Πώς να εξαγάγετε τη συνομιλία WhatsApp ως PDF

Πάνω από 1,6 δισεκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν WhatsApp για διαφορετικούς σκοπούς. Ενώ κάποιοι χρησιμοποιούν την πλατφόρμα για να συμβαδίζουν με τους φίλους, τους συναδέλφους και τις οικογένειές τους, κάποιοι το χρησιμοποιούν WhatsApp για επιχειρήσεις για αλληλεπίδραση με πελάτες και πελάτες διασυνοριακά. Μερικές φορές, είναι απαραίτητο να αποθηκεύσετε τη συνομιλία ή τη συνομιλία WhatsApp σε μορφή PDF για επίσημη εγγραφή.

Ενώ μπορεί να λαμβάνετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των συνομιλιών σας, είναι αρκετά δύσκολο να λάβετε μια πλήρη καταγραφή μιας ατομικής ή ομαδικής συνομιλίας.

Διασκεδαστικό γεγονός: Με περισσότερους από 400 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες μηνιαίως, η Ινδία είναι η μεγαλύτερη αγορά του WhatsApp.

Για αυτόν τον λόγο, μπορεί να είναι σημαντικό να εξαγάγετε τη συνομιλία σας WhatsApp ως PDF για επίσημους σκοπούς ή απόδειξη.

Γιατί μπορεί να χρειαστεί να εξαγάγετε τη συνομιλία WhatsApp

1. Για νομικούς σκοπούς

Σε οποιαδήποτε νομική κατάσταση, μπορεί να θέλετε να παρουσιάσετε τις συνομιλίες WhatsApp ως απόδειξη ή απόδειξη αξίωσης. Αντί να τραβάτε στιγμιότυπα οθόνης που οδηγούν σε πολλές εικόνες, ένα εκτυπώσιμο αρχείο PDF είναι πιο εμφανίσιμο. Επιπλέον, όταν εξάγετε συνομιλίες WhatsApp ως PDF, συνοδεύονται από λεπτομερείς πληροφορίες, όπως η χρονική σήμανση των μηνυμάτων συνομιλίας.

Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να συμπεριλάβετε αρχεία πολυμέσων (εικόνες, GIF κ.λπ.) στην εξαγωγή PDF. Θα μιλήσουμε περισσότερο για αυτό αργότερα.

2. Για Επιχειρηματικούς Σκοπούς

Θα μπορούσατε επίσης να εξάγετε τις συνομιλίες σας στο WhatsApp με έναν πελάτη, προμηθευτή, λιανοπωλητή, χονδρέμπορο ή κατασκευαστή μόνο για λόγους επιχειρηματικής τεκμηρίωσης.

Αυτό θα ήταν πολύ χρήσιμο εάν το μεγαλύτερο μέρος των επιχειρηματικών συνομιλιών και των συναλλαγών σας πραγματοποιούνται στο WhatsApp.

3. Για Ερευνητικούς Σκοπούς

Εάν πραγματοποιείτε μια έρευνα ή έρευνα και παίρνετε συνέντευξη από τον πληθυσμό του δείγματός σας στο WhatsApp, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε τις απαντήσεις τους ως PDF. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνομιλίες που έχουν εξαχθεί στην έρευνα και την τεκμηρίωσή σας.

4. Ως λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εκτός σύνδεσης

Είναι κοινή πρακτική η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των συνομιλιών WhatsApp σε διαδικτυακές πλατφόρμες αποθήκευσης cloud, όπως π.χ Google Drive και τα όμοια. Αλλά η αποθήκευση των συνομιλιών σας στο WhatsApp εκτός σύνδεσης ως αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή σας ή ως προσωπική μονάδα αποθήκευσης δεν είναι επίσης κακή ιδέα.

Εξαγωγή συνομιλιών WhatsApp ως PDF

Συνήθως, οι άνθρωποι λαμβάνουν στιγμιότυπα οθόνης των συνομιλιών WhatsApp, αλλά αυτός δεν είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για να εξαγάγετε τη συνομιλία σας με άλλο άτομο στο WhatsApp.

Δείτε πώς μπορείτε να εξάγετε τη συνομιλία σας με άτομα στο WhatsApp ως αρχείο PDF.

