IFTTT vs Workflow: Ποια αυτοματοποιεί τη ζωή σας καλύτερα;

Το IFTTT και το Workflow είναι δύο εφαρμογές που θέλουν να αφαιρέσουν ορισμένες συχνές εργασίες από τη ζωή σας και είτε να τις διευκολύνουν είτε να τις κάνουν εντελώς για εσάς. Ενώ μοιράζονται αυτόν τον στόχο, οι εφαρμογές ακολουθούν αρκετά διαφορετικές προσεγγίσεις για να το επιτύχουν αυτό.

Ροή εργασιών έχει να κάνει με τη δημιουργία πολλαπλών σειρών εργασιών που μπορείτε να πραγματοποιήσετε ανά πάσα στιγμή με ένα πάτημα. Η ροή εργασίας φροντίζει όλα αυτά για να φτάσετε στον επιθυμητό στόχο σας. IFTTT, ένα ακρωνύμιο για το "If This Than That", σας επιτρέπει να ρυθμίσετε μια εργασία για να ενεργοποιήσετε μια άλλη αυτόματα και να ενσωματωθεί με μια μεγάλη ποικιλία υπηρεσιών.

Για να έχετε μια καλύτερη ιδέα για τις διαφορές μεταξύ των δύο και ποια ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, ας συγκρίνουμε τα καλά και τα κακά σε καθένα.

Το IFTTT και η ροή εργασίας έχουν διαφορετικούς ορισμούς του «Αυτοματισμού»

Είναι αλήθεια ότι το IFTTT και η ροή εργασίας σάς βοηθούν να αυτοματοποιήσετε τη ζωή σας, αλλά στην πραγματικότητα μόνο μία εφαρμογή τιμά τον αληθινό ορισμό του αυτοματισμού, πράγμα που σημαίνει ότι δεν απαιτείται καμία ενέργεια από την πλευρά σας. Αυτή η εφαρμογή είναι IFTTT.

Με το IFTTT, ρυθμίζετε οι «συνταγές» σας να εκτελούνται αυτόματα χωρίς καν να σκεφτόμαστε να τα ελέγξουμε ή να τα εκτοξεύσουμε. Μπορείτε να πείτε στο IFTTT να σας φέρει τον καιρό κάθε μέρα στις 8 π.μ. ή ανεβάστε αυτόματα τις φωτογραφίες σας στο Dropbox στο Facebook και θα τα κάνει αυτά για εσάς από εδώ και πέρα. Δεν χρειάζεται ποτέ να επιστρέψετε ξανά στην εφαρμογή για να συμβεί αυτό.

Η ροή εργασίας, ωστόσο, απαιτεί να επιλέξετε τη «συνταγή» σας και να την εκκινήσετε κατά παραγγελία. Εάν θέλετε να μεταφέρετε τους στίχους σε ένα τρέχον τραγούδι που παίζει, πρέπει να ανοίξετε τη Ροή εργασίας και να επιλέξετε τη συνταγή Λήψη στίχων για να ξεκινήσετε τη ροή εργασιών που μπορούν να το κάνουν αυτό για εσάς. Δεν είναι σε θέση να ανοίγει αυτόματα τους στίχους για εσάς όταν ξεκινά η αναπαραγωγή ενός νέου τραγουδιού, για παράδειγμα. Η ροή εργασίας απαιτεί την προσοχή σας για να ολοκληρωθεί, το IFTTT όχι.

Η ροή εργασίας μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα ταυτόχρονα

Το IFTTT εστιάζει μόνο σε δύο πράγματα με κάθε συνταγή που φτιάχνετε, το "αυτό" και το "εκείνο". Αυτό είναι χρήσιμο και επιτρέπει μια μεγάλη ποικιλία αυτοματοποιημένων εργασιών, αλλά ουσιαστικά το περιορίζει στην ολοκλήρωση μιας σημαντικής εργασίας ανά συνταγή. Ο στόχος της ροής εργασίας είναι τελικά ο ίδιος, αλλά κάνει πολλά περισσότερα για να σας φτάσει εκεί.

