Διαφορά μεταξύ SharePoint Online και On-Premise: Ποιο είναι καλύτερο – TechCult

Το Microsoft SharePoint υπάρχει εδώ και σχεδόν δύο δεκαετίες και χρησιμοποιείται ως αξιόπιστο εργαλείο από αμέτρητους οργανισμούς για την εύκολη αποθήκευση, οργάνωση και κοινή χρήση πληροφοριών. Τα τελευταία χρόνια, η Microsoft την επέκτεινε ως διαδικτυακή υπηρεσία, καθιστώντας ακόμη πιο εύκολη την πρόσβαση, τη διαχείριση και τη χρήση της από οργανισμούς. Παρόλο που τόσο το SharePoint Online όσο και το SharePoint On-Premise είναι παρόμοια με πολλούς τρόπους, οι βασικές διαφορές τα ξεχωρίζουν. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τον σκοπό του SharePoint Online και θα εξερευνήσουμε πώς διαφέρει από την έκδοση On-Premise.

Σε τι διαφέρει το SharePoint Online από το SharePoint;

Κοινόχρηστο σημείοείναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε διακομιστές. Αυτό σημαίνει ότι είναι εγκατεστημένο και φιλοξενείται σε έναν φυσικό διακομιστή. Οι χρήστες αποθηκεύουν, οργανώνουν και έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες από μία τοποθεσία. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να συνεργάζονται εύκολα και να μοιράζονται έγγραφα, εργασίες και άλλες πληροφορίες με συναδέλφους, πελάτες και συνεργάτες.

SharePoint Onlineείναι μια έκδοση του SharePoint που βασίζεται σε σύννεφο, μια πλατφόρμα συνεργασίας μέρος της σουίτας Microsoft Office 365. Προσφέρει τις ίδιες δυνατότητες και δυνατότητες με την εσωτερική έκδοση του SharePoint, αλλά φιλοξενείται, διαχειρίζεται και συντηρείται από τη Microsoft στο cloud. Επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στην πλατφόρμα από οπουδήποτε, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία και επεκτασιμότητα.

Διαφορά μεταξύ SharePoint Online και On-Premise: Επεξήγηση σκοπού, δυνατοτήτων και πλεονεκτημάτων

Από τη μία πλευρά, έχουμε το SharePoint Online, το κέντρο παραγωγής ενέργειας που βασίζεται στο cloud που υπόσχεται απρόσκοπτη προσβασιμότητα και αβίαστη συνεργασία. Από την άλλη πλευρά, έχουμε το SharePoint On-Premise, την παραδοσιακή επί τόπου λύση που προσφέρει μέγιστο έλεγχο και προσαρμογή. Λοιπόν, ποιο μονοπάτι πρέπει να επιλέξετε; Καθώς το cloud συναντά το δωμάτιο διακομιστή, ας δούμε τη μάχη μεταξύ του SharePoint Online και του On-Premise.

