Αποκτήστε σχεδόν όλες τις υπηρεσίες Google σε λογαριασμό Google Apps

Εάν είστε ιδιοκτήτης ιστότοπου/οργανισμού και χρησιμοποιείτε τις Εφαρμογές Google για τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του ημερολογίου και άλλων παρόμοιων υπηρεσιών για να συνεργάζεστε με υπαλλήλους, τότε πιθανότατα θα γνωρίζετε ότι πέρυσι η Google μίλησε για παρουσιάζοντας μια νέα υποδομή Εφαρμογών Google που δεν είναι παρά ενσωμάτωση με την υποδομή που τρέχει το Gmail, το Google Reader και όλα τα άλλα υπηρεσίες Google.

Τι είναι η Νέα Υποδομή Εφαρμογών Google;

Αυτό που κάνει η Google είναι ότι είναι ενσωμάτωση των Εφαρμογών Google με Λογαριασμούς Google. Γιατί; Επειδή προηγουμένως, οι Εφαρμογές Google δεν είχαν όλες τις υπηρεσίες Google, οι οποίες περιλάμβαναν σημαντικά προϊόντα Google όπως το Google Reader, το Google Adwords, το Google Adsense και πολλά άλλα. Και αυτό ήταν πάντα ένα ενοχλητικό pet-peeve σχεδόν όλων των χρηστών του Google Apps. Ως εκ τούτου, η Google αποφάσισε να φροντίσει επιτέλους για αυτό ενσωματώνοντας τις Εφαρμογές Google με την κύρια υποδομή των Λογαριασμών Google.

Τους τελευταίους μήνες, η Google ζήτησε από τους webmasters να ξεκινήσουν τη μετάβαση εμφανίζοντας ειδοποιήσεις στις Εφαρμογές Google τους ταμπλό. Η Google σύντομα θα μεταφέρει αυτόματα κάθε λογαριασμό Εφαρμογών Google, οπότε είναι καιρός ο χρήστης των Εφαρμογών Google να το κάνει μόνος του πριν Η Google το κάνει από μόνη της, επειδή υπάρχουν ζητήματα όπως αντικρουόμενοι λογαριασμοί, μεταφορά δεδομένων και άλλα που πρέπει να γίνουν κατανοητά σαφώς.

Λίγα λόγια για τους αντικρουόμενους λογαριασμούς

Δεν θα έχει κάθε χρήστης των Εφαρμογών Google έναν λογαριασμό σε διένεξη, αλλά είναι σημαντικό να κατανοήσετε την έννοια και τι μπορεί να γίνει εάν έχετε έναν, μετά τη μετάβαση. Για αυτόν τον ιστότοπο, χρησιμοποιούμε τις Εφαρμογές Google και έχω έναν λογαριασμό σε διένεξη. Έτσι, η κύρια διεύθυνση email μου @guidingtech.com σχετίζεται με τον λογαριασμό Google Apps, ωστόσο, επειδή ήθελα να χρησιμοποιήσω όλες τις υπηρεσίες Google με αυτήν τη διεύθυνση, δημιούργησα έναν άλλο λογαριασμό Google με την ίδια διεύθυνση.

Τώρα, καθώς οι Εφαρμογές Google θα είναι σχεδόν ίδιοι με τους Λογαριασμούς Google, ο παραπάνω λογαριασμός μου @guidingtech.com Google, τον οποίο χρησιμοποιώ για υπηρεσίες όπως το Google Reader, τα εργαλεία Google Webmaster κ.λπ. θεωρείται ως λογαριασμός σε διένεξη και μετά τη μετάβαση στις νέες Εφαρμογές Google, θα πρέπει να συσχετίσω αυτόν τον λογαριασμό σε διένεξη με μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (είναι κρίμα, το ξέρω!).

