Τα κορυφαία 7 χαρακτηριστικά του PDFelement που το καθιστούν εξαιρετικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF

Τα PDF είναι μια από τις πιο φιλικές μορφές για εργασία, ειδικά για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ή νεοσύστατες επιχειρήσεις. Μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο ψηφιακά ή να συλλέξετε εύκολα απαντήσεις από τη φόρμα εάν έχετε μια έρευνα που βρίσκεται σε εξέλιξη. Ενώ πολλοί επεξεργαστές PDF είναι διαθέσιμοι στο διαδίκτυο, δεν είναι ο ασφαλέστερος κόμβος για τη μεταφόρτωση ευαίσθητων πληροφοριών σχετικά με τον οργανισμό σας. Τότε είναι που βγαίνουν στην εικόνα οι επεξεργαστές PDF εκτός σύνδεσης, όπως το PDFelement του Wondershare. Φέρει χαρακτηριστικά όπως η ομαδική συνεργασία για να τροποποιήσετε υπάρχοντα PDF και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF σε παρτίδες για αποθήκευση.

Εκτός από αυτό, έρχεται με μια σειρά από χαρακτηριστικά που το καθιστούν ένα δροσερό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για νεοφυείς επιχειρήσεις και μικρές επιχειρήσεις. Η διεπαφή χρήστη είναι αρκετά διαισθητική και φιλική για να καταλάβει εύκολα τις επιλογές και τις δυνατότητες. Εκτός από αυτό, θα βρείτε πολλά χαρακτηριστικά για να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας.

Λοιπόν, ας εξερευνήσουμε μερικά από τα χαρακτηριστικά του στοιχείο PDF που το καθιστούν εξαιρετικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για την επιχείρηση.

1. Επεξεργαστείτε εύκολα αρχεία PDF

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PDFelement για να επεξεργαστείτε και να τροποποιήσετε υπάρχοντα έγγραφα με ευκολία. Λειτουργεί επίσης με σαρωμένα έγγραφα. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο Wondershare, μπορείτε να προσθέσετε υδατογραφήματα, συνδέσμους, πρόσθετες σελίδες και εικόνες φόντου σε αρχεία PDF.

Τούτου λεχθέντος, το PDFelement σάς επιτρέπει επίσης να παίζετε με τη θέση και τη θέση των πλαισίων κειμένου. Και σαν πραγματικός επεξεργαστής PDF, σας επιτρέπει να σχολιάζετε ή να τονίζετε κείμενο. Εάν στείλετε ένα επίσημο έγγραφο μέσω email, μπορείτε να επισημάνετε το σημαντικό μέρος για να τραβήξετε την προσοχή.

Η επιλογή Επεξεργασία είναι εύκολα προσβάσιμη.

2. Συγκρίνετε αρχεία PDF με ένα κλικ

Όταν διευθύνετε μια επιχείρηση, θα θέλατε να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο είναι σωστό και ασφαλές. Αυτό ισχύει εάν ασχολείστε με μεγάλα και λεπτομερή αρχεία, όπως νομικά έγγραφα, συμβόλαια ή έξοδα.

Η επιλογή Σύγκριση PDF στο PDFelement σάς βοηθά να συγκρίνετε αρχεία PDF σε πολύ λιγότερο χρόνο, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε σε πιο σημαντικές εργασίες. Το εργαλείο επισημαίνει κάθε αλλαγή, είτε πρόκειται για απλή προσθήκη κειμένου είτε για αλλαγή θέσης πλαισίων κειμένου και πλαισίων εικόνας. Όλες οι αλλαγές εμφανίζονται προσεκτικά στο αριστερό πλαίσιο, από όπου μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε τις αλλαγές ή να τις αφαιρέσετε.

Αυτό καθιστά εύκολο να διαλέξετε τις πληροφορίες που μπορεί να έχουν αλλάξει από τότε που τις στείλατε στις επαφές της επιχείρησής σας. Για την ιστορία, το PDFelement επισημαίνει τις διαφορές με κόκκινο, ενώ οι παρεμβολές σημειώνονται με μπλε/βιολετί.

