2 τρόποι για να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Slack σε οποιαδήποτε συσκευή

Η αποτελεσματική επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας μεταξύ των ομάδων. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε τη γνώμη των μελών της ομάδας σας για κάτι. Κάνετε την ερώτηση και πενήντα από τα μέλη της ομάδας σας στέλνουν ένα μήνυμα, αναφέροντας το καθένα τη γνώμη του. Αποτέλεσμα? Ατελείωτη κύλιση στις απαντήσεις χωρίς ξεκάθαρη ιδέα για το τι πρέπει να ακολουθήσετε. Η λύση – δημοσκοπήσεις. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα poll Slack και να το χρησιμοποιήσετε.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε έναν εύκολο τρόπο να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους και να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση στο Slack. Η εφαρμογή ονομάζεται Simple Poll και περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες που χρειάζεστε. Επιπλέον, εάν δεν μπορείτε να κατεβάσετε ή να προσθέσετε εφαρμογές τρίτων στο Slack, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση χωρίς αυτό. Θα τα δείξουμε όλα. Ας ξεκινήσουμε.

Διαβάστε επίσης: Microsoft Forms vs. Φόρμες Google: Ποιο είναι καλύτερο για έρευνες και δημοσκοπήσεις

Μέθοδος 1: Πραγματοποιήστε μια δημοσκόπηση σε χαλαρή λειτουργία χρησιμοποιώντας την απλή δημοσκόπηση

Η εφαρμογή Simple Poll είναι μια δωρεάν και εύχρηστη εφαρμογή τρίτων που μπορείτε να ενσωματώσετε στο Slack για να κάνετε δημοσκοπήσεις. Δείτε πώς να το εγκαταστήσετε.

Κατεβάστε το Simple Poll στο Slack

Ως μέλος της ομάδας, μπορείτε να κατεβάσετε και να συνδέσετε εφαρμογές στην εφαρμογή ή τον ιστότοπο Slack. Ωστόσο, ο διαχειριστής σας μπορεί να περιορίσει τη λήψη εφαρμογών τρίτων χωρίς την έγκρισή τους. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα προτού ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Στην πλαϊνή γραμμή της εφαρμογής Slack, κάντε κλικ στο Εφαρμογές. Εάν δεν βρείτε την επιλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Περισσότερα και στη συνέχεια να επιλέξετε Εφαρμογές.

Βήμα 2: Ψάχνω για Απλή δημοσκόπηση στον κατάλογο εφαρμογών Slack. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη κάτω από την Απλή δημοσκόπηση.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο «Προσθήκη στο Slack».

Θα σας ζητηθεί τώρα να πραγματοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας με έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης και να προσθέσετε ορισμένες βασικές πληροφορίες σχετικά με τον χώρο εργασίας σας στο Simple Poll. Μόλις εγκαταστήσετε την εφαρμογή, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση.

Πρώτα θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια βασική δημοσκόπηση του Slack. Επιπλέον, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια ανώνυμη ή επαναλαμβανόμενη δημοσκόπηση στο Slack.

Δημιουργήστε μια δημοσκόπηση χρησιμοποιώντας την απλή δημοσκόπηση

Αφού κατεβάσετε την εφαρμογή, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις σε οποιοδήποτε κανάλι Slack.

Βήμα 1: Ανοίξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση.

Βήμα 2: Τύπος /δημιουργία δημοσκόπησης και επιλέξτε την επιλογή από το μενού.

Βήμα 3: Στο παράθυρο "modal", κάντε κύλιση προς τα κάτω και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στην ενότητα "Ερώτηση ή Θέμα".

Σημείωση: Κάντε κλικ στη Συλλογή προτύπων για να επιλέξετε από τις προκαθορισμένες επιλογές δημοσκόπησης.

Βήμα 4: Μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή για το "Πώς θέλετε να ανταποκρίνονται οι άνθρωποι". Μπορείτε να επιλέξετε είτε μια δημοσκόπηση βάσει κατάταξης, μια δημοσκόπηση βάσει κλίμακας ή να γράψετε ένα σύντομο κείμενο.

Βήμα 5: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπληρώσετε εκ των προτέρων τη δημοσκόπησή σας με επιλογές. Κάντε κλικ στις «Επιλογές προπλήρωσης με» και επιλέξτε τις σχετικές.

Βήμα 6: Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και εισαγάγετε τις λεπτομέρειες για επιλογές. Επιλέξαμε μια σύντομη δημοσκόπηση βάσει κειμένου. Επομένως, θα πληκτρολογήσουμε τις επιλογές μας.

Εάν θέλετε περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στο «Προσθήκη άλλης επιλογής».

Βήμα 7: Επιλέξτε το πλαίσιο "Να επιτρέπεται σε άλλους να προσθέτουν επιλογές" για να επιτρέψετε σε άλλους να προσθέσουν προτιμώμενες επιλογές.

Βήμα 8: Για να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των αποτελεσμάτων της δημοσκόπησης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για Εμφάνιση αποτελεσμάτων της δημοσκόπησης και επιλέξτε τη σχετική επιλογή μεταξύ Σε πραγματικό χρόνο, Μετά το κλείσιμο και Μόνο στον δημιουργό.

Υπόδειξη: Για να παραγγείλετε τα αποτελέσματα με αύξουσα σειρά, επιλέξτε Ναι από το αναπτυσσόμενο μενού για «Παραγγελία αποτελεσμάτων με τις περισσότερες ψήφους».

