Microsoft Forms εναντίον Google Forms: Ποια είναι καλύτερη για έρευνες και δημοσκοπήσεις

Μέχρι πριν από λίγα χρόνια, το Google Forms ήταν η de facto υπηρεσία δημιουργώντας έρευνες και δημοσκοπήσεις. Η εύκολη στην κατανόηση διεπαφή του ήταν δημοφιλής στους ανθρώπους που δεν γνώριζαν καλά την τεχνική πλευρά των πραγμάτων. Τον Σεπτέμβριο του 2018, Η Microsoft ξεκίνησε Microsoft Forms, μια υπηρεσία για τη δημιουργία ερευνών, δημοσκοπήσεων και κουίζ.

Ως εκ τούτου, έχει νόημα μόνο να συγκρίνετε και τις δύο υπηρεσίες και να υπολογίσετε ποια είναι πιο κατάλληλη για τις ανάγκες σας. Έτσι, θα αντιπαραθέσουμε και τα δύο για να συγκρίνουμε τα χαρακτηριστικά και τις αναβαθμίσεις τους. Θα ξεκινήσουμε με τα κοινά χαρακτηριστικά και στη συνέχεια θα προχωρήσουμε στα ασυνήθιστα.

Αφήστε τον πόλεμο μεταξύ Microsoft Forms και Google Forms να ξεκινήσει.

Επισκεφτείτε το Microsoft Forms

Επισκεφτείτε τις Φόρμες Google

Επίσης στο Guiding Tech

Κοινά χαρακτηριστικά

Οι κύριες λειτουργίες του Google Forms και της Microsoft είναι λίγο πολύ οι ίδιες και θα τις ρίξουμε μια γρήγορη ματιά.

Τύποι ερωτήσεων και απαντήσεων

Οι διαφορετικές επιλογές και χαρακτηριστικά είναι αυτό που διαχωρίζει την καλή εξυπηρέτηση από την εξαιρετική. Το Google Form πρωτοστατεί, καθώς παρέχει μια σειρά τύπων ερωτήσεων. Από απαντήσεις πολλαπλών επιλογών και πλαίσια ελέγχου έως γραμμική κλίμακα και απαντήσεις βάσει κειμένου, προσφέρει πολλά.

Αυτά τα διαφορετικά στοιχεία καθιστούν βολικό τη δημιουργία μιας ποικιλίας κουίζ και φόρμες. Απλώς κάντε κλικ σε αυτά τα στοιχεία για να τα προσθέσετε. Επίσης, μπορείτε εύκολα να διαχωρίσετε μια φόρμα σε πολλές ενότητες ή προσθέστε λογική υπό όρους. Εν ολίγοις, υπάρχει μια σειρά από επιλογές για να καλύψετε κάθε σας ανάγκη.

Είναι λυπηρό να πω ότι οι τύποι απαντήσεων στις Φόρμες Microsoft είναι αρκετά περιορισμένοι. Λαμβάνετε μόνο έξι επιλογές που περιλαμβάνουν Πολλαπλές επιλογές, Κείμενο, Βαθμολογίες και άλλες.

Αν και το Microsoft Forms δεν έχει την υποστήριξη για ξεχωριστές ενότητες, σας επιτρέπει να προσθέσετε λογική υπό όρους, που συνήθως αναφέρεται ως Διακλάδωση.

Η διακλάδωση δεν είναι εύκολα ορατή και θα πρέπει να την προσθέσετε από το μενού με τις τρεις κουκκίδες.

Κοινή χρήση και Συνεργασία

Όταν πρόκειται για τη δημιουργία κουίζ και ερευνών στο Microsoft Form, θα χρειαστείτε ένα ενεργό Microsoft ID. Ευτυχώς, όποιος έχει σύνδεσμο μπορεί να απαντήσει σε αυτά. Και όσον αφορά την κοινή χρήση, μπορείτε είτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο απευθείας με τους χρήστες είτε να τον στείλετε μέσω email σε αυτούς. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε τη φόρμα σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα.

