Τι είναι το Microsoft Word;

Μπορεί να είστε ή όχι χρήστης της Microsoft. Αλλά είναι πολύ πιθανό να έχετε ακούσει για το Microsoft Word ή ακόμα και να το έχετε χρησιμοποιήσει. Είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείται ευρέως. Σε περίπτωση που δεν έχετε ακούσει για το MS Word, μην ανησυχείτε! Αυτό το άρθρο θα συζητήσει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Microsoft Word.

Τι είναι το Microsoft Word;

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Η Microsoft ανέπτυξε και κυκλοφόρησε την πρώτη έκδοση του MS Word το 1983. Από τότε, έχουν κυκλοφορήσει πολλές εκδόσεις. Με κάθε νέα έκδοση, η Microsoft προσπαθεί να εισάγει ένα σωρό νέες δυνατότητες. Το Microsoft Word είναι μια απαραίτητη εφαρμογή για όποιον ασχολείται με τη δημιουργία και τη συντήρηση εγγράφων. Ονομάζεται επεξεργαστής κειμένου επειδή χρησιμοποιείται για την επεξεργασία (εκτέλεση ενεργειών όπως χειρισμός, μορφοποίηση, κοινή χρήση.) εγγράφων κειμένου.

Σημείωση: * Πολλά άλλα ονόματα γνωρίζουν επίσης το Microsoft Word – MS Word, WinWord ή μόνο Word.

*Η πρώτη έκδοση αναπτύχθηκε από τους Richard Brodie και Charles Simonyi.

Αρχικά αναφέραμε ότι μπορεί να το έχετε ακούσει ακόμα κι αν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει, καθώς είναι ο πιο δημοφιλής επεξεργαστής κειμένου. Περιλαμβάνεται στη σουίτα του Microsoft Office. Ακόμη και η πιο βασική σουίτα περιλαμβάνει MS Word. Αν και αποτελεί μέρος της σουίτας, μπορεί να αγοραστεί και ως αυτόνομο προϊόν.

 Είναι κατάλληλο για προσωπική και επαγγελματική χρήση λόγω των ισχυρών χαρακτηριστικών του (τα οποία θα συζητήσουμε στις επόμενες ενότητες). Σήμερα, το MS Word δεν περιορίζεται μόνο στους χρήστες της Microsoft. Είναι διαθέσιμο σε Mac, Android, iOS και έχει και web έκδοση.

Μια σύντομη ιστορία

Η πρώτη έκδοση του MS Word, η οποία κυκλοφόρησε το 1983, αναπτύχθηκε από τον Ρίτσαρντ Μπρόντι και ο Charles Simonyi. Εκείνη την εποχή, ο κορυφαίος επεξεργαστής ήταν το WordPerfect. Ήταν τόσο δημοφιλές που η πρώτη έκδοση του Word δεν συνδεόταν με τους χρήστες. Αλλά η Microsoft εργαζόταν συνεχώς για να βελτιώσει την εμφάνιση και τις δυνατότητες του επεξεργαστή κειμένου της.

Αρχικά, ο επεξεργαστής κειμένου ονομαζόταν Multi-tool Word. Βασίστηκε στο πλαίσιο Bravo - το πρώτο πρόγραμμα γραφικής γραφής. Τον Οκτώβριο του 1983, βαφτίστηκε εκ νέου Microsoft Word.

Το 1985, η Microsoft κυκλοφόρησε μια νέα έκδοση του Word. Αυτό ήταν διαθέσιμο και σε συσκευές Mac.

Η επόμενη κυκλοφορία ήταν το 1987. Αυτή ήταν μια σημαντική έκδοση καθώς η Microsoft παρουσίασε την υποστήριξη για τη μορφή εμπλουτισμένου κειμένου σε αυτήν την έκδοση.

Με τα Windows 95 και το Office 95, η Microsoft παρουσίασε ένα πακέτο λογισμικού παραγωγικότητας γραφείου. Με αυτήν την έκδοση, το MS Word σημείωσε σημαντική άνοδο στις πωλήσεις.

Πριν από την έκδοση του 2007, όλα τα αρχεία του Word έφεραν την προεπιλεγμένη επέκταση .έγγρ. Από την έκδοση του 2007 και μετά, .docx είναι η προεπιλεγμένη μορφή.