Δείτε τη ροή εργασίας του Pizza Assistant που είναι διαθέσιμη στη συλλογή. Αυτό δεν θα ήταν ποτέ δυνατό στο IFTTT επειδή έχει πάρα πολλά διαφορετικά βήματα – πολύ περισσότερα από τα δύο επιτρεπτά. Όταν πατάτε το Pizza Assistant στη ροή εργασίας, θα προχωρήσει στην αναζήτηση τοπικών πιτσαριών, θα σας ζητήσει να επιλέξετε ένα, θα καλέσετε το μέρος για εσάς και, στη συνέχεια, ορίστε μια υπενθύμιση για να πάτε να παραλάβετε την πίτσα με βάση το χρόνο που θα χρειαστεί για να ταξιδέψετε εκεί και πόσο χρόνο καθόρισαν ότι θα χρειαστεί η πίτσα πριν φτάσει έτοιμος.

Αυτό είναι πάνω από δώδεκα βήματα σε μια τεράστια ροή εργασίας.

Το IFTTT λειτουργεί πολύ διαφορετικά. Δεν είναι σε θέση να βρει μέρη για πίτσα και να τα καλέσει για εσάς, αλλά αντιθέτως αξιοποιεί το μεγαλύτερο μέρος της δύναμής του από ό, τι μπορούν να κάνουν οι υπηρεσίες τρίτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε αυτόματα μια υπενθύμιση για να καλέσετε ένα εστιατόριο όταν προσθέτετε έναν νέο χώρο στο Foursquare λίστα υποχρεώσεων σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια άλλη συνταγή για να κάνετε tweet τη φωτογραφία στο Instagram που τραβήξατε με hashtag #pizza.

Σιγά σιγά αυτά τα πράγματα σίγουρα αθροίζονται και γίνονται χρήσιμα, ειδικά αφού με το IFTTT το ρυθμίζετε και ξεχάστε το, αλλά η Ροή Εργασίας μπορεί να ολοκληρώσει περισσότερα βήματα ταυτόχρονα και επομένως μπορεί να χειριστεί πιο περίπλοκα καθήκοντα.

Υπόδειξη: Η ροή εργασίας σάς επιτρέπει ακόμη και να προσθέτετε ροές εργασιών απευθείας στην αρχική σας οθόνη για εκκίνηση χωρίς καν να ανοίξετε την εφαρμογή. Απλώς πατήστε το Μερίδιο εικονίδιο σε οποιαδήποτε ροή εργασίας, πατήστε Προσθέστε στην αρχική οθόνη και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

Το IFTTT ενσωματώνεται με περισσότερες υπηρεσίες

Θυμάστε πώς το IFTTT αξιοποιεί το μεγαλύτερο μέρος της ισχύος του από υπηρεσίες τρίτων; Αυτό είναι το κύριο πλεονέκτημά του σε σχέση με τη ροή εργασίας, αν όχι τον ίδιο τον πραγματικό αυτοματισμό.

Στο IFTTT, πρώτα επιλέγετε μια σκανδάλη. Αυτή είναι συνήθως μια εφαρμογή μέσων κοινωνικής δικτύωσης, υπηρεσία τρίτου μέρους ή απλώς μια δυνατότητα στο τηλέφωνό σας. Υπάρχουν πάνω από εκατό για να διαλέξετε. Υπάρχουν Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Readability, Soundcloud, Nest thermostat, Amazon Alexa, Αυτοματοποίηση δυνατοτήτων Android και η αυτοματοποίηση λειτουργιών iOS, για να αναφέρουμε μερικά.

Στη συνέχεια, κάθε υπηρεσία έχει τη δική της λίστα επιλογών. Για παράδειγμα, το έναυσμά μου για Τσέπη θα μπορούσε να είναι όταν προσθέτω ένα νέο στοιχείο, όταν αρχειοθετώ ένα αντικείμενο, αγαπημένο ή προσθέτω ετικέτα σε ένα στοιχείο. Στη συνέχεια, προχωράω στην ενέργεια που εκκινεί αυτόματα το IFTTT βάσει της σκανδάλης. Όλες οι υπηρεσίες είναι εδώ και πάλι για να επιλέξουν κάτι που πρέπει να γίνει, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχουν ατελείωτοι συνδυασμοί. Θα μπορούσα να πω ότι κάθε φορά που αγαπώ ένα αντικείμενο στο Pocket, να το κοινοποιώ στο Twitter. Ολοκληρώθηκε.