SharePoint Online	SharePoint On-Premise
Φιλοξενείται σε σύννεφο	Αυτοφιλοξενείται
Χαμηλότερο προκαταβολικό κόστος	Υψηλότερο προκαταβολικό κόστος
Πιο εύκολο στη ρύθμιση	Πιο περίπλοκη ρύθμιση
Χαμηλή συντήρηση	Υψηλό κόστος συντήρησης
Υψηλό κόστος συντήρησης	Μεγαλύτερος έλεγχος
Εύκολη επεκτασιμότητα	Δύσκολη επεκτασιμότητα
Βελτιωμένη ασφάλεια	Ρίσκο ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
Πρόσβαση από οπουδήποτε	Πρόσβαση από συγκεκριμένες τοποθεσίες
Αυτοματοποιημένες ενημερώσεις	Μη αυτόματες ενημερώσεις
Προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή	Προσβάσιμο από συγκεκριμένες συσκευές
Μειωμένο κόστος υποδομής	Αυξημένο κόστος υποδομής
Η χρήση τμημάτων web είναι περιορισμένη	Η χρήση τμημάτων web είναι απεριόριστη
Εύκολη ενσωμάτωση με το Office 365	Δύσκολη ενσωμάτωση με το Office 365
Περιορισμένες επιλογές προσαρμογής	Μεγαλύτερες επιλογές προσαρμογής
Δύσκολη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά	Εύκολη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά
Δεν χρειάζεται υλικό διακομιστή	Ανάγκη για υλικό διακομιστή
Χαμηλό κόστος ιδιοκτησίας	Υψηλό κόστος ιδιοκτησίας
Μέγιστο 250.000 αντικείμενα ανά βιβλιοθήκη	Κανένας περιορισμός σε αντικείμενα ανά βιβλιοθήκη
Δεν χρειάζεται αναβάθμιση υλικού	Ανάγκη για αναβαθμίσεις υλικού
Δεν χρειάζεται μπάλωμα	Ανάγκη για μπάλωμα
Υποστηρίζει κινητές συσκευές	Δεν υποστηρίζει κινητές συσκευές
Αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας και αυτοματοποιημένη ανακατεύθυνση	Χειροκίνητα αντίγραφα ασφαλείας και μη αυτόματη ανακατεύθυνση
Αυτοματοποιημένο failover	Χειροκίνητη αποτυχία
Υποστηρίζονται εφαρμογές τρίτων	Δεν υποστηρίζονται εφαρμογές τρίτων
Χαμηλή καθυστέρηση	Υψηλή καθυστέρηση
Βελτιωμένη εμπειρία χρήστη	Κακή εμπειρία χρήστη
Υποστηρίζει υβριδική ανάπτυξη	Δεν υποστηρίζει υβριδική ανάπτυξη
Δεν χρειάζεται προσωπικό πληροφορικής	Ανάγκη προσωπικού πληροφορικής
Υποστήριξη για την πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP)	Δεν υπάρχει υποστήριξη για την πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP)
Υποστήριξη για έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA)	Δεν υπάρχει υποστήριξη για έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA)

Διαβάστε επίσης: 21 Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ομάδας

Πότε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint Online

Θα πρέπει να επιλέξετε το SharePoint Online εάν:

• Αναζητάτε μια πιο φιλική προς το χρήστη και οικονομική επιλογή.
• Θέλετε ένα αξιόπιστο και ασφαλές σύστημα με τακτικές ενημερώσεις.
• Θέλετε χαμηλό κόστος συντήρησης υποδομής και πληροφορικής
• Στοχεύετε στην ευχάριστη συνεργασία με εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη, όπως πελάτες και συνεργάτες.

Πότε να επιλέξετε SharePoint On-Premise

Μπορείτε να επιλέξετε SharePoint On-Premise εάν:

• Ο οργανισμός σας έχει ήδη μια σημαντική επένδυση σε υποδομές, συμπεριλαμβανομένων διακομιστών, αποθήκευσης και εξοπλισμού δικτύωσης.
• Χρειάζεστε περισσότερη ευελιξία για την προσαρμογή και την ενσωμάτωση με τα υπάρχοντα συστήματα εσωτερικού χώρου.
• Ο οργανισμός σας απαιτεί υψηλές απαιτήσεις ασφάλειας και συμμόρφωσης που επιβάλλουν τη διατήρηση ευαίσθητων δεδομένων στις εγκαταστάσεις.
• Σε περιπτώσεις όπου η συνδεσιμότητα δικτύου ή το εύρος ζώνης είναι περιορισμένο.
• Χρειάζεστε μια πιο οικονομική λύση μακροπρόθεσμα.

Με βάση τους παράγοντες, μπορείτε να αποφασίσετε μεταξύ SharePoint Online και On-Premise.

