Πώς να μην χάσετε τις γραμμές θέματος κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Πώς νιώθετε όταν λαμβάνετε ένα email χωρίς κανένα γραμμή θέματος, ειδικά από άγνωστες επαφές; Γενικά τα αγνοώ εν ριπή οφθαλμού. Που σημαίνει ότι υπάρχει πάντα μια πιθανότητα να το κάνω χάσετε ένα σημαντικό μήνυμα από έναν ξεχασιάρη φίλο ή γνωστό.

Δεν μπορείς να ισχυριστείς ότι είσαι άψογος ούτε σε αυτό το μέτωπο, δεν μπορείς. Εάν είστε κάποιος που στέλνει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα, το να χάσετε μια γραμμή θέματος είναι πολύ πιο πιθανό. Έχω κι εγώ πολλές φορές και το μισώ πολύ. Τον τελευταίο καιρό, έχω ρυθμίσει τις παραμέτρους μου Ιδιότητες του Outlook για ειδοποίηση εμένα (πριν σταλεί mail) εάν το θέμα παραμένει κενό τυχαία.

Θα θέλατε να κάνετε το ίδιο; Ακολουθεί η λεπτομερής διαδικασία βήμα προς βήμα για τους χρήστες του Outlook.

Βήματα για τη διαμόρφωση του Alert για κενή γραμμή θέματος στο Outlook

Λυπάμαι που το MS Outlook δεν εμφανίζει καμία προεπιλεγμένη συμπεριφορά για τον εντοπισμό κενών γραμμών θέματος. Θέλω να πω, θα έπρεπε τουλάχιστον να είχαν μια επιλογή να το ενεργοποιήσουν/απενεργοποιήσουν. Παρόλα αυτά, επιτρέπουν στους χρήστες να

δημιουργία μακροεντολών και αυτό θα κάνουμε.

Βήμα 1: Πλοηγηθείτε στο Εργαλεία -> Ενέργειες και κάντε κλικ στο Visual Basic Editor. Ή απλά χτυπήστε Alt και F11 μαζί. Αυτό θα ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας Visual Basic για τη δημιουργία μακροεντολών στο MS Outlook.

Βήμα 2: Στο αριστερό παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας, αναπτύξτε την επιλογή για Έργο 1. Περαιτέρω, επεκτείνετε Microsoft Office Outlook και κάντε διπλό κλικ ThisOutlookSession. Ως αποτέλεσμα, ένας χώρος εργασίας θα άνοιγε στο δεξιό παράθυρο.

Βήμα 3: Τώρα, αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα που δίνεται παρακάτω στην περιοχή του χώρου εργασίας (όπως στην εικόνα). Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε το παράθυρο.

Private Sub Application_ItemSend (Στοιχείο ByVal ως αντικείμενο, Ακύρωση ως Boolean)
Dim strSubject As String
strSubject = Στοιχείο. Θέμα
Αν Len (strSubject) = 0 Τότε
Prompt$ = "Θέλετε να στείλετε χωρίς θέμα;"
Εάν MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Έλεγχος για θέμα") = vbNo Τότε
Ακύρωση = Αληθινό
Τέλος εαν
Τέλος εαν
End Sub

Βήμα 4: Κλείστε το πρόγραμμα-πελάτη MS Outlook και ανοίξτε το ξανά. Θα σας ζητηθεί ένα μήνυμα ασφαλείας. Κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση μακροεντολών για να ολοκληρώσετε τη ρύθμισή σας.

Εμπειρία χρήστη

Σίγουρα θα θέλατε να ελέγξετε αν λειτουργεί. Επομένως, προχωρήστε και δημιουργήστε ένα νέο email χωρίς γραμμή θέματος. Χτύπησε στο Στείλετε και θα σας ζητηθεί αμέσως με μια ειδοποίηση είτε να επιστρέψετε και να εισαγάγετε τη γραμμή θέματος είτε να συνεχίσετε χωρίς αυτήν.

Δεν σας άρεσε το μήνυμα ειδοποίησης; Δεν υπάρχουν προβλήματα, μπορείτε να έχετε το δικό σας μήνυμα αλλάζοντας την τιμή έναντι Προτροπή$ στη μακροεντολή που δημιουργήσατε.

συμπέρασμα

Η αποστολή μηνυμάτων χωρίς θέμα δεν είναι καλή πρακτική. Το θέμα είναι πραγματικά το κέφι αυτού που περιέχει το μήνυμα και έτσι προσθέτει αξία στα email σας. Ωστόσο, ως άνθρωποι είμαστε επιρρεπείς σε λάθη. Γενικά μας λείπει το θέμα όταν βιαζόμαστε. Επομένως, διαμορφώστε τα παραπάνω και βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ ένα.