Κορυφαίες 12 συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

Το Microsoft OneNote είναι ένα από τα γνωστά παλαιότερα λογισμικά της εταιρείας. Με τα χρόνια, η Microsoft έχει προσθέσει λειτουργίες στο OneNote τον ανταγωνίζεται με εταιρείες όπως η Evernote και Google Keep.

Υπάρχουν δύο λόγοι για την εντυπωσιακή δημοτικότητα του Microsoft OneNote. Πρώτον, είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση. Και δεύτερον, το λογισμικό είναι διαθέσιμο παντού. Είτε πρόκειται για iOS, Android, Mac, Windows ή Web, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σε όλες τις δημοφιλείς πλατφόρμες.

Το λογισμικό συνήθως ακολουθεί γρήγορα τις οδηγίες και τις εξελίξεις του λειτουργικού συστήματος. Για παράδειγμα, οι εφαρμογές OneNote iOS και Mac έχουν ήδη εφαρμοσμένο σκοτεινό θέμα υποστήριξη.

Πρόσφατα, κατόπιν ζήτησης των καταναλωτών, η εταιρεία επανέφερε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του OneNote. Η Microsoft έχει ορκιστεί να το υποστηρίζει για τα επόμενα χρόνια.

Έχουμε ήδη καλύψει Η σύγκριση του OneNote με τους ανταγωνιστές του και σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τις κορυφαίες δώδεκα συμβουλές και κόλπα του OneNote για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

Είτε είστε μαθητής, δάσκαλος, σχεδιαστής ή απλός κρατητής σημειώσεων, είμαι σίγουρος ότι θα βρείτε χρήσιμη την παρακάτω λίστα. Ας αρχίσουμε.

Κατεβάστε το OneNote για Mac

Κατεβάστε το OneNote για Windows

1. Ενεργοποίηση Dark Mode

Η Apple άρχισε να κυκλοφορεί τη σκοτεινή λειτουργία με την εισαγωγή του macOS Sierra. Με μια πρόσφατη ενημέρωση, η Microsoft Το OneNote έγινε επίσης μέλος τη λίστα των εφαρμογών που σέβονται το σκοτεινό θέμα σε όλο το σύστημα.

Για να το ενεργοποιήσετε, μπορείτε να μεταβείτε στις Προτιμήσεις συστήματος > Γενικά > Εμφάνιση και να επιλέξετε σκούρο από την επιλογή. Η αλλαγή θα αντικατοπτρίζεται στην εφαρμογή OneNote. Εάν δεν είστε θαυμαστές του, τότε μπορείτε να επιστρέψετε στο ανοιχτό θέμα από τις ρυθμίσεις της εφαρμογής. Πατήστε στο OneNote > Προτιμήσεις και απενεργοποιήστε τη σκοτεινή λειτουργία από τις επιλογές.

Για το iOS 13, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Οθόνη και φωτεινότητα και επιλέξτε τη σκοτεινή λειτουργία. Συνολικά, η Microsoft έκανε καλή δουλειά με την εφαρμογή σκοτεινής λειτουργίας. Είναι ένα καθαρό μαύρο θέμα και όχι το σκούρο γκρι και εξοικονομεί μπαταρία στις οθόνες AMOLED.

2. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου

Συνιστώ πάντα να απομνημονεύετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να περάσετε μέσα από τις λειτουργίες του λογισμικού. Το Microsoft OneNote δεν αποτελεί εξαίρεση εδώ. Το λογισμικό υποστηρίζει μια δέσμη συντομεύσεων πληκτρολογίου σε Mac και Windows.

Με τη βοήθεια των συντομεύσεων πληκτρολογίου, μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα λέξεις, να εισαγάγετε συνδέσμους, να εισαγάγετε ημερομηνία και ώρα, να πραγματοποιήσετε αναζήτηση μέσω σημειώσεων και πολλά άλλα. Διαβάστε και μάθετε Συντομεύσεις πληκτρολογίου OneNote από την προηγούμενη ανάρτησή μας.

