Ρύθμιση Vacation Responses σε Windows Live Mail Desktop Client

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ: Ορισμένοι αναγνώστες έχουν αναφέρει ότι αυτή η ρύθμιση του Windows Live Writer στέλνει απαντήσεις διακοπών στο όλα τα προηγούμενα email και στο inbox. Δεν μπορέσαμε να το επαληθεύσουμε από μόνοι μας, αλλά έχετε προειδοποιηθεί.

Windows Live Mail (WLM) είναι πιθανώς ένα από εκείνα τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή που είναι απλά αλλά αποτελεσματικά στη χρήση. Φέρει τα γονίδια του MS Outlook και καλύπτει όλες τις βασικές ανάγκες οργάνωσης και διαχείρισης email, ημερολογίου, επαφών κ.λπ.

Ωστόσο, χάνει ορισμένα σημαντικά χαρακτηριστικά όπως ρύθμιση αυτοματοποιημένων απαντήσεων διακοπών (όπως αυτό στο MS Outlook). Όταν λέω ότι του λείπει αυτό το χαρακτηριστικό, θέλω να σας πω ότι δεν υπάρχει άμεσο εργαλείο που να υποστηρίζει μια τέτοια συμπεριφορά. Και ως εκ τούτου, θα μάθουμε μια απλή λύση για να μιμηθεί το ίδιο.

Όταν μάθαμε για δημιουργία και εφαρμογή κανόνων μηνυμάτων στο WLM σου είπαμε ότι μπορείς να κάνεις ό, τι θέλεις, αν κατακτήσεις τη διαδικασία. Αυτό ακριβώς θα εφαρμόσουμε σήμερα.

Συμβουλή μπόνους: Μάθετε επίσης πώς να ρυθμίζετε τις απαντήσεις διακοπών στο Gmail, Outlook.com (Hotmail) και Yahoo Mail.

Βήματα για τη ρύθμιση των αποκρίσεων διακοπών στο WLM

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα κενό αρχείο κειμένου. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το μήνυμα απόκρισης διακοπών και αποθηκεύστε το αρχείο. Σημειώστε τη θέση του.

Βήμα 2: Ανοίξτε τη διεπαφή προγράμματος-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Windows Live Mail και μεταβείτε στο Φάκελοι αυτί. Κάντε κλικ στο Κανόνες μηνυμάτων για να ξεκινήσετε με τη ρύθμιση.

Βήμα 3: Εναλλαγή σε Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί ανάγνωσης Νέος. Ένας διάλογος για Νέος κανόνας αλληλογραφίας θα δρομολογηθεί.

Βήμα 4: Θα χρειαστεί να επιλέξετε και να εφαρμόσετε μερικές προϋποθέσεις εδώ. Στην πρώτη ενότητα σημειώστε Για όλα τα μηνύματα και στη δεύτερη ενότητα σημειώστε Απάντηση με μήνυμα. Δώστε στον κανόνα ένα όνομα και κάντε κλικ στο μήνυμα σύνδεσμος που εμφανίζεται στην τρίτη ενότητα.

Βήμα 5: Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το αρχείο μηνύματος. Μεταβείτε στο σημείο όπου αποθηκεύσατε το αρχείο που δημιουργήσατε στο Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη μορφή *.txt.

Σημείωση: Μην διαγράψετε ποτέ αυτό το αρχείο, διαφορετικά ο κανόνας θα αποτύχει να λειτουργήσει. Ωστόσο, μπορείτε να το τροποποιήσετε ανά πάσα στιγμή.

Βήμα 6: Πίσω στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας αλληλογραφίας θα δείτε ότι ο σύνδεσμος διαβάζει μήνυμα άλλαξε. Κάντε κλικ στο Κανόνας αποθήκευσης.

Βήμα 7: Τώρα θα πρέπει να ενεργοποιείτε τον κανόνα όποτε τον χρειάζεστε. Ελέγξτε τον κανόνα για Απαντήσεις διακοπών και συνιστώ να καταργήσετε την επιλογή όλων των άλλων για να αποφύγετε παρεμβολές. Ή τουλάχιστον μετακινήστε το στην κορυφή της λίστας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κάνε αίτηση τώρα.

Βήμα 8: Στο επόμενο παράθυρο επιλέξτε ξανά τον κανόνα σας, αναζητήστε τον φάκελο στον οποίο θα εφαρμοστεί ο κανόνας και πατήστε Κάνε αίτηση τώρα.

Κλείστε τα παράθυρα που έχουν στοιβαχτεί στη διαδικασία. Αυτό είναι όλο, μόλις ρυθμίσατε και ενεργοποιήσατε αυτοματοποιημένες απαντήσεις εκτός γραφείου στον πελάτη WLM.

Σημείωση: Η διεπαφή πρέπει να είναι σε λειτουργία για να λειτουργεί αυτός ο κανόνας και να στέλνει απαντήσεις. Εξασφαλίστε επίσης τη σύνδεση στο διαδίκτυο.

συμπέρασμα

Όπως είπαμε προηγουμένως, υπάρχει μεγάλη δύναμη και δυνατότητες στην προσαρμογή κανόνων μηνυμάτων. Αυτός είναι μόνο ένας τρόπος για να το χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να σκεφτείτε αμέτρητους συνδυασμούς. Και αν σας κάνει κάτι νέο, μην ξεχάσετε να το μοιραστείτε μαζί μας.