Διαβάστε επίσης: Ποια είναι τα μειονεκτήματα του SharePoint;

Ποιος είναι ο σκοπός του Sharepoint Online;

Παρέχει μια ολοκληρωμένη και συνεργατική πλατφόρμα για οργανισμούς όλων των μεγεθών αποθήκευση, διαχείριση και κοινή χρήση πληροφοριών, εφαρμογών και εγγράφων. Είναι μια λύση που βασίζεται στο cloud που επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται απρόσκοπτα, να συνεργάζονται σε έργα, οργανώστε και διαχειριστείτε ροές εργασιών και αποκτήστε πρόσβαση σε δεδομένα από οπουδήποτε, οποτεδήποτε, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή κινητό συσκευή. Αυτό διευκολύνει την αποτελεσματική επικοινωνία, διαχείριση περιεχομένου και συνεργασία μεταξύ τμημάτων και γεωγραφικών τοποθεσιών. Επιπροσθέτως, βιβλιοθήκες εγγράφων, λίστες, τοποθεσίες ομάδων, και η ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία του Microsoft 365 βοηθούν τις επιχειρήσεις βελτίωση της παραγωγικότητας και της ομαδικής εργασίας σε ασφαλές περιβάλλον.

Ποιες είναι οι δυνατότητες του SharePoint Online;

Ας ρίξουμε μια ματιά στα βασικά χαρακτηριστικά της διαδικτυακής παραλλαγής του SharePoint:

• Συλλογές τοποθεσιών: Υποστηρίζει πολλαπλές συλλογές τοποθεσιών, επιτρέποντάς σας να οργανώνετε και να δομείτε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά.
• Μέρη Ιστού: Παρέχει μια ποικιλία τμημάτων web για να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση του ιστότοπού σας.
• Λίστες και Βιβλιοθήκες: Αυτή η έκδοση σας επιτρέπει να δημιουργήσετε λίστες και βιβλιοθήκες για την αποθήκευση δεδομένων και εγγράφων.
• Wikis: Υποστηρίζει τη δημιουργία wiki, επιτρέποντας στους χρήστες να συνεργάζονται σε μία τοποθεσία.
• Κοινωνικά Χαρακτηριστικά: Επιπλέον, παρέχει διάφορα κοινωνικά χαρακτηριστικά, όπως ροές δραστηριότητας, προσθήκη ετικετών και μικρο-ιστολόγια.
• Ροές εργασιών: Η ηλεκτρονική έκδοση του Share Point υποστηρίζει τη δημιουργία ροών εργασιών για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών και τη διαχείριση εργασιών.
• Τύποι Περιεχομένου: Σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τύπους περιεχομένου, οι οποίοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κατηγοριοποίηση και την οργάνωση δεδομένων.
• Διαχείρηση αρχείων: Παρέχει λειτουργίες διαχείρισης εγγράφων, επιτρέποντας στους χρήστες να αποθηκεύουν, να διαχειρίζονται και να έχουν πρόσβαση σε έγγραφα με ασφαλή τρόπο.
• Αναζήτηση: Περιλαμβάνει μια προηγμένη μηχανή αναζήτησης που επιτρέπει στους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα περιεχόμενο.
• Δικαιώματα χρήστη: Παρέχει αναλυτικά δικαιώματα χρήστη, επιτρέποντάς σας να προσδιορίσετε ποιος έχει πρόσβαση σε ποια δεδομένα.
• Έλεγχος: Περιλαμβάνει δυνατότητες ελέγχου, επιτρέποντας στους διαχειριστές να παρακολουθούν τη δραστηριότητα των χρηστών.
• Συμμόρφωση: Το SharePoint Online υποστηρίζει πρότυπα συμμόρφωσης όπως HIPAA, FERPA και ISO 27001.
• Ασφάλεια: Περιλαμβάνει ενσωματωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως κρυπτογράφηση, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και εκτεταμένο έλεγχο πρόσβασης.
• Ενσωμάτωση του Office 365: Είναι στενά ενσωματωμένο με το Office 365, επιτρέποντας στους χρήστες να εργάζονται με έγγραφα και συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο.
• Mobile Access: Το SharePoint Online περιλαμβάνει μια εφαρμογή για κινητά για iOS και Android, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους από οπουδήποτε.
• Ροή βίντεο: Υποστηρίζει ακόμη και ροή βίντεο, επιτρέποντας στους χρήστες να μοιράζονται και να προβάλλουν βίντεο απευθείας από τον ιστότοπό τους στο SharePoint.
• Χώροι Συνεργασίας: Επιτρέπει τη δημιουργία χώρων συνεργασίας, επιτρέποντας στους χρήστες να εργάζονται μαζί σε έργα σε ένα ασφαλές περιβάλλον.
• Blogging: Είναι ενδιαφέρον ότι παρέχει επίσης μια πλατφόρμα blogging, επιτρέποντας έτσι στους χρήστες να μοιράζονται τις σκέψεις και τις ιδέες τους με άλλους.
• Συγχρονισμός: Το SharePoint Online υποστηρίζει συγχρονισμό, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα και τα δεδομένα τους από πολλές τοποθεσίες.
• Προσαρμογή: Επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν τους ιστότοπούς τους με προσαρμοσμένα θέματα, πλοήγηση και άλλες δυνατότητες.
• Φόρμες & Πρότυπα: Το SharePoint Online περιλαμβάνει μια λειτουργία φορμών, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να διαχειρίζονται φόρμες για τη συλλογή δεδομένων. Παρέχει επίσης πρότυπα, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν γρήγορα ιστότοπους και ιστοσελίδες με προκατασκευασμένο περιεχόμενο.
• InfoPath: Υποστηρίζει το InfoPath, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες φόρμες και ροές εργασίας.
• Business Intelligence: Παρέχει εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να αναλύουν δεδομένα.
• Αναφορά: Αυτή η εφαρμογή επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν αναφορές και να προβάλλουν δεδομένα σε διάφορες μορφές.