Όσον αφορά τα δεδομένα, θα παραμείνουν σε αυτόν τον λογαριασμό, αλλά αν θέλετε να τα μεταφέρετε πλήρως στις Εφαρμογές Google σας γιατί τώρα έχει και όλες τις άλλες υπηρεσίες της Google, υπάρχουν τρόποι για να γίνει αυτό και θα μιλήσουμε για αυτούς στην επόμενη ανάρτηση σε αυτό σειρά.

Διαδικασία μετάβασης βήμα προς βήμα

Ας ρίξουμε τώρα μια ματιά στα διάφορα βήματα που εμπλέκονται στη μετάβαση.

Βήμα 1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Apps, αποδεχτείτε τη συμφωνία και κάντε κλικ Αποθηκεύστε αυτήν την προτίμηση στο κάτω μέρος της σελίδας.

Βήμα 2. Η Google θα σας ενημερώσει για τις αλλαγές. Κάντε κλικ στο Ξεκίνα.

Βήμα 3. Θα δεις Κατανοήστε τη μετάβαση σελίδα. Συνιστούμε να κάνετε κλικ στους συνδέσμους που δίνονται από την Google και να ελέγξετε την επισκόπηση μετάβασης για να έχετε μια σαφή εικόνα του τι πρόκειται να αλλάξει στον λογαριασμό σας στο Google Apps.

Βήμα 4. ο Ελέγξτε τις νέες υπηρεσίες Η σελίδα θα εμφανίζει τα νέα προϊόντα Google που θα αποτελούν πλέον μέρος του λογαριασμού σας στο Google Apps. Είναι σημαντικό να ενεργοποιήσετε μια υπηρεσία που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε με τις Εφαρμογές Google ΑΜΕΣΩΣ ΤΩΡΑ, γιατί δεν νομίζω ότι υπάρχει τρόπος να γίνει αυτό αργότερα μετά την ολοκλήρωση της μετάβασης.

Βήμα 5. Σε αυτό το βήμα, μπορείτε επιλέξτε τους χρήστες για τους οποίους θα έπρεπε να γίνει τώρα η μετάβαση. Ως διαχειριστής του λογαριασμού, θα μπορούσατε να κάνετε αυτόματη μετάβαση σε όλους, αλλά αυτό δεν είναι κάτι που πρέπει να κάνετε χωρίς να το συζητήσετε πρώτα με τους χρήστες γιατί μπορεί να θέλουν να αντιμετωπίσουν τους δικούς τους λογαριασμούς που βρίσκονται σε διένεξη πρώτα.

Βήμα 6. Αυτό είναι το τελευταίο βήμα όπου ελέγχετε αν όλα είναι καλά και, στη συνέχεια, επιβεβαιώνετε τη μετάβαση για να ξεκινήσετε.

Μόλις ολοκληρωθεί η μετάβαση, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Google που θα ενημερώνει ότι ο λογαριασμός σας στο Google Apps θα συμπεριφέρεται σαν λογαριασμός Google από εδώ και στο εξής.

Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να ενεργοποιήσετε πολλαπλή σύνδεση εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας στις Εφαρμογές μαζί με τον προσωπικό σας λογαριασμό Google/Gmail στο ίδιο πρόγραμμα περιήγησης. Επίσης, θα μπορούσατε να συνδεθείτε στο Google Apps μεταβαίνοντας απλώς στις κανονικές διευθύνσεις URL όπως mail.google.com ή google.com/calendar. Δεν χρειάζεται να μεταβείτε στις συγκεκριμένες διευθύνσεις URL για τον τομέα σας όπως κάνατε στο παρελθόν. Απλώς βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το πλήρες Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου @domain.com κατά την είσοδο.

Αυτό ήταν για τη μετάβαση. Στην επόμενη ανάρτηση, θα μιλήσω αναλυτικά για λογαριασμούς σε διένεξη και πώς να διαχειριστείτε ή να μετεγκαταστήσετε τα δεδομένα μετά τη μετάβαση. Μείνετε συντονισμένοι!

Τελευταία ενημέρωση στις 02 Φεβρουαρίου 2022

Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.