Επίσης στο Guiding Tech

3. Μοιραστείτε μια σελίδα ως PDF και Προσκαλέστε άλλους

Υπάρχουν τρεις τρόποι κοινής χρήσης σημειώσεων στο OneNote. Μπορείτε να στείλετε μια σημείωση ως pdf σε άλλους. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο σελίδας και να τον μοιραστείτε με φίλους. Πατήστε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε αντιγραφή συνδέσμου σε μια σελίδα.

Κάποιος μπορεί επίσης να μοιραστεί ένα ολόκληρο Σημειωματάριο με άλλους. Επιλέξτε το μενού κοινής χρήσης από την επάνω δεξιά γωνία και δώστε δικαιώματα όπως μόνο προβολή και δυνατότητα επεξεργασίας από τις επιλογές. Πληκτρολογήστε το email και πατήστε το κουμπί αποστολής.

4. Εισαγωγή πινάκων

Η χρήση πινάκων είναι ένας τακτοποιημένος τρόπος οργάνωσης των σχετικών πληροφοριών. Το OneNote υποστηρίζει τη λειτουργικότητα του πίνακα από προεπιλογή.

Πατήστε Εισαγωγή > Πίνακας και επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών και στηλών με βάση τις ανάγκες σας. Κατά την προσθήκη των δεδομένων, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε το κλειδί «Enter» για να συνεχίσετε να προσθέτετε σειρές και στήλες με βάση τις απαιτήσεις.

5. Χρησιμοποιήστε Πρότυπα

Η Microsoft επαναφέρει την εφαρμογή για υπολογιστές Windows για το OneNote. Και με αυτό, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία προτύπου καθώς λείπει αυτήν τη στιγμή στην προεπιλεγμένη εφαρμογή Mac και Windows.

Αντί να ξεκινήσετε μια σημείωση με μαύρο κενό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σχετικό πρότυπο για να διαχειριστείτε μια λίστα υποχρεώσεων, να κρατήσετε σημειώσεις συνάντησης ή να οργανώσετε τις λεπτομέρειες του γεύματος.

Πατήστε Εισαγωγή > Διάταξη σελίδας > Πρότυπα σελίδας και μια πλαϊνή γραμμή θα ανοίξει τις κατηγορίες προτύπων για να σας βοηθήσει να επιλέξετε ένα τέλειο σχέδιο για τη νέα σελίδα. Μπορείτε πάντα να κάνετε λήψη προτύπων τρίτων από πηγές Ιστού, όπως π.χ OneNote Gem.

6. Προσθέστε αυτοκόλλητα

Γνωρίζατε ότι μπορεί κανείς να προσθέσει αυτοκόλλητα στη σελίδα του OneNote για να της δώσει μια προσωπική πινελιά; Η Microsoft έχει προσθέσει ένα σωρό προεπιλεγμένα πακέτα αυτοκόλλητων για να τα χρησιμοποιήσει. Υπάρχουν αυτοκόλλητα Cat in suits, Monkey, Office drama και Teamsquatch στην έκδοση για Mac.

Επιλέξτε Εισαγωγή > Αυτοκόλλητα και η καρτέλα θα εμφανίσει τα προεπιλεγμένα από τη δεξιά πλαϊνή γραμμή. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε emoji από το μενού Επεξεργασία > Emojis και σύμβολα.

Επίσης στο Guiding Tech

7. Κάντε χρήση των δυνατοτήτων σχεδίασης

Η Microsoft έχει προσθέσει μια ειδική ενότητα σχεδίασης στην εφαρμογή OneNote. Πατήστε στο μενού Σχεδίαση και η ενότητα θα σας επιτρέψει να επιλέξετε από στυλό, δείκτη και επισήμανση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Eraser, να αλλάξετε το χρώμα του μελανιού και να παίξετε με το πάχος μελανιού από το μενού.

Εάν χρησιμοποιείτε συσκευές Surface Pro ή φορητούς υπολογιστές Windows με υποστήριξη στυλό, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Windows Ink για να γράψετε και να σχεδιάσετε απευθείας στη σελίδα.