Διαβάστε επίσης: 22 Καλύτερο λογισμικό συστήματος διαχείρισης πελατών

Λίστα SharePoint έναντι Σύγκρισης δυνατοτήτων του Excel

Εδώ είναι μια σύντομη σύγκριση του Κοινόχρηστο σημείο λίστα με λειτουργίες Excel που σας βοηθούν να προσδιορίσετε ποιο εργαλείο είναι πιο κατάλληλο για τις απαιτήσεις σας.

Λίστα SharePoint	Προέχω
Υποστηρίζει τη συνεργασία εγγράφων, την πρόσβαση και αποθήκευση δεδομένων και την προσαρμογή μέσω μεταδεδομένων.	Υποστηρίζει υπολογισμούς, εργαλεία γραφημάτων, συγκεντρωτικούς πίνακες και μια γλώσσα προγραμματισμού μακροεντολών.
Επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται σε ένα μόνο έγγραφο ή στοιχείο λίστας ταυτόχρονα.	Επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται ανεξάρτητα σε ένα μόνο έγγραφο ή υπολογιστικό φύλλο.
Παρέχει μια λειτουργία ροής εργασιών για τη διευκόλυνση του διαδικασία διαχείρισης εγγράφων.	Δεν διαθέτει λειτουργία ροής εργασιών.
Διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα αναζήτησης, που επιτρέπει στους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα στοιχεία σε μια λίστα.	Δεν έχει ενσωματωμένη δυνατότητα αναζήτησης.
Υποστηρίζει έλεγχο έκδοσης, ο οποίος επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν, να συγκρίνουν και να επαναφέρουν προηγούμενες εκδόσεις ενός στοιχείου.	Δεν υποστηρίζει έλεγχο έκδοσης.
Παρέχει ένα αρχείο καταγραφής ελέγχου που επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν μια δραστηριότητα που σχετίζεται με τη λίστα.	Δεν διαθέτει δυνατότητα καταγραφής ελέγχου.
Προσφέρει ευέλικτες προβολές λίστας για εμφάνιση δεδομένων με διάφορους τρόπους.	Προσφέρει περιορισμένο σύνολο απόψεων.
Επιτρέπει στους χρήστες να κοινή χρήση στοιχείων λίστας με εξωτερικούς χρήστες και να διαχειρίζονται τα δικαιώματα πρόσβασής τους.	Δεν επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται στοιχεία με εξωτερικούς χρήστες.
Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες φόρμες για να καταγράφουν δεδομένα και να τα βλέπουν εύκολα ως λίστα.	Δεν επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες φόρμες.
Παρέχει ενοποίηση με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office, όπως το Word και το PowerPoint.	Δεν είναι ενσωματωμένο με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office.
Επιτρέπει στους χρήστες να ρυθμίσουν ειδοποιήσεις για να ειδοποιούνται όταν γίνονται αλλαγές στη λίστα στοιχείων.	Δεν επιτρέπει στους χρήστες να ρυθμίζουν ειδοποιήσεις.
Υποστηρίζει ενοποίηση με εφαρμογές τρίτων.	Δεν υποστηρίζει ενοποίηση με εφαρμογές τρίτων.
Διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα αναφοράς, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν γρήγορα αναφορές σχετικά με τα δεδομένα λίστας.	Διαθέτει περιορισμένη δυνατότητα αναφοράς.
Επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται στοιχεία λίστας με εξωτερικούς χρήστες και να διαχειρίζονται τα δικαιώματα πρόσβασής τους.	Δεν επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται στοιχεία με εξωτερικούς χρήστες.
Προσφέρει μια προβολή ημερολογίου για γρήγορη προβολή στοιχείων λίστας σε μορφή ημερολογίου.	Δεν προσφέρει προβολή ημερολογίου.
Διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία διαχείρισης εργασιών για παρακολούθηση και διαχείριση εργασιών.	Δεν έχει α ενσωματωμένη διαχείριση εργασιών χαρακτηριστικό.
Επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν τα στοιχεία λίστας με μεταδεδομένα.	Δεν επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν στοιχεία λίστας.
Επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να ενημερώνουν στοιχεία λίστας από πολλές συσκευές.	Δεν επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να ενημερώνουν στοιχεία λίστας από πολλές συσκευές.
Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες προβολές για να εμφανίζουν στοιχεία λίστας με διάφορους τρόπους.	Δεν επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες προβολές.
Επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν γρήγορα στοιχεία λίστας σε άλλες μορφές, όπως Excel, PDF ή Word.	Δεν επιτρέπει στους χρήστες να εξάγουν γρήγορα στοιχεία λίστας σε άλλες μορφές.
Διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία χρονοδιακόπτη για παρακολούθηση του χρόνου που δαπανάται σε ένα στοιχείο λίστας.	Δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία χρονοδιακόπτη.
Επιτρέπει στους χρήστες να αναθέτουν εργασίες σε άλλους χρήστες.	Δεν επιτρέπει στους χρήστες να αναθέτουν εργασίες σε άλλους χρήστες.
Επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν τις αλλαγές στα στοιχεία λίστας με την πάροδο του χρόνου.	Δεν επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν αλλαγές σε στοιχεία λίστας με την πάροδο του χρόνου.
Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις που θα αποστέλλονται όταν γίνονται αλλαγές σε στοιχεία λίστας.	Δεν επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις.
Διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα ανάλυσης, που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν αναφορές και να οπτικοποιούν γρήγορα δεδομένα.	Δεν διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα ανάλυσης.

Συνιστάται:10 Λειτουργίες του MS Excel που όλοι πρέπει να γνωρίζουν

Συμπερασματικά, το SharePoint Online και το On-Premise έχουν μοναδικά πλεονεκτήματα και περιορισμούς, γεγονός που καθιστά σημαντικό για τους οργανισμούς να αξιολογούν τις συγκεκριμένες ανάγκες τους πριν αποφασίσουν ποια πλατφόρμα θα χρησιμοποιήσουν. Πριν αποφασίσετε, εξετάστε προσεκτικά όλους αυτούς τους παράγοντες και επιλέξτε την πλατφόρμα που ευθυγραμμίζεται καλύτερα με τους στόχους και τους στόχους του οργανισμού σας.