Επιπλέον, η τυπική έκδοση περιορίζει ορισμένες από τις δυνατότητες. Πρώτον, δεν μπορείτε να περιορίσετε το κοινό στα άτομα του οργανισμού σας, εκτός εάν έχετε συνδρομή στο Office 365 Education ή στο Office 365 Commercial. Ομοίως, δεν μπορείτε να προσθέσετε συνεργάτες εάν χρησιμοποιείτε την τυπική έκδοση.

Οι Φόρμες Google υποστηρίζουν επίσης παρόμοιες λειτουργίες κοινής χρήσης — μπορείτε να στείλετε email ή να μοιραστείτε απευθείας τον σύνδεσμο. Αλλά το (δωρεάν) χαρακτηριστικό που κλέβει τα φώτα της δημοσιότητας είναι Προσθήκη συνεργατών. Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε με λειτουργική διεύθυνση email ως συνεργάτη.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε την πρόσβασή τους ή να τους αποτρέψετε από το να προσθέτουν περισσότερα άτομα ως συνεργάτες.

Πρότυπα

Ένας από τους κύριους λόγους που χρησιμοποιώ τις Φόρμες Google είναι η χαρακτηριστική γκάμα προτύπων. Από τη δημιουργία μιας έρευνας που βασίζεται σε απλό κείμενο έως τη δημιουργία μιας κομψό προσκλητήριο, σχεδόν τα πάντα είναι διαχειρίσιμα με αυτό το απλό εργαλείο. Το μόνο που χρειάζεται είναι ένα κλικ στη Συλλογή προτύπων και τα διαθέσιμα πρότυπα θα εμφανιστούν τακτοποιημένα.

Και μένοντας πιστοί στην έννοια των προτύπων, έχουν προκαθορισμένες ερωτήσεις. Θα πρέπει να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε τον τύπο απάντησης ή να προσθέσετε μερικές ακόμη ερωτήσεις, και αυτό είναι.

Σε αντίθεση με αυτό, το Microsoft Forms δυσκολεύεται να σταθεί όταν πρόκειται για πρότυπα. Τη στιγμή της γραφής, είδα μόνο τρεις τύπους — Φόρμα, Κουίζ και Πρόσκληση σε πάρτι.

Οι χρήστες μπορούν να τροποποιήσουν αυτά τα πρότυπα για να τα προσαρμόσουν σύμφωνα με τις ανάγκες τους. Έτσι, εάν έχετε οπτικοποιήσει τη φόρμα σας να φαίνεται με συγκεκριμένο τρόπο, θα πρέπει να επενδύσετε τον χρόνο και την ενέργειά σας. Δεν υπάρχουν προεπιλογές για να σας βοηθήσουν με αυτές.

Επίσης στο Guiding Tech

Θέματα εν αφθονία

Αυτό που χάνει το Microsoft Forms με τη μορφή προτύπων, προσπαθεί να το αναπληρώσει με θέματα. Με λίγα λόγια, φέρει αρκετά γραφικά θέματα σε μια ποικιλία ελκυστικών αποχρώσεων. Και το καλύτερο μέρος είναι ότι το Microsoft Forms εφαρμόζει το θέμα σε ολόκληρη τη φόρμα για να αναβαθμίσει τη συνολική εμφάνιση και αίσθηση της φόρμας.

Σε αντίθεση με αυτό, Η προσέγγιση της Google στα Θέματα φαίνεται λίγο παλιό. Παίρνετε τα ίδια παλιά θέματα σε παστέλ χρώμα και μόνο το κύριο χρώμα εφαρμόζεται στο επάνω μέρος. Duh.

Ευτυχώς, και οι δύο υπηρεσίες σας επιτρέπουν ανεβάστε προσαρμοσμένες εικόνες. Ενώ η Microsoft ζωγραφίζει ολόκληρο το φόντο, η Google τα εφαρμόζει μόνο σε κεφαλίδες.

Ενσωμάτωση βίντεο και άλλων μέσων

Συμπεριλαμβάνετε συχνά βίντεο και φωτογραφίες στις έρευνες και τις δημοσκοπήσεις σας; Εάν ναι, ίσως θελήσετε να συμμετάσχετε στις Φόρμες Google. Αν και οι Φόρμες της Microsoft επιτρέπουν προσθήκη βίντεο και εικόνων, μπορούν να γίνουν μόνο ως μέρος ερωτήσεων. Δεν μπορείτε να τα συμπεριλάβετε ανάμεσα σε ερωτήσεις ή ως ξεχωριστή ενότητα.

Αν και μπορεί να εξυπηρετεί τον σκοπό για πολλούς, αλλά όταν πρόκειται για τη δημιουργία προσκλήσεων γενεθλίων ή πάρτι, αποδεικνύεται ότι είναι ένας σοβαρός περιορισμός.

Είναι ενδιαφέρον ότι οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν να εισάγετε εικόνες ως μέρος των ερωτήσεων. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε βίντεο σε ξεχωριστή ενότητα. Επομένως, εάν θέλετε η φόρμα σας να ξεκινά με ένα όμορφο βίντεο προτού ξεκινήσετε την πραγματική δουλειά, είναι δυνατό.

Και οι δύο υπηρεσίες επιτρέπουν την προσθήκη διευθύνσεων URL και εικόνων YouTube από τον υπολογιστή σας.

Ασυνήθιστα χαρακτηριστικά:

Κωδικός QR

Είτε πρόκειται για τη διεπαφή χωρίς ακαταστασία είτε για το ωραίο θέμα που βασίζεται σε γραφικά, το Microsoft Forms έχει μια ελαφρώς μοντέρνα αίσθηση. Ένα μέρος αυτής της κομψής εμφάνισης είναι η συμπερίληψη μιας επιλογής κοινής χρήσης που βασίζεται σε QR.

Με αυτό, μπορείτε να μοιραστείτε έναν κωδικό QR με τους ερωτηθέντες σας, καθιστώντας έτσι απίστευτα εύκολο για τους χρήστες tablet και τους χρήστες κινητών να απαντήσουν.

Επιπλέον, οι επιθεωρητές μπορούν να κατεβάσουν τον κωδικό QR ή να τον προσθέσουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τον κάνουν εύκολα προσβάσιμο.

Ανέβασμα αρχείου

Εάν είστε τακτικός χρήστης των Φορμών Google, μπορεί να θυμάστε ότι η λειτουργία Μεταφόρτωση αρχείων δεν ήταν συνηθισμένη λειτουργία μέχρι το 2016. Αυτό το βασικό χαρακτηριστικό το καθιστά απλό στη διατήρησή του παρακολούθηση εργασιών κολεγίου/σχολείου. Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες υπηρεσίες Google, τα βήματα είναι εύκολο να καταλάβουμε.

Όπως ίσως καταλάβατε, το Microsoft Forms στερείται αυτής της ικανότητας, κάτι που το καθιστά αχρησιμοποίητο για την υποβολή εργασιών ή οποιαδήποτε έρευνα που χρειάζεται επαλήθευση εγγράφων.

Κατά τη στιγμή της γραφής, πολλοί χρήστες μοιράστηκαν σχόλια σχετικά με το ίδιο στο UserVoice. Σύμφωνα με την ομάδα, η Microsoft είναι εργάζονται για την ενημέρωση.

Ενσωματωμένη υποστήριξη υπολογιστικών φύλλων

Και οι δύο υπηρεσίες έχουν υποστήριξη για υπολογιστικά φύλλα. Οι Φόρμες Google υποστηρίζουν Φύλλα και οι Φόρμες MS υποστηρίζουν MS Excel. Η διαφορά είναι πώς επιτυγχάνουν το έργο της σύνδεσης υπολογιστικών φύλλων. Τα καλά νέα είναι ότι το Google Forms αποθηκεύει τα πάντα στο cloud. Απλώς πατήστε το κουμπί Προβολή απαντήσεων σε φύλλα και το αντίστοιχο φύλλο θα ανοίξει αμέσως.

Αν και μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε τα δεδομένα της φόρμας στο Microsoft Excel, θα πρέπει να κάνετε λήψη του υπολογιστικού φύλλου στο σύστημά σας. Και πάλι, το σύστημά σας πρέπει να έχει ενεργό Σουίτα γραφείου να το ανοίξω.

Στη χειρότερη περίπτωση, εάν το σύστημά σας δεν διαθέτει, θα πρέπει να συμβιβαστείτε με τα δεδομένα στην καρτέλα Απαντήσεις.

Επικύρωση απόκρισης

Το 2018, η Google κυκλοφόρησε μια ενημέρωση για επικύρωση απάντησης που θα ελέγξει τις απαντήσεις πριν από την υποβολή. Έτσι, εάν οι κατασκευαστές θέλουν μόνο μια διεύθυνση email ή μια διεύθυνση URL, μπορούν να καθορίσουν το ίδιο όταν δημιουργούν το κουίζ και θα ληφθεί μέριμνα.

Εκτός από αυτό, υπάρχει επίσης η επιλογή επικύρωσης απαντήσεων και αριθμών που βασίζονται σε κείμενο.

Προς το παρόν, το Microsoft Forms σάς επιτρέπει να επικυρώνετε μόνο αριθμούς. Θα σας παρέχει τη γενική επιλογή μεγαλύτερο από, μικρότερο από κ.λπ.

Συλλογή διευθύνσεων email

Οι Φόρμες Google έχουν μια εξαιρετική μικρή δυνατότητα που σας επιτρέπει να συλλέγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ερωτηθέντων της φόρμας σας.

Αυτή δεν είναι υποχρεωτική επιλογή και οι κατασκευαστές μπορούν να επιλέξουν να τη χρησιμοποιήσουν όταν παραστεί ανάγκη.

Διεπαφή: Ευκολία στη χρήση

Όσον αφορά τις Φόρμες Google, βρίσκω τη διεπαφή λίγο ξεπερασμένη. Εννοώ ότι θα βρείτε όλα τα απαραίτητα στοιχεία και δυνατότητες, αλλά η συνολική εντύπωση είναι ότι ένα σύστημα δεν έχει ενημερωθεί εδώ και πολύ καιρό (από άποψη εμφάνισης).

Αντίθετα, αν και το Microsoft Forms στερείται ορισμένων στοιχείων, φαίνεται κομψό και μοντέρνο, εν μέρει λόγω της χρήσης ελκυστικών χρωμάτων και προσεγμένων γραφικών.

Αλλά όσον αφορά την προσβασιμότητα, οι Φόρμες Google είναι ο νικητής. Όλα τα εργαλεία χωρίζονται προσεκτικά σε τμήματα. Δυστυχώς, η εμφάνιση της Microsoft χωρίς ακαταστασία μπορεί επίσης να καταλήξει να μπερδέψει τους ανθρώπους, ειδικά αν είναι νέοι σε αυτήν.

Η επιλογή προσθήκης Branching είναι κρυμμένη κάτω από το μενού με τις τρεις κουκκίδες, όπως και η επιλογή προσθήκης εικόνων/βίντεο.

Επίσης στο Guiding Tech

Ποιος είναι ο σούπερ σταρ της έρευνας;

Με τα ευέλικτα εργαλεία και τις δυνατότητες του, το Google Forms είναι το όνειρο του επιθεωρητή. Από τη μεταφόρτωση εγγράφων μέχρι τη δημιουργία εντυπωσιακών προτύπων πάρτι, μπορείτε να κάνετε σχεδόν τα πάντα σε αυτό, και δικαίως. Αυτή η υπηρεσία κυκλοφόρησε το 2012 και έκτοτε έχουν προστεθεί χρήσιμες λειτουργίες όπως το πλέγμα πλαισίου ελέγχου και η επικύρωση απόκρισης.

Αντίθετα, μόλις το 2016 κυκλοφόρησε αρχικά το Microsoft Forms. Αν και τα χαρακτηριστικά έχουν φτάσει στο δρόμο τους, αφήνει πολλά να είναι επιθυμητά. Ας ελπίσουμε ότι, με τακτικές ενημερώσεις, θα μπορέσει τελικά να καταλάβει τη θέση για την κορυφαία υπηρεσία για έρευνες και δημοσκοπήσεις.

Επόμενο: Το Google Drive δεν είναι πολύ ξεκάθαρο σχετικά με το τι υπολογίζεται ως αποθηκευτικός χώρος σας. Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε τι μετράει και τι όχι.