Στη Ροή εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ μιας κανονικής ροής εργασίας και μιας επέκτασης ενέργειας, έτσι ώστε να προσθέτει κάποια ευελιξία από μόνη της. Ενσωματώνεται με αρκετές υπηρεσίες (και τις προτείνει σοφά με βάση τις εφαρμογές που έχετε εγκαταστήσει), αλλά φαίνεται πιο προσανατολισμένο σε τοπικές εργασίες.

Το IFTTT είναι παγκοσμίως πιο εύκολο στη χρήση

Δεν έχω καμία αμφιβολία στο μυαλό μου ποια από τις δύο εφαρμογές είναι η πιο εύκολη στη χρήση. Το IFTTT είναι εξαιρετικά εύκολο στη ρύθμιση και τη ρύθμιση παραμέτρων, ενώ βρήκα ότι η ροή εργασίας σε πολλές περιπτώσεις ήταν εντελώς δύσκολη.

Η ροή εργασίας απαιτεί να έχετε λίγο περισσότερες γνώσεις προγραμματισμού από ό, τι πιθανώς έχει ο μέσος καταναλωτής. Θα εξοικονομήσετε σημαντικό χρόνο και άγχος απλώς περιηγείστε στη συλλογή προκατασκευασμένων ροών εργασιών του Workflow και κατεβάζοντας αυτές δωρεάν για χρήση. Καθώς κοίταζα τη ροή εργασίας "Κοινή χρήση των πιο παιγμένων τραγουδιών", συνειδητοποίησα ότι δεν θα πίστευα ποτέ ότι αυτά ήταν τα βήματα που ήταν απαραίτητα για να μοιραστείτε τα τραγούδια που παίζατε περισσότερο όταν καλέσετε μια ροή εργασίας.

Μοιάζει πολύ με την εκτέλεση κώδικα και την ελπίδα για το καλύτερο. Υπάρχει πάντα μια ισχυρή πιθανότητα η ροή εργασίας που δημιουργείτε να μην έχει το επιθυμητό αποτέλεσμα λόγω του τρόπου με τον οποίο αναμίξατε και ταιριάξατε τα βήματα ή ίσως αφήσετε τελείως τα βήματα εκτός. Το IFTTT θα παράγει σχεδόν πάντα το επιθυμητό αποτέλεσμα επειδή υπάρχουν μόνο δύο βήματα και τα δύο είναι κρυστάλλινα στις εξηγήσεις τους.

Η ροή εργασίας είναι $5 πιο ακριβή… από $0

Αυτό είναι αρκετά εύκολο, αλλά ας το αναλύσουμε ούτως ή άλλως. Η ροή εργασίας κοστίζει 4,99 $ στο App Store. Ενώ ο αριθμός των δυνατοτήτων που προσφέρει του δίνει τη δυνατότητα να είναι εξαιρετικά ισχυρός, δεν υποστηρίζει τόσες υπηρεσίες όπως το IFTTT, δεν μπορούν να εκτελέσουν εργασίες στο παρασκήνιο ή σε επανάληψη και δεν είναι τόσο εύκολο να χρήση.

Το IFTTT είναι εντελώς δωρεάν και εκτός από αυτό που μπορεί να κάνει, μπορεί να τα κάνει όλα σε περισσότερες συσκευές: iOS, Android και στον Ιστό στο ifttt.com. Η ροή εργασίας περιορίζεται σε iPhone και iPad.

Το IFTTT είναι η καλύτερη τιμή.

Νικητής: IFTTT

Η ροή εργασίας αποδεικνύεται εξαιρετικά ισχυρή με τη συμπύκνωση δεκάδων εργασιών σε ένα ή δύο πατήματα, αλλά αυτό αφορά το ποια εφαρμογή είναι καλύτερη στην αυτοματοποίηση της ζωής σας. Από αυτή την άποψη, ο νικητής είναι το IFTTT. Δεν ξεπερνιούνται οι απίστευτες δυνατότητές του να φτιάξεις μια συνταγή και να την ξεχάσεις. Το IFTTT απλώς κάνει αθόρυβα τη μαγεία του στο παρασκήνιο.

Και οι δύο εφαρμογές εξυπηρετούν ελαφρώς διαφορετικούς σκοπούς ωστόσο, οπότε αν ψάχνετε για κάτι με περισσότερες από τις δυνατότητες κατ' απαίτηση της ροής εργασίας, αξίζει να το ελέγξετε. Διαφορετικά, το IFTTT θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη τουλάχιστον με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.