Πώς να διαγράψετε τον χώρο εργασίας και τον χώρο ομάδας στο Notion
Miscellanea / / July 15, 2023
Το Notion είναι μια ισχυρή εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να οργανώνετε και να συνεργάζεστε σε διάφορους τύπους περιεχομένου. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα προσωπικά έργα, ομαδικά έργα και τις λειτουργίες ολόκληρης της εταιρείας σας. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρξουν φορές που θέλετε να διαγράψετε μέρος του περιεχομένου ή των διαστημάτων που έχετε δημιουργήσει στο Notion. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να διαγράψετε τον χώρο εργασίας και τον χώρο ομάδας στο Notion.
Γιατί θέλετε να διαγράψετε τον χώρο εργασίας και τον χώρο ομάδας στο Notion; Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό. Ίσως να μην τα χρειάζεστε αφού ολοκληρώσετε ένα έργο ή φύγετε από μια ομάδα ή θέλετε να γεμίσετε την πλαϊνή γραμμή σας. Ίσως θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή και να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο εργασίας ή έναν νέο χώρο ομάδας.
Όποιος κι αν είναι ο λόγος, η διαγραφή του χώρου εργασίας και του ομαδικού χώρου στο Notion είναι εύκολη και γρήγορη. Αλλά πρώτα, ας ξεκινήσουμε με τα βασικά.
Διαφορά μεταξύ Workspace και Teamspace στο Notion
Ένας χώρος εργασίας είναι ένα μέρος για την οργάνωση πληροφοριών και τη δημιουργία περιεχομένου στο Notion για διαφορετικές και ξεχωριστές οντότητες. Εάν βρίσκεστε σε χώρο εργασίας, μπορείτε να δείτε τις σελίδες και τις βάσεις δεδομένων που ανήκουν σε αυτόν. Αυτές οι (επιτρεπόμενες) σελίδες μέσα σε έναν χώρο εργασίας ονομάζονται χώρος ομάδας.
Ένας χώρος εργασίας μπορεί να έχει πολλούς χώρους ομάδας. Αυτοί οι χώροι ομάδων είναι ειδικοί χώροι για διαφορετικές ομάδες εντός του οργανισμού. Μπορούν να είναι ανοιχτά, κλειστά ή ιδιωτικά, ανάλογα με το επίπεδο ορατότητας και την επιθυμητή άδεια.
Τώρα που γνωρίζετε τη βασική διαφορά μεταξύ ενός χώρου εργασίας και ενός ομαδικού χώρου, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε ορισμένα πράγματα πριν διαγράψετε έναν χώρο ομάδας Notion.
Διαβάστε επίσης: Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε backlinks στο Notion
Πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν διαγράψετε το Teamspace στο Notion
Πριν διαγράψετε έναν χώρο ομάδας στο Notion, ακολουθούν ορισμένα σημαντικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε:
- Η διαγραφή ενός χώρου ομάδας στο Notion θα έχει ως αποτέλεσμα μόνιμη απώλεια δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει όλο το περιεχόμενο σε αυτό, συμπεριλαμβανομένων σελίδων, εγγράφων, βάσεων δεδομένων και αρχείων, και δεν μπορείτε να τα ανακτήσετε.
- Η διαγραφή ενός χώρου ομάδας θα καταργήσει την πρόσβαση όλων των μελών της ομάδας στο περιεχόμενο του. Εάν η ομάδα σας βασίζεται στις πληροφορίες ή συνεργάζεται ενεργά σε έργα εντός του ομαδικού χώρου, η διαγραφή τους θα διακόψει τη συνεχή εργασία και την επικοινωνία.
- Εάν ο χώρος ομάδας σας είναι συνδεδεμένος με ενσωματώσεις ή υπηρεσίες τρίτων, η διαγραφή του μπορεί να επηρεάσει αυτές τις ενσωματώσεις.
- Η διαγραφή ενός teamspace θα ανακαλέσει τα δικαιώματα και τη σχετική πρόσβαση. Η διαγραφή θα καταργήσει τυχόν κοινόχρηστη πρόσβαση ή συγκεκριμένα δικαιώματα που είχαν τα μέλη της ομάδας ή οι επισκέπτες εντός του teamspace.
