Κορυφαίες 5 συμβουλές για την εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων στα Έγγραφα Google

Κάθε φορά που θέλετε να εισαγάγετε έναν ειδικό χαρακτήρα σε ένα έγγραφο, Τα Έγγραφα Google με χαρά σας υποχρεώνουν με τη βιβλιοθήκη με ενσωματωμένα σύμβολα, emoji και σημεία στίξης. Αλλά η όλη διαδικασία προσθήκης τους μπορεί να είναι μια κουραστική εργασία. Για παράδειγμα, η επανειλημμένη πρόσβαση στη λίστα των ειδικών χαρακτήρων των Εγγράφων Google μπορεί να είναι ενοχλητικό.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι πέντε τρόποι που παραθέτω παρακάτω θα κάνουν τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη κατά την εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων στα Έγγραφα Google. Από την ταχύτερη πρόσβαση στη βιβλιοθήκη ειδικών χαρακτήρων, την γρήγορη αναζήτηση στοιχείων, μέχρι τη δημιουργία συντομεύσεων για τους αγαπημένους σας χαρακτήρες, σύντομα θα συνειδητοποιήσετε ότι η συνεργασία μαζί τους δεν είναι τόσο άσχημη όσο φαινόταν πριν.

1. Ανοίξτε τη Βιβλιοθήκη ειδικών χαρακτήρων πιο γρήγορα

Για να μεταβείτε στο πλαίσιο Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων στα Έγγραφα Google, πρέπει πρώτα να ανοίξετε το μενού Εισαγωγή και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Ειδικοί χαρακτήρες. Διακόπτει τη ροή σας ενώ εργάζεστε.

Αντίθετα, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + I + C για να μεταβείτε πιο γρήγορα στο πλαίσιο Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων. Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google σε Mac, ο συνδυασμός πλήκτρων γίνεται ελαφρώς μεγαλύτερος — Ctrl + Option + I + C.

Στη συνέχεια, είναι κανονικά — χρησιμοποιήστε τα μενού φίλτρων ή το πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε τον ειδικό χαρακτήρα που θέλετε.

Επίσης στο Guiding Tech

2. Σχεδιάστε τον ειδικό χαρακτήρα

Δεν μπορείτε να εντοπίσετε έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα με τα μενού φίλτρων ή το πλαίσιο αναζήτησης; Γιατί να μην το αναζητήσετε σχεδιάζοντάς το;

Εκτελέστε ένα πρόχειρο σκίτσο του χαρακτήρα - δεν χρειάζεται να είναι τέλειο - μέσα στο κενό πλαίσιο από κάτω τη γραμμή αναζήτησης και τα Έγγραφα Google θα φιλτράρουν αυτόματα τους χαρακτήρες που ταιριάζουν πολύ με αυτό που έχετε τραβηγμένο. Λειτουργεί απίστευτα καλά, γι' αυτό δοκιμάστε το.

3. Εισαγάγετε την τιμή Unicode

Εάν δεν θέλετε να περνάτε από την ταλαιπωρία να χρειάζεται να αναζητάτε ή να σχεδιάζετε επανειλημμένα έναν ειδικό χαρακτήρα, χρησιμοποιήστε τον Unicode τιμή αντί. Πρώτα, φιλτράρετε τον χαρακτήρα και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω του. Θα πρέπει να δείτε την τιμή unicode, κάτι με τη μορφή U + xxxx.

Την επόμενη φορά, απλώς εισαγάγετε τα γράμματα και τους αριθμούς στο τέλος της τιμής Unicode (παραλείψτε το 'U +') στο πλαίσιο αναζήτησης για ταχύτερο φιλτράρισμα. Μπορεί να θέλετε να δεσμεύσετε τις τιμές Unicode των ειδικών χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται συχνά στη μνήμη.

Επίσης στο Guiding Tech

4. Αυτόματη Αντικατάσταση

Ένας ακόμα πιο γρήγορος τρόπος για να εισαγάγετε οποιονδήποτε ειδικό χαρακτήρα είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης αντικατάστασης στα Έγγραφα Google. Απαιτεί λίγη δουλειά για να το ρυθμίσετε, αλλά μόλις το τοποθετήσετε, η εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται συχνά θα είναι παιχνιδάκι.