3. Απλοποιημένες επεξεργασίες παρτίδων

Το PDFelement φέρνει κάτω από την οροφή του μια σειρά από διαδικασίες παρτίδας εστιασμένες στην παραγωγικότητα. Αυτές οι διαδικασίες παρτίδας εξοικονομούν χρόνο και ενέργεια. Επομένως, δεν χρειάζεται να εφαρμόζετε υδατογραφήματα σε μεμονωμένα αρχεία ή να εξάγετε πληροφορίες από πολλά αρχεία. Το πιο σημαντικό, μπορείτε να μετατρέψετε πολλά αρχεία σε άλλες μορφές με μία κίνηση.

Προς το παρόν, το PDFelement του Wondershare σάς επιτρέπει να μετατρέπετε, να δημιουργείτε και να βελτιστοποιείτε αρχεία (μεταξύ άλλων) με μία κίνηση. Οι διαδικασίες είναι απλές και γρήγορες, με όλες τις επιλογές προσεγμένες στο μπροστινό μέρος. Πρέπει να διαλέξετε τη σωστή επιλογή και το εργαλείο θα σας καθοδηγήσει στα επόμενα βήματα.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτές οι διαδικασίες συμβάλλουν στην εξοικονόμηση χρόνου και στην απλοποίηση της μακράς και κουραστικής διαδικασίας επεξεργασίας και μετατροπής εγγράφων.

4. Χαρακτηριστικά για ομαδική συνεργασία

Περιλαμβάνει επίσης ένα έξυπνο σύνολο χαρακτηριστικών όπως Σχόλιο, Κοινή χρήση αρχείων και Υπογραφή που βοηθά στη διευκόλυνση των ομαδικών συνεργασιών. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν τα αρχεία στον οργανισμό σας περνούν από πολλές εγκρίσεις σε διαφορετικά τμήματα.

Η προσθήκη ενός σχολίου είναι απλή. Πρώτον, το εργαλείο δίνει στο χρήστη πολλές επιλογές όπως Επισήμανση, Υπογράμμιση και Σύνδεση. Εναλλακτικά, μπορείτε να επισημάνετε μια περιοχή με ένα σχήμα για να την σχολιάσετε. Στη συνέχεια, μόλις τελειώσετε, μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο λεπτομερώς για περαιτέρω επεξεργασία.

Τα γραμματόσημα είναι ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό, ειδικά όταν ένα αρχείο πρέπει να εγκριθεί, να απορριφθεί ή να επισημανθεί ως πλήρες. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε τα προσαρμοσμένα γραμματόσημα του οργανισμού σας.

Εκτός από αυτό, το PDFelement υποστηρίζει πλατφόρμες κοινής χρήσης αρχείων όπως το Dropbox, το Google Drive και το WonderShare Cloud για κοινή χρήση. Έτσι, εάν ο οργανισμός σας διατηρεί όλα τα αρχεία και τα έγγραφά του στο cloud για εύκολη πρόσβαση, αυτή η δυνατότητα θα σας εξοικονομήσει χρόνο από τη χωριστή μεταφόρτωση των αρχείων.

5. Προσθήκη ψηφιακών υπογραφών και κωδικού πρόσβασης

Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό για τους χρήστες μικρών επιχειρήσεων είναι η επιλογή προσθήκης ψηφιακών υπογραφών. Αυτή η επιλογή καθιστά δυνατή την υπογραφή όλων των απαραίτητων αρχείων PDF με ψηφιακή υπογραφή για σκοπούς ελέγχου ταυτότητας. Και ακόμα κι αν δεν είναι αρχείο PDF, μπορείτε εύκολα να το μετατρέψετε, να προσθέσετε την υπογραφή σας και να το στείλετε. Φυσικά, θα χρειαστεί να έχετε μαζί σας ένα αρχείο ψηφιακής ταυτότητας.

Ταυτόχρονα, αυτό το εργαλείο Wondershare διασφαλίζει την εύκολη εφαρμογή των κωδικών πρόσβασης αρχείων. Όπως ίσως έχετε ήδη μαντέψει, ένα αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες δεν καταλήγουν σε λάθος χέρια. Επιπλέον, αφού προστατέψετε το αρχείο με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε εύκολα να το μοιραστείτε μέσω email ή μιας από τις υπηρεσίες κοινής χρήσης cloud.

