Πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel
Miscellanea / / December 04, 2023
Μπορεί όλοι να βρισκόμασταν σε μια κατάσταση όπου η εργασία μας χάθηκε λόγω αυτόματης επανεκκίνησης του συστήματος ή κλείσαμε την εφαρμογή πιστεύοντας ότι είχαμε αποθηκεύσει την εργασία. Το μόνο πράγμα είναι ότι δεν είχαμε. Μην ανησυχείτε. υπάρχει ακόμα ελπίδα. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel.
![Ανάκτηση εγγράφων Excel](/f/e11dfe687d7647cf7dc39ced1463b567.jpg)
Εκτός από τους παραπάνω λόγους, Το Microsoft Excel μπορεί επίσης να διακοπεί ενώ στο ενδιάμεσο της δουλειάς σας. Ευτυχώς, αυτός ο οδηγός σάς επιτρέπει να ελέγξετε διάφορους τρόπους για να ανακτήσετε τα έγγραφά σας στο Excel. Τα βήματα είναι ως επί το πλείστον τα ίδια ανεξάρτητα από την έκδοση του Excel και το σύστημα που χρησιμοποιείτε. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε.
1. Ανακτήστε το κατεστραμμένο αρχείο Excel φορτώνοντας το τελευταίο αποθηκευμένο αρχείο
Αυτός μπορεί να είναι ο ευκολότερος τρόπος για να ανακτήσετε το αρχείο Excel. Ακόμα κι αν έχετε χάσει το μη αποθηκευμένο αρχείο, μπορείτε να ανακτήσετε και να συνεχίσετε από την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση. Δείτε πώς:
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα αρχείο Excel και κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.
![Κάντε κλικ στο Αρχείο](/f/9c24fa7b85705c14cdd744773efff1d8.png)
Βήμα 2: Επιλέξτε Πληροφορίες και κάντε κλικ στο Ιστορικό εκδόσεων.
![Κάντε κλικ στις πληροφορίες και επιλέξτε ιστορικό εκδόσεων](/f/7c8dd1b95fa8b9986a456a95e557f186.png)
Βήμα 3: Επιλέξτε την προηγούμενη αποθηκευμένη έκδοση και κάντε κλικ στην Επαναφορά. Μπορείτε να δείτε την ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης δίπλα στις εκδόσεις.
![Επιλέξτε το ιστορικό εκδόσεων που θέλετε να επιλέξετε](/f/7ae2b263b2e898d276e123b8679d685d.png)
Μετά την επαναφορά του αρχείου, αποθηκεύστε το για να μην το ξαναχάσετε.
Διαβάστε επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων στο Microsoft Excel
2. Χρησιμοποιήστε το Excel Document Recovery
Μπορείτε να ανακτήσετε κατεστραμμένα αρχεία Excel ακόμα κι αν δεν έχετε αποθηκεύσει κανένα έγγραφο. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Επιλέξτε Πρόσφατα από εδώ και κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας".
![Επιλέξτε άνοιγμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας](/f/e94d8910bac9908e0e62aca786d89a0f.png)
Βήμα 2: Επιλέξτε το αρχείο Excel που θέλετε να ανακτήσετε και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
![Επιλέξτε το αρχείο και μετά πατήστε Άνοιγμα](/f/5995fdb41b78cb4654ca0b40433b0999.png)
Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να ανακτήσετε ένα αρχείο Excel που δεν αποθηκεύτηκε:
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο Αρχείο.
![Κάντε κλικ στο αρχείο 1](/f/2c13bbded4e0a468c82ada5ecae13001.png)
Βήμα 2: Επιλέξτε Πληροφορίες και κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Διαχείριση βιβλίου εργασίας για να επιλέξετε "Ανάκτηση μη αποθηκευμένου βιβλίου εργασίας".
![Επιλέξτε πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε διαχείριση βιβλίου εργασίας για να επιλέξετε Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας](/f/a526f30bd323c227e0f30c8a30bc9d88.png)
Βήμα 3: Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο από όπου μπορείτε να επιλέξετε το μη αποθηκευμένο αρχείο και να κάνετε κλικ στο Άνοιγμα.
![Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα](/f/0463368ff4a0585fe8b6f5fbe023f0f9.png)
3. Ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων Excel με χρήση του Cloud Storage
Εάν έχετε αποθηκεύσει τα έγγραφα μέσα στο Onedrive, μπορείτε να τα ανακτήσετε. Συνήθως, εάν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο Excel στο Onedrive, το Excel θα το ενημερώσει για να αποθηκεύσει την πρόοδο. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για να εκτελέσουμε ανάκτηση εγγράφων Excel. Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Βήμα 1: Στον υπολογιστή σας με Windows, πραγματοποιήστε αναζήτηση και ανοίξτε το Onedrive. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια του μενού Έναρξη ή να το αναζητήσετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ και ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να ανακτήσετε από εδώ.
![Επιλέξτε το αρχείο Excel που θέλετε να ανακτήσετε](/f/5395e416be2a1373c275a001964b0295.png)
Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στο Onedrive και να αποκτήσετε πρόσβαση στα αποθηκευμένα αρχεία Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω σύνδεσμο για να συνδεθείτε στο Onedrive
4. Ανάκτηση χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση αρχείων και το Finder
Μπορείτε επίσης να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel στο σύστημά σας με τη βοήθεια του File Manager. Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί μόνο εάν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο στο σύστημά σας. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε τη Διαχείριση αρχείων και μεταβείτε στο σημείο όπου αποθηκεύσατε προηγουμένως το αρχείο Excel.
Βήμα 2: Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
![Επιλέξτε το αρχείο Excel που θέλετε να ανακτήσετε](/f/5395e416be2a1373c275a001964b0295.png)
Αν και αυτό μπορεί να μην περιλαμβάνει την πιο πρόσφατη έκδοση δεδομένων, θα εξακολουθεί να έχει τα δεδομένα που αποθηκεύσατε ή τα τελευταία αυτόματα αποθηκευμένα δεδομένα. Εάν κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο, μπορείτε να μεταβείτε μεταξύ των προηγούμενων εκδόσεων χρησιμοποιώντας το Ιστορικό εκδόσεων. Με αυτό, μπορείτε να ανακτήσετε αντικατασταμένα αρχεία Excel.
Για τους χρήστες του Finder, δοκιμάστε να ελέγξετε την καρτέλα Πρόσφατα, καθώς θα έχει τα πιο πρόσφατα ενημερωμένα αρχεία και φακέλους.
Μέτρα για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων αρχείου Excel
Τώρα που έχετε ανακτήσει τα αρχεία Excel, υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποτρέψετε την απώλεια του αρχείου σας Excel.
1. Ενεργοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση
Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση για να διασφαλίσετε ότι το Excel αποθηκεύει την πρόοδό σας τακτικά. Για αυτό, κάντε εναλλαγή στο κουμπί Αυτόματη αποθήκευση επάνω αριστερά.
2. Ενεργοποίηση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης στο Excel
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ανάκτησης για να ανακτήσετε το μη αποθηκευμένο αρχείο Excel. Δείτε πώς μπορείτε να το ενεργοποιήσετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο Επιλογές. Εάν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε φύλλο Excel, ανοίξτε Αρχείο > Περισσότερα και επιλέξτε Επιλογές.
![Κάντε κλικ στο Επιλογές](/f/06d98e3391b14ec127c5b9c21bc6c9b0.png)
Βήμα 2: Επιλέξτε Αποθήκευση και επιλέξτε "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε λεπτό". Είναι καλύτερο να επιλέξετε το διάστημα στο οποίο θέλετε το Excel να αποθηκεύει τα δεδομένα. Προτείνουμε να επιλέξετε οποιαδήποτε ώρα μεταξύ 5 και 10 λεπτών.
Υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το "Διατήρηση της αυτόματης ανάκτησης έκδοσης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση." Αυτό θα διασφαλίσει ότι θα αποθηκεύσετε τα μη αποθηκευμένα δεδομένα Excel.
![Επιλέξτε αποθήκευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης και διατηρήστε την τελευταία έκδοση με αυτόματη ανάκτηση](/f/80b12be0f9e67caec4e0f1202ef46de6.png)
3. Κρατήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου σας Excel, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ακόμα κι αν το κύριο αρχείο σας καταστραφεί. Για να διατηρήσετε ένα αρχείο Excel ως αντίγραφο ασφαλείας:
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας και κάντε κλικ στο Αρχείο.
Βήμα 2: Επιλέξτε «Αποθήκευση αντιγράφου» ή Αποθήκευση ως.
![Επιλέξτε αποθήκευση αντιγράφου και, στη συνέχεια, επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε](/f/9f454a433baec3ee16d6443974710e64.png)
Βήμα 3: Επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε το αρχείο και πατήστε Εργαλεία.
Βήμα 4: Επιλέξτε Γενικές επιλογές.
![Επιλέξτε εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γενικές επιλογές](/f/f4a3df70fee896ad7d3123f15d6f7d45.png)
Βήμα 5: Επιλέξτε το πλαίσιο "Να δημιουργείται πάντα αντίγραφο ασφαλείας".
![Επιλέξτε Να δημιουργείται πάντα αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK](/f/5037e6fec0743d9e666ea4291def1653.png)
Με αυτό, θα δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου σας Excel ακόμη και με το αντίγραφο που έχετε αποθηκεύσει.
Μην χάσετε την πρόοδό σας
Τώρα που ξέρετε πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel, δεν θα χάσετε καμία πρόοδο εργασίας. Ενημερώστε μας στα σχόλια εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις ή απορίες.
Τελευταία ενημέρωση στις 30 Νοεμβρίου 2023
Το παραπάνω άρθρο μπορεί να περιέχει συνδέσμους συνεργατών που βοηθούν στην υποστήριξη της Guiding Tech. Ωστόσο, δεν επηρεάζει τη συντακτική μας ακεραιότητα. Το περιεχόμενο παραμένει αμερόληπτο και αυθεντικό.
![](/f/d7ec2081d90d75d15f9c8438f98cbda4.png)
Γραμμένο από
Ο Anoop είναι ένας τεχνικός σπασίκλας με έμφαση στην προετοιμασία οδηγών που αφορούν κυρίως συσκευές Android και Windows. Η δουλειά του έχει παρουσιαστεί σε πολλές εκδόσεις, συμπεριλαμβανομένων των iGeeksBlog, TechPP και 91mobiles. Όταν δεν γράφει, μπορείτε να τον βρείτε στο X (πρώην Twitter), όπου μοιράζεται τις τελευταίες ενημερώσεις για την τεχνολογία, την επιστήμη και άλλα.