Κορυφαίες 9 συμβουλές για χρήση και διαχείριση φακέλων Google Drive

Μου αρέσει να διατηρώ τα δεδομένα μου οργανωμένα. Είτε πρόκειται για χρήση σημειώσεις εφαρμογή με φακέλους, έχοντας ένα εκτοξευτή με φακέλους, ή αποθήκευση αρχείων μέσα σε φακέλους. Μπορούμε εύκολα να δημιουργήσουμε φακέλους στον υπολογιστή μας. Τι γίνεται όμως με τις υπηρεσίες cloud όπως το Google Drive; Υποστηρίζει φακέλους; Και πώς να χρησιμοποιήσετε και να οργανώσετε φακέλους στο Google Drive; Βρείτε την απάντηση σε αυτή την ανάρτηση.

Οι φάκελοι του Google Drive είναι επίσης εύκολο να δημιουργηθούν και να διαχειριστούν. Μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους και επίσης να μοιραστείτε τους φακέλους καθώς και τους υποφακέλους με άλλους. Επίσης, μπορείτε να συγχρονίσετε τους φακέλους σας από το Drive στον υπολογιστή σας και αντίστροφα.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε με τον τρόπο χρήσης και διαχείρισης φακέλων στο Google Drive σε κινητό και υπολογιστή.

1. Δημιουργήστε έναν φάκελο στο Google Drive

Στον ιστότοπο του Google Drive, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στην αριστερή πλευρά. Επιλέξτε Φάκελος από αυτό. Η διεπαφή του Drive θα σας ζητήσει να ονομάσετε το φάκελο. Εκχωρήστε ένα σχετικό όνομα και, στη συνέχεια, προσθέστε αρχεία σε αυτό, όπως φαίνεται παρακάτω.

Στις εφαρμογές Drive για κινητά για Android και iPhone, πατήστε στο κυμαινόμενο εικονίδιο προσθήκης. Επιλέξτε Φάκελος από αυτό. Στη συνέχεια, ονομάστε το φάκελο.

2. Προσθήκη αρχείων σε φακέλους στο Google Drive

Ανοίξτε το φάκελο Drive όπου θέλετε να προσθέσετε αρχεία. Πάλι, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο και επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείου. Στη συνέχεια, μεταβείτε στα αρχεία στον υπολογιστή σας που θέλετε να ανεβάσετε. Μπορείτε ακόμη να σύρετε και να αποθέσετε τα αρχεία απευθείας στο φάκελο.

Στο κινητό, ανοίξτε τον απαιτούμενο φάκελο και πατήστε το εικονίδιο προσθήκης. Επιλέξτε Μεταφόρτωση για να προσθέσετε αρχεία από το Android ή το iPhone σας.

Επίσης στο Guiding Tech

3. Δημιουργήστε έναν υποφάκελο στο Google Drive

Για να προσθέσετε έναν υποφάκελο μέσα σε έναν υπάρχοντα φάκελο, ανοίξτε τον φάκελο και, στη συνέχεια, πρέπει να επαναλάβετε τα ίδια βήματα που κάνατε για τη δημιουργία ενός φακέλου. Δηλαδή, κάντε κλικ στο Νέο μέσα στο φάκελο και επιλέξτε Φάκελος από αυτόν στον ιστό.

Σε Android και iPhone, ανοίξτε το φάκελο. Στη συνέχεια, πατήστε στο εικονίδιο προσθήκης και επιλέξτε Φάκελος.

4. Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο Google Drive

Δεν υπάρχει ξεχωριστή μέθοδος για τη δημιουργία κοινόχρηστων φακέλων. Πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανονικό φάκελο και στη συνέχεια να τον μοιραστείτε.

Σημείωση: Οταν εσύ κοινή χρήση φακέλου, όλα τα αρχεία και οι υποφάκελοι μέσα σε αυτό θα γίνουν ορατά στο κοινόχρηστο άτομο. Ωστόσο, δεν μπορούν να δουν τους άλλους φακέλους σας. Ομοίως, εάν κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου μέσα σε έναν φάκελο, τότε μόνο αυτό το αρχείο θα είναι ορατό.

