Ο πλήρης οδηγός για τις εφαρμογές Web του Microsoft Office

Η Microsoft κυκλοφόρησε επιτέλους επίσημα την πολυαναμενόμενη web εφαρμογή του Office αφού τη δοκίμασε μέσω της τεχνικής προεπισκόπησης που πρόσφερε σε μια μεγάλη ομάδα χρηστών τους τελευταίους μήνες.

Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε λογαριασμό Windows live, τότε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην έκδοση web του Microsoft Office στο πρόγραμμα περιήγησής σας τώρα. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέα έγγραφα, να τα επεξεργάζεστε, να τα μοιράζεστε με φίλους και πολλά άλλα.

Ο χώρος αποθήκευσης που απαιτείται παρέχεται από το Skydrive. Είναι συνολικά 25 GB, το οποίο θα πρέπει να είναι αρκετό για τους περισσότερους από εμάς.

Προφανώς, η έκδοση ιστού δεν είναι τόσο πλούσια σε χαρακτηριστικά και αποτελεσματική όσο η έκδοση για υπολογιστές, αλλά εάν τη χρησιμοποιείτε Έγγραφα Google και χάσετε τη διεπαφή ιστού του Microsoft Office, τότε μπορείτε να σκεφτείτε να μεταβείτε στο γραφείο ζω. Αξίζει να το δοκιμάσετε ούτως ή άλλως, γι' αυτό ελέγξτε αυτόν τον οδηγό που έχουμε συγκεντρώσει για εσάς και δώστε του μια ευκαιρία.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Office Live

Παω σε office.live.com. Συνδεθείτε με το Windows Live ID σας. Εάν δεν έχετε ταυτότητα, εγγραφείτε για αυτό. Εάν βρίσκεστε κάπου εκτός των ΗΠΑ, του Ηνωμένου Βασιλείου, του Καναδά ή της Ιρλανδίας, χρησιμοποιήστε αυτό Σύνδεσμος (αν και μπορούσα να έχω πρόσβαση εδώ στην Ινδία, απευθείας από το office.live.com μόλις συνδεθώ στον λογαριασμό μου στο Windows Live).

Πώς να ανεβάσετε έγγραφα γραφείου

Στη διεπαφή ιστού, κάντε κλικ στο Προσθήκη "σύνδεσμος αρχείων" όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Κάντε κλικ στο «Νέος φάκελος» για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο. Εάν θέλετε να ανεβάσετε το έγγραφό σας σε έναν υπάρχοντα φάκελο, κάντε κλικ στο «Τα έγγραφά μου». Εάν ανεβάσετε το έγγραφό σας στον Δημόσιο φάκελο, τότε οι φίλοι σας και άλλες επαφές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό.

Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" για να επιλέξετε το αρχείο. Αφού επιλέξετε το σωστό αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί «Μεταφόρτωση». Όλα τα έγγραφα που ανεβάζετε θα αποθηκευτούν στον λογαριασμό σας Skydrive. Σημειώστε ότι το μέγεθος του αρχείου δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 50 MB (έγγραφα γραφείου μεγαλύτερα από 50 MB είναι αρκετά σπάνια όμως).

Πώς να επεξεργαστείτε έγγραφα του Office Online

Όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από ένα μεταφορτωμένο έγγραφο, θα έχετε πολλές επιλογές. Κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης».

Το έγγραφο θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε όπως ακριβώς το επεξεργάζεστε στην έκδοση desktop του Microsoft Office. Υπάρχει ένας αριθμός διαθέσιμων επιλογών επεξεργασίας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Office

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του γραφείου, κάντε κλικ στην καρτέλα Office που εμφανίζεται στην κορυφή. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Νέο έγγραφο του Word". Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε βιβλίο εργασίας Excel, παρουσίαση PowerPoint και σημειωματάριο OneNote.

Επίσης, εάν βρίσκεστε στην αρχική σελίδα του Office, τότε στα δεξιά θα βρείτε διαφορετικά εικονίδια για να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο σύμφωνα με την επιλογή σας.

Δώστε ένα όνομα στο νέο έγγραφο. Εδώ δημιούργησα ένα έγγραφο word και του έδωσα το όνομα "Δοκιμαστικό έγγραφο". Κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».

Τώρα ξεκινήστε να πληκτρολογείτε κείμενο στο έγγραφο του Word. Μπορείτε να εκτελέσετε όλες τις βασικές δραστηριότητες που κάνετε στην έκδοση desktop του Office. Ωραίο, έτσι δεν είναι;

Αν κοιτάξετε τις καρτέλες στην έκδοση web του Office, μπορείτε να βρείτε τις καρτέλες Αρχική, Εισαγωγή και Προβολή. Ενώ στην έκδοση για υπολογιστές υπάρχουν πολλές περισσότερες τέτοιες επιλογές. Ελπίζουμε να μπορούμε να τα δούμε και σε web έκδοση στο μέλλον.

Ανοίξτε το Microsoft Office στο κινητό σας τηλέφωνο

Εάν το κινητό σας τηλέφωνο είναι συνδεδεμένο στο διαδίκτυο, μεταβείτε στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού σας τηλεφώνου και επισκεφθείτε το Office.live.com. Μπορείτε να προβάλετε εύκολα έγγραφα Word και PowerPoint χωρίς επιπλέον λογισμικό.

Messenger και διαδικτυακή συνεργασία

Ακόμα κι αν δεν έχετε εγκατεστημένο το Windows Live messenger στον υπολογιστή σας, μπορείτε να συνομιλείτε με τους φίλους σας ενώ χρησιμοποιείτε ένα έγγραφο γραφείου. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου (όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από οποιοδήποτε αρχείο, εμφανίζεται ένας σύνδεσμος κοινής χρήσης). Η διαδικτυακή συνεργασία είναι γρήγορη και εύκολη.

Υπάρχει μια δυνατότητα ιστορικού εκδόσεων για να επιστρέψετε στις προηγούμενες επεξεργασίες του εγγράφου σας. Επίσης, υπάρχει ένα βελτιωμένο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε όλα τα έγγραφά σας που δημιουργήθηκαν ή ανεβάζατε εσείς και αυτά που μοιράζεστε από άλλους.

Σύμφωνα με τη Microsoft, αυτή είναι μόνο η αρχή. Στο μέλλον, θα βρείτε νέες δυνατότητες στο Hotmail και web office, όπως η καλύτερη ενσωμάτωση της έκδοσης web office με εργαλείο επιτραπέζιου υπολογιστή, λειτουργίες επεξεργασίας εκτός σύνδεσης κ.λπ.

Πείτε μας τη γνώμη σας για τις νέες εφαρμογές web του ms office.

Τελευταία ενημέρωση στις 02 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.