9 καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Google Meet για αρχάριους

Το Google Meet είναι άλλο εφαρμογή τηλεδιάσκεψης που προσπαθεί να αξιοποιήσει την επιτυχία του Zoom. Είναι πάντα συναρπαστικό να εξερευνάς ένα νέο προϊόν και κάνει όλους να αναρωτιούνται για το τι έχει να προσφέρει. Αυτή η ανάρτηση θα καλύπτει τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Google Meet για όσους μόλις ξεκινούν.

Αξίζει να σημειωθεί ότι το Google Meet ονομαζόταν Hangouts Meet, αλλά η Google το μετονόμασε σε Meet. Google έχει αποφασίσει για να τερματίσετε το (κλασικό) Hangouts και να μετακινήσετε πελάτες του G Suite στο Google Chat (παλαιότερο Hangouts Chat) και στο Meet. Hangouts θα είναι σταδιακά. Λάβετε υπόψη ότι η Google θα συνεχίσει να υποστηρίζει τα κλασικά Hangouts για καταναλωτές. Και τώρα, πίσω στο Google Meet.

Ας ξεκινήσουμε.

1. Πώς να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο Google Meet

Ο διοργανωτής της σύσκεψης θα σας στείλει έναν κωδικό πρόσκλησης που θα εισαγάγετε στην αρχική σελίδα του ιστού Meet ή της εφαρμογής για κινητά.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συμμετοχή, το οποίο θα πρέπει να είναι ορατό τώρα για να ξεκινήσει η σύσκεψη. Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεται να εγγραφείτε για να παρουσιάσετε ή να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη μέσω της διεπαφής ιστού.

2. Πώς να δείτε τους πάντες στο Google Meet

Μπορείτε να καλέσετε έως και 100 συμμετέχοντες (θα είναι αυξήθηκε στα 250), αλλά προβάλετε μόνο 16 κάθε φορά στην οθόνη σας.

Συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη και κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Αλλαγή διάταξης.

Ο αριθμός των συμμετεχόντων που μπορείτε να δείτε θα εξαρτηθεί από τη διάταξη που θα επιλέξετε. Επιλέξτε το Tiled εδώ για να δείτε 16 συμμετέχοντες.

3. Πώς διαφέρει το Google Meet από το Hangouts

Έχουμε καλύψει Αναλυτικά το Google Meet και πώς συγκρίνεται με το Hangouts. Αυτό θα σας δώσει μια καλή ιδέα για το πώς λειτουργεί και τι να περιμένετε από την υπηρεσία.

4. Πώς να μοιραστείτε την οθόνη στο Google Meet

Οι περισσότερες εφαρμογές βιντεοκλήσεων, όπως το Zoom, το αποκαλούν κοινή χρήση, αλλά η Google θέλει να το αποκαλεί "παρουσίαση". Γι' αυτό δεν θα βρείτε το κουμπί κοινής χρήσης. Αντίθετα, κάντε κλικ στο κουμπί Παρουσίαση τώρα στο κάτω μέρος της οθόνης για να αποκαλύψετε περισσότερες επιλογές κοινής χρήσης.

Μπορείτε να παρουσιάσετε ολόκληρη την οθόνη σας, ένα συγκεκριμένο παράθυρο ή απλώς μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης Chrome. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ στην επιλογή παράθυρο θα σας επιτρέψει να επιλέξετε οποιοδήποτε ανοιχτό παράθυρο στον υπολογιστή σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας ανοιχτός φάκελος, αρχείο ή μια εφαρμογή.

Τα υπόλοιπα θα μείνουν κρυφά.

5. Τρόπος εγγραφής στο Google Meet

Η ηχογράφηση η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους χρήστες των εκδόσεων G Suite Enterprise και G Suite Enterprise for Education. Θα είναι διαθέσιμο για όλους τους πελάτες του G Suite στις 30 Σεπτεμβρίου 2020.

Κάντε κλικ στο κουμπί μενού με τις τρεις κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία για να βρείτε την επιλογή εγγραφής.

Όλες οι εγγραφές θα αποθηκευτούν στον πρόσφατα δημιουργημένο φάκελο με το όνομα Meet Recordings στον λογαριασμό σας στο Drive. Ο διοργανωτής της συνάντησης θα λάβει επίσης ένα email με έναν σύνδεσμο.

6. Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Google Meet

Δεν μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση απευθείας από το Google Meet. Θα χρειαστείτε Η εφαρμογή Ημερολόγιο της Google γι'αυτό. Κάντε κλικ στο εικονίδιο '+' για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν στην εφαρμογή ημερολογίου.

Εισαγάγετε τα στοιχεία της σύσκεψης, επιλέξτε μια μελλοντική ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε τη σύσκεψη και μην ξεχάσετε να προσθέσετε/προσκαλέσετε επισκέπτες. Επιλέξτε "Προσθήκη τηλεδιάσκεψης Google Meet" εδώ για να προγραμματίσετε και να ειδοποιήσετε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη σχετικά με την εκδήλωση τηλεδιάσκεψης Meet.

Δεν μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση σε λειτουργία Υπενθύμισης ή Εργασίας.

7. Πώς να κάνετε σίγαση όλων στο Google Meet

Η σίγαση κάποιου σε μια ζωντανή κλήση συνδιάσκεψης μπορεί να θεωρηθεί αγενής. Νομίζω ότι πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα. Περιμένετε, η δυνατότητα δεν είναι ακόμη διαθέσιμη, αλλά ένα λέει ο εκπρόσωπος της Google το εξετάζουν, δεν το δίνουν προτεραιότητα. Προς το παρόν, η μόνη επιλογή που έχετε είναι να αφαιρέσετε αυτά τα ακουστικά ή να πατήσετε το κουμπί σίγασης στο πληκτρολόγιό σας.

8. Πώς να κάνετε σίγαση σε κάποιον στο Google Meet

Μπορείτε να κάνετε σίγαση μεμονωμένων συμμετεχόντων έναν κάθε φορά. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Συμμετέχοντες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να δείτε μια λίστα με όλα τα ενεργά μέλη.

Επιλέξτε έναν συμμετέχοντα που θέλετε να κάνετε σίγαση και θα δείτε τρεις επιλογές.

Ένα από αυτά θα έχει ένα εικονίδιο μικροφώνου. Πατήστε πάνω του για να τον/την σίγαση. Ωστόσο, αυτό θα ειδοποιήσει όλους τους άλλους συμμετέχοντες ότι έχετε θέσει σε σίγαση έναν συγκεκριμένο συμμετέχοντα. Επιπλέον, αυτός ο συμμετέχων σε σίγαση μπορεί να απενεργοποιήσει τον εαυτό του/της ανά πάσα στιγμή.

Ο διοργανωτής μπορεί να κάνει σίγαση μόνο σε έναν συμμετέχοντα, αλλά δεν μπορεί να καταργήσει τη σίγαση ενός ατόμου σε σίγαση για λόγους απορρήτου. Φανταστείτε ότι κάνετε σίγαση για να αποφύγετε την αμηχανία και κάποιος σας καταργεί τη σίγαση. Ετσι. όλοι γελάνε με αυτά που άκουσαν. Ευτυχώς, το Google's Meet σας σώζει από τέτοιου είδους ενόχληση ή πιθανή αμηχανία.

9. Πώς να απενεργοποιήσετε το βίντεο/ήχο στο Google Meet

Μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε τον ήχο/βίντεο ακριβώς πριν εγγραφείτε ή δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Google Meet. Πριν ξεκινήσει η συνάντηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου ή της κάμερας αντίστοιχα. Θα πρέπει να είναι διαφανές όταν είναι ενεργοποιημένο και κόκκινο όταν είναι απενεργοποιημένο.

Τα ίδια κουμπιά θα είναι ορατά όταν συμμετέχετε πραγματικά στη σύσκεψη και στην ίδια θέση. Ακριβώς στο κάτω μέρος της οθόνης.

Γνωρίστε και Χαιρετίστε

Το Google Meet είναι ένα εκλεπτυσμένο προϊόν. Ναι, συμφωνώ ότι δημιουργεί σύγχυση με ολόκληρη την απόφαση ονομασίας του Hangouts. Τα πράγματα θα είναι πιο ξεκάθαρα όταν το Hangouts (για χρήστες G Suite) καταργηθεί. Η Google θα εξακολουθεί να έχει περισσότερες εφαρμογές ομαδικών βιντεοκλήσεων από αυτές που χρειάζεται, όπως Duo, Hangouts (για καταναλωτές) και Meet. Γιατί χρειαζόμαστε τόσο Hangouts όσο και Duo; Ίσως επειδή το Hangouts ενσωματώνεται στο Gmail; Αλλά και πάλι, το ίδιο συμβαίνει και με το Meet.

Το Google Meet είναι μια σταθερή εφαρμογή τηλεδιάσκεψης και μια εφαρμογή που κερδίζει γρήγορα ενδιαφέρον. Αυτές οι συμβουλές και τα κόλπα του Google Meet θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε σύντομα. Η εφαρμογή είναι διαισθητική και η διεπαφή χρήστη είναι αρκετά εύκολη στα μάτια.