Βήμα 1: Εισαγάγετε έναν ειδικό χαρακτήρα σε ένα έγγραφο όπως θα κάνατε συνήθως.

Βήμα 2: Αντιγράψτε τον ειδικό χαρακτήρα στο πρόχειρό σας.

Βήμα 3: Ανοίξτε το μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

Βήμα 4: Εισαγάγετε οποιονδήποτε χαρακτήρα στο πληκτρολόγιό σας (κατά προτίμηση συνδυασμό χαρακτήρων) στο πλαίσιο Αντικατάσταση. Αυτός ο χαρακτήρας ή το σύνολο χαρακτήρων θα αντικαθίσταται από τον ειδικό χαρακτήρα κάθε φορά που τους πληκτρολογείτε σε ένα έγγραφο. Στη συνέχεια, επικολλήστε τον ειδικό χαρακτήρα (πατήστε Ctrl + V ή Cmd + V combo) στο πλαίσιο Με.

Βήμα 5: Πληκτρολογήστε τον χαρακτήρα ή το σύνολο χαρακτήρων, πατήστε Space και voila! Ο ειδικός χαρακτήρας θα πρέπει να εμφανιστεί στη θέση του.

Μπορείτε να προσθέσετε όσες αντικαταστάσεις θέλετε. Προσπαθήστε να αποφύγετε τη χρήση κοινών συνδυασμών πλήκτρων για τις αντικαταστάσεις σας, καθώς θα μπορούσαν να επηρεάσουν την κανονική ροή εργασίας σας.

5. Συντομεύσεις Alt ή Επιλογών

Μια εναλλακτική μέθοδος για την εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων είναι η χρήση συντομεύσεων κώδικα Alt. Αυτοί οι κωδικοί σάς επιτρέπουν να εισάγετε τους περισσότερους ειδικούς χαρακτήρες κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Alt ενώ πληκτρολογείτε έναν κωδικό στο αριθμητικό πληκτρολόγιο. Για παράδειγμα, η συντόμευση κωδικού Alt + 0169 σάς επιτρέπει να εισάγετε εύκολα το σύμβολο Πνευματικά δικαιώματα.

Σημείωση: Σε πληκτρολόγια χωρίς αποκλειστικά αριθμητικά πλήκτρα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο FN σε συνδυασμό με το πλήκτρο Alt όταν πληκτρολογείτε αριθμητικούς χαρακτήρες μέσω της αριθμητικής σειράς.

Σε Mac, τα πράγματα λειτουργούν λίγο διαφορετικά. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Option ή τα πλήκτρα Option + Shift σε συνδυασμό με διάφορα αλφαριθμητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες. Για παράδειγμα, η εισαγωγή του συμβόλου Πνευματικά δικαιώματα είναι απλή υπόθεση πατώντας Option + G.

Για μια λίστα συντομεύσεων Alt ή Option, ανατρέξτε στις κατάλληλες λίστες κάνοντας κλικ στα παρακάτω κουμπιά:

Alt Shortcut List - PC

Λίστα συντομεύσεων επιλογών - Mac

Το καλύτερο πράγμα για τις συντομεύσεις Alt ή Option είναι ότι μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου. Δεν περιορίζονται στα Έγγραφα Google.

Επίσης στο Guiding Tech

Ειδικά Μέσα

Με τις παραπάνω συμβουλές, η εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων στα Έγγραφα Google θα πρέπει να είναι παιχνιδάκι. Οι πρώτες τρεις συμβουλές θα σας βοηθήσουν να φτάσετε στους αγαπημένους σας χαρακτήρες πιο γρήγορα. Αλλά αν ασχολείστε με αυτά συνεχώς, μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις αντικατάστασης ή Alt/Option για να κάνετε την όλη διαδικασία απίστευτα πιο εύκολη.

Μου αρέσει να χρησιμοποιώ τη λειτουργία αυτόματης αντικατάστασης — είναι ο αγαπημένος μου τρόπος εισαγάγετε το em-dash στα Έγγραφα Google. Αλλά ποιο είναι το δικό σου; Υπάρχουν άλλοι τρόποι εισαγωγής ειδικών χαρακτήρων που γνωρίζετε; Κοινοποιήστε στα σχόλια.