11 καλύτερα πρότυπα Φύλλων Google για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

Η σουίτα εφαρμογών της Google, όπως τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα, είναι δημοφιλής στις μικρές επιχειρήσεις, στον τομέα της εκπαίδευσης και στις νεοφυείς επιχειρήσεις. Μπορείτε να αποδώσετε αυτήν την αυξανόμενη τάση σε μερικούς λόγους. Σε αντίθεση με τους αντιπάλους της, όπως π.χ Office 365 Essential και Premium, η σουίτα παραγωγικότητας της Google είναι εντελώς δωρεάν για χρήση.

Ο δεύτερος λόγος είναι η απρόσκοπτη κοινή χρήση και η συνεργασία μεταξύ των συναδέλφων. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για την εφαρμογή Φύλλα Google. Το λογισμικό είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση του Microsoft Excel. Εκτός από τις βασικές λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων, η Google προσφέρει ορισμένα συναρπαστικά ενσωματωμένα πρότυπα για αρχή.

Ωστόσο, δεν θα καλύψει κάθε σενάριο χρήσης. Και εκεί είναι που χτυπούν τα πρότυπα τρίτων. Θα παραθέσω τα κορυφαία έντεκα πρότυπα Φύλλων Google για κάθε περίπτωση χρήσης. Θα επικεντρωθώ κυρίως σε πρότυπα τρίτων με μερικές αναφορές από την Google.

Η Google προσφέρει μερικά συναρπαστικά ενσωματωμένα πρότυπα

Είτε είστε φοιτητής, έμπορος, ιδιοκτήτης επιχείρησης ή λογιστής, είμαι σίγουρος ότι θα βρείτε χρήσιμη την παρακάτω λίστα. Η διαθεσιμότητα δεν αποτελεί επίσης πρόβλημα, καθώς αυτές οι εφαρμογές βασίζονται στον ιστό και διαθέτουν εγγενείς εφαρμογές για iOS και Android. Ας πηδήξουμε.

Σημείωση: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα παρακάτω πρότυπα, κάντε κλικ στο κουμπί λήψης και ανοίξτε το πρότυπο. Μεταβείτε στο Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφου και θα αποθηκευτεί στον φάκελο Google Drive. Τώρα μπορείτε να ανοίξετε το πρότυπο στα Φύλλα Google και να κάνετε αλλαγές.

1. Πρότυπο ισολογισμού

Το Πρότυπο Ισολογισμού είναι ένας τακτοποιημένος τρόπος να οργανώσετε όλα τα οικονομικά σας στοιχεία σε ένα μέρος. Μπορείτε να δείτε όλα τα στοιχεία ενεργητικού, τα πάγια στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τη μέγγενη του έτους δεδομένων και τους κοινούς οικονομικούς δείκτες για να έχετε μια καλύτερη εικόνα της οικονομικής ζωής.

Λήψη προτύπου ισολογισμού

2. Πρότυπο απογραφής

Αυτό είναι χρήσιμο για μικρές επιχειρήσεις. Βοηθά στην παρακολούθηση του αποθέματος με σχετικές πληροφορίες. Μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες όπως το όνομα του προϊόντος, το υπόλοιπο απόθεμα, το αναγνωριστικό παραγγελίας, την ημερομηνία παράδοσης και άλλα.

Κάποιος μπορεί επίσης να προσθέσει τοποθεσία αποθεμάτων, οπότε αν έχετε πολλές αποθήκες στις πόλεις, το πρότυπο μπορεί να είναι βολικό για την παρακολούθηση του συνολικού αποθέματος ανά τοποθεσία.

Λήψη προτύπου αποθέματος

Επίσης στο Guiding Tech

3. Προπόνηση με βάρη

Fitness freaks, ελάτε μαζί μου εδώ. Το πρότυπο προπόνησης με βάρη είναι ένα τέλειο συνοδευτικό εργαλείο για το πρόγραμμα του γυμναστηρίου σας. Μπορείτε να προγραμματίσετε εκ των προτέρων τις λεπτομέρειες της προπόνησης ολόκληρου του μήνα. Και καθώς ολοκληρώνετε την προπόνηση της ημέρας, μπορείτε να προσθέσετε τα σχόλια του προπονητή, τις χαμένες ίντσες, τις λεπτομέρειες βάρους και τη συνολική διάθεση για την ημέρα.

