπύλες γραμμές, πλαίσια ή επεξηγήσεις χρησιμοποιώντας την εργαλειοθήκη σχεδίασης που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία κάθε σελίδας. Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στις σελίδες ή τα αντικείμενά σας για να διευκολύνετε την αναζήτηση.
![Σχέδιο Zoho](/f/ea89246bbbdeabd17dafa1b082de7c94.png)
Ένα χαρακτηριστικό του Zoho Notebook που θαυμάζω είναι η δημιουργία ομάδων και η δυνατότητα συνομιλίας με άτομα της ομάδας ταυτόχρονα, ενώ δημιουργείτε μια σημείωση. Σίγουρα θα είναι χρήσιμο για άτομα που εργάζονται σε έναν οργανισμό ως ομάδα.
![Zoho Note Chat](/f/c4b9278a560c4dd395c2b0a56589264b.png)
Συνεχίστε, εξερευνήστε το σημειωματάριο και ενημερώστε μας εάν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα κατά τη διάρκεια του μαθήματος.
Τώρα μιλάμε για φορητότητα Το Zoho Notebook δεν με εντυπωσίασε. Αν και υπάρχουν επεκτάσεις και σελιδοδείκτης διαθέσιμο για Chrome, Firefox και Internet Explorer για αποκοπή άρθρων ιστού, όταν πρόκειται για smartphone και φορητές συσκευές Το Zoho δεν έχει τίποτα προς το παρόν.
Επίσης, σε αντίθεση με το Evernote, δεν υπάρχει αυτόνομο πρόγραμμα-πελάτης για Windows ή Linux για τη λήψη σημειώσεων ακόμη και όταν είμαστε εκτός σύνδεσης και επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Zoho Notes μόνο ως εφαρμογή Ιστού προς το παρόν. Αυτό σημαίνει ότι κάποιος πρέπει να έχει μια λειτουργική σύνδεση στο Διαδίκτυο μαζί με έναν φορητό υπολογιστή, εάν επιθυμεί να έχει πρόσβαση στις σημειώσεις του εν κινήσει.
Η ετυμηγορία μου
Αν με ρωτάτε, κάθε άλλη διαδικτυακή εφαρμογή λήψης σημειώσεων είναι παρόμοια όταν πρόκειται για τη σύνταξη και την αποθήκευση σημειώσεων, αλλά αυτό που την κάνει μοναδική είναι οι πρόσθετες δυνατότητες, όπως η φορητότητα και η ευκολία πρόσβασης. Αν συγκρίνουμε το Zoho Notebook με το Evernote, το τελευταίο είναι απλό στη χρήση και μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας σχεδόν σε κάθε υπολογιστή, τηλέφωνο και φορητή συσκευή εκεί έξω, αλλά σε αντίθεση με την προηγούμενη δεν είναι δωρεάν στη χρήση και συνοδεύεται από ορισμένους περιορισμούς εάν είστε σε δωρεάν λογαριασμό.
Εάν ενδιαφέρεστε να συνεργαστείτε με άλλους κατά τη δημιουργία σημειώσεων, θα έλεγα ότι το Zoho Notebook είναι μια καλή επιλογή.