Οι κορυφαίες 5 εναλλακτικές εφαρμογές χαρτιού Dropbox για λήψη σημειώσεων

Το Dropbox Paper είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για να κρατάτε σημειώσεις και να συνεργάζεστε, αλλά δεν είναι χωρίς περιορισμούς. Το Dropbox Paper μπορεί να ενσωματώσει έξυπνα σχεδόν οτιδήποτε του ρίξετε. Δυστυχώς, υστερεί όταν θέλετε να οργανώσετε τις σημειώσεις σας σε μια πιο ουσιαστική και λογική δομή. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά Εναλλακτικές λύσεις χαρτιού Dropbox διαθέσιμο στον Ιστό.

Έχουμε καλύψει πολλές εφαρμογές λήψης σημειώσεων στο GT νωρίτερα και θα επανεξετάσουμε μερικές από αυτές για να αντλήσουμε έμπνευση. Φυσικά, τα περισσότερα από αυτά είναι διαθέσιμα σε επιτραπέζιους υπολογιστές, πλατφόρμες για κινητές συσκευές και στον ιστό. Θα πρέπει να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει στη χρήση και τα σχέδιά σας.

Ας ξεκινήσουμε.

1. Μια σημείωση

Το OneNote είναι μια από τις παλαιότερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων στον κόσμο και μια σταθερή εφαρμογή Εναλλακτικό χαρτί Dropbox. Έχοντας έμπνευση από ένα φυσικό σημειωματάριο, το OneNote επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν σημειώσεις λογικά σε ενότητες που ταξινομούνται σε σημειωματάρια. Με προηγμένες δυνατότητες όπως μετατροπή κειμένου σε ομιλία, OCR, μαθηματικές εξισώσεις και βαθιά ενοποίηση με άλλες εφαρμογές της Microsoft, το OneNote παραμένει μια από τις κορυφαίες επιλογές μας ακόμα και σήμερα.

Η Microsoft ενσωμάτωσε πρόσφατα τα Sticky Notes και το Outlook με το OneNote. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κρατάτε γρήγορες σημειώσεις και να τις συγχρονίζετε μεταξύ συσκευών ή να δημιουργείτε λίστες υποχρεώσεων στο Outlook και να τις συγχρονίζετε με το OneNote. Εργάζεστε με αρχεία PDF; Χρησιμοποιήστε το OneNote για να σχολιάστε, επισημάνετε ή επεξεργαστείτε αρχεία PDF και αποθηκεύστε τα απευθείας στο OneDrive ή απευθείας μέσα στο OneNote.

Επισκεφτείτε το OneNote

Επίσης στο Guiding Tech

2. Evernote

Το Evernote άλλαξε τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι κρατούσαν σημειώσεις. Γρήγορα έγινε το αγαπημένο ψηφιακό αρχείο όλων. Ένα μέρος για να τοποθετήσετε όλες τις σκέψεις, τις σημειώσεις και τις πληροφορίες σας, έτοιμο για ανάκτηση με το πάτημα μερικών κουμπιών.

Το Evernote σάς επιτρέπει να κρατάτε σημειώσεις σε διάφορες μορφές και σχεδόν παντού. Σαν άρθρο; Αποθηκεύστε το ως σημείωση. Εισαγάγετε ιδέες ως κείμενο, εικόνες, φωνή, ακόμη και βίντεο. Μπορείτε να σαρώσετε σημαντικά έγγραφα, ακόμη και επαγγελματικές κάρτες για να τα αποθηκεύσετε μόνιμα.

Το Evernote είναι τόσο ευέλικτο που θα εκπλαγείτε πώς μπόρεσαν να χωρέσουν τόσες πολλές δυνατότητες και ωστόσο να διατηρήσουν τη διεπαφή διαισθητική. Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό που μου αρέσει είναι η δυνατότητα κρυπτογράφησης συγκεκριμένων κομματιών κειμένου μέσα στις σημειώσεις.

Επισκεφθείτε το Evernote

3. Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google πλησιάζουν περισσότερο στη μορφή που ακολουθεί το χαρτί Dropbox. Γι' αυτό συχνά συνιστάται ως α Αντίπαλος Dropbox Paper από πολλούς. Ένα ενιαίο έγγραφο όπου μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους σε πραγματικό χρόνο.