Λάβετε το πρότυπο προπόνησης προπόνησης με βάρη

4. Διαχείριση Σχέσεων Πελατών

Αυτό είναι απαραίτητο για τις πελατοκεντρικές εταιρείες, όπου κάποιος πρέπει να προσεγγίσει και να φροντίσει προσωπικά τους πιθανούς πελάτες. Ο πίνακας εργαλείων εμφανίζει τις συνολικές πωλήσεις, τον αριθμό των εταιρειών, τις διαπραγματεύσεις με τους καταναλωτές, τις επόμενες πωλήσεις και πολλά άλλα.

Η καρτέλα Άτομα σάς επιτρέπει να προσθέσετε στοιχεία πελάτη, όπως όνομα, αριθμό κινητού τηλεφώνου, ιστότοπο, διεύθυνση, πόλη και άλλα. Ομοίως, η καρτέλα εταιρείες περιέχει λεπτομέρειες για τρέχουσες και πιθανές εταιρείες με διευθύνσεις email, τηλεφώνου και LinkedIn. Μπορείτε να αναθέσετε τις εταιρείες σε υπαλλήλους για να λάβετε μια παρακολούθηση σύντομα.

Λάβετε το πρότυπο διαχείρισης σχέσεων πελατών

5. Λίστα ελέγχου διακοπών

Κατά τη διάρκεια μεγάλων ταξιδιών διακοπών, δεν θα θέλετε να χάσετε ούτε ένα πράγμα ή λεπτομέρεια για να καταστρέψετε τις περιπετειώδεις μέρες. Φυσικά, υπάρχουν αφιερωμένα ταξιδιωτικές εφαρμογές για να γίνει η διαδικασία ομαλή. Τι γίνεται όμως αν θέλετε μια απλή λύση;

Το πρότυπο λίστας ελέγχου Διακοπών είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα πράγματα είναι στη θέση τους πριν φύγετε από το σπίτι. Υπάρχουν πολλές ενότητες, όπως Γενικά, Δραστηριότητες, Οδικό ταξίδι, Είδη διατροφής, Ηλεκτρονικά, Εργαλεία κουζίνας και άλλα.

Λήψη προτύπου λίστας ελέγχου διακοπών

6. Κύριο υπολογιστικό φύλλο εκκίνησης

Όταν παρουσιάζετε μια ιδέα σε ένα πιθανό VC ή παρουσιάζετε την ανάπτυξη της εταιρείας στους επενδυτές, μια startup πρέπει να μεταφέρει τα δεδομένα της απευθείας σε ένα μέρος. Και αυτό το τέλειο μέρος είναι το υπολογιστικό φύλλο Startup Master.

Μπορείτε να προσθέσετε μηνιαία και τριμηνιαία δεδομένα, όπως συνολικά έσοδα, προφίλ, ανάπτυξη, περιθώρια κέρδους, επισκέψεις πελατών, μέση αξία πώλησης και πολλά άλλα.

Λήψη πρότυπου βασικού υπολογιστικού φύλλου εκκίνησης

Επίσης στο Guiding Tech

7. Μηνιαίος προϋπολογισμός

Λοιπόν, ξέρω ότι οι άνθρωποι χρησιμοποιούν εφαρμογές για τη διαχείριση οικονομικών και εξόδων. Κάποιοι όμως το προτιμούν με τον παραδοσιακό τρόπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο μηνιαίου προϋπολογισμού για να προσθέσετε σχετικές λεπτομέρειες όπως ημερομηνία, ποσό, περιγραφή και κατηγορία.

Το πρότυπο χωρίζεται μεταξύ των ενοτήτων εσόδων και εξόδων. Μεταβείτε στην καρτέλα περίληψη για να δείτε τα έξοδα και τα έσοδα φιλτραρισμένα κατά κατηγορίες.