Οι βασικές χρήσεις του MS Word 

Το MS Word έχει ένα ευρύ φάσμα χρήσεων. Μπορεί να ασκηθεί αγωγή για τη δημιουργία αναφορών, επιστολών, βιογραφικών και κάθε είδους εγγράφων. Αν αναρωτιέστε γιατί προτιμάται από έναν επεξεργαστή απλού κειμένου, έχει πολλές χρήσιμες λειτουργίες όπως – μορφοποίηση κειμένου και γραμματοσειράς, υποστήριξη εικόνας, σύνθετη διάταξη σελίδας, υποστήριξη HTML, ορθογραφικός έλεγχος, γραμματικός έλεγχος, και τα λοιπά.

Το MS Word περιέχει επίσης πρότυπα για τη δημιουργία των ακόλουθων εγγράφων – ενημερωτικό δελτίο, μπροσούρα, κατάλογος, αφίσα, banner, βιογραφικό, επαγγελματική κάρτα, απόδειξη, τιμολόγιο, κ.λπ.… Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το MS Word για να δημιουργήσετε προσωπικά έγγραφα όπως πρόσκληση, πιστοποιητικό, και τα λοιπά.

Διαβάστε επίσης:Πώς να ξεκινήσετε το Microsoft Word σε ασφαλή λειτουργία

Ποιος χρήστης πρέπει να αγοράσει MS Word;

Τώρα που γνωρίζουμε το ιστορικό πίσω από το MS Word και τις βασικές χρήσεις, ας προσδιορίσουμε ποιος χρειάζεται το Microsoft Word. Το αν χρειάζεστε ή όχι το MS Word εξαρτάται από το είδος των εγγράφων στα οποία συνήθως εργάζεστε. Εάν εργάζεστε σε βασικά έγγραφα με μόνο παραγράφους και λίστες με κουκκίδες, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε Σημειωματάριο εφαρμογή, η οποία είναι διαθέσιμη σε ολοκαίνουργιες εκδόσεις – Windows 7, Windows 8.1 και Windows 10. Ωστόσο, εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες δυνατότητες, τότε θα χρειαστείτε το Microsoft Word.

Το MS Word προσφέρει μια τεράστια γκάμα στυλ και σχεδίων που μπορείτε να εφαρμόσετε στα έγγραφά σας. Τα μεγάλα έγγραφα μπορούν να μορφοποιηθούν εύκολα. Με τις σύγχρονες εκδόσεις του MS Word, μπορείτε να συμπεριλάβετε πολύ περισσότερα από κείμενο. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, βίντεο (από το σύστημά σας και το διαδίκτυο), να εισαγάγετε γραφήματα, να σχεδιάσετε σχήματα κ.λπ.

Εάν χρησιμοποιείτε τον επεξεργαστή κειμένου για να δημιουργήσετε έγγραφα για το ιστολόγιό σας, γράψτε ένα βιβλίο ή για άλλους επαγγελματίες Για σκοπούς, θα θέλατε να ορίσετε περιθώρια, καρτέλες, να μορφοποιήσετε το κείμενο, να εισαγάγετε αλλαγές σελίδας και να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ γραμμές. Με το MS Word, μπορείτε να πραγματοποιήσετε όλες αυτές τις δραστηριότητες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κεφαλίδες, υποσέλιδα, να προσθέσετε βιβλιογραφία, λεζάντες, πίνακες κ.λπ.

Έχετε MS Word στο σύστημά σας;

Λοιπόν, τώρα αποφασίσατε ότι είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το MS Word για τα έγγραφά σας. Το πιθανότερο είναι ότι έχετε ήδη το Microsoft Word στο σύστημά σας. Πώς να ελέγξετε αν έχετε την εφαρμογή; Ελέγξτε τα παρακάτω βήματα για να διαπιστώσετε εάν το έχετε ήδη στη συσκευή σας.

1. Ανοίξτε το μενού έναρξης και πληκτρολογήστε msinfo32 και πατήστε enter.

2. Μπορείτε να δείτε ένα μενού στην αριστερή πλευρά. Στα αριστερά της τρίτης επιλογής «περιβάλλον λογισμικού», μπορείτε να δείτε ένα μικρό σύμβολο +. Κάντε κλικ στο +.

