Κορυφαίοι 8 τρόποι για να διορθώσετε το σφάλμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λείπει από το Gmail

Το Gmail συχνά προτιμάται ως η κύρια υπηρεσία email επιλογής, για περιστασιακούς και επαγγελματικούς σκοπούς. Ενώ τα ανεπιθύμητα μηνύματα φιλτράρονται, τι γίνεται αν χάσετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αυτό έχει συμβεί σε πολλούς και εξακολουθούν να ελέγχουν τον φάκελο Ανεπιθύμητα προτού διαγράψουν όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι ακόμα χειρότερο όταν δεν ξέρεις καν αν είναι σημαντικό τα email λείπουν από το Gmail.

Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι πίσω από αυτό το ζήτημα, όπως θα συζητήσουμε παρακάτω. Πολλά εξαρτώνται από την πλατφόρμα στην οποία χρησιμοποιείτε το Gmail ή από μια εφαρμογή για πρόσβαση σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα τα αναφέρω όπου απαιτείται.

Ας ξεκινήσουμε.

1. Πρόβλημα προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας των Windows

Όλες οι εκδόσεις των Windows 10 συνοδεύονται από ενσωματωμένο πρόγραμμα-πελάτη email. Πριν από λίγους μήνες, αρκετοί χρήστες το ανακάλυψαν αυτό Οι πελάτες αλληλογραφίας των Windows διέγραφαν αυτόματα τα email τους

Επίσης στο Guiding Tech

2. Ελέγξτε την καρτέλα Ενημερώσεις και Προσφορές στο Gmail

Το Gmail είναι πολύ καλό στο φιλτράρισμα των email σε διαφορετικές καρτέλες με βάση το περιεχόμενό του. Ωστόσο, κάθε τόσο κάνει ένα λάθος. Έχετε ελέγξει για το email στην καρτέλα Ενημερώσεις ή Προσφορές στο Gmail; Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τόσο την επίσημη εφαρμογή Gmail για κινητά όσο και την εφαρμογή Ιστού.

Είναι εύκολο να διαχείριση καρτελών Gmail εάν νιώσετε την ανάγκη να το κάνετε. Θα μπορούσαν να υπάρχουν περισσότερες καρτέλες όπως τα Κοινωνικά με βάση τις ρυθμίσεις σας. Ελέγξτε τα.

3. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης του Gmail

Η αναζήτηση είναι το ψωμί και το βούτυρο της Google και είναι εξαιρετικά καλοί σε αυτό. Η αναζήτηση του Gmail είναι ισχυρή. Μπορείτε να αναζητήσετε πρόσφατα ή ακόμα και χαμένα email χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά, αναγνωριστικά email, θέμα και πολλά άλλα.

Στη συνέχεια, Gmail τελεστές αναζήτησης μπορεί να βοηθήσει στον περιορισμό των αποτελεσμάτων αναζήτησης, καθιστώντας ευκολότερο τον εντοπισμό εκείνων που λείπουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail σε μια θάλασσα κειμένου. Αφιερώστε λίγο χρόνο μαθαίνοντας πώς να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα αναζήτησης. Θα σου φανεί χρήσιμο και αργότερα.

4. Ελέγξτε τα φίλτρα Gmail

Είσαι χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο Gmail? Τα φίλτρα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κατανοήσετε την εισερχόμενη κατολίσθηση των email που μερικοί από εμάς πρέπει να αντιμετωπίζουμε καθημερινά. Μερικές φορές, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του φίλτρου, τα λάθος μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσαν να έχουν φιλτραριστεί σε μια ετικέτα, για παράδειγμα.

Ελέγξτε τα υπάρχοντα φίλτρα σας και δείτε εάν μπορείτε να καταλάβετε κάποια σχέση μεταξύ των email που λείπουν από το Gmail και των κριτηρίων που έχετε ορίσει. Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις ή να προσθέσετε έναν κανόνα για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο να συμβεί ξανά στο μέλλον.

