Κορυφαίοι 11 τρόποι για τη διόρθωση του σφάλματος εκτύπωσης του Microsoft Word που δεν λειτουργεί ή ανταποκρίνεται
Miscellanea / / November 29, 2021
Το Microsoft Word συνεχίζει να είναι ένα από τα καλύτερα και πιο χρησιμοποιημένα επεξεργαστές κειμένου στον κόσμο των προσωπικών υπολογιστών. Ειδικά για χρήστες του λειτουργικού συστήματος Windows. Ενώ λειτουργεί εκπληκτικά καλά για τους περισσότερους χρήστες, μπορεί να αντιμετωπίσετε περιστασιακά λόξυγγα, όπως με οποιαδήποτε εφαρμογή ή πρόγραμμα. Ορισμένοι χρήστες των Windows 10 παραπονέθηκαν ότι η εκτύπωση του Microsoft Word δεν λειτουργεί ή ακόμη και ότι ανταποκρίνεται σφάλμα.
Μπορεί να υπάρχουν αρκετοί λόγοι πίσω από αυτό, όπως θα διερευνήσουμε παρακάτω. Τα καλά νέα είναι ότι το σφάλμα δεν είναι πολύ περίπλοκο ή δύσκολο. Είναι ένα από εκείνα τα σφάλματα που εμφανίζονται συχνά, αλλά είναι σχετικά εύκολο να διευθετηθούν.
Ας ξεκινήσουμε.
1. Επανεκκίνηση, τα πάντα
Εδώ είναι ένα απλό αλλά αποτελεσματικό κόλπο. Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας καθώς και ο εκτυπωτής. Ρίξτε και ένα ρούτερ στο μείγμα. Αυτό όχι μόνο θα απελευθερώσει πολλούς πόρους όπως η μνήμη RAM και η CPU, αλλά μπορεί επίσης να επιλύσει ορισμένα κοινά σημεία συμφόρησης που ενδέχεται να εμποδίζουν το Word να εκτυπώσει το έγγραφο.
Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε όλη την εργασία σας και να κλείσετε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές και παράθυρα προτού ακολουθήσετε αυτό το βήμα.
2. Ελέγξτε τον εκτυπωτή
Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και ότι όλα είναι συνδεδεμένα σωστά. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν χαλαρά καλώδια. Όλα τα φώτα σε αυτό είναι ενεργά. Το χαρτί δεν πρέπει να είναι κολλημένο ή μπλοκαρισμένο. Αφαιρέστε κάθε χαρτί που είναι λυγισμένο ή κατσαρό για να αποφύγετε περαιτέρω εμπλοκές.
Αυτοί είναι μερικοί από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους η εκτύπωση του Word δεν λειτουργεί ή δεν αποκρίνεται. Αυτή είναι επίσης μια καλή στιγμή για να καθαρίσετε ολόκληρο το πράγμα καθώς μπορεί να συσσωρευτεί σκόνη ή νεκρά έντομα με την πάροδο του χρόνου. Το περιστατικό με νεκρό έντομο συνέβη με τον φίλο μου. Κατέστρεψε και μερικά από τα χαρτιά.
3. Ελέγξτε Wi-Fi, USB, Internet
Ο εκτυπωτής σας εμφανίζεται εκτός σύνδεσης; Η Microsoft έχει έναν οδηγό για αλλάξτε την κατάσταση του εκτυπωτή από offline σε online. Ελέγξτε το δρομολογητή και τη σύνδεση Wi-Fi για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν όπως θα έπρεπε. Επίσης, ελέγξτε τα καλώδια USB για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν σωστά. Εάν χρησιμοποιείτε ασύρματο εκτυπωτή, είναι εντός εμβέλειας; Ελέγξτε και ελέγξτε ξανά τα πάντα πριν προσπαθήσετε να εκτυπώσετε ξανά αυτό το έγγραφο του Word.
Επίσης στο Guiding Tech
4. Απεγκατάσταση/Επανεγκατάσταση
Δεν μιλάω για το Word εδώ. Οχι. Θα πρέπει να δοκιμάσετε να απεγκαταστήσετε τον εκτυπωτή μία φορά και να τον εγκαταστήσετε ξανά για να δείτε ότι διορθώνει το σφάλμα εκτύπωσης του Microsoft Word που δεν λειτουργεί ή ανταποκρίνεται. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή συσκευών και εκτυπωτών στην περιοχή Υλικό και Ήχος.
Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή σας που εμφανίζεται στην επικεφαλίδα Εκτυπωτής και επιλέξτε Κατάργηση συσκευής. Περιμένετε λίγα λεπτά μέχρι να εξαφανιστεί. Κάντε κλικ στο Προσθήκη εκτυπωτή στο επάνω μέρος για να τον προσθέσετε ξανά. Τα Windows θα πρέπει να μπορούν να αναγνωρίζουν τον εκτυπωτή εάν είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος σωστά.
5. Δοκιμάστε ένα άλλο αρχείο Word
Ίσως κάτι δεν πάει καλά με το ίδιο το αρχείο του Word. Τα αρχεία μπορεί να καταστραφούν ή να περιέχουν μορφή που δεν υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή. Δοκιμάστε να δώσετε την εντολή εκτύπωσης για άλλο αρχείο Word και δείτε αν λειτουργεί.
Εάν ναι, έχετε την απάντησή σας. Ένας τρόπος για να επιλύσετε αυτό το σφάλμα είναι να αντιγράψετε τα πάντα από το παλιό αρχείο Word, χωρίς μορφοποίηση (Ctrl+Shift+V), σε ένα νέο αρχείο Word. Θα πρέπει να το μορφοποιήσετε ξανά, αλλά αυτό θα επιλύσει το πρόβλημα.
Ένα κατεστραμμένο αρχείο Word θα μπορούσε επίσης να είναι ένας λόγος. Ένας άλλος λόγος μπορεί να είναι οι γραμματοσειρές και τα γραφικά που ο εκτυπωτής απλά δεν μπορεί να εκτυπώσει. Δείτε αν μπορείτε να τα αλλάξετε ή να τα καταργήσετε και δοκιμάστε ξανά.
6. Word σε PDF σε εκτυπωτή
Εδώ είναι ένα μικρό αλλά προσεγμένο hack. Δοκιμάστε να δείτε εάν μπορείτε να εκτυπώσετε ένα αρχείο PDF. Οποιοδήποτε αρχείο PDF. Εάν αυτό λειτουργεί, μετατρέψτε το υπάρχον σας Έγγραφο Word σε PDF και μετά δοκιμάστε να το εκτυπώσετε.
Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και στην περιοχή Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως PDF ή Λήψη ως PDF. Το βλέπω αργότερα επειδή χρησιμοποιώ το OneDrive Word. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση για υπολογιστές, θα πρέπει να δείτε την επιλογή Αποθήκευση.
Επίσης στο Guiding Tech
7. Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτυπωτή
Τα Windows 10 συνοδεύονται από μια επιλογή αντιμετώπισης προβλημάτων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την αντιμετώπιση προβλημάτων και την επίλυση σφαλμάτων με ενσωματωμένες εφαρμογές και υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένου του εκτυπωτή. Πατήστε το πλήκτρο Windows+I για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις και να αναζητήσετε "Εύρεση και επίλυση προβλημάτων με την εκτύπωση".
Κάντε κλικ στο Για προχωρημένους εδώ για να επιλέξετε Αυτόματη εφαρμογή επισκευών και επιλέξτε Επόμενο. Το σύστημα θα αναζητήσει τώρα γνωστά ζητήματα και θα εφαρμόσει μια λύση, εάν υπάρχει. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη μετά από αυτό.
8. Απενεργοποιήστε την εκτύπωση στο παρασκήνιο
Ανοίξτε το αρχείο Word και κάντε κλικ στο Επιλογές κάτω από το μενού Αρχείο.
Θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε την επιλογή Εκτύπωση στο παρασκήνιο στην καρτέλα Για προχωρημένους εδώ. Αποθηκεύστε τις αλλαγές και δοκιμάστε εάν η εκτύπωση του Word λειτουργεί ή όχι.
9. Ενημέρωση προγραμμάτων οδήγησης
Αναζητήστε και ανοίξτε τη Διαχείριση Συσκευών και κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Εκτυπωτής για να την αναπτύξετε. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του εκτυπωτή για να επιλέξετε Ενημέρωση προγράμματος οδήγησης.
Ο υπολογιστής σας θα αναζητήσει και θα εγκαταστήσει ενημερώσεις προγραμμάτων οδήγησης, εάν υπάρχουν. Μπορείτε επίσης να επισκεφτείτε τον ιστότοπο του κατασκευαστή για λήψη και εγκατάσταση της πιο πρόσφατης έκδοσης.
10. Προηγούμενες εκδόσεις των Windows
Εάν χρησιμοποιείτε οτιδήποτε άλλο εκτός από τα Windows 10, μπορείτε αντιμετώπιση προβλημάτων εκτύπωσης που σχετίζονται με το Word.
11. Εκτύπωση σε καθαρή εκκίνηση ή σε ασφαλή λειτουργία
Μπορεί να υπάρχει διένεξη λογισμικού ή εφαρμογής που εμποδίζει το Word να εκτυπώσει το έγγραφο. Μπορείτε να ακολουθήσετε το δικό μας οδηγός για επανεκκίνηση του υπολογιστή σας με Windows σε ασφαλή λειτουργία ή καθαρή εκκίνηση. Επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και στις δύο λειτουργίες, μία κάθε φορά, και εάν η εντολή εκτύπωσης λειτουργεί στο έγγραφο του Word.
Save Paper, Save Trees
Γιατί να μην αποθηκεύσετε το έγγραφο στο διαδίκτυο και να το μοιραστείτε απευθείας χρησιμοποιώντας την αποθήκευση cloud; Αυτό θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο, πόρους, αλλά και δέντρα. Εάν είναι απαραίτητο, μία από τις παραπάνω λύσεις θα πρέπει να έχει λειτουργήσει για εσάς. Εάν βρήκατε άλλο τρόπο για να επιλύσετε το σφάλμα εκτύπωσης στο Word, μοιραστείτε τον μαζί μας παρακάτω.
Επόμενο: Κουραστήκατε τον παλιό σας εκτυπωτή και χρειάζεστε καινούργιο; Μάθετε γιατί ο εκτυπωτής HP DeskJet 2600 είναι ένας εξαιρετικός εκτυπωτής αρχικού επιπέδου.