Τα 11 κορυφαία πρότυπα Εγγράφων Google για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας
Miscellanea / / November 29, 2021
Τα Έγγραφα Google είναι ο de facto ηγέτης όσον αφορά τα διαδικτυακά έγγραφα, ειδικά στον τομέα των μικρών επιχειρήσεων και της εκπαίδευσης. Και γιατί όχι? Το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου είναι δωρεάν για χρήση. Είναι web-based, οπότε δεν υπάρχει θέμα διαθεσιμότητας. Η κοινή χρήση και η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο είναι επίσης απρόσκοπτη. Ενώ είναι γεμάτο λειτουργίες, ο πραγματικός θησαυρός είναι γεμάτος σε πρότυπα. Πρέπει να τα κατακτήσει κανείς για να γίνει πιο παραγωγικός χρήστης των Εγγράφων Google.
![Πρότυπα 2](/f/18c75251eaa2191e159cc9a1bc279add.png)
Η εταιρεία προσφέρει ορισμένες συναρπαστικές επιλογές, για αρχή. Και το διαδίκτυο είναι γεμάτο από μεμονωμένους σχεδιαστές που δημιουργούν πρότυπα για μια συγκεκριμένη χρήση.
Όπως ίσως γνωρίζετε, τα Έγγραφα Google είναι διαθέσιμα σε Android, iOS και Web. Οι εφαρμογές τους για κινητά κάνουν τη δουλειά τους, αλλά η λειτουργικότητα του προτύπου εξυπηρετείται καλύτερα στον Ιστό.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσω για τα κορυφαία έντεκα πρότυπα Εγγράφων Google που μπορεί να σας βοηθήσουν με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Θα τα κατηγοριοποιήσω με βάση τη συγκεκριμένη χρήση. Είτε είστε φοιτητής, ιδιοκτήτης εστιατορίου, ελεύθερος επαγγελματίας ή διευθύνετε μια επιχείρηση, είμαι σίγουρος ότι θα βρείτε κάτι χρήσιμο από την παρακάτω λίστα.
Σημείωση: Για να κάνετε λήψη των προτύπων από τη λίστα, ανοίξτε το στο πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στο Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφου και αποθηκεύστε το στον λογαριασμό σας στο Google Drive. Τώρα, θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό.
Κατεβάστε τα Έγγραφα Google για Android
Κατεβάστε τα Έγγραφα Google για iOS
1. Γράψτε επαγγελματικές επιστολές με στυλ
Ας ξεκινήσουμε με τα προεπιλεγμένα. Έρχονται στιγμές που θέλετε να δημιουργήσετε επαγγελματικές επιστολές για συγκεκριμένους σκοπούς. Το γεωμετρικό πρότυπο επαγγελματικής επιστολής όχι μόνο φέρνει στυλ και ουσία, αλλά προσθέτει επίσης τη σωστή ωριμότητα που απαιτείται σε μια επαγγελματική επιστολή.
![Επαγγελματική επιστολή](/f/26274b9f9d344d6a695f36da00f2f86e.png)
Λάβετε γεωμετρικό πρότυπο επαγγελματικών επιστολών
2. Μοιραστείτε τη συνταγή μαγειρικής
Είναι 2019 και δεν πρέπει να μοιράζεστε ένα συνταγή μαγειρικής μέσω μηνύματος ή κλήσης WhatsApp. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Recipe Coral στα Έγγραφα Google και να προσθέσετε τις σχετικές λεπτομέρειες. Κάποιος μπορεί να ενσωματώσει την εικόνα του πιάτου φαγητού με το όνομα της συνταγής, τα απαιτούμενα συστατικά, τις οδηγίες μαγειρέματος και τις συμβουλές.
![Συνταγή μαγειρικής](/f/3661a55bf8f3613b6842722ecf963a59.png)
Ως μπόνους, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες όπως ο χρόνος μαγειρέματος, οι θερμίδες που αποκτήθηκαν και ο αριθμός των ατόμων που θα σερβίρετε το πιάτο.
Λάβετε το πρότυπο συνταγής κοραλλιών
Επίσης στο Guiding Tech
3. Αποστολή Προτάσεων Έργων
Αυτό είναι απαραίτητο για ελεύθερους επαγγελματίες, επιρροές και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων. Οι πελάτες σας μπορεί να ζητήσουν ένα χρονοδιάγραμμα έργου πριν σας αναθέσουν την εργασία. Σε τέτοια σενάρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο πρότασης έργου για να γράψετε μια κομψή πρόταση για να εντυπωσιάσετε τους πελάτες.