Επίσης στο Guiding Tech

5. Ελέγξτε τους φακέλους Διαγραμμένα/Αρχειοθετημένα/Ανεπιθύμητα

Όλα τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται στο φάκελο Bin, όπου παραμένουν για έως και 30 ημέρες πριν από την εκκαθάριση. Μπορείς ανακτήστε τα διαγραμμένα email του Gmail αν έγινε αυτό. Μπορείτε να βρείτε Αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο Όλα τα μηνύματα. Η αρχειοθέτηση σχεδιάστηκε για να απόκρυψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα κύρια εισερχόμενά σας στο Gmail.

Αυτό σημαίνει ότι τα email δεν λείπουν στο Gmail αλλά απλώς κρύβονται. Ένα απλό σάρωση στην εφαρμογή Gmail για κινητά θα μπορούσε, για παράδειγμα, να είχε αρχειοθετήσει ένα email. Ελέγξτε για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λείπουν στο φάκελο Όλα τα μηνύματα. Μπορείτε επίσης εύκολα να καταργήσετε την αρχειοθέτηση των email. Ρίξτε μια ματιά στον σύνδεσμο που κοινοποιήθηκε παραπάνω για αυτό.

Ο φάκελος Ανεπιθύμητα είναι όπου το Gmail θα στέλνει όλα αυτά τα ύποπτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών email έχουν γίνει ολοένα και πιο καλοί στον εντοπισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων, αλλά ακόμη και τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Gmail ξεφεύγουν κάθε τόσο.

6. Προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα προώθησης στο Gmail για να δρομολογείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικό αναγνωριστικό email; Αυτός θα μπορούσε να είναι ένας άλλος λόγος για τον οποίο λείπουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail.

Εσείς ή κάποιος άλλος με πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail θα μπορούσατε να έχετε δημιουργήσει ένα φίλτρο για την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τώρα φιλτράρει όλα τα λάθος email. Μπορείτε να ελέγξετε για κανόνες προώθησης στην καρτέλα Ρυθμίσεις > Όλες οι ρυθμίσεις > Προώθηση και POP/IMAP.

7. Ρυθμίσεις εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων

Μερικοί από εσάς μπορεί να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους για πρόσβαση και διαχείριση των email του Gmail. Η πλειοψηφία τους έχει διαφορετικές ρυθμίσεις, επομένως θα σας πούμε τι ακριβώς να αναζητήσετε.

Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε εάν υπάρχει προσωρινή διακοπή λειτουργίας ή σφάλμα από τον πάροχο υπηρεσιών email σας και εάν λειτουργεί σωστά.

8. Νέοι κανόνες ανενεργού ή ορίου αποθήκευσης

Αυτό είναι περισσότερο μια αποποίηση ευθυνών, κάτι που πρέπει να γνωρίζετε. Η Google έχει φτιάξει μερικά αλλαγές στις πολιτικές αποθήκευσης που θα τεθεί σε ισχύ από την 1η Ιουνίου 2021. Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Gmail για 2 χρόνια ή περισσότερο ή πάνω από το όριο αποθηκευτικού χώρου σας για 2 χρόνια ή περισσότερο, το σύστημα θα διαγράψει ορισμένα ή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα λάβετε μια ειδοποίηση πριν συμβεί αυτό, επομένως βεβαιωθείτε ότι είστε ενεργοί και έχετε αρκετό χώρο.

Επίσης στο Guiding Tech

Μην χάσετε ποτέ ένα σημαντικό μήνυμα

Με αυτές τις λύσεις, δεν θα πρέπει να χάσετε κανένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτός και αν έχετε χαζέψει τη ρύθμιση ενός από τα φίλτρα. Τούτου λεχθέντος, οι περισσότερες από αυτές τις λύσεις θα πρέπει να κάνουν την τακτική ροή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, εκτός εάν κάτι είναι εκτός ελέγχου - μια διακοπή του συστήματος.

Εάν έχετε βρει άλλο τρόπο για να διορθώσετε το πρόβλημα, μοιραστείτε τον στην παρακάτω ενότητα σχολίων.