3. Το μενού θα επεκταθεί. Κάντε κλικ στο ομάδες προγραμμάτων.

4. Ψάχνω για Καταχώρηση MS Office.

5. Οι χρήστες Mac μπορούν να ελέγξουν αν έχουν MS Word κάνοντας αναζήτηση στο Πλαϊνή γραμμή Finder στις Εφαρμογές.

6. Σε περίπτωση που δεν έχετε MS Word στο σύστημά σας, πώς να το αποκτήσετε;

Μπορείτε να λάβετε την πιο πρόσφατη έκδοση του MS Word από το Microsoft 365. Μπορείτε να αγοράσετε είτε μια μηνιαία συνδρομή είτε να αγοράσετε το Microsoft Office. Διάφορες σουίτες παρατίθενται στο Microsoft Store. Μπορείτε να συγκρίνετε τις σουίτες και στη συνέχεια να αγοράσετε ό, τι ταιριάζει στο στυλ εργασίας σας.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το MS Word στο σύστημά σας, αλλά δεν μπορείτε να το βρείτε στο μενού έναρξης, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να εκκινήσετε την εφαρμογή. (Αυτά τα βήματα είναι για χρήστες Windows 10)

1. Ανοιξε Αυτό το PC.

2. Παω σε Γ: Οδηγήστε (ή σε όποια μονάδα δίσκου έχει εγκατασταθεί το Microsoft Office).

3. Αναζητήστε τον φάκελο με το όνομα Αρχεία προγράμματος (x86). Κάντε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Φάκελος Microsoft Office.

4. Τώρα ανοίξτε το ριζικό φάκελο.

5. Σε αυτόν τον φάκελο, αναζητήστε ένα φάκελο με το όνομα OfficeXX (XX – η τρέχουσα έκδοση του Office). Κάντε κλικ σε αυτό

6. Σε αυτόν τον φάκελο, αναζητήστε ένα αρχείο εφαρμογής Winword.exe. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.

Κύρια χαρακτηριστικά του MS Word

Ανεξάρτητα από την έκδοση του MS Word που χρησιμοποιείτε, η διεπαφή είναι κάπως παρόμοια. Παρακάτω δίνεται ένα στιγμιότυπο της διεπαφής του Microsoft Word για να σας δώσει μια ιδέα. Έχετε το κύριο μενού με μια σειρά επιλογών όπως αρχείο, αρχική σελίδα, ένθετο, σχέδιο, διάταξη, αναφορές κ.λπ. Αυτές οι επιλογές σας βοηθούν στο χειρισμό του κειμένου, τη μορφοποίηση, την εφαρμογή διαφορετικών στυλ κ.λπ.

Η διεπαφή είναι αρκετά φιλική προς το χρήστη. Μπορεί κανείς να καταλάβει διαισθητικά πώς να ανοίξει ή να αποθηκεύσει ένα έγγραφο. Από προεπιλογή, μια σελίδα στο MS Word έχει 29 γραμμές.

1. Η μορφή

Όπως αναφέρθηκε στο μέρος του ιστορικού, τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν στις παλαιότερες εκδόσεις του MS Word είχαν τη μορφή. Αυτό ονομάστηκε ιδιόκτητη μορφή επειδή τα αρχεία αυτής της μορφής υποστηρίζονταν πλήρως μόνο στο MS Word. Αν και ορισμένες άλλες εφαρμογές μπορούσαν να ανοίξουν αυτά τα αρχεία, όλες οι λειτουργίες δεν υποστηρίζονταν.

Τώρα, η προεπιλεγμένη μορφή για τα αρχεία του Word είναι .docx. Το x στο docx σημαίνει το πρότυπο XML. Τα αρχεία που έχουν τη μορφή είναι λιγότερο πιθανό να καταστραφούν. Συγκεκριμένες άλλες εφαρμογές μπορούν επίσης να διαβάσουν έγγραφα του Word.

2. Κείμενο και μορφοποίηση

Με το MS Word, η Microsoft έχει δώσει στον χρήστη τόσες πολλές επιλογές σε στυλ και μορφοποίηση. Συγκεκριμένες διατάξεις δημιουργικού που προηγουμένως μπορούσαν να δημιουργηθούν μόνο με χρήση λογισμικού γραφικού σχεδιασμού μπορούν τώρα να δημιουργηθούν στο ίδιο το MS Word!