- Εάν, σε περίπτωση, οι σελίδες εντός του teamspace συνδέονται με άλλες σελίδες ή βάσεις δεδομένων στον χώρο εργασίας σας, η διαγραφή του χώρου ομάδας μπορεί να οδηγήσει σε κατεστραμμένους συνδέσμους. Φροντίστε να ελέγξετε και να ενημερώσετε τυχόν εξαρτήσεις για να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών συνδέσεων.
Παρακάτω είναι μερικά από τα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν διαγράψετε ένα teamspace. Εάν αναρωτιέστε, η αποχώρηση και η διαγραφή ενός χώρου ομάδας Notion δεν είναι το ίδιο. Συνέχισε να διαβάζεις.
Διαφορά ανάμεσα στην έξοδο και τη διαγραφή ενός ομαδικού χώρου στο Notion
Όταν αποχωρείτε από ένα teamspace, δεν είστε πλέον μέλος του, επομένως δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενό του. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η έξοδος από έναν χώρο ομάδας δεν επηρεάζει άλλα μέλη ή τον ίδιο τον χώρο ομάδας.
Ενώ η διαγραφή ενός teamspace σημαίνει οριστική κατάργηση του teamspace και όλου του περιεχομένου του από το Notion. Αυτό περιλαμβάνει σελίδες, έγγραφα, βάσεις δεδομένων και τυχόν δεδομένα εντός του teamspace. Επιπλέον, η διαγραφή ενός χώρου ομάδας δεν μπορεί να αναιρεθεί και επηρεάζει όλα τα μέλη που δεν έχουν πλέον πρόσβαση σε αυτό. Ας μεταβούμε στα βήματα τώρα.
Διαβάστε επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Notion ως σχεδιαστή
Πώς να διαγράψετε χώρο εργασίας στο Notion στην επιφάνεια εργασίας
Η διαγραφή ενός χώρου εργασίας στο Notion είναι μόνιμη. δεν υπάρχει τρόπος να ανακτήσετε το διαγραμμένο περιεχόμενο. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας οποιωνδήποτε σημαντικών πληροφοριών πριν από τη διαγραφή προτού ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Notion ή τον ιστό στον υπολογιστή σας Windows ή Mac και μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις και μέλη" από το αριστερό παράθυρο.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στον σωστό χώρο εργασίας πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Θα προσγειωθείτε στην ενότητα Μέλη στη σελίδα Ρυθμίσεις.
Βήμα 2: Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στην ενότητα Χώρος εργασίας από το αριστερό παράθυρο.
Βήμα 3: Κάντε κύλιση στην ενότητα Επικίνδυνη Ζώνη στο δεξιό παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή ολόκληρου του χώρου εργασίας».
Βήμα 4: Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε το όνομα του χώρου εργασίας που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στην επιλογή «Οριστική διαγραφή χώρου εργασίας».
Αυτό είναι. Θα μετακινηθείτε αμέσως από τον χώρο εργασίας και όλες οι σελίδες που περιλαμβάνονται θα διαγραφούν. Δυστυχώς, το Notion δεν σας επιτρέπει να διαγράψετε τον χώρο εργασίας από την εφαρμογή του για κινητά.
Τούτου λεχθέντος, εάν δεν θέλετε να διαγράψετε έναν χώρο εργασίας αλλά θέλετε να τον αφήσετε, μπορείτε να το κάνετε ακόμη και μέσω της εφαρμογής Notion για κινητά και η διαδικασία είναι απλούστερη. Συνέχισε να διαβάζεις.
Πώς να αφήσετε έναν χώρο εργασίας στο Notion αντί να τον διαγράψετε
Η έξοδος από έναν χώρο εργασίας αντί της διαγραφής του (υπό την προϋπόθεση ότι είστε ο κάτοχος του χώρου εργασίας) προσφέρει πολλά οφέλη. Οι δύο πιο σημαντικοί λόγοι είναι?
- Η αποχώρηση από έναν χώρο εργασίας διατηρεί το ιστορικό συνεργασίας, επιτρέποντάς σας να επισκέπτεστε ξανά συζητήσεις, σχόλια ή αλλαγές που έγιναν από μέλη της ομάδας.
- Μπορείτε να επανέλθετε γρήγορα στο χώρο εργασίας στο μέλλον όποτε θέλετε, χωρίς να διαταράξετε τη ροή εργασίας άλλων.