Το PDFelement σάς επιτρέπει επίσης να επεξεργαστείτε τμήματα κειμένου και παραγράφων που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες.

6. Επεξεργαστείτε και συλλέξτε δεδομένα φόρμας από έρευνες

Μια έρευνα ή μια φόρμα συλλογής δεδομένων είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους συλλογής σχολίων σχετικά με μια συγκεκριμένη οντότητα, έναν απλό ιστότοπο ή ένα εμπορικό προϊόν. Ωστόσο, ενώ είναι εύκολη δουλειά να δημιουργήσετε και να στείλετε μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης στο κοινό σας, η συλλογή δεδομένων μπορεί να είναι λίγο δύσκολη. Ευτυχώς, το PDFelement όχι μόνο σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε τέτοιες φόρμες, αλλά σας επιτρέπει επίσης να συλλέγετε δεδομένα φόρμας για περαιτέρω ανάλυση.

Όσο για το πρώτο, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αρχεία PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης που είναι εύκολο να συμπληρωθούν. Αφού συλλέξετε τις απαντήσεις, αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να συλλέγετε απαντήσεις μαζικά.

Προς το παρόν, μπορείτε είτε να συλλέξετε δεδομένα από ειδικά πεδία φόρμας είτε από επισημασμένες περιοχές στο αρχείο PDF. Μόλις ολοκληρωθούν, όλες οι απαντήσεις αποθηκεύονται σε αρχεία CSV για περαιτέρω ανάλυση. Για όσους δεν γνωρίζουν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ανοίξετε τα αρχεία CSV.

7. Διαισθητική διεπαφή

Καμία ποσότητα χρήσιμων λειτουργιών δεν μπορεί να σώσει τη μέρα εάν το εργαλείο έχει πολύπλοκο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Ευτυχώς, το PDFelement είναι ταξινομημένο σε αυτό το μέτωπο. Συνδυάζει μια καθαρή και ακατάστατη διεπαφή χρήστη. Επιπλέον, οι επιλογές τοποθετούνται έξυπνα στην κορυφή και είναι εύκολο να εντοπιστούν.

Η διαισθητική διεπαφή χρήστη σημαίνει επίσης ότι πιθανότατα θα ξοδεύετε λιγότερο χρόνο σε περιόδους λειτουργίας Μεταφοράς Γνώσης για το εργαλείο.

Επεξεργαστείτε αρχεία PDF σαν επαγγελματίας

Ίσως το καλύτερο πράγμα για το PDFelement είναι ότι το εργαλείο μπορεί να διανεμηθεί εύκολα στον οργανισμό σας. Μπορεί να αναπτυχθεί σε διακομιστές από όπου οι τελικοί χρήστες μπορούν να το κατεβάσουν και στη συνέχεια να το εγκαταστήσουν στα συστήματά τους. Προς το παρόν, το Wondershare PDFelement μπορεί να αναπτυχθεί ως MSI μέσω GPO, Windows Terminal Server, Windows SCCM και Citrix. Αυτό δίνει στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης καλύτερο έλεγχο σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στο εργαλείο PDF.

Το PDFelement είναι ένα ηχητικό εργαλείο για ιδιοκτήτες startup και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων — τόσο μεγάλους όσο και μικρούς, ειδικά εάν αντιμετωπίζετε ένα σωρό γραφειοκρατικές εργασίες κάθε μέρα. Λειτουργίες όπως η μαζική επεξεργασία, η συνεργασία βοηθούν στην εξοικονόμηση χρόνου, ενέργειας και χρημάτων.

Αγοράστε στοιχείο PDF

Δεδομένου ότι το PDFelement είναι κατάλληλο για επαγγελματίες χρήστες, προσφέρει μια καταπληκτική προσφορά Αδειοδότηση ομάδας. Κοστίζει μόλις περίπου 109 $ και μία άδεια μπορεί να χρησιμοποιηθεί από περισσότερους από 20 χρήστες, επιτρέποντάς σας έτσι να εξοικονομήσετε μεμονωμένες χρεώσεις αδειοδότησης.

Το καλό είναι ότι υποστηρίζεται σε Windows και macOS.