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου Google Drive στον ιστό, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε Κοινή χρήση ή Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης. Έχουμε καλύψει διαφορετικούς τύπους κοινής χρήσης στην ειδική ανάρτησή μας στο Άδειες κοινής χρήσης του Google Drive.

Για κοινή χρήση του φακέλου Drive στο κινητό, πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο φάκελο και επιλέξτε Κοινή χρήση.

Επαγγελματική συμβουλή: Ελέγξτε τον λεπτομερή οδηγό μας για πώς να μοιράζεστε αρχεία Google Drive.

5. Οργάνωση φακέλων ανά χρώματα

Για να οργανώσετε τους φακέλους σας με καλύτερο τρόπο, μπορείτε να τους χρωματίσετε χρησιμοποιώντας την εγγενή επιλογή. Όταν το κάνετε αυτό, γίνεται εύκολο να διακρίνετε διάφορους φακέλους μέσα στο Google Drive.

Για να αλλάξετε το χρώμα ενός φακέλου Google Drive στον ιστό, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε Αλλαγή χρώματος. Επιλέξτε το χρώμα της αρεσκείας σας.

Σε Android και iPhone, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες για το φάκελο και επιλέξτε Αλλαγή χρώματος από το μενού.

Επίσης στο Guiding Tech

6. Αναζήτηση εντός φακέλου

Στον ιστό του Google Drive, μπορείτε απευθείας αναζήτηση μέσα σε ένα φάκελο ή έναν υποφάκελο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Αναζήτηση εντός. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον όρο αναζήτησής σας στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος.

7. Προσθέστε στην αρχική οθόνη

Εάν θέλετε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε έναν φάκελο του Google Drive απευθείας από την αρχική οθόνη του τηλεφώνου σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση για αυτόν. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στο φάκελο και επιλέξτε Προσθήκη στην αρχική οθόνη.

8. Αντιγραφή και μετακίνηση φακέλου

Μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε έναν φάκελο σε άλλο φάκελο χρησιμοποιώντας την επιλογή εγγενής Μετακίνηση. Όταν το κάνετε αυτό, όλο το περιεχόμενο μέσα στο φάκελο θα μετακινηθεί επίσης.

Για να μετακινήσετε έναν φάκελο Google Drive στον ιστό, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε Μετακίνηση σε. Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο προορισμού.

Στις εφαρμογές για κινητά, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες του φακέλου και επιλέξτε Μετακίνηση.

Το Google Drive δεν προσφέρει άμεσο τρόπο αντιγραφής φακέλου. Ωστόσο, μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας ένα αντίγραφο των αρχείων μέσα στο φάκελο. Στη συνέχεια, θα πρέπει να τα προσθέσετε στον νέο φάκελο. Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των αρχείων σας, επιλέξτε τα αρχεία. Κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου. Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο και μετακινήστε αυτά τα νέα αρχεία σε αυτόν.

9. Συγχρονισμός φακέλων από υπολογιστή σε Drive

Χάρη στην εφαρμογή Google Drive Backup για Windows και macOS, μπορείτε να συγχρονίσετε τους φακέλους σας Google Drive με τον υπολογιστή και το Mac σας, αντίστοιχα. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το περιεχόμενο στους φακέλους του υπολογιστή σας με το Google Drive. Καλύψαμε αναλυτικά πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός. Ελέγξτε το.

Υπόδειξη: Βρίσκω πώς να διορθώσετε το πρόβλημα όταν το Drive εμφανίζεται γεμάτο, αλλά δεν υπάρχουν αρχεία σε αυτό.

Επίσης στο Guiding Tech

Ελέγξτε τον Αποθηκευτικό χώρο του Google Drive

Εκτός από έγγραφα από προϊόντα Google, όπως Φύλλα, Έγγραφα, Φόρμες κ.λπ., όλα όσα προσθέτετε στους φακέλους του Drive καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης. Ο συνολικός αποθηκευτικός σας χώρος Google μοιράζεται μεταξύ του Drive, του Google Photos και του Gmail. Μπορείς να ελέγξεις τι καταλαμβάνει ο αποθηκευτικός χώρος στο Drive από τον οδηγό μας.