Πώς να χρησιμοποιήσετε το χαρτί Dropbox για γρήγορη δημιουργία, κοινή χρήση εγγράφων

Σε μια πρόσφατη ενημέρωση, το Dropbox πήγε με τόλμη εκεί που δεν έχει πάει ακόμα. Έγγραφα στο cloud, τα οποία μπορούν πραγματικά να δημιουργηθούν, να αποθηκευτούν και να μοιραστούν στην εφαρμογή. Είδαμε ένα παρόμοια υλοποίηση από το Google Drive εδώ και λίγο καιρό, αλλά όχι από το Dropbox. Η εταιρεία το ονομάζει Dropbox Paper – ένα μέρος όπου μπορείτε να σημειώνετε ιδέες και να τις μοιράζεστε σε μια ομάδα, ενώ ταυτόχρονα ενσωματώνετε εύκολα πράγματα σε αυτήν.

Εγκαθιστώ

Όπως θα περίμενε κανείς, η δημιουργία του λογαριασμού Paper είναι παιχνιδάκι. Μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Paper και επιλέξτε συμμετοχή. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία εγγράφων μόνοι σας. Ή, κάντε μια γρήγορη περιήγηση στα δείγματα εγγράφων για να δείτε τι μπορείτε να δημιουργήσετε. Αν θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες, περιηγηθείτε. Έχετε έρθει στο σωστό μέρος.

Παρακαλώ σημειώστε: Κατά τη στιγμή της γραφής, το Paper είναι μια δυνατότητα μόνο στον ιστό και δεν περιλαμβάνεται στην εφαρμογή iOS ή Android.

Βασικά η δημιουργία ενός «έγγραφου» στο Dropbox Paper είναι παρόμοια με τη δημιουργία μιας γρήγορης σημείωσης με σωστή μορφοποίηση και πρόσθετες επιλογές. Δεν είναι παρόμοιο με δημιουργώντας ένα πραγματικό έγγραφο του Word, όπως στα Έγγραφα Google. Δεν υπάρχουν ακόμα τόσες πολλές διαθέσιμες επιλογές επεξεργασίας στο χαρτί, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν μερικές όπως Επικεφαλίδες (H1, H2), Λίστες (κουκκίδα ή αριθμητική), Εισαγωγή πινάκων και εικόνων και ακόμη και μία για Εισαγωγή κώδικα.

Ολόκληρη η διεπαφή είναι αρκετά καλή λίγο σαν το Medium. Καθαρό και ελάχιστο με επιλογές επεξεργασίας διαθέσιμες μόνο όταν κάνετε δεξί κλικ ή πατήσετε το "+” σύμβολο.

Οργάνωση και κοινή χρήση

Ένα πράγμα όπου το Dropbox ήταν πάντα εξαιρετικό είναι οργάνωση των αρχείων σας. Σε μια πρόσφατη ενημέρωση, μπορείτε πλέον να δείτε πρώτα τα πιο πρόσφατα αρχεία σας, κάνοντας την όλη εμπειρία αποθήκευσης στο cloud πιο διαισθητική. Ακόμη και με το χαρτί, το Dropbox έχει μια καθαρή και τακτοποιημένη διεπαφή φακέλων στα αριστερά και μια πάντα παρούσα Δημιουργώ κουμπί πάνω από το πλαίσιο αναζήτησης.

Η λειτουργία αναζήτησης λειτουργεί πολύ καλά και εδώ είναι σημαντικό να ονομάσετε σωστά τα σχετικά αρχεία σας. Στο σύντομο χρονικό διάστημα που δημιούργησα μια χούφτα έγγραφα, διαπίστωσα ότι η λειτουργικότητα αναζήτησης ήταν αρκετά καλή στην εύρεση εγγράφων που χρειαζόμουν ακόμη και με λίγες λέξεις-κλειδιά που δεν ήταν μέρος του ίδιου του ονόματος του εγγράφου.

Η κοινή χρήση είναι εξαιρετικά εύκολη. Επάνω δεξιά, πατήστε το Μερίδιο και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του συναδέλφου με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο. Μόλις επιβεβαιωθεί, θα μπορεί επίσης να το κάνει επεξεργαστείτε το έγγραφό σας ή/και προσθέστε σχόλια, το οποίο βρήκα πολύ χρήσιμο. Ειδικά αν κάνετε ένα έργο σε συνεργασία με ανθρώπους σε όλη τη χώρα/κόσμο.

Προσεγμένο αλλά απαιτούνται βελτιώσεις

Όσον αφορά τη λήψη γρήγορων σημειώσεων, πρακτικών συναντήσεων ή παρόμοιας εργασίας, το Paper είναι μια ωραία προσθήκη. Οι συγγραφείς δεν μπορούν να το χρησιμοποιήσουν πλήρως, καθώς δεν εμφανίζει πουθενά τον αριθμό των λέξεων, δεν μπορεί να «αποθηκευτεί ως» έγγραφο του Word ή οποιαδήποτε μορφή και δεν υποστηρίζει το Markdown είτε. Οι προγραμματιστές μπορεί να το βρουν πιο χρήσιμο, ειδικά αν θέλουν να δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας στο cloud και να είναι διαθέσιμο σε κάθε συσκευή στην οποία εργάζονται.

Για τα υπόλοιπα, εξακολουθεί να είναι μια πολύ καλή εναλλακτική τις αποσκευές του Evernote και σεμνότητα του Google Keep. Εάν το έχετε ήδη δοκιμάσει, ενημερώστε μας στο φόρουμ μας τι φτιάξατε. Ή έχετε καλύτερες εναλλακτικές με τις οποίες συνεργάζεστε.