Λάβετε το πρότυπο μηνιαίου προϋπολογισμού

8. Πρότυπο εργαλείων διατροφής

Το πρότυπο εργαλείων διατροφής είναι τέλειο προγραμματιστής συνταγών για μάγειρες. Είναι απαραίτητο για όσους διαχειρίζονται τις λεπτομέρειες της κουζίνας στο σπίτι. Μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες όπως ημερομηνία, θερμίδες, περιγραφή γεύματος, ημερήσιο κόστος και άλλα.

Το διάγραμμα κατανομής θερμίδων εμφανίζει δεδομένα σε γραφήματα. Η λίστα συνταγών, η λίστα με τα παντοπωλεία, η λίστα τροφίμων και η λίστα συστατικών σάς επιτρέπουν να προσθέσετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες για έναν τέλειο προγραμματισμό γευμάτων για την ημέρα.

Λάβετε το πρότυπο εργαλείων διατροφής

9. Κάρτα αναφοράς μέσων κοινωνικής δικτύωσης

Αυτό το πρότυπο Φύλλου Google είναι κατάλληλο για άτομα που επηρεάζουν. Μπορείτε να παρακολουθείτε λεπτομερώς τους αριθμούς αφοσίωσης κάθε ανάρτησης. Το πρότυπο έχει προσθέσει Twitter, Facebook και Instagram στις κάτω καρτέλες. Μπορεί κανείς να δει τις συνολικές αλληλεπιδράσεις, τα κλικ ανά ανάρτηση με την πάροδο του χρόνου και πολλά άλλα.

Λάβετε πρότυπο κάρτας αναφοράς μέσων κοινωνικής δικτύωσης

10. Χρονοδιάγραμμα έργου

Γνωρίζετε ότι κάποιος μπορεί επίσης να διαχειριστεί ολόκληρα τα έργα στα Φύλλα Google; Εάν δεν θέλετε να τα βάζετε Trello και Asana, το πρότυπο Project Timeline από τα Φύλλα Google μπορεί να είναι μια καλή αρχή για εσάς.

Μπορείτε να διαιρέσετε τη γραμμή χρόνου του έργου σε διαφορετικά στάδια, να προσθέσετε λεπτομέρειες και να δείτε τα ζωντανά δεδομένα μέσω της γραμμής χρόνου. Μοιραστείτε το φύλλο με άλλα μέλη της ομάδας για να τα ενσωματώσετε.

Λήψη προτύπου χρονολογίου έργου

Επίσης στο Guiding Tech

11. Τιμολόγιο από την Google

Κάποιος μπορεί πάντα να χρησιμοποιήσει ένα πρότυπο τιμολογίου για να στείλει τα στοιχεία χρέωσης βιαστικά. Το πρότυπο τιμολογίου σάς επιτρέπει να προσθέσετε το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση, το όνομα του προϊόντος, την περιγραφή, την τιμή και άλλα.

Αφού προσθέσετε τα πάντα, μεταβείτε στο Αρχείο > Λήψη > και αποθηκεύστε το ως pdf.

Λήψη τιμολογίου από την Google

Χρησιμοποιήστε τα Φύλλα Google σαν επαγγελματίας

Όπως ανέφερα προηγουμένως, μπορείτε πάντα να ξεκινήσετε τα Φύλλα Google από την αρχή, αλλά χρησιμοποιώντας ένα σχετικό πρότυπο ολοκληρώνεται η δουλειά σε χρόνο μηδέν. Μπορείτε πάντα να αναζητήσετε περισσότερα πρότυπα τρίτων από τον ιστό. Ποιο πρότυπο ξεκινάτε στα Υπολογιστικά φύλλα Google; Μοιραστείτε λεπτομέρειες στα σχόλια.

Επόμενο: Τα Έγγραφα Google παρέχουν επίσης ορισμένα ικανά πρότυπα για την ενίσχυση της παραγωγικότητας. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να βρείτε έντεκα υπέροχα πρότυπα Εγγράφων Google.