Πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα στο MS Word 2007 ή 2010

Πολλές φορές ενώ εργαζόμαστε σε περιεχόμενο κειμένου, βρισκόμαστε σε καταστάσεις όπου πρέπει συγκρίνετε δύο έγγραφα λέξη προς λέξη για να επισημάνετε τις διαφορές. Οι περισσότεροι από εμάς θα ανοίγαμε και τα δύο άρθρα δίπλα-δίπλα και θα διαβάζαμε γραμμή μετά τη γραμμή παράλληλα, αλλά η πρακτική φαίνεται εφικτή μόνο όταν έχετε λίγες γραμμές ή μια μικρή παράγραφο για σύγκριση.

Όταν χρειάζεται να συγκρίνετε πολλές σελίδες, η μέθοδος φαίνεται λίγο ορθόδοξη και παράξενη. Έχουμε ήδη μιλήσει για ένα διαδικτυακό εργαλείο που ονομάζεται CompareMyDocs που μπορεί να συγκρίνει έγγραφα για εσάς, αλλά εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Word στο σύστημά σας, τότε δεν χρειάζεται αυτό το εργαλείο ή οποιαδήποτε άλλη τέτοια υπηρεσία. Μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε δύο έγγραφα χωρίς να ιδρώσετε.

Για να συγκρίνετε δύο έγγραφα, ανοίξτε το Microsoft Word (έκδοση 2007 ή 2010). Στο Καρτέλα κριτικής Κάνε κλικ στο Αναπτυσσόμενο κουμπί σύγκρισης και επιλέξτε την πρώτη επιλογή Συγκρίνω.

Θα ανοίξει το παράθυρο σύγκρισης και θα σας ζητήσει να εισαγάγετε το Αρχικό έγγραφο και το Αναθεωρημένο έγγραφο. Όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στον φάκελο των εγγράφων σας θα είναι διαθέσιμα στην αναπτυσσόμενη λίστα από προεπιλογή. Εάν το έγγραφο βρίσκεται σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο, θα πρέπει να το αναζητήσετε χειροκίνητα.

Αφού επιλέξετε και τα δύο έγγραφα, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσει η σύγκριση. Το Word θα συγκρίνει και τα δύο έγγραφα και θα παρέχει όλες τις λεπτομέρειες στο παράθυρο σύνοψης σύγκρισης. Η σύγκριση λαμβάνει υπόψη κάθε πτυχή όπως μέγεθος γραμματοσειράς, λευκά κενά, χρώμα γραμματοσειράς κ.λπ. Εάν θέλετε να εξαιρέσετε ορισμένες από τις πτυχές, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο Παράθυρο σύγκρισης και αφαιρώντας την επιταγή από αυτές που θέλετε να εξαιρέσετε.

Ο μόνος περιορισμός είναι ότι το Microsoft Word περιορίζει τη σύγκριση μόνο σε δύο έγγραφα τη δεδομένη στιγμή. Εάν θέλετε να συγκρίνετε πολλά αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το διαδικτυακό εργαλείο που αναφέραμε προηγουμένως.