Τα Έγγραφα Google δεν μπορούν να χειριστούν τόσες μορφές όπως το χαρτί. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να ενσωματώσετε σχεδόν όλες τις δημοφιλείς μορφές αρχείων και Βίντεο YouTube μέσα στα Έγγραφα. Επιπλέον, ενσωματώνεται όμορφα με άλλες εφαρμογές του G Suite, όπως Φύλλα, Παρουσιάσεις και Ημερολόγιο.

Ελέγξτε τον αναλυτικό οδηγό μας για το πώς μπορείτε χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα και το Keep μαζί για να κάνετε την απόλυτη εμπειρία λήψης σημειώσεων.

Επισκεφτείτε τα Έγγραφα Google

4. Εννοια

Η Notion θέλει να είναι η πλατφόρμα all-in-one. Μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις όπως το OneNote, να δημιουργείτε πίνακες και κάρτες Kanban όπως το Trello, να ενσωματώνετε σχεδόν οτιδήποτε όπως αποσπάσματα κώδικα και SoundCloud όπως στο Dropbox Paper. Μπορείτε ακόμη να εργαστείτε με υπολογιστικά φύλλα όπως τα Φύλλα Google ή το Microsoft Excel. Όταν πρόκειται για τη συνεργασία και την ενσωμάτωση στοιχείων, το Notion είναι αληθινό Αντικατάσταση χαρτιού Dropbox.

Η έννοια είναι πολύ ευέλικτο και ισχυρό εργαλείο. Θέλουν να δημιουργήσουν ένα ενιαίο σημείο αλληλεπίδρασης για όλα τα δεδομένα και τη συνεργασία. Είναι όμορφο και όμορφα, αλλά όχι για όλους. Μπορεί να είναι υπερβολικό για κάποιον που απλά ψάχνει ένα μέρος για να αδειάσει το μυαλό του/της. Ωστόσο, οι ισχυροί χρήστες θα χαρούν να εξερευνήσουν τι έχει να προσφέρει το Notion.

Για να μην αναφέρουμε το γεγονός ότι κάθε άλλη εφαρμογή που σχεδιάζει να αντικαταστήσει κοστίζει μεμονωμένα περισσότερο από το Notion. Αυτό έχει μεγάλη αξία εκεί.

Επισκεφθείτε την Έννοια

5. Πείραγμα

Ενώ τα Έγγραφα Google σχεδιάστηκαν για να είναι η βασική πηγή για συγγραφείς και συνεργάτες, εξακολουθεί να έχει ένα αρκετά απλό αλλά ήπιο σχέδιο. Θέλω να πω, δεν δίνει μια αίσθηση Word; Αν το πιστεύετε κι εσείς, ρίξτε μια ματιά στο Quip. Έχουν υιοθετήσει μια μοντέρνα διάταξη που είναι καθαρή και όμορφη.

Το Quip διευκολύνει τη συνεργασία εντός του εγγράφου με την ενσωματωμένη ζωντανή συνομιλία. Τώρα μπορείτε να επικοινωνείτε κατά την επεξεργασία εγγράφων. Κατασκευασμένο από την Salesforce, διαθέτει χαρακτηριστικά σήμανσης με μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου. Μπορείτε να δημιουργήσετε ημερολόγια και ακόμη και φύλλα μέσα στα έγγραφα για να παρουσιάσετε και να επικυρώσετε δεδομένα.

Αυτό το καθιστά περισσότερο μια εναλλακτική λύση χαρτιού Dropbox. Όπως και το Paper, έχετε τον έλεγχο του ιστορικού εκδόσεων, κάτι που είναι σημαντικό σε ένα περιβάλλον συνεργασίας.

Επισκεφθείτε το Quip

Σημειώστε το

Πρόσφατα αγόρασα ένα ημερολόγιο για να κρατάω σημειώσεις. Ναι, είμαι πηγαίνοντας στο παλιό σχολείο. Αν αναζητάτε προηγμένες λειτουργίες όπως ζωντανή συνομιλία, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και μια ποικιλία μορφών. χρειάζεστε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Κάθε εφαρμογή που καλύπτεται παραπάνω έχει κάτι διαφορετικό να προσφέρει, επομένως επιλέξτε μία ανάλογα με τις προσωπικές σας ανάγκες και στόχους.

Επόμενο: Σας άρεσε το Quip για τη δημιουργία εγγράφων και πολλά άλλα; Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Quip και τη σύγκριση του με τα Έγγραφα Google.