Πώς να χρησιμοποιήσετε το Find and Replace στο Microsoft Word

Μερικές φορές, τελειώνετε την πληκτρολόγηση μιας αναφοράς, παρουσίασης ή επιστολής και ανακαλύπτετε ότι έχετε κάποια συνέπεια ορθογραφικά λάθη στο Word έγγραφο. Εάν το έγγραφο είναι σύντομο, η αλλαγή μερικών δεν θα πάρει πολύ χρόνο. Ωστόσο, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα χρησιμοποιώντας την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση στο Word.

Η λειτουργία Εύρεση σάς επιτρέπει να αναγνωρίζετε όλες τις εμφανίσεις μιας συγκεκριμένης λέξης, ενώ η δυνατότητα Αντικατάσταση σάς επιτρέπει να αντικαθιστάτε λέξεις. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις δύο λειτουργίες.

Επίσης στο Guiding Tech

Εύρεση κειμένου

Χρησιμοποιώντας μια απλή συντόμευση στο πληκτρολόγιό σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Εύρεση στον πίνακα πλοήγησης του Microsoft Word. Ετσι δουλευει:

Βήμα 1: Εκκινήστε το έγγραφο του Microsoft Word.

Βήμα 2: Πατήστε τα πλήκτρα CTRL + F ταυτόχρονα για να εκκινήσετε το παράθυρο πλοήγησης.

Βήμα 3: Δώστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο κειμένου με την ένδειξη Αναζήτηση εγγράφου.

Βήμα 4: Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας για να συνεχίσετε την αναζήτησή σας και θα δείτε τις σχετικές αντιστοιχίσεις στο παράθυρο πλοήγησης. Το εργαλείο επισημαίνει κάθε λέξη που ταιριάζει στο κείμενο, ακόμη και τις μερικώς αντιστοιχισμένες.

Βήμα 5: Μετακινηθείτε από το ένα αποτέλεσμα στο άλλο χρησιμοποιώντας τα βέλη δίπλα στο πλαίσιο κειμένου. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα αποτελέσματα για να τα επεξεργαστείτε απευθείας.

Βήμα 6: Εάν το έγγραφό σας έχει επικεφαλίδες, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο έγγραφο μέσω της καρτέλας Επικεφαλίδες. Μεταβείτε στο παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε τυχόν επικεφαλίδες για να περιηγηθείτε στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες.

Βήμα 7: Κάντε κλικ στην καρτέλα Σελίδες κάτω από τη σελίδα πλοήγησης για αναζήτηση ανά σελίδες. Όταν το κάνετε, θα δείτε μικρογραφίες κάθε σελίδας στο έγγραφο. Κάντε κλικ στη σελίδα που θέλετε και βρείτε το κείμενο εκεί.

Μπορείτε να κλείσετε το Πλαίσιο πλοήγησης μετά την επεξεργασία του εγγράφου και όλα τα σημεία θα εξαφανιστούν. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εύρεσης για να αναζητήσετε ειδικούς χαρακτήρες σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να δοκιμάσετε την επόμενη μέθοδο.

Επίσης στο Guiding Tech

Εύρεση κειμένου με ειδικά χαρακτηριστικά (Σύνθετη εύρεση)

Η λειτουργία Advanced Find είναι χρήσιμη εάν πρέπει να αναζητήσετε πιο συγκεκριμένες φράσεις ή λέξεις. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν ειδικούς χαρακτήρες, μόνο πλήρεις λέξεις ή ειδικό στυλ ή γραμματοσειρά. Το Advanced Find σάς βοηθά να παρακολουθείτε αυτές τις φράσεις ή λέξεις με ευκολία. Ελέγξτε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς:

Βήμα 1: Εκκινήστε το έγγραφο του Microsoft Word.

Βήμα 2: Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από την Επεξεργασία.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Find και κάντε κλικ στο Advanced Find για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου Find and Replace.

Σημείωση: Μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα CTRL + H ταυτόχρονα στο πληκτρολόγιό σας για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Βήμα 4: Εάν θέλετε να προσαρμόσετε την αναζήτησή σας, κάντε κλικ στο Περισσότερα. Μόλις το κάνετε αυτό, θα έχετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές για τη σύνθετη αναζήτησή σας. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές:

• Θήκη αγώνα
• Χρησιμοποιήστε χαρακτήρες μπαλαντέρ
• Βρείτε μόνο ολόκληρες λέξεις
• Ακούγεται σαν
• Πρόθεμα αντιστοίχισης
• Ταίριασμα επίθημα
• Βρείτε όλες τις μορφές λέξεων
• Αγνοήστε τους χαρακτήρες με κενό διάστημα
• Αγνοήστε τους χαρακτήρες στίξης

Επίσης στο Guiding Tech

Αντικατάσταση κειμένου

Ένας τρόπος για να αντικαταστήσετε μια συγκεκριμένη φράση ή λέξη είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντικατάσταση κειμένου. Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε αυτό στα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Εκκινήστε το έγγραφο του Microsoft Word.

Βήμα 2: Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από την Επεξεργασία.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην Εύρεση και κάντε κλικ στο Αντικατάσταση για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Βήμα 4: Θα πρέπει να δείτε δύο πεδία στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Προσθέστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε στο πλαίσιο Find what και τη νέα φράση ή λέξη στο πλαίσιο Αντικατάσταση με.

Βήμα 5: Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα αναζήτησης, επιλέξτε Αντικατάσταση. Ωστόσο, εάν θέλετε να αντικαταστήσετε όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε Αντικατάσταση όλων.

Αντικατάσταση κειμένου με Ειδικά Χαρακτηριστικά

Αυτή η δυνατότητα μοιάζει πολύ με την επιλογή Σύνθετη εύρεση παραπάνω. Σας επιτρέπει να βρείτε κείμενο και να τα αντικαταστήσετε με χαρακτήρες, φράσεις ή λέξεις σε συγκεκριμένο στυλ ή γραμματοσειρά, κεφαλαία ή σημεία στίξης. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτής της επιλογής:

Βήμα 1: Εκκινήστε το έγγραφο του Microsoft Word.

Βήμα 2: Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από την Επεξεργασία.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην Εύρεση και κάντε κλικ στο Αντικατάσταση για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Βήμα 4: Θα πρέπει να δείτε δύο πεδία στο παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση. Προσθέστε την ειδική λέξη ή φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε στο πλαίσιο Find what και τη νέα φράση ή λέξη στο πλαίσιο Αντικατάσταση με.

Βήμα 5: Εάν θέλετε να προχωρήσετε περαιτέρω στην προσαρμογή της αναζήτησής σας, κάντε κλικ στο Περισσότερα και επιλέξτε τα σχετικά πλαίσια για τη δυνατότητα Αντικατάστασης.

Αλλάξτε λέξεις εύκολα

Αυτό είναι για τον τρόπο χρήσης της Εύρεσης και αντικατάστασης στο Microsoft Word. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε όλες τις ενημερώσεις που έγιναν με την Εύρεση και αντικατάσταση, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει το δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών στο Microsoft Word.