![Πρόταση έργου](/f/bfb1e06c3d1ee6cacb7b9c40d45eab46.png)
Κάποιος μπορεί να προσθέσει ένα λογότυπο εταιρείας, διεύθυνση, όνομα έργου και να δώσει μια σύντομη εισαγωγή στο έργο. Εδώ είναι πώς το χρησιμοποιώ. Αφού συζητήσω ένα πιθανό έργο με τον πελάτη, κάνω μια πρόταση με λεπτομέρειες, εβδομαδιαία ανάλυση με κόστος και όλες τις άλλες μικρές παρατηρήσεις σχετικά με ένα έργο.
Λάβετε Πρότυπο Πρότασης Μέντας
4. Στείλτε τα επερχόμενα στοιχεία του προϊόντος
Το δελτίο τύπου είναι ο γενικά ο επίσημος τρόπος εισαγωγής ενός νέου προϊόντος στα μέσα ενημέρωσης. Το πρότυπο προϊόντος φυλλαδίου από τα Έγγραφα Google είναι ο τέλειος τρόπος για να το κάνετε αυτό γρήγορα.
![Προϊόν](/f/950c47f8b4a2ec3cc26081e7d15e9ebd.png)
Μπορείτε να προσθέσετε επισκόπηση προϊόντος, μακέτα σχέδια, προδιαγραφές, δεδομένα και πολλά άλλα. Είναι ένας τακτοποιημένος τρόπος να παρουσιάσετε τα επερχόμενα προϊόντα σας στην αγορά.
Λήψη προτύπου προϊόντος μπροσούρας
5. Σχεδιάστε καθαρά ενημερωτικά δελτία
Τα ενημερωτικά δελτία εξακολουθούν να είναι κάτι το 2019. Συνεχίζουν να παραμένουν ένας καλός τρόπος για να μοιράζεστε πολύτιμες πληροφορίες απευθείας με μια επιλεγμένη ομάδα συνδρομητών.
![Ενημερωτικό δελτίο](/f/46754fef3a2dc412bdaeda7a094bbabb.png)
Οι εταιρείες τα χρησιμοποιούν για να μοιράζονται πρόσφατες ενημερώσεις, όπως επιτεύγματα, συγχωνεύσεις, στατιστικά και άλλα. Το πρότυπο Newsletter Plum από τα Έγγραφα Google είναι ένας απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος για να μοιραστείτε την πρόοδο της εταιρείας σας με τον κόσμο.
Λάβετε το πρότυπο ενημερωτικού δελτίου Plum
6. Κάντε σημειώσεις μελέτης
Μαθητές, μπείτε. Αυτο ειναι για σενα. Κατά τη διάρκεια του μαθήματος, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις για μια δεδομένη ημέρα. Αυτό το προεπιλεγμένο πρότυπο Εγγράφων Google σάς επιτρέπει να τα διαιρείτε ανάλογα με την ημερομηνία και την τάξη. Μοιραστείτε το με άλλους φίλους που δεν μπόρεσαν να παρακολουθήσουν το μάθημα. Έχω δει δασκάλους να μοιράζονται σημαντικές παρατηρήσεις σχετικά με την τάξη στους μαθητές στα Έγγραφα.
![Σημειώσεις Μελέτης](/f/47a57d358a911eb30d226cdbcfdf5ec7.png)
Όπως είπα νωρίτερα, τα Έγγραφα Google είναι δημοφιλή στον τομέα της εκπαίδευσης. Ελπίζω η εταιρεία να σχεδιάζει περισσότερα πρότυπα ειδικά για μαθητές στο μέλλον.
Λάβετε παιχνιδιάρικο πρότυπο σημειώσεων τάξης
Επίσης στο Guiding Tech
7. Εντυπωσιάστε τον εργοδότη σας με το κλασικό τιμολόγιο
Λοιπόν, μπορείτε είτε να επιλέξετε ένα ειδικό εκδότης τιμολογίων στον ιστό και στο κινητό ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο δημιουργίας τιμολογίων στα Έγγραφα Google.
Το πρότυπο κλασικού τιμολογίου είναι ένας τακτοποιημένος τρόπος κοινής χρήσης των πληροφοριών χρέωσης με τον εργοδότη σας. Μπορείτε να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας, τη διεύθυνση, στοιχεία όπως τραπεζικά στοιχεία, είδη, περιγραφή, τιμή, έκπτωση και άλλα.
