Τρόπος χρήσης Whiteboard στο Microsoft Teams

Σε απάντηση στην αυξανόμενη δημοτικότητα του Slack, τελικά η Microsoft ανακοίνωσε το Microsoft Teams για οργανισμούς. Επίσης, ο γίγαντας λογισμικού συνεχίζει να προσθέτει νέες δυνατότητες στις Ομάδες. Ενώ ανταγωνίζεται στενά τα Slack, Zoom και άλλα, η Microsoft υπογραμμίζει τη συνεργασία ως συγκεκριμένο στοιχείο της εφαρμογής Teams. Όσον αφορά τη συνεργασία, το Teams επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργία Λευκού Πίνακα, μοιραστείτε το και συνομιλήστε ενώ συνεργάζεστε.

Η Microsoft έχει προσθέσει θόλωση φόντου για βιντεοκλήσεις, αναδυόμενες συνομιλίες και παράθυρα συσκέψεων, Αποψη πρόσθετο και πολλά άλλα στο Teams. Μεταξύ αυτών, ο Whiteboard είναι ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά για την αποτελεσματική συνεργασία με τα μέλη της ομάδας.

Το Microsoft Teams επιτρέπει ήδη στον διαχειριστή να μοιράζεται την οθόνη με τα μέλη της ομάδας. Αλλά αν θέλετε να συλλέξετε ιδέες με τους συμμετέχοντες, τότε μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία Whiteboard κατά τη διάρκεια των βίντεο.

Η λειτουργία Whiteboard είναι διαθέσιμη μόνο σε εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας καθοδηγήσουμε σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στον Whiteboard στο Microsoft Teams, τις δυνατότητες που προσφέρει και άλλες συμβουλές και κόλπα σχετικά με βιντεοκλήσεις στο λογισμικό Teams. Ας αρχίσουμε.

Κατεβάστε το Microsoft Teams

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Whiteboard στο Microsoft Teams

Όπως ανέφερα προηγουμένως, ο Whiteboard στο Microsoft Teams είναι διαθέσιμος μόνο για εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή και όχι για εφαρμογές για κινητά. Ενώ χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams σε Windows ή Mac, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Λευκό Πίνακα σε απευθείας συνομιλία με ένα μέλος της ομάδας. Διατίθεται μόνο σε ομαδικά κανάλια. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το χρησιμοποιήσετε.

Βήμα 1: Από την εφαρμογή Microsoft Teams, κάντε κλικ στην καρτέλα Ομάδες στην πλαϊνή γραμμή. Από εκεί, επιλέξτε μια ομάδα και μεταβείτε στο σχετικό κανάλι.

Βήμα 2: Για να προσθέσετε ένα νέο κανάλι, πατήστε το μενού με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο όνομα Ομάδες και δημιουργήστε ένα κανάλι. Προσθέστε μέλη σε αυτό.

Βήμα 3: Στο κάτω μενού του καναλιού, θα δείτε την επιλογή Meet now. Πατήστε σε αυτό και θα ξεκινήσει μια ομαδική βιντεοκλήση μεταξύ των μελών της ομάδας. Πριν ξεκινήσετε τη βιντεοκλήση, μπορείτε να προσθέσετε και ένα σχετικό θέμα.

Βήμα 4: Στην οθόνη βιντεοκλήσεων, θα παρατηρήσετε μια γραμμή εργαλείων που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε λειτουργίες όπως σίγαση, εφέ φόντου, λειτουργία συνομιλίας και κοινή χρήση οθόνης.

Βήμα 5: Επιλέξτε την επιλογή κοινής χρήσης οθόνης και θα σας ζητήσει να επιλέξετε από την τρέχουσα επιφάνεια εργασίας, τα ανοιχτά παράθυρα, τις διαφάνειες του PowerPoint, να περιηγηθείτε σε αρχεία από PC/Mac, άλλο κανάλι Teams ή OneDrive.

Βήμα 6: Στο τέλος, θα δείτε την ενότητα Whiteboard, η οποία προσφέρει δύο επιλογές – Microsoft Whiteboard και Freehand by Invision. Επιλέξτε Microsoft Whiteboard και θα ανοίξει τον Whiteboard για εσάς.

Το InVision είναι ένα αποκλειστικό εργαλείο σχεδίασης UI/UX που χρησιμοποιούν οι σχεδιαστές για να σχεδιάσουν τη διεπαφή χρήστη και το Freehand εργαλείο τους είναι παρόμοιο με το Microsoft Whiteboard.

Επίσης στο Guiding Tech

Χαρακτηριστικά σχεδίασης στον πίνακα

Η Microsoft προσφέρει μια δέσμη επιλογών σχεδίασης κατά τη χρήση του Whiteboard. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τυπικό εργαλείο στυλό σε κόκκινο, μαύρο, μπλε και πράσινο χρώμα για να επιδείξετε τη στρατηγική.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο γόμας, το οποίο σας επιτρέπει να αφαιρέσετε το άσχετο τμήμα από τον πίνακα. Το εργαλείο μετακίνησης είναι το αγαπημένο μου. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε τον πίνακα ή να τον διατηρήσετε σε σταθερό τμήμα.

Δεδομένου ότι τα trackpad σε φορητούς υπολογιστές με Windows μπορεί να είναι μικτή τσάντα, συνιστώ να χρησιμοποιήσετε ένα ποντίκι για να σχεδιάσετε ή να σκαριάσετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο στυλό.

Αφού ολοκληρώσετε τον καταιγισμό ιδεών, ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε την πρόχειρη εικόνα και τις ιδέες ως εικόνα σε υπολογιστή ή Mac. Για αυτό, πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Εξαγωγή εικόνας σε μορφή SVG.

Επίσης στο Guiding Tech

Μοιραστείτε Whiteboard και Chat

Κατά την κοινή χρήση οθόνης, μπορείτε επίσης να ζητήσετε από άλλους να συμμετάσχουν στη ροή. Πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση στο παραπάνω και θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης. Μοιραστείτε το με άλλους για να τους αφήσετε να συμμετάσχουν στη συνεδρία.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία, να κάνετε σίγαση και να προσκαλέσετε άλλα μέλη της ομάδας στον Λευκό Πίνακα. Η Microsoft έχει προσθέσει όλες τις πρακτικές επιλογές στο Teams Whiteboard για να βεβαιωθεί ότι ο διαχειριστής δεν χρειάζεται να εγκαταλείψει τη ροή για να την ενεργοποιήσει.

Η σίγαση σάς επιτρέπει να θέσετε σε σίγαση τον ήχο από την πλευρά σας. Η λειτουργία συνομιλίας είναι η αγαπημένη μου. Ανοίγει το πλαϊνό παράθυρο μέσα στον Λευκό Πίνακα και σας επιτρέπει να συνομιλείτε με μέλη της ομάδας. Αυτός είναι ένας καλύτερος τρόπος για να επικοινωνείτε ζωντανά με τα μέλη της ομάδας και μπορούν να συνομιλούν μεταξύ τους κατά την κοινή χρήση οθόνης στον πίνακα. Μετά το τέλος της κλήσης, μπορείτε να δείτε όλο το ιστορικό συνομιλιών με το όνομα της σύσκεψης στο κανάλι.

Από την καρτέλα του μέλους, μπορείτε να δείτε τους τρέχοντες χρήστες στη σύσκεψη, τους προτεινόμενους χρήστες και σας επιτρέπει ακόμη και να προσκαλέσετε μέλη από τα άλλα κανάλια.

Ελλείψεις

Ο Λευκός Πίνακας της Microsoft δεν είναι επίσης τέλειος. Δεν υπάρχει τρόπος να προσθέσετε κείμενο και προκαθορισμένα σχήματα όπως κύκλους, βέλη, γραμμές, τετράγωνα ή άλλα στον Λευκό Πίνακα. Λείπει επίσης η υποστήριξη εισαγωγής εικόνας. Ελπίζω οι μελλοντικές ενημερώσεις να φέρουν αυτές τις επιλογές.

Επίσης στο Guiding Tech

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Teams σαν επαγγελματίας

Πλέον εργαλεία κοινής χρήσης οθόνης προσφέρετε τη λειτουργία Whiteboard για την ανταλλαγή ιδεών με τα μέλη της ομάδας. Το Microsoft Teams δεν θέλει να μείνει πίσω. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συζητήσετε ιδέες, να μοιραστείτε πληροφορίες με τους συμμετέχοντες και να το εξαγάγετε ως εικόνα για μελλοντική αναφορά.