Βήμα 9: Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση.

Βήμα 10: Θα δείτε μια περίληψη της δημοσκόπησής σας. Εάν είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ στο Create Poll. Εάν θέλετε να κάνετε περαιτέρω αλλαγές, επιλέξτε Πίσω.

Αυτό είναι! Η δημοσκόπηση θα σταλεί ως μήνυμα. Τα μέλη της ομάδας μπορούν απλώς να κάνουν κλικ στην επιθυμητή επιλογή για να ψηφίσουν.

Από προεπιλογή, μπορείτε να δείτε τα ονόματα των χρηστών και τις αντίστοιχες ψήφους τους. Ευτυχώς, υπάρχει επίσης μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να διεξάγετε ανώνυμες δημοσκοπήσεις.

Πώς να κάνετε μια ανώνυμη δημοσκόπηση στο Slack

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το πλαίσιο για «Κάντε τις απαντήσεις ανώνυμες» στο βήμα 7 από την προηγούμενη ενότητα και τα αποτελέσματα δεν θα αποκαλύψουν τις λεπτομέρειες. Με αυτόν τον τρόπο, τα μέλη της ομάδας σας μπορεί να το βρουν πιο άνετα και να μοιραστούν τις απόψεις τους στη δημοσκόπηση χωρίς κανένα δισταγμό ή προκατάληψη.

Ωστόσο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία δημοσκόπηση, η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη δημοσκόπηση. Δείτε πώς να το κάνετε.

Πώς να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη δημοσκόπηση χρησιμοποιώντας το Simple Poll στο Slack

Κατά τη δημιουργία μιας δημοσκόπησης χρησιμοποιώντας το Simple Poll, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη δημοσκόπηση και να διασφαλίσετε ότι η δημοσκόπηση διεξάγεται αυτόματα στα επιλεγμένα χρονικά διαστήματα.

Βήμα 1: Ανοίξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση.

Βήμα 2: Τύπος /δημιουργία δημοσκόπησης και επιλέξτε την επιλογή από το μενού.

Βήμα 3: Προσθέστε τις επιλογές ερωτήσεων και απαντήσεων στη δημοσκόπηση ως συνήθως. Μόλις τελειώσετε, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Χρονοδιάγραμμα μπροστά από το Προγραμματισμός.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για την επιλογή Επανάληψη.

Βήμα 5: Επιλέξτε το προτιμώμενο χρονικό διάστημα για επανάληψη της δημοσκόπησης. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα δημοσκόπηση Slack

Εάν χάσατε οποιαδήποτε λεπτομέρεια κατά τη δημιουργία της δημοσκόπησης, δείτε πώς μπορείτε να την επεξεργαστείτε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στο Simple Poll. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στη δημοσκόπηση και επιλέξτε Επεξεργασία δημοσκόπησης.

Τώρα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο modal όπου μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις δημοσκόπησης. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε, να κλείσετε ή ακόμα και να προωθήσετε τη δημοσκόπηση μέσα στο μενού.

Μέθοδος 2: Κάντε μια δημοσκόπηση με Emojis στο Slack

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ενδέχεται να μην μπορείτε να ενσωματώσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους στον χώρο εργασίας του Slack, εάν ο διαχειριστής σας έχει περιορίσει τις εγκαταστάσεις εφαρμογών χωρίς την έγκρισή του. Αν ναι, μπορείτε απλά να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση χρησιμοποιώντας emojis στο Slack. Δείτε πώς.

Βήμα 1: Ανοίξτε το κανάλι στο οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε μια δημοσκόπηση. Εισαγάγετε την ερώτησή σας.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση μπλοκ εισαγωγικών για να εξασφαλίσετε μια σαφή διάκριση μεταξύ των επιλογών ερώτησης και απάντησης.

Βήμα 3: Εισαγάγετε όλες τις επιλογές για τη δημοσκόπησή σας και προσθέστε ένα διαφορετικό emoji για κάθε επιλογή.

Βήμα 4: Μόλις σταλεί η δημοσκόπηση, τα μέλη της ομάδας μπορούν να τοποθετήσουν το ποντίκι τους πάνω από τη δημοσκόπηση και να χρησιμοποιήσουν την επιλογή αντίδρασης emoji.

Τώρα μπορούν να αντιδράσουν με το emoji που αντιπροσωπεύει την απάντησή τους.

Βήμα 5: Καθώς τα μέλη της ομάδας σας δίνουν την ψήφο τους, θα δείτε την καταμέτρηση για κάθε emoji.

Λοιπόν, αυτά είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το πώς να δημιουργείτε γρήγορες δημοσκοπήσεις στο Slack και να επιταχύνετε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Εάν έχετε περισσότερες ερωτήσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Συχνές ερωτήσεις παρακάτω.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις δημοσκοπήσεις Slack

Ο καλύτερος τρόπος λήψης ομαδικών αποφάσεων

Οι δημοσκοπήσεις είναι ένας εύκολος τρόπος λήψης αποφάσεων στη δουλειά. Επομένως, ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις στο Slack εύκολα. Ωστόσο, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τις ειδοποιήσεις στο Slack, δείτε πώς να το κάνετε διορθώστε τις ειδοποιήσεις Slack που δεν λειτουργούν.