![Τιμολόγιο](/f/31c1fd1366d9844b974323272a969f70.png)
Η παραπάνω λίστα αναφέρει το προεπιλεγμένο πρότυπο Εγγράφων Google. Αυτό είναι ένα πρότυπο τρίτου μέρους που έχει σχεδιαστεί από δημιουργούς.
Λάβετε Κλασικό πρότυπο τιμολογίου
8. Σχεδιάστε το Μενού Yummy Food
Δεν χρειάζεστε έναν ειδικό γραφίστα για να ξεχωρίσει το μενού του εστιατορίου σας. Με ένα έτοιμο προς χρήση πρότυπο Έγγραφα Google, μπορεί κανείς να δημιουργήσει εύκολα εντυπωσιακά μενού εστιατορίων μέσα σε λίγα λεπτά.
![Κατάλογος φαγητού](/f/547365be8c2a23f5edd4dfca7e09d4d0.png)
Το πρότυπο είναι απευθείας συνδεδεμένο στο Google Drawing. Πατήστε δύο φορές για να κάνετε αλλαγές και θα ανοίξει η εφαρμογή σχεδίασης για να επιτρέψετε τις αλλαγές. Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία μενού, να αλλάξετε φωτογραφίες, να προσθέσετε τιμή ετικέτας, στοιχεία λεπτομερειών και πολλά άλλα.
Λήψη προτύπου μενού τροφίμων
9. Πιστοποιητικά απονομής
Εάν διοργανώνετε μαθήματα καθοδήγησης ή έχετε μια ΜΚΟ με πολλούς εθελοντές, το πρότυπο πιστοποιητικού μπορεί να είναι το κατάλληλο για εσάς.
![Πιστοποιητικό απονομής](/f/1b1dc88ea77d6259548de4440640497d.png)
Με αυτό το πρότυπο Google Doc, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πιστοποιητικά βραβείων με όμορφη εμφάνιση που αναγνωρίζουν τη συνεισφορά του μέλους. Προσθέστε ένα λογότυπο εταιρείας, αλλάξτε τα σχετικά στοιχεία και το αρχείο είναι έτοιμο για εκτύπωση.
Λάβετε πρότυπο πιστοποιητικού βραβείου
10. Κάντε μια σταθερή πρώτη εντύπωση
Γεια σας άτομα που αναζητούν εργασία, το βιογραφικό σας είναι ένας τρόπος να συστηθείτε και να κάνετε μια σταθερή πρώτη εντύπωση. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων αποφασίζουν αρχικά με βάση το βιογραφικό ενός ατόμου.
![ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ](/f/e3528e0ab1e12642efa9775c45de762b.png)
Αυτό το τρίτο μέρος δημιουργός βιογραφικών Το πρότυπο μπορεί να είναι το απόλυτο εργαλείο για να σας δώσει τη δουλειά. Μπορείτε να προσθέσετε κάθε λεπτομέρεια, όπως όνομα, προσωπικά στοιχεία, χρονοδιάγραμμα σπουδών και προηγούμενης εργασίας, δεξιότητες, πάθη και πολλά άλλα. Όλα αυτά σε ένα όμορφα σχεδιασμένο πρότυπο με πολλά γραφικά.
Λήψη προτύπου βιογραφικού
11. Επιβεβαίωση παράδοσης
Η απόδειξη παράδοσης είναι ένα έτοιμο πρότυπο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Είναι όμορφα σχεδιασμένο με δυνατότητα προσθήκης όλων των σχετικών πληροφοριών. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε την παράδοση με στοιχεία εταιρείας και αγαθών, όπως περιγραφή, ποσότητα, βάρος και άλλα. Υπογράψτε το πρότυπο και μοιραστείτε το με άλλους.
![Παραλαβή παράδοσης](/f/698c9ee3770d10da1f981e2b89611ad8.png)
Λάβετε πρότυπο απόδειξης παράδοσης
Επίσης στο Guiding Tech
Κύρια Έγγραφα Google
Η παραπάνω λίστα προτύπων είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου. Το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου είναι γεμάτο έξυπνες συμβουλές και κόλπα. Με τη σωστή χρήση ενός προτύπου, μπορεί κανείς να εξοικειωθεί γρήγορα με τις δυνατότητες των Εγγράφων Google. Εάν συναντήσετε κάποιο μοναδικό πρότυπο τρίτου μέρους από τον ιστό, μοιραστείτε το στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Επόμενο: Γνωρίζετε ότι μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας Σχέδια Google στο Έγγραφο Google. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες.