Τρόπος εισαγωγής πλαισίων ελέγχου στο Microsoft Excel
Miscellanea / / November 29, 2021
Η συμπερίληψη ενός πλαισίου ελέγχου ή ενός πλαισίου επιλογής σε ένα αρχείο Microsoft Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσετε τη διαδραστικότητα. Για παράδειγμα, οι χρήστες ενός υπολογιστικού φύλλου Excel μπορούν να αλληλεπιδράσουν με το πλαίσιο ελέγχου για να υποδείξουν θετικές ή αρνητικές επιλογές. Αυτό είναι χρήσιμο εάν το υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιείται για να ενεργοποιήσει μια ρύθμιση ή να καταλήξει σε ένα συμπέρασμα.
Η εισαγωγή ενός πλαισίου ελέγχου σε ένα αρχείο Microsoft Excel είναι αρκετά απλή. Ωστόσο, αυτό απαιτεί τον προγραμματιστή καρτέλα στην κορδέλα του Excel. Η καρτέλα Προγραμματιστής είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 και Office 365). Δείτε πώς μπορείτε να το προσπελάσετε για να συμπεριλάβετε πλαίσια ελέγχου στο Excel.
Επίσης στο Guiding Tech
Τρόπος προσαρμογής της κορδέλας του Excel για εμφάνιση της καρτέλας προγραμματιστή
Η καρτέλα Προγραμματιστής παρέχει πρόσβαση σε πιο προηγμένες λειτουργίες και δυνατότητες του Excel. Ωστόσο, από προεπιλογή, η καρτέλα Προγραμματιστής είναι πάντα κρυφή. Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την Κορδέλα για να εμφανίζεται η καρτέλα Προγραμματιστής:
Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Excel.
Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην κορδέλα του Excel και κάντε δεξί κλικ.
Βήμα 3: Από τις επιλογές που αναφέρονται, επιλέξτε Προσαρμογή της κορδέλας. Αυτή η ενέργεια εκκινεί το πλαίσιο διαλόγου με την ετικέτα Επιλογές Excel.
Βήμα 4: Από τις επιλογές στα αριστερά του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel, επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας.
Βήμα 5: Στην άκρα δεξιά του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel και κάτω από το πεδίο με τίτλο Προσαρμογή της κορδέλας, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 6: Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Κύριες καρτέλες.
Βήμα 7: Από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται, μεταβείτε στην επιλογή Προγραμματιστής.
Βήμα 8: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο OK. Η καρτέλα Προγραμματιστής θα πρέπει να εμφανίζεται στην κορδέλα του Excel ως μία από τις καρτέλες.
Επίσης στο Guiding Tech
Πώς να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel χρησιμοποιώντας την καρτέλα προγραμματιστή
Με την καρτέλα Προγραμματιστής τώρα ορατή στην κορδέλα του Excel, μπορείτε πλέον να εισαγάγετε εύκολα ένα πλαίσιο ελέγχου. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το κάνετε:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα στο παράθυρο του Excel.
Βήμα 2: Από τις επιλογές που αναφέρονται στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή Εισαγωγή.
Βήμα 3: Κάτω από το μενού με τίτλο Στοιχεία ελέγχου φόρμας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας σε κάθε εικονίδιο μέχρι να δείτε το όνομα Πλαίσιο ελέγχου (Έλεγχος φόρμας). Επιλέξτε το εικονίδιο.
Βήμα 4: Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου, ο κέρσορας πρέπει να αλλάξει σε +, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μέρος του φύλλου εργασίας σας χρησιμοποιώντας τον κέρσορα που εισάγει αυτόματα το πλαίσιο ελέγχου.
Βήμα 5: Μόλις εμφανιστεί το πλαίσιο ελέγχου, το προεπιλεγμένο όνομα που θα δείτε είναι Πλαίσιο ελέγχου συν τον αριθμό του πλαισίου ελέγχου. Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα του πλαισίου ελέγχου, τοποθετήστε τον κέρσορα στο όνομα του πλαισίου ελέγχου για να το μετονομάσετε.
Εάν ο σκοπός του πλαισίου ελέγχου είναι η οπτική αναπαράσταση πληροφοριών, τότε μπορείτε να σταματήσετε εδώ. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε το αποτέλεσμα του πλαισίου ελέγχου για να οδηγήσει σε άλλο αποτέλεσμα, πρέπει να γνωρίζετε πώς να συνδέσετε το πλαίσιο ελέγχου.
Επίσης στο Guiding Tech
Πώς να μορφοποιήσετε τα πλαίσια ελέγχου στο Microsoft Excel
Το πλαίσιο ελέγχου στο Microsoft Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε τύπους ή για επίκληση συγκεκριμένων ενεργειών. Για να γίνει αυτό, απαιτείται σύνδεση του πλαισίου ελέγχου με άλλα κελιά στο Excel. Ετσι δουλευει:
Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που προστέθηκε πρόσφατα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση ελέγχου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl + 1 για να εκκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου Format Control.
Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου όταν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα συντόμευσης. Διαφορετικά, θα εκκινηθεί το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών αντί για Έλεγχος μορφοποίησης.
Βήμα 2: Στο πλαίσιο διαλόγου με την ένδειξη Format Control, επιλέξτε την καρτέλα Control.
Βήμα 3: Κάτω από την ομάδα για την τιμή, θα πρέπει να δείτε τρεις επιλογές με τίτλο Μη επιλεγμένο, Επιλεγμένο Μικτό. Για να προσδιορίσετε την τιμή που ταιριάζει καλύτερα σε εσάς, δείτε τι αντιπροσωπεύει κάθε επιλογή:
- Ανεξέλεγκτος: Αυτό διασφαλίζει ότι το πλαίσιο ελέγχου διαγράφεται κατά την εκκίνηση του αρχείου Excel.
- Τετραγωνισμένος: Αυτό διασφαλίζει ότι το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο κατά την εκκίνηση του αρχείου Excel.
- Μικτός: Αυτό διασφαλίζει ότι το πλαίσιο ελέγχου είναι γκριζαρισμένο.
Βήμα 4: Εκτός από την επιλογή με την ένδειξη Σύνδεσμος κελιού, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του κελιού που θέλετε να συνδέσετε στο πλαίσιο ελέγχου σας και επιλέξτε Εντάξει.
Σημείωση: Όταν συνδέετε ένα κελί με το πλαίσιο ελέγχου, η κατάσταση δείχνει TRUE που αντιπροσωπεύει ένα τικ. Ωστόσο, εάν η κατάσταση δείχνει False, αντιπροσωπεύει ένα μη επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου.
Το αποτέλεσμα που εμφανίζεται στο συνδεδεμένο κελί του πλαισίου ελέγχου μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε άλλους τύπους του Microsoft Excel.
Εφαρμογή μορφοποίησης σε πολλαπλά πλαίσια ελέγχου στο Excel
Η χρήση πλαισίων ελέγχου στο Microsoft Excel μπορεί να κάνει το υπολογιστικό φύλλο σας ελκυστικό οπτικά και να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση ορισμένων ενεργειών. Για παράδειγμα, μπορείτε εφαρμόστε μια μορφή σε πολλά πλαίσια ελέγχου στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας μακροεντολές.