8 καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word για τη βελτίωση της παραγωγικότητας

Θέλετε να επιταχύνετε την εργασία και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας ενώ χρησιμοποιείτε το Microsoft Word; Είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς επεξεργαστές κειμένου στον κόσμο και για όλους τους σωστούς λόγους. Είναι φιλικό προς το χρήστη, διατίθεται προεγκατεστημένο στους περισσότερους υπολογιστές με Windows και προσφέρει α δωρεάν έκδοση web. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word για να αυξήσετε ακόμη περισσότερο την παραγωγικότητά σας με αυτό.

Ενώ ο ανταγωνισμός έχει φτάσει σε μεγάλο βαθμό, το Word παραμένει ισχυρός υποψήφιος. Είναι εξαιρετικά πλούσιο σε χαρακτηριστικά και σε μεγάλο βαθμό το χρυσό πρότυπο των επεξεργαστών κειμένου. Αυτό σημαίνει επίσης ότι μπορεί να είναι συντριπτικό και οι χρήστες συχνά χάνονται στη διεπαφή χρήστη. Είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε στην επιτάχυνση των πραγμάτων.

Ας ξεκινήσουμε.

1. Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

Υπάρχουν δύο τρόποι για να διαγράψετε μια κενή σελίδα στο Microsoft Word. Ένας τρόπος είναι να πατήσετε το κουμπί πίσω στην κορυφή μιας κενή κενή σελίδας για να την αφαιρέσετε από την εφαρμογή. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα κενή σελίδα ανά πάσα στιγμή πατώντας τα πλήκτρα Ctrl+Enter.

Ένας άλλος τρόπος για να διαγράψετε μια σελίδα όταν υπάρχει κάποιο κείμενο ή εικόνες σε αυτό είναι να επιλέξετε τα πάντα σε αυτήν τη σελίδα. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Del στο πληκτρολόγιό σας. Θα διαγράψει τα περιεχόμενα της σελίδας μαζί με την ίδια τη σελίδα.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της σελίδας, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της σελίδας για να επιλέξετε όλα τα περιεχόμενα της σελίδας που θέλετε να διαγράψετε. Πατώντας Ctrl+A θα επιλέξετε ό, τι δεν θέλετε σε όλες τις σελίδες.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το μη διαγραφόμενη τελική παράγραφος που υπάρχει στο τέλος του εγγράφου πριν το μετατρέψετε σε αρχείο PDF ή πατήσετε το κουμπί εκτύπωσης.

2. Πώς να διπλασιάσετε χώρο στο Microsoft Word

Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση και επιλέξτε Διάστιχο παραγράφων στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων. Θα δείτε το Double κάτω από την επικεφαλίδα Built-In.

Επιλέξτε το για να εισαγάγετε διπλό κενό μεταξύ των γραμμών στο Microsoft Word.

Επιλέξτε ένα μέρος του περιεχομένου ή τις συγκεκριμένες παραγράφους εάν θέλετε να διπλασιάσετε χώρο μόνο σε αυτά τα μέρη.

Η συντόμευση πληκτρολογίου για να φτάσετε εκεί είναι Alt+G για να επιλέξετε την καρτέλα σχεδίασης και, στη συνέχεια, πατήστε Alt+PS για να ανοίξετε το μενού Διάστιχο παραγράφων. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε πάνω και κάτω στο μενού.

3. Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων στο Microsoft Word

Κάντε κλικ στο Εισαγωγή και επιλέξτε Αριθμός σελίδας για να εμφανιστεί ένα μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε τη θέση του αριθμού σελίδας πριν τον εισαγάγετε.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προβάλετε τον αριθμό της σελίδας στην τοποθεσία που έχετε επιλέξει, στην περίπτωσή μου, στο κάτω-κέντρο της σελίδας.

Η συντόμευση αυτής της συνάρτησης είναι Alt+N για να επιλέξετε την καρτέλα Εισαγωγή και μετά Alt+NU για να ανοίξετε το μενού αριθμών σελίδας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ξεκινήστε την αρίθμηση από τη δεύτερη σελίδα.

Επίσης στο Guiding Tech

4. Πώς να αφαιρέσετε το Section Break στο Microsoft Word

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της σελίδας θέλετε να ξεκινήσει η ενότητα. Κάντε κλικ στο Layout και επιλέξτε Breaks. Η συντόμευση πληκτρολογίου για αυτό είναι Alt+P+B.

Υπάρχουν διαφορετικά τύπους τομέων διαθέσιμα διαλείμματα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα με βάση τις ανάγκες σας. Εάν δεν είστε σίγουροι, δοκιμάστε ένα για να δείτε πώς θα πάει. Μπορείτε πάντα να το αφαιρέσετε πατώντας Ctrl+Z για αναίρεση.

5. Πώς να εισαγάγετε μια γραμμή στο Microsoft Word

Τι είδους γραμμή θέλετε να εισαγάγετε; Εδώ είναι ένα προσεγμένο κόλπο. Πληκτρολογήστε τρεις χαρακτήρες μιας συντόμευσης τύπου γραμμής και πατήστε Enter για να εισαγάγετε αυτήν τη γραμμή. Για παράδειγμα, παύλες, σύμβολο ίσου, υπογράμμιση, σύμβολο πλην και ούτω καθεξής.

Σημειώστε ότι δεν πρέπει να υπάρχει κενό διάστημα μετά τον τρίτο χαρακτήρα και θα πρέπει να πληκτρολογηθούν μόνο σε νέα γραμμή. Η γραμμή που εισάγεται θα είναι πλήρους πλάτους. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται αυτόματη μορφοποίηση.

Ένας άλλος τρόπος εισαγωγής γραμμών είναι να επιλέξετε Shapes στην καρτέλα Insert. Μπορείτε να εισάγετε όλα είδη σχημάτων εδώ συμπεριλαμβανομένων των γραμμών. Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Alt+N+SH.

6. Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Microsoft Word

Μπορείς δημιουργήστε ένα ToC ή έναν πίνακα περιεχομένων κάτω από την καρτέλα Αναφορές. Σημειώστε ότι πρέπει να μορφοποιήσετε το περιεχόμενό σας με στυλ επικεφαλίδων. Στη συνέχεια, κάθε επικεφαλίδα θα συμπεριληφθεί στο ToC.

Ο Πίνακας Περιεχομένων θα επιτρέπει στους χρήστες να πηγαίνουν εμπρός και πίσω σε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας το ευρετήριο ως κατευθυντήρια γραμμή.

Επίσης στο Guiding Tech

7. Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Microsoft Word

Οι γραμματοσειρές έχουν τη δύναμη να αλλάξουν ολόκληρο το νόημα μιας φράσης. Φανταστείτε «Θα σε ακολουθήσω όπου κι αν πας» σε ρομαντικό ροζ και μετά αιματηρές και κόκκινες γραμματοσειρές που στάζουν.

Απλώς επιλέξτε τις προτάσεις ή τις παραγράφους και επιλέξτε μια γραμματοσειρά πληκτρολογήστε από το αναπτυσσόμενο μενού στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, ώστε η γραμματοσειρά που έχετε επιλέξει να χρησιμοποιείται κάθε φορά που δημιουργείται ένα νέο έγγραφο του Word. Πατήστε Ctrl+D για να ανοίξετε το μενού επιλογών σύνθετων γραμματοσειρών, επιλέξτε τη γραμματοσειρά σας από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο Ορισμός ως προεπιλογή στο κάτω μέρος και αποθήκευση.

Μετά από αυτό, τελειώσατε.

8. Πώς να αντιγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

Πρέπει πρώτα να εισαγάγετε μια κενή σελίδα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Κενή σελίδα στην περιοχή Σελίδες.

Τώρα επιλέξτε όλα όσα στη σελίδα θέλετε να αντιγράψετε/αντιγράψετε επιλέγοντάς τα με το δείκτη του ποντικιού ή τον κέρσορα και πατήστε Ctrl+C για να το αντιγράψετε. Μεταβείτε στην κενή σελίδα που δημιουργήθηκε πρόσφατα και πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε τα πάντα.

Αυτήν τη στιγμή δεν υπάρχει άλλος τρόπος για να αντιγράψετε απευθείας μια επιλεγμένη σελίδα.

Οι λέξεις είναι πιο αιχμηρές από την κόψη του σπαθιού

Οι λέξεις είναι σαν σφαίρες. Μόλις ειπωθούν ή διαβαστούν, δεν μπορείς ποτέ να τα πάρεις πίσω. Το Microsoft Word είναι ένας καταπληκτικός επεξεργαστής κειμένου με πολλά προσεγμένα κόλπα κάτω από το μανίκι του. Ελπίζω ότι ορισμένες από τις συμβουλές που κοινοποιήθηκαν παραπάνω θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε ή να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Μοιραστείτε τις αγαπημένες σας συντομεύσεις και συμβουλές του Word στα παρακάτω σχόλια.