Τρόπος εξαγωγής του OneNote σε PDF σε Web, Windows και Mac
Miscellanea / / April 06, 2023
Το OneNote είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και οργανώστε σημειώσεις ψηφιακά. Παρόλο που το OneNote προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών και προσαρμογών για να κάνετε τη λήψη σημειώσεων παιχνιδάκι, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να εξαγάγετε τις γραπτές σημειώσεις σε άλλες μορφές, όπως PDF για εκτύπωση ή κοινή χρήση. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής του OneNote σε PDF με ευκολία.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη μετατροπή σημειώσεων OneNote σε PDF. Επιλύει προβλήματα συμβατότητας σε διαφορετικές συσκευές ή πλατφόρμες, βελτιώνει την αναγνωσιμότητα και σας επιτρέπει να εκτυπώνετε και να μοιράζεστε αντίγραφα. Με αυτήν την κατανόηση, ας ξεκινήσουμε με το άρθρο.
Πώς να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις του OneNote ως PDF χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Ιστού
Το OneNote παρέχει παρόμοια διεπαφή χρήστη στον Ιστό με την εφαρμογή του για υπολογιστές, επιτρέποντας μια ευκολονόητη και καλύτερη εμπειρία χρήστη. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εξαγάγετε το OneNote σε PDF.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο OneNote και ανοίξτε το σημειωματάριο που θέλετε να εξαγάγετε.
Μεταβείτε στο OneNote
Βήμα 2: Μόλις ανοίξει το σημειωματάριο, μεταβείτε στο μενού Αρχεία επάνω αριστερά.
Βήμα 3: Από το πλαϊνό μενού, επιλέξτε Εκτύπωση. Και στο δεξιό παράθυρο, επιλέξτε Εκτύπωση.
Βήμα 4: Στο αναδυόμενο παράθυρο εκτύπωσης, αλλάξτε τον προορισμό σε «Αποθήκευση ως PDF» και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Το μόνο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν θα μπορείτε να εξαγάγετε ολόκληρο το σημειωματάριο ταυτόχρονα. Αντίθετα, θα μπορείτε να αποθηκεύσετε το σημειωματάριο μόνο με τρόπο σελίδας.
Εάν θέλετε να εξαγάγετε ολόκληρο το σημειωματάριο ταυτόχρονα, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα.
Πώς να μετατρέψετε τις σημειώσεις του OneNote σε PDF στην εφαρμογή των Windows
Το OneNote συνοδεύεται από μια εφαρμογή για υπολογιστές, η οποία επιτρέπει και βελτιώνει τη συνολική χρηστικότητα της λήψης σημειώσεων. Επιπλέον, η παραλλαγή επιφάνειας εργασίας του OneNote έχει περισσότερες επιλογές για την προσαρμογή των σημειώσεων και της ποικιλίας. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μετατρέψετε το OneNote σε PDF. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Πατήστε το πλήκτρο Windows στο πληκτρολόγιό σας, πληκτρολογήστε Μια σημείωσηκαι κάντε κλικ στο «Εκτέλεση ως διαχειριστής».
Βήμα 2: Επιλέξτε το Σημειωματάριο που θέλετε να μετατρέψετε και να εξαγάγετε ως PDF.
Βήμα 3: Μεταβείτε στο μενού Αρχείο από την επάνω γραμμή μενού.
Βήμα 4: Από το αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο Εξαγωγή.
Βήμα 5: Στην οθόνη Εξαγωγή, επιλέξτε το τμήμα του σημειωματάριου που θέλετε να εξαγάγετε. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στη Σελίδα, την Ενότητα ή Σημειωματάριο στο οποίο εργάζεστε.
Βήμα 6: Στην οθόνη Επιλογή μορφής, επιλέξτε PDF (*.pdf) από τη λίστα τύπων αρχείων και κάντε κλικ στην Εξαγωγή.
Θα ενεργοποιήσει το άνοιγμα της Εξερεύνησης αρχείων.
Βήμα 7: Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο, ονομάστε το και, τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Με αυτό, το αρχείο σας μετατρέπεται σε PDF και αποθηκεύεται στην καθορισμένη τοποθεσία σας. Μπορείς επιλέξτε το πρόγραμμα προβολής PDF της επιλογής σας για να δείτε το PDF. Εάν είστε χρήστης Mac, μπορείτε να μετακινηθείτε στην επόμενη ενότητα για να μετατρέψετε το σημειωματάριο OneNote σε PDF.
Πώς να κατεβάσετε τις Σημειώσεις του OneNote ως PDF σε Mac
Αυτή η μέθοδος δεν διαφέρει από αυτή των Windows που αναφέρθηκε παραπάνω. Επιπλέον, τα βήματα του OneNote για Mac είναι πολύ πιο απλά και χρειάζονται λιγότερο χρόνο για να εκτελεστούν. Από την άλλη πλευρά, η εύκολη εκτέλεση περιορίζει την ευελιξία, η οποία φαίνεται στο OneNote για Windows. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.
Βήμα 1: Πατήστε «Command + Space» για να ανοίξετε την Αναζήτηση Spotlight, πληκτρολογήστε Μια σημείωσηκαι πατήστε Return στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 2: Επιλέξτε το Σημειωματάριο που θέλετε να μετατρέψετε και να εξαγάγετε ως PDF.
Βήμα 3: Μεταβείτε στο μενού Αρχείο από την επάνω γραμμή μενού.
Βήμα 4: Επιλέξτε «Αποθήκευση ως PDF» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Θα ενεργοποιήσει το άνοιγμα της Εξερεύνησης αρχείων.
Βήμα 5: Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ονομάστε το αρχείο, επιλέξτε τη θέση και, τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Αυτό είναι. Το αρχείο αποθηκεύεται αυτόματα στην τοποθεσία της επιλογής σας, την οποία μπορείτε να ανοίξετε χρησιμοποιώντας την προτίμησή σας Αναγνώστης PDF σε Mac. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Mac ή τα Windows σας, δεν υπάρχει τρόπος να μετατρέψετε και να εξαγάγετε το OneNote σε PDF χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneNote για κινητά.
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την αποθήκευση του OneNote ως PDF
Ναι, το OneNote επιτρέπει την επεξεργασία PDF. Ωστόσο, οι δυνατότητες επεξεργασίας είναι περιορισμένες σε σύγκριση με έναν αποκλειστικό επεξεργαστή PDF. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF σε μια σελίδα του OneNote και να σχολιάσετε, να επισημάνετε ή να προσθέσετε σημειώσεις.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε PDF στο OneNote: Εκκινήστε το OneNote και ανοίξτε ένα Σημειωματάριο > από τη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην Εισαγωγή > από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αρχείο > Επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να ανεβάσετε από την εξερεύνηση αρχείων > κάντε κλικ Ανοιξε.
Ναι μπορείς μοιραστείτε το OneNote σας με άλλους και να τους επιτρέψετε να το επεξεργαστούν, υπό την προϋπόθεση ότι οι χρήστες έχουν τα απαραίτητα δικαιώματα για να το κάνουν.
Μπορείτε να ελέγξετε το επίπεδο πρόσβασης που έχουν άλλοι στο OneNote σας εκχωρώντας δικαιώματα όπως το Can Επεξεργασία, δυνατότητα προβολής ή «Δυνατότητα επεξεργασίας και κοινής χρήσης». Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης ανά πάσα στιγμή θέλω.
Ναι, το OneNote μπορεί να διαβάσει κείμενο από ένα έγγραφο PDF. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα, εισαγάγετε ένα αρχείο PDF σε μια σελίδα του OneNote, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε τη δυνατότητα «Αντιγραφή κειμένου από εικόνα». Θα σας βοηθήσει να εξαγάγετε το κείμενο από το PDF. Αυτή η δυνατότητα χρησιμοποιεί οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) για να αναγνωρίσετε το κείμενο στο PDF και να το μετατρέψετε σε επεξεργάσιμο κείμενο στο OneNote.
Μετατρέψτε και συνεχίστε την εργασία σας
Η γνώση του τρόπου εξαγωγής του OneNote σε PDF μπορεί να είναι βολική, καθώς εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια. Μπορεί επίσης να θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε πρότυπα στο OneNote.
Τελευταία ενημέρωση στις 14 Μαρτίου 2023
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.
Γραμμένο από
Atish Rajasekharan
Ο Atish είναι απόφοιτος πληροφορικής και ένθερμος λάτρης που του αρέσει να εξερευνά και να μιλάει για την τεχνολογία, τις επιχειρήσεις, τα οικονομικά και τις νεοφυείς επιχειρήσεις.