Η έξοδος από έναν χώρο εργασίας Notion προσφέρει ευκολία, προσβασιμότητα και οργάνωση χωρίς να διαγράφει οριστικά τα δεδομένα σας. Ας σας δείξουμε τα βήματα για επιτραπέζιους υπολογιστές καθώς και για smartphone.
Στην επιφάνεια εργασίας
Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Notion στον υπολογιστή σας Windows ή Mac και κάντε κλικ στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 2: Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τον χώρο εργασίας που θέλετε να αποχωρήσετε.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην επιλογή «Ρυθμίσεις και μέλος» στο αριστερό παράθυρο.
Θα μεταβείτε στην ενότητα Μέλος στην οθόνη Ρυθμίσεις.
Βήμα 4: Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στην ενότητα Χώρος εργασίας από το αριστερό παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κύλιση στην ενότητα Επικίνδυνη ζώνη στο δεξί παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποχώρηση από τον χώρο εργασίας.
Σημείωση: Εάν είστε κάτοχος χώρου εργασίας, θα δείτε την επιλογή Αποχώρηση χώρου εργασίας δίπλα στην επιλογή «Διαγραφή ολόκληρου χώρου εργασίας».
Βήμα 6: Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Αποχώρηση για επιβεβαίωση.
Για αυτό πρόκειται. Θα αφαιρεθείτε αμέσως από τον χώρο εργασίας και θα χάσετε την πρόσβαση σε οποιοδήποτε περιεχόμενο στον χώρο εργασίας.
Διαβάστε επίσης: Έννοια vs. Trello: Ποιο εργαλείο διαχείρισης έργου είναι καλύτερο
Στο Notion Mobile App
Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Notion και πατήστε στο όνομα του χώρου εργασίας στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 2: Από το κάτω φύλλο, επιλέξτε τον χώρο εργασίας που θέλετε να αφήσετε.
Βήμα 3: Μόλις μπείτε στον χώρο εργασίας, πατήστε στην επιλογή Μέλη.
Βήμα 4: Στην οθόνη Μέλη, πατήστε στο εικονίδιο chevron (κάτω βέλος) δίπλα στον λογαριασμό σας.
Βήμα 5: Από το κάτω φύλλο, επιλέξτε Αποχώρηση από τον χώρο εργασίας και στο αναδυόμενο παράθυρο, πατήστε Κατάργηση για επιβεβαίωση.
Ορίστε. Θα επιστρέψετε στον προεπιλεγμένο λογαριασμό σας και θα χάσετε την πρόσβαση στον χώρο εργασίας στον οποίο ήσασταν κάποτε μέρος.
Διαβάστε επίσης: Έννοια vs. Airtable: Ποιο αρθρωτό εργαλείο είναι καλύτερο
Πώς να αποχωρήσετε από το Notion Teamspace
Το Notion teamspace επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να συνεργάζονται σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας. Ωστόσο, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που πρέπει να αποχωρήσετε από ένα ομαδικό χώρο του Notion, είτε επειδή δεν είστε πλέον μέλος της ομάδας είτε επειδή δεν χρειάζεστε πλέον πρόσβαση σε αυτόν. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή ή τον ιστότοπο Notion και μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις και μέλη" από το αριστερό παράθυρο.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στον σωστό χώρο εργασίας πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο Teamspaces στην ενότητα Workspace από το αριστερό παράθυρο.
Βήμα 3: Μεταβείτε στο Teamspace που θέλετε να αποχωρήσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να φύγετε από τον προεπιλεγμένο χώρο ομάδας, ο οποίος στην περίπτωσή μας είναι Γενικός.
Βήμα 4: Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αποχώρηση από το χώρο ομάδας.
Βήμα 5: Στο "Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να αποχωρήσετε από το [όνομα χώρου ομάδας];", κάντε κλικ στην επιλογή Αποχώρηση από τον χώρο ομάδας για επιβεβαίωση.
Ορίστε. Θα βγείτε από τον χώρο της ομάδας αμέσως. Λάβετε υπόψη ότι θα συνδεθείτε με τον χώρο εργασίας και μέρος του προεπιλεγμένου χώρου ομάδας. Αν αναρωτιέστε, δεν υπάρχει τρόπος να αφήσετε έναν χώρο εργασίας από την εφαρμογή Notion για κινητά.
Εάν δεν θέλετε να αποχωρήσετε από τον χώρο εργασίας, αλλά θέλετε να αρχειοθετήσετε, συνεχίστε την ανάγνωση.
Πώς να αρχειοθετήσετε το Teamspace στο Notion
Τι είναι η αρχειοθέτηση teamspace στο Notion; Εάν δεν χρειάζεστε πλέον το περιεχόμενο σε έναν χώρο ομάδας, αλλά θέλετε να το διατηρήσετε για λόγους αναφοράς ή ιστορικούς σκοπούς, εξετάστε το ενδεχόμενο να το αρχειοθετήσετε αντί να το διαγράψετε. Η αρχειοθέτηση σάς επιτρέπει να διατηρείτε περιεχόμενο ενώ το αφαιρείτε από την ενεργή χρήση. Οι αρχειοθετημένοι χώροι ομάδων μπορούν να εξακολουθήσουν να είναι προσβάσιμοι και να αναζητηθούν, αλλά δεν μπορούν να γίνουν τροποποιήσεις.
Η αρχειοθέτηση ενός χώρου ομάδας Notion είναι αρκετά απλή. Ωστόσο, είναι ζωτικής σημασίας να σημειωθεί ότι μόνο οι διαχειριστές ή οι κάτοχοι του χώρου εργασίας έχουν τα απαραίτητα δικαιώματα για την αρχειοθέτηση του ομαδικού χώρου. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί από τον λογαριασμό κατόχου προτού προχωρήσετε στα βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή ή τον ιστότοπο Notion και μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις και μέλη" από το αριστερό παράθυρο.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στον σωστό χώρο εργασίας πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο Teamspaces στην ενότητα Workspace από το αριστερό παράθυρο.
Βήμα 3: Μεταβείτε στο Teamspace που θέλετε να αποχωρήσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να φύγετε από τον προεπιλεγμένο χώρο ομάδας, ο οποίος στην περίπτωσή μας είναι Γενικός.
Βήμα 4: Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αρχειοθέτηση χώρου ομάδας.
Βήμα 5: Στο "Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να αρχειοθετήσετε αυτόν τον ομαδικό χώρο;", επιλέξτε Αρχειοθέτηση χώρου ομάδας για επιβεβαίωση.
Ορίστε το έχετε. Έχετε αρχειοθετήσει με επιτυχία έναν χώρο ομάδας στο Notion. Εάν αλλάξετε γνώμη, μπορείτε να επαναφέρετε γρήγορα έναν αρχειοθετημένο χώρο ομάδας ή να τον διαγράψετε οριστικά.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη διαγραφή του χώρου ομάδας στο Notion
Όχι, δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησης ενός διαγραμμένου χώρου ομάδας στο Notion μέσα από την εφαρμογή. Μόλις διαγράψετε ένα teamspace, διαγράφετε επίσης όλο το περιεχόμενό του και δεν μπορείτε να το ανακτήσετε. Ωστόσο, μπορείτε να προσπαθήσετε να επικοινωνήσετε Υποστήριξη έννοιας εάν είχατε διαγράψει κατά λάθος έναν κρίσιμο χώρο ομάδας.
Όχι, μπορείτε να διαγράψετε ένα teamspace στο Notion μόνο εάν είστε κάτοχος του teamspace και έχετε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Ωστόσο, εάν βρίσκεστε σε ένα δωρεάν σχέδιο Notion, δεν μπορείτε να διαγράψετε έναν χώρο ομάδας αλλά μπορείτε να το αρχειοθετήσετε.
Σε περίπτωση που δεν το γνωρίζετε, η αρχειοθέτηση ενός χώρου ομάδας θα τον εξαφανίσει από την πλαϊνή γραμμή και τη λίστα του χώρου εργασίας σας. Ωστόσο, δεν θα διαγράψει το περιεχόμενο ή τα μέλη του. Μπορείτε πάντα να καταργήσετε την αρχειοθέτηση ενός teamspace, εάν θέλετε να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση.
Χώροι εργασίας Ditch Notion
Γνωρίζοντας πώς να διαγράψετε τον χώρο εργασίας και τον χώρο ομάδας στο Notion, μπορείτε να ελευθερώσετε χώρο, να απλοποιήσετε τη ροή εργασίας σας ή να ξεκινήσετε από την αρχή με μια νέα ιδέα. Μπορεί επίσης να θέλετε να διαβάσετε πώς να διαγράψετε το λογαριασμό σας στο Notion.