Βήμα 1: Εκκινήστε το WhatsApp και ανοίξτε τη συνομιλία που θέλετε να εξαγάγετε.

Βήμα 2: Πατήστε το εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου συνομιλίας.

Βήμα 3: Επιλέξτε Περισσότερα.

Βήμα 4: Πατήστε Εξαγωγή συνομιλίας.

Βήμα 5: Στην αναδυόμενη κάρτα στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Gmail ή οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη email χρησιμοποιείτε στο smartphone σας.

Η συνομιλία σας θα επισυναφθεί στο email ως αρχείο κειμένου (.txt).

Βήμα 6: Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας στην ενότητα παραλήπτη και πατήστε το εικονίδιο Αποστολή.

Βήμα 7: Ανανεώστε τη θυρίδα αλληλογραφίας σας και ανοίξτε την αλληλογραφία που περιέχει την εξαγόμενη συνομιλία WhatsApp.

Γρήγορη συμβουλή: Πατήστε το συνημμένο στην προεπισκόπηση αλληλογραφίας για πρόσβαση στο αρχείο χωρίς να ανοίξετε το email.

Βήμα 8: Πατήστε το εικονίδιο βέλους στο συνημμένο για να το κατεβάσετε στη συσκευή σας.

Βήμα 9: Το επόμενο που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε το συνημμένο με το Γραφείο WPS εφαρμογή.

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή δημιουργίας PDF για να μετατρέψετε το αρχείο TXT σε PDF στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας.

Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το WPS Office στο smartphone σας, ακολουθεί ένας σύνδεσμος για να το εγκαταστήσετε από τα αντίστοιχα καταστήματα εφαρμογών σας.

Εγκατάσταση του WPS Office για Android (Google Play Store)

Εγκατάσταση του WPS Office για iOS (App Store)

Βήμα 10: Όταν το αρχείο κειμένου που περιέχει την εξαγόμενη συνομιλία είναι ανοιχτό στην εφαρμογή WPS Office, πατήστε το εικονίδιο Εργαλεία στο κάτω μέρος της εφαρμογής.

Βήμα 11: Στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Εξαγωγή ως PDF.

Βήμα 12: Κάντε προεπισκόπηση του εγγράφου και πατήστε το κουμπί "Εξαγωγή ως PDF".

Βήμα 13: Πατήστε την ενότητα Διαδρομή για να επιλέξετε μια τοποθεσία στη συσκευή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη συνομιλία που έχει εξαχθεί. Μπορείτε επίσης να δώσετε στο εξαγόμενο αρχείο PDF ένα νέο όνομα.

Βήμα 14: Και τέλος, πατήστε το κουμπί «Εξαγωγή ως PDF» για να αποθηκεύσετε την εξαγόμενη συνομιλία WhatsApp ως αρχείο PDF στο smartphone σας.

Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν μετατρέψετε μια συνομιλία σε PDF

Εάν μια συνομιλία περιέχει αρχεία κειμένου και πολυμέσων, όπως εικόνες και βίντεο, θα έχετε τη δυνατότητα εξαγωγής είτε μόνο το κείμενο (για ανάγνωση: λέξεις) είτε και τα αρχεία κειμένου και πολυμέσων (εικόνες, βίντεο και GIF) της συνομιλίας.

Μόνο το εξαγόμενο αρχείο κειμένου μπορεί να μετατραπεί σε PDF χρησιμοποιώντας το WPS Office ή άλλη παρόμοια εφαρμογή. Επίσης, συνιστάται η εξαγωγή συνομιλίας χωρίς να συμπεριλαμβάνονται αρχεία πολυμέσων.

Συζητήσεις από οποιαδήποτε Ομάδες WhatsApp μπορεί επίσης να εξαχθεί ακολουθώντας τα ίδια βήματα που αναφέρονται παραπάνω. Μπορείτε να εξαγάγετε όλους τους τύπους συνομιλιών, ακόμα κι αν η επαφή του άλλου ατόμου δεν είναι αποθηκευμένη στο τηλέφωνό σας.

Το PDF σώζει την ημέρα

Εάν θέλετε να εξάγετε συνομιλίες από μεμονωμένες και ομαδικές συνομιλίες στο WhatsApp για οποιονδήποτε σκοπό, το PDF είναι η καλύτερη μορφή για