Η προσθήκη γραφικών στο έγγραφο κειμένου σας δημιουργεί πάντα καλύτερο αντίκτυπο στον αναγνώστη. Εδώ δεν μπορείτε μόνο να προσθέσετε πίνακες και γραφήματα ή εικόνες από διαφορετικές πηγές. μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε τις εικόνες.

Διαβάστε επίσης:Πώς να εισαγάγετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word

3. Εκτύπωση και εξαγωγή

Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας μεταβαίνοντας στο Αρχείο à Εκτύπωση. Αυτό θα ανοίξει μια προεπισκόπηση του τρόπου εκτύπωσης του εγγράφου σας.

Το MS Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία εγγράφων και σε άλλες μορφές αρχείων. Για αυτό, έχετε τη δυνατότητα εξαγωγής. Το PDF είναι η πιο κοινή μορφή στην οποία εξάγονται έγγραφα Word. Ταυτόχρονα, μοιράζεστε έγγραφα μέσω ταχυδρομείου, σε ιστότοπο κ.λπ. Το PDF είναι η προτιμώμενη μορφή. Μπορείτε να δημιουργήσετε το αρχικό σας έγγραφο στο MS Word και απλώς να αλλάξετε την επέκταση από το αναπτυσσόμενο μενού κατά την αποθήκευση του αρχείου.

4. Πρότυπα MS Word

Εάν δεν αισθάνεστε άνετα με το γραφικό σχέδιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένα πρότυπα διαθέσιμα στο MS Word. Υπάρχουν τόνοι προτύπων για τη δημιουργία βιογραφικών, προσκλήσεων, εκθέσεων φοιτητικών έργων, εκθέσεων γραφείου, πιστοποιητικών, μπροσούρων εκδηλώσεων κ.λπ. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να ληφθούν και να χρησιμοποιηθούν ελεύθερα. Σχεδιάζονται από επαγγελματίες και έτσι η εμφάνισή τους αντικατοπτρίζει την ποιότητα και την εμπειρία των κατασκευαστών τους.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το εύρος των προτύπων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε premium πρότυπα Word. Πολλοί ιστότοποι παρέχουν πρότυπα επαγγελματικής ποιότητας για προσιτή τιμή συνδρομής. Άλλοι ιστότοποι παρέχουν πρότυπα σε βάση πληρωμής ανά χρήση όπου πληρώνετε μόνο για τα πρότυπα που χρησιμοποιείτε.

Συνιστάται:Τι είναι το Service Pack;

Εκτός από τα παραπάνω χαρακτηριστικά, υπάρχουν και πολλά άλλα. Ας συζητήσουμε εν συντομία τα άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά τώρα:

• Η συμβατότητα είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό του MS Word. Τα αρχεία Word είναι συμβατά με άλλες εφαρμογές στη σουίτα MS Office και με πολλά άλλα προγράμματα επίσης.
• Σε επίπεδο σελίδας, έχετε δυνατότητες όπως ευθυγραμμία, αιτιολόγηση, εσοχή και παραγράφου.
• Σε επίπεδο κειμένου, έντονη γραφή, υπογράμμιση, πλάγια γραφή, διαγραφή, δείκτης, εκθέτης, μέγεθος γραμματοσειράς, στυλ, χρώμα κ.λπ. είναι μερικά χαρακτηριστικά.
• Το Microsoft Word συνοδεύεται από ένα ενσωματωμένο λεξικό για τον έλεγχο της ορθογραφίας στα έγγραφά σας. Τα ορθογραφικά λάθη επισημαίνονται με μια οδοντωτή κόκκινη γραμμή. Ορισμένα μικρά λάθη διορθώνονται αυτόματα επίσης!
• WYSIWYG – Αυτό είναι ένα αρκτικόλεξο του όρου «αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε». Αυτό σημαίνει ότι όταν αλλάζετε το έγγραφο σε διαφορετική μορφή/πρόγραμμα ή τυπωμένο, όλα εμφανίζονται ακριβώς όπως φαίνονται στο οθόνη.