8. Αλλαγή στυλ χαρτιού

Το OneNote σάς επιτρέπει να αλλάξετε το στυλ σελίδας από το μενού ρυθμίσεων. Από προεπιλογή, ανοίγει ως κενή λευκή σελίδα. Επισκεφτείτε την Προβολή από την επάνω κορδέλα και αλλάξτε το χρώμα και το στυλ χαρτιού από το δεδομένο μενού.

Φαίνεται καλό και μοιάζει με φυσικό σημειωματάριο με διαφορετικά χρώματα και κανόνες/γραμμές πλέγματος.

9. Ενότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης

Μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης μια ενότητα του OneNote για να την κλειδώσετε από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Κάντε δεξί κλικ σε μια ενότητα από οποιοδήποτε σημειωματάριο και επιλέξτε μια επιλογή προστασίας με κωδικό πρόσβασης. Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης και από εδώ και στο εξής, θα χρειάζεστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σε κάθε πλατφόρμα.

Θυμηθείτε, εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, τότε δεν υπάρχει τρόπος να ανακτήσετε την ενότητα. Θα σας συμβούλευα να επενδύσετε σε α διαχειριστής κωδικών πρόσβασης να απομνημονεύει όλες αυτές τις εμπιστευτικές λεπτομέρειες.

10. Χρησιμοποιήστε το OneNote Clipper

Η Microsoft προσφέρει μια ικανή επέκταση OneNote Clipper στα μεγάλα προγράμματα περιήγησης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε απευθείας σελιδοδείκτη σε μια ιστοσελίδα στο OneNote, να αποκόψετε ένα τμήμα μιας σελίδας ή να αποθηκεύσετε ολόκληρο το άρθρο στο OneNote.

Κάντε λήψη του OneNote Clipper από το Chrome Web Store

11. Χρησιμοποιήστε γραφικά στοιχεία και συντομεύσεις για κινητά

Το Microsoft OneNote για iOS και Android προσφέρει λειτουργικότητα widget για προβολή πρόσφατων σημειώσεων και γρήγορη προσθήκη νέων σημειώσεων. Στο Android, μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα το εικονίδιο της εφαρμογής και να επιλέξετε από τις σχετικές επιλογές για να προσθέσετε μια νέα σημείωση.

Πατήστε παρατεταμένα τις εμφανιζόμενες επιλογές και προσθέστε τις στην αρχική οθόνη για να προσθέσετε γρήγορα μια σημείωση, ηχογράφηση φωνής, λίστα και λίστα κουκκίδων.

Κατεβάστε το OneNote για iOS

Κατεβάστε το OneNote για Android

12. Αλλάξτε τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές OneNote

Από προεπιλογή, το OneNote παραμένει στις γραμματοσειρές Calibri της Microsoft σε μέγεθος 12. Ωστόσο, μπορείτε να το αλλάξετε αυτό. Μεταβείτε στην επιλογή Προτίμηση > Επεξεργασία και προβολή > και αλλάξτε τον τύπο και το μέγεθος γραμματοσειράς.

Οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται μόνο στη νέα σελίδα και δεν θα χαλάσουν τις σημειώσεις που έχουν ήδη προστεθεί.

Απογειώστε την εμπειρία OneNote στο επόμενο επίπεδο

Η παραπάνω λίστα είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου. Το λογισμικό υποστηρίζει επίσης μαθηματικές εξισώσεις, ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, προσαρμοσμένες ετικέτες και πολλά άλλα. Και δεν είναι μόνο αυτό. Η εταιρεία πρόσφατα ανακοίνωσε τα σχέδιά της για το OneNote, το οποίο αναμένεται να συνοδεύεται από στενή ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες της Microsoft, όπως το Teams και το To-Do.

Επόμενο: Το OneNote προσφέρει μια ικανή λειτουργία pdf εκτός συσκευασίας. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λειτουργία pdf του OneNote λεπτομερώς.