Οι κορυφαίες 11 συντομεύσεις πληκτρολογίου της Microsoft Teams για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

Δουλειά από το σπίτι είναι ο νέος κανόνας αυτές τις μέρες. Εταιρείες και οργανισμοί σε όλο τον κόσμο έχουν στραφεί σε λογισμικό συνεργασίας και βιντεοκλήσεων όπως Ανίπταμαι διαγωνίως, Slack, Microsoft Teams, Skype, και WebEx για τη βελτίωση της επικοινωνίας και τη δημιουργία μιας ψηφιακής αίθουσας συνεδριάσεων.

Μεταξύ όλων των αναφερόμενων επιλογών, το Microsoft Teams είναι το νεότερο μέλος του πλήθους. Και κατά τη διάρκεια της κατάστασης του COVID-19, η Microsoft είναι μάρτυρας αύξηση ρεκόρ στις χρήσεις των ομάδων. Και γιατί όχι? Το λογισμικό συνοδεύεται από έναν τέλειο συνδυασμό συνομιλιών/φωνητικών κλήσεων και επιτρέπει επίσης ομαδικές βιντεοκλήσεις. Επιπλέον, έρχεται με ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων και συνδέεται όμορφα με τις εφαρμογές του Office.

Έχουμε ήδη μιλήσει για τα καλύτερα Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Teams, και σε αυτήν την ανάρτηση, θα αναφέρουμε τις κορυφαίες έντεκα συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Teams για Windows και Mac. Να θυμάστε ότι αυτές οι συντομεύσεις προορίζονται μόνο για τις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή και δεν θα ισχύουν για την έκδοση ιστού του Teams. Ας αρχίσουμε.

1. Ανοίξτε την Αναζήτηση

Όταν μιλάτε με πολλά άτομα σε διάφορα κανάλια, μπορεί να είναι επώδυνο να βρείτε ένα μήνυμα. Κάποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα αναζήτησης για αυτό. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Command + E σε Mac ή Ctrl + E στα Windows για να ανοίξετε το μενού αναζήτησης.

2. Ξεκινήστε τη νέα συνομιλία

Η σύνταξη μιας νέας συνομιλίας είναι αρκετά απλή. Μπορείτε είτε να μεταβείτε στο μενού συνομιλίας και να πατήσετε το κουμπί σύνθεσης στο επάνω μέρος, και ακόμα καλύτερα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Command + N σε Mac ή το Ctrl + N στα Windows για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία.

Επίσης στο Guiding Tech

3. Πλοήγηση στο Sidebar

Αυτά είναι απαραίτητα για κάθε χρήστη του Teams. Με τις παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα σε διάφορα μενού, όπως δραστηριότητα, κλήσεις, συνομιλία και άλλα.

• Command + 1 σε Mac ή Ctrl + 1 στα Windows για να μεταβείτε στο μενού Δραστηριότητα
• Κάντε Command + 2 σε Mac ή Ctrl + 2 στα Windows για να μεταβείτε στο μενού Chat
• Κάντε Command + 3 σε Mac ή Ctrl + 3 στα Windows για να μεταβείτε στο μενού Teams
• Κάντε Command + 4 σε Mac ή Ctrl + 4 στα Windows για να μεταβείτε στο μενού Κλήσεις
• Command + 5 σε Mac ή Ctrl + 5 στα Windows για να μεταβείτε στην ενότητα Αρχείο, η οποία εμφανίζει όλα τα αρχεία που μοιράζεστε στην υπηρεσία

4. Επισυνάψτε ένα αρχείο

Ενώ βρίσκεστε σε συνομιλία, μπορείτε να επισυνάψετε γρήγορα ένα αρχείο από τον υπολογιστή ή το OneDrive εφαρμογή αποθήκευσης cloud. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Command + O σε Mac ή Ctrl + O στα Windows για να ανοίξετε το μενού για να επισυνάψετε ένα αρχείο σε κανάλια ή ξεχωριστές συνομιλίες.

5. Έναρξη κλήσης ήχου/βίντεο

Με τη συνήθη λειτουργία συνομιλίας, μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μια κλήση ήχου ή βίντεο στο άλλο άτομο. Για να πραγματοποιήσετε μια κλήση ήχου, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + C στα Windows ή Command + Shift + C σε Mac. Για βιντεοκλήσεις, επιλέξτε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + U στα Windows ή τα πλήκτρα Command + Shift + U στο Mac.

6. Απόρριψη της εισερχόμενης κλήσης

Κατά τη διάρκεια ορισμένων σημαντικών εργασιών, μπορεί να θέλετε να απορρίψετε τις εισερχόμενες κλήσεις στο Microsoft Teams. Μπορείτε είτε να πατήσετε το κόκκινο κουμπί απόρριψης ή ακόμα καλύτερα, να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Ctrl + Shift + D στα Windows ή Command + Shift + D για να απορρίψετε κλήσεις σε Mac.

Επίσης στο Guiding Tech

7. Αποδοχή κλήσεων ήχου/βίντεο

Νωρίτερα μιλήσαμε για απόρριψη της κλήσης. Ας δούμε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για την αποδοχή κλήσεων. Για να αποδεχτείτε εισερχόμενες κλήσεις ήχου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Ctrl + Shift + S στα Windows ή Command + Shift + S συντόμευση πληκτρολογίου σε Mac. Για αποδοχή βιντεοκλήσεων, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τα Ctrl + Shift + A στα Windows ή Command + Shift + A σε Mac.

8. Εναλλαγή Σίγασης

Κατά τη διάρκεια ομαδικών φωνητικών κλήσεων ή βιντεοκλήσεων, μπορεί να θέλετε να κάνετε σίγαση του ήχου από την πλευρά σας. Οι χρήστες μπορούν είτε να πατήσουν στο κουμπί σίγασης στο μενού είτε να χρησιμοποιήσουν τη συντόμευση Ctrl + Shift + M στα Windows ή τη συντόμευση Command + Shift + M σε Mac.

9. Ανοίξτε το μενού Emoji

Αυτές οι συντομεύσεις είναι ενσωματωμένες τόσο στα Windows 10 όσο και στο macOS. Η χρήση emojis στη συνομιλία προσθέτει την επιπλέον λεπτή πινελιά. Μπορείτε να πατήσετε στο μικρό εικονίδιο emoji στη συνομιλία ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + Command + Space σε Mac ή Windows +. πλήκτρα στα Windows 10 για να ανοίξετε το μενού emoji.

10. Ανοίξτε το μενού εντολών

Το Microsoft Teams συνοδεύεται από ένα σωρό εντολές για τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε Command + / σε Mac ή Ctrl + / στα Windows για να ανοίξετε το μενού εντολών και να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως κλήση, συνομιλία, DND, μενού βοήθειας, συμμετοχή σε μια ομάδα και άλλα.

Επίσης στο Guiding Tech

11. Ανοίξτε το μενού συντομεύσεων πληκτρολογίου

Το Microsoft Teams υποστηρίζει μια εκτενή λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου για διάφορες λειτουργίες. Αναφέραμε μερικές από τις πιο δημοφιλείς επιλογές παραπάνω. Η εταιρεία παρέχει ένα αποκλειστικό μενού συντομεύσεων πληκτρολογίου, στο οποίο οι δυναμικοί χρήστες μπορούν να κοιτάζουν συχνά για να θυμούνται τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για πρόσβαση στο μενού, χρησιμοποιήστε το Command +. σε Mac ή Ctrl +. κλειδί στα Windows.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams σαν επαγγελματίας

Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω λίστα, το Microsoft Teams μπορεί να προσφέρει πολύ καλύτερη εμπειρία με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μεταβείτε ξανά στη λίστα, απομνημονεύστε τις και εφαρμόστε τη στη ρουτίνα σας για μια βελτιωμένη εμπειρία στο Microsoft Teams.