Γιατί Αναβάλλουμε; (Και συμβουλές για να το αποφύγετε)

Ο επαναστάτης μέσα μας τείνει να αναβάλλει τα πράγματα όταν πρόκειται για την τήρηση προθεσμιών και στόχων. «Θα το κάνω αργότερα» φαίνεται να είναι το μάντρα των αναβλητικών και όταν φτάνει το «αργότερα», ζητά άλλα «λίγα λεπτά ακόμα» για να αναβληθεί η δουλειά. Η αναβλητικότητα μπορεί να επιβραδύνει τα πράγματα και μπορεί ακόμη και να οδηγήσει σε στρες και άγχος, επομένως αξίζει να καταλάβουμε γιατί αναβάλλουμε τα καθήκοντά μας και πώς μπορεί να αποφευχθεί στον σύγχρονο κόσμο.

Η πιο συνηθισμένη απάντηση στην αναβλητικότητα είναι επειδή η εργασία είναι δυσάρεστη ή να αποφύγουμε να κάνουμε κάτι που δεν μας αρέσει. Και περισσότερο από ό, τι θα θέλαμε να παραδεχτούμε, συμβαίνει σε τακτική βάση. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα θα ήταν να κάθεσαι σε μια εργασία και όμως να περιηγείσαι στο Facebook επειδή το έργο της ολοκλήρωσής της ακούγεται τεράστιο.

Πριν λοιπόν κάνουμε ένα Πως σε αυτό, ας κάνουμε μια γρήγορη συλλογή για το Γιατί.

Το συντριπτικό βουνό των εργασιών

Ο ανθρώπινος εγκέφαλος διδάσκεται να αναπαράγει και να επιβιώνει σε κάθε πτυχή. Η επιβίωση είναι το κλειδί, εάν ο εγκέφαλος ανιχνεύσει την πιο μικροσκοπική μπουκιά μιας απειλητικής κατάστασης, θα δώσει αμέσως μια συναισθηματική αντίδραση (η οποία θα ανακουφίσει λίγο το άγχος).

Και πώς το κάνει; Βρίσκει διαφορετικούς τρόπους για να διώξει το άγχος. Ας πούμε, για παράδειγμα, η τριμηνιαία αναφορά πρέπει να βγαίνει στις 12 μ.μ. και μετά να έχετε μια συνάντηση. Αν και το πρακτικό και λογικό πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να ακολουθήσουμε τη ροή, αλλά αυτό θα είναι πολύ mainstream, σωστά;

Από τη στιγμή που αυτή η συντριπτική κατάσταση κριθεί από τον εγκέφαλο, χρειάζεται λίγο για να αντισταθεί κανείς σε κάθε λογική απάντηση.

Και αν μιλάμε νούμερα, σύμφωνα με Μαρίμπεθ Μπλαντ χρειάζεται περίπου 1/32 του δευτερολέπτου.

Έτσι, αντί να συνεχίσετε με τη δουλειά, είτε θα καταλήξετε να παίζετε Σύγκρουση των φυλών ή περιήγηση στο διαδίκτυο. Οτιδήποτε, αλλά το έργο σε ετοιμότητα.

Μέχρι τώρα, ήταν μόλις το 1/32 του δευτερολέπτου και η αμυγδαλή έχει ήδη στείλει τη συναισθηματική της ανταπόκριση — νικώντας το λογικό τμήμα του εγκεφάλου κατά 3 δευτερόλεπτα.

Και κάπως έτσι γεννιέται η αναβλητικότητα.

Πώς να αποφύγετε την αναβλητικότητα

Λοιπόν, σίγουρα ο εγκέφαλός μας είναι καλωδιωμένος για να ανταποκρίνεται συναισθηματικά και μη απειλητικά σε εργασιακές πιέσεις και αναθέσεις, αλλά αυτό δεν πάει πολύ καλά με τους συνεργάτες μας. Ναι, ζούμε σε μια κοινωνία, όπου ένα δεδομένο έργο θεωρείται «κερδισμένο» εάν το παραδώσει κανείς όχι μόνο εγκαίρως αλλά και πως παραδόθηκε. Επιπλέον, όσο και να είμαστε ειδικευμένοι, σπάνια μια βιαστική εργασία θεωρείται καλό τελικό προϊόν.

Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διατηρήσουμε ανέπαφο το λογικό μέρος του εγκεφάλου μας. Από όλα, η πιο κοινή λύση είναι να καταγράψετε την εργασία, να την αναλύσετε και να αναλύσετε γιατί μπορεί να αισθάνεστε ότι απειλείστε από αυτήν.

Και κάνοντας αυτό, ο εγκέφαλος θα αρχίσει να τα βλέπει ως εφικτές εργασίες και όχι ως μη μετρήσιμες εργασίες. Και στη διαδικασία, θα αισθάνεται λιγότερο απειλή και θα αυξήσει την παραγωγικότητα.

Αποφύγετε την αναβλητικότητα - Ο τρόπος με τον τεχνικό

Ευτυχώς, δεν είμαστε μόνοι όταν πρόκειται για αναβλητικότητα και έχουμε πολλές εφαρμογές και επεκτάσεις για να μας βοηθήσουν.

1. Momentum for Goals [Google Chrome]

Δεδομένου ότι η βασική απάντηση στην αναβλητικότητα είναι η καταγραφή στόχων, καμία άλλη επέκταση δεν μπορεί να το κάνει καλύτερα από αυτό Ορμή.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το εγκαταστήσετε και να σημειώσετε τον στόχο της ημέρας σας.

2. Μείνετε συγκεντρωμένοι για να απαλλαγείτε από περισπασμούς [Google Chrome]

Τώρα που τέθηκε ο στόχος, τι θα λέγατε να απαγορεύσετε όλους τους άλλους περισπασμούς όπως το YouTube ή το Quora; Πες γεια σε StayFocusd. Αυτή η εφαρμογή θα σας δώσει μόνο λίγα λεπτά πολύτιμου χρόνου την ημέρα για να δείτε το περισπασμός-γεμάτος ιστοσελίδες.

Αν με ρωτάτε, είναι αρκετά αποτελεσματικό στην αύξηση των επιπέδων παραγωγικότητας. Το έχω προγραμματίσει να με διώχνει μετά από 10 λεπτά (σωρευτικά μέσα στην ημέρα) δραστηριότητας στο Facebook, το Pinterest και το Quora.

3. Keep Focus [Android]

Σίγουρα, οι περισπασμοί δεν περιορίζονται μόνο στην διαδικτυακή περιήγηση. Υπάρχουν με τη μορφή διαφόρων εφαρμογών στα smartphone μας. Και για να αποτρέψετε τον εαυτό σας από το να απευθυνθεί σε τέτοιες εφαρμογές, εγκαταστήστε το Διατηρήστε την εστίαση εφαρμογή για Android.

Αφού ορίσετε το όνομα των εφαρμογών και την ώρα, δεν θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση στην εφαρμογή κατά τη διάρκεια του χρονικού διαστήματος. Αν και μπορεί να κάνει με μια πρόσθετη κλειδαριά, προτείνω να το ζητήσετε από έναν φίλο σας απόκρυψη της εφαρμογής από κοινή θέα.

Μια βολή χωρίστρα

Είναι ασφαλές να πούμε ότι όλοι χρονοτριβούμε — είτε πρόκειται για την επιχείρηση πλυντηρίου είτε για τη συγγραφή μιας αναφοράς. Συχνά οι άνθρωποι χρειάζονται απλώς μια ώθηση για να ολοκληρώσουν μια συγκεκριμένη εργασία.

Είστε μπερδεμένοι αν είστε συστηματικός αναβλητικός ή απλά τεμπέλης; Κάντε αυτό το κουίζ στο MindTools για να μάθουμε.

Δείτε επίσης: Γιατί τρώμε όταν βαριόμαστε;