3 καλύτεροι τρόποι για να εισαγάγετε τα κύρια μηδενικά στο Microsoft Excel
Miscellanea / / November 16, 2023
Το Microsoft Excel καταργεί το μηδέν μπροστά από οποιονδήποτε αριθμό προσθέτετε στα κελιά. Ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις, το μηδέν της αρχής μπορεί να μην έχει σημασία, είναι σημαντικά για την αναπαράσταση μιας ακολουθίας. Για παράδειγμα, γραμμωτούς κωδικούς ή αναγνωριστικά προϊόντων είναι γνωστό ότι έχουν μηδενικά. Επομένως, εάν διατηρείτε ένα μητρώο προϊόντων χρησιμοποιώντας τους γραμμωτούς κωδικούς τους, τα μηδενικά δεν πρέπει να αφαιρούνται για να αποφευχθεί η ανάμειξη προϊόντων.
![N_Ways_to_Insert_Leading_Zeros_in_Microsoft_Excel](/f/c9a8d5fc6f4b4dbc60b4d3e0a1679806.jpg)
Είναι απλό να διασφαλίσετε ότι το Excel δεν καταργεί τα μηδενικά που εμφανίζονται στο υπολογιστικό φύλλο. Ευτυχώς, υπάρχουν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε στο Excel και να μην δυσκολευτείτε να αφαιρεθούν αυτόματα. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μηδενικά στο Microsoft Excel.
Εισαγάγετε προηγούμενα μηδενικά μετατρέποντας αριθμούς σε κείμενο
Από προεπιλογή, το Excel αφαιρεί τυχόν μηδενικά μπροστά από αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο Excel. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel παίρνει τις περισσότερες φορές τα μηδενικά ως ασήμαντα. Ένας τρόπος για να αποφευχθεί αυτό είναι με τη μετατροπή των ψηφίων στο υπολογιστικό φύλλο του Excel σε συμβολοσειρές κειμένου. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη στη γραμμή εργασιών για να ανοίξετε το μενού Έναρξη και πληκτρολογήστε προέχω.
![](/f/c82fc37e666204d057b520ff26cffc15.jpg)
Βήμα 2: Από τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εφαρμογή Microsoft Excel ή το βιβλίο εργασίας για να το ανοίξετε.
![](/f/17ce9d931a456e2343eb734367fe1d79.jpg)
Βήμα 3: Στο βιβλίο εργασίας του Excel, επιλέξτε το κελί ή τα κελιά στα οποία θέλετε να πληκτρολογήσετε αρχικά μηδενικά.
![πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 1](/f/cad04f44c23ff656af7410cf45377967.png)
Βήμα 4: Στην κορδέλα του Excel, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην ομάδα Αριθμός.
![Πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 2](/f/4028d0567a0f8fd10b390d4fbb174aa3.png)
Βήμα 5: Επιλέξτε Κείμενο από το αναπτυσσόμενο μενού.
![Πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 3](/f/ac2dcec3edc4151d45f2ad8f5a86a8db.png)
Βήμα 6: Στα επιλεγμένα κελιά, πληκτρολογήστε τους αριθμούς με τα πρώτα μηδενικά. Όλες οι εισαγόμενες τιμές συμπεριλαμβανομένων των μηδενικών θα εμφανίζονται ως συμβολοσειρές κειμένου.
![Πώς να προσθέσετε την αφαίρεση των αρχικών μηδενικών στο excel 4](/f/8d58c27e3592e5b4a74682af5621fe65.png)
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο πράσινο βέλος στην επάνω αριστερή γωνία των κελιών με τους αριθμούς. Το πράσινο βέλος εμφανίζεται ως μήνυμα σφάλματος όταν οι αριθμοί αποθηκεύονται ως κείμενο.
![Πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 5](/f/d52fe67b9290d15a830986f2a6906079.png)
Βήμα 8: Επιλέξτε το προειδοποιητικό σήμα και κάντε κλικ στο Παράβλεψη σφάλματος.
![Πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 6](/f/8a1acc7f521c94c1e57abb198a850c9a.png)
Για αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο στο Excel, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε τύπους.
Εισαγάγετε προηγούμενα μηδενικά με ενημέρωση της κατηγορίας αριθμών
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς με μηδενικά αρχικά σε έναν τύπο, τότε αυτή είναι η καλύτερη επιλογή. Από την Κορδέλα της Microsoft, ενημερώστε την προτίμησή σας για τον Αριθμό για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εισαγάγετε μηδενικά στα κελιά σας. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη στη γραμμή εργασιών για να ανοίξετε το μενού Έναρξη και πληκτρολογήστε προέχω για αναζήτηση της εφαρμογής.
![](/f/c82fc37e666204d057b520ff26cffc15.jpg)
Βήμα 2: Από τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εφαρμογή Microsoft Excel ή το βιβλίο εργασίας για να το ανοίξετε.
![](/f/17ce9d931a456e2343eb734367fe1d79.jpg)
Βήμα 3: Στο βιβλίο εργασίας του Excel, επιλέξτε το κελί ή τα κελιά στα οποία θέλετε να πληκτρολογήσετε αρχικά μηδενικά.
![πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 1](/f/cad04f44c23ff656af7410cf45377967.png)
Βήμα 4: Στην κορδέλα του Excel, κάντε κλικ στην εκκίνηση του παραθύρου διαλόγου στην ομάδα Αριθμός. Αυτό θα ξεκινήσει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
![Πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 7](/f/ee3ef668df237f648863e0fc19fd0da2.png)
Βήμα 5: Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός.
![Πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 9](/f/4ddb779911faecf23859304402799287.png)
Βήμα 6: Στο πεδίο Κατηγορία, επιλέξτε Προσαρμογή.
![πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 8](/f/3ef60e1b9b3c60ac8eb8498cd51c5c61.png)
Βήμα 7: Στο πεδίο Τύπος, διαγράψτε οποιοδήποτε υπάρχον κείμενο και πληκτρολογήστε τον αριθμό των ψηφίων που θέλετε για τους αριθμούς σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε πέντε ψηφία με τέσσερα αρχικά μηδενικά, ένα δείγμα μπορεί να είναι 00000.
![Πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 10](/f/5396543c49b3e1ec8f2750cab18fba4c.png)
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή σας.
![πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 11](/f/437c6b15fb8c1c243d7f7085904bb5ce.png)
Βήμα 9: Στα επιλεγμένα κελιά, πληκτρολογήστε τους αριθμούς σας με τον προτιμώμενο αριθμό των αρχικών μηδενικών.
![Πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 12](/f/d3b025314e27d1e48638baa6ce06dc66.png)
Εισαγάγετε προηγούμενα μηδενικά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT
Μια τελευταία επιλογή που μπορείτε να εξετάσετε όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε μηδενικά στο Microsoft Excel είναι η συνάρτηση TEXT. Η συνάρτηση TEXT μετατρέπει τις τιμές σε συμβολοσειρές κειμένου. Ετσι δουλευει:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη στη γραμμή εργασιών για να ανοίξετε το μενού Έναρξη και πληκτρολογήστε προέχω για αναζήτηση της εφαρμογής.
![](/f/c82fc37e666204d057b520ff26cffc15.jpg)
Βήμα 2: Από τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στην εφαρμογή Microsoft Excel ή το βιβλίο εργασίας για να το ανοίξετε.
![](/f/17ce9d931a456e2343eb734367fe1d79.jpg)
Βήμα 3: Στο βιβλίο εργασίας του Excel, πληκτρολογήστε τους αριθμούς στους οποίους θέλετε να πληκτρολογήσετε αρχικά μηδενικά.
![Πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 13](/f/ddf005ed174d74174a2619d6735de654.png)
Βήμα 4: Σε μια άλλη στήλη, πληκτρολογήστε τα εξής:
=TEXT(
![πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 14](/f/fd7ce3348a9df85e15e5976ae6d58f7a.png)
Βήμα 5: Επιλέξτε την αντίστοιχη αναφορά το κελί με τους σχετικούς αριθμούς. Πρέπει να φαίνεται όπως παρακάτω:
=TEXT(C3,
![πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 15](/f/16196b5214bf8e3a169a663a2b6c06ce.png)
Βήμα 6: Εισαγάγετε τον αριθμό των ψηφίων που προτιμάτε. Θα πρέπει να μοιάζει όπως παρακάτω:
=TEXT(C3, “0000#”)
![πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 16](/f/6b2d51b79f5180ab354b73f445e24d80.png)
Βήμα 7: Πατήστε Enter. Ο προτιμώμενος αριθμός των αρχικών μηδενικών μαζί με άλλα ψηφία θα πρέπει τώρα να βρίσκεται στο κελί.
Βήμα 8: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί, σύρετε τη δεξιά γωνία προς τα κάτω για να αντιγράψετε τον τύπο στα άλλα κελιά και οι αριθμοί θα εμφανιστούν με μηδενικά στην αρχή.
![πώς να προσθέσετε αφαιρέστε τα μηδενικά στο excel 17](/f/ffbc2a0c515d7aab3e77d23b5ab5dd9c.png)
Διαχειριστείτε τα κύρια μηδενικά
Ενώ ορισμένοι μπορεί να υποθέσουν ότι τα μηδενικά δεν έχουν καμία σχέση μπροστά από τους αριθμούς, βοηθούν στη σωστή οργάνωση συγκεκριμένων δεδομένων. Επομένως, εάν τα υπολογιστικά φύλλα του Excel εξακολουθούν να αφαιρούν τα μηδενικά μπροστά από τους αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις παραπάνω μεθόδους για να το διορθώσετε. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επιταχύνετε αυτήν την εργασία.
Για παράδειγμα, αντί να προσθέτετε νέες στήλες ή σειρές στο υπολογιστικό φύλλο Excel μετά τη μορφοποίηση γραμματοσειρών, τύπων κ.λπ., μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Αυτόματη συμπλήρωση και συμπλήρωση φλας για να εξοικονομήσετε χρόνο. Η Αυτόματη Συμπλήρωση και η Συμπλήρωση Flash εξυπηρετούν διαφορετικές λειτουργίες, αλλά συμβάλλουν στη μείωση του χρόνου που αφιερώνεται σε επαναλαμβανόμενες ενέργειες εισαγωγής δεδομένων.
Τελευταία ενημέρωση στις 31 Οκτωβρίου 2023
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.