Τι σημαίνει Archive στο Google Keep και πώς διαφέρει από το Delete

Η οργάνωση σημειώσεων στο Google Keep μπορεί να είναι δύσκολη επειδή δεν προσφέρει δομή φακέλου για σημειώσεις. Ωστόσο, προσφέρει άλλες επιλογές οργάνωσης, όπως χρωματική κωδικοποίηση σημειώσεων, ετικετών, ακόμη και τη δυνατότητα Αρχειοθέτησης. Περιμένετε, τι σημαίνει Αρχειοθέτηση στο Google Keep; Σας ενοχλεί και εσάς αυτή η ερώτηση; Βρείτε την απάντηση σε αυτή την ανάρτηση.

Η δυνατότητα αρχειοθέτησης λειτουργεί διαφορετικά σε διαφορετικές εφαρμογές. Για παράδειγμα, μπορείτε αρχειοθέτηση φωτογραφιών στο Google Photos, συνομιλίες στο WhatsApp, μηνύματα στο Facebook Messenger, και αναρτήσεις στο Instagram. Η αρχειοθέτηση συχνά συγχέεται με τη διαγραφή ή τον κάδο απορριμμάτων. Ας δούμε επίσης πώς διαφέρει το Archive από τη διαγραφή στο Google Keep.

Η ανάρτηση θα καλύπτει όλα όσα θα θέλατε να μάθετε για το Αρχείο, πώς να το κάνετε, καταργήστε την αρχειοθέτηση σημειώσεων σε κινητό και υπολογιστή και τη διαφορά μεταξύ των λειτουργιών Αρχειοθέτησης και Διαγραφής.

Τι είναι το Archive στο Google Keep

Το Archive είναι ένας έξυπνος τρόπος για να καθαρίσετε την αρχική οθόνη της εφαρμογής Google Keep. Κρύβει τις σημειώσεις σας από την κύρια προβολή. Θεωρήστε το ως έναν ειδικό φάκελο στο Google Keep όπου μπορείτε να αποκρύψετε τις σημειώσεις σας.

Όταν μια σημείωση αρχειοθετείται, εξαφανίζεται από την κύρια οθόνη της εφαρμογής Google Keep και μεταβαίνει στην ενότητα Αρχειοθέτηση. Αλλά η σημείωση δεν διαγράφεται. Οι αρχειοθετημένες σημειώσεις παραμένουν κρυφές μέχρι να τις καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο. Και όταν καταργήσετε την αρχειοθέτηση μιας σημείωσης, θα εμφανιστεί ξανά στην κύρια οθόνη.

Η αρχειοθέτηση μιας σημείωσης δεν την κρύβει κάτω από τις ετικέτες της. Δηλαδή, η σημείωση θα είναι ορατό στις ετικέτες που προστίθενται σε αυτό. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να κάνετε αλλαγές στις αρχειοθετημένες σημειώσεις χωρίς να τις καταργήσετε. Οι αρχειοθετημένες σημειώσεις θα εμφανίζονται επίσης στα αποτελέσματα αναζήτησης. Η αρχειοθέτηση μιας κοινόχρηστης σημείωσης δεν θα επηρεάσει άλλους.

Με λίγα λόγια, έχετε όλες τις δυνατότητες του Google Keep (χρωματική κωδικοποίηση, υπενθυμίσεις, ετικέτες, κ.λπ.) όταν μια σημείωση αρχειοθετείται εκτός από το ότι δεν είναι ορατή στην κύρια οθόνη.

Πώς να αρχειοθετήσετε μια σημείωση Google Keep

Ας ελέγξουμε για κινητό και υπολογιστή ξεχωριστά.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να αρχειοθετήσετε τις σημειώσεις Google Keep σε Android και iPhone

Εκκινήστε την εφαρμογή Google Keep στο κινητό σας. Πατήστε στη σημείωση που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Πατήστε στο εικονίδιο Αρχείο στην επάνω δεξιά γωνία.

Εναλλακτικά, αγγίξτε παρατεταμένα τη σημείωση στην κύρια οθόνη της εφαρμογής Google Keep. Όταν είναι επιλεγμένη η σημείωση, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην κορυφή και επιλέξτε Αρχειοθέτηση.

Επαγγελματική συμβουλή: Για να αρχειοθετήσετε πολλές σημειώσεις, επιλέξτε πρώτα μία σημείωση και μετά πατήστε στις σημειώσεις που θέλετε να επιλέξετε. Στη συνέχεια, αρχειοθετήστε τις σημειώσεις. Ρίξτε μια ματιά σε άλλα συμβουλές παραγωγικότητας για τις εφαρμογές Google Keep για κινητά.

Πώς να αρχειοθετήσετε τις σημειώσεις Google Keep στον υπολογιστή

Ανοιξε keep.google.com σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης από τον υπολογιστή σας Windows ή Mac. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη σημείωση που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο Αρχείο. Ομοίως, μπορείτε να αρχειοθετήσετε πολλές σημειώσεις.

Επαγγελματική συμβουλή: Για να αρχειοθετήσετε γρήγορα σημειώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Πρώτα, επιλέξτε μια σημείωση που θέλετε να αρχειοθετήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο E στο πληκτρολόγιό σας. Ελέγξτε άλλα συντομεύσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το Google Keep.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να καταργήσετε την αρχειοθέτηση των σημειώσεων στο Google Keep

Στον ιστότοπο του Google Keep στον υπολογιστή, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχειοθέτηση από την αριστερή πλαϊνή γραμμή. Εδώ θα βρείτε όλες τις αρχειοθετημένες σημειώσεις. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από τη σημείωση που θέλετε να καταργήσετε την αρχειοθέτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναίρεση αρχειοθέτησης.

Επαγγελματική συμβουλή: Ολοκλήρωση παραγγελίας διαφορετικούς τρόπους πρόσβασης στις σημειώσεις του Keeps στον ιστό.

Σε κινητό, ανοίξτε την εφαρμογή Google Keep. Πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις γραμμές στο επάνω μέρος. Επιλέξτε Αρχείο.

Πατήστε στη σημείωση που θέλετε να καταργήσετε την αρχειοθέτηση. Πατήστε το εικονίδιο κατάργησης αρχειοθέτησης στην επάνω δεξιά γωνία.

Αρχείο vs. Διαγραφή στο Google Keep

Όταν διαγράφετε μια σημείωση στο Google Keep, εξαφανίζεται και από την κύρια οθόνη του Keep. Ίσως αναρωτιέστε πώς διαφέρει το Archive από το Delete στο Google Keep. Λοιπόν, η διαγραμμένη σημείωση πηγαίνει στον Κάδο απορριμμάτων ή στον φάκελο "Διαγραμμένα", όπου παραμένει για επτά ημέρες, μετά τις οποίες αφαιρείται οριστικά από τον λογαριασμό σας. Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις διαγραμμένες σημειώσεις μετά από επτά ημέρες. Ωστόσο, μπορείτε να επαναφέρετε τις σημειώσεις εντός επτά ημερών από τη διαγραφή τους. Και μπορείτε ακόμη και να διαγράψετε τις σημειώσεις μόνιμα από τον Κάδο απορριμμάτων χωρίς να περιμένετε επτά ημέρες.

Σε αντίθεση με την αρχειοθέτηση, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη διαγραμμένη σημείωση χωρίς να την επαναφέρετε, κάτι που είναι δυνατό μόνο εντός επτά ημερών. Οι διαγραμμένες σημειώσεις δεν θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης και θα χάσουν τις πρόσθετες υπενθυμίσεις. Επιπλέον, εάν διαγράψετε μια σημείωση που είναι κοινόχρηστη με άλλους, τέτοιες σημειώσεις θα διαγραφούν και για αυτούς.

Επίσης στο Guiding Tech

Ποιο να χρησιμοποιήσετε: Αρχειοθέτηση ή Διαγραφή

Ενώ μπορεί να φαίνονται παρόμοια στην αρχή, το καθένα έχει διαφορετική περίπτωση χρήσης. Θα πρέπει να αρχειοθετήσετε αυτές τις σημειώσεις που δεν χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή ή να τις αποκρύψετε από την κύρια προβολή προς το παρόν. Η αρχειοθέτησή τους θα καθαρίσει την ακαταστασία στην κύρια σελίδα ή στην οθόνη του Google Keep. Καταργήστε την αρχειοθέτησή τους όταν χρειάζεται. Από την άλλη πλευρά, διαγράψτε εκείνες τις σημειώσεις που δεν απαιτούνται πλέον από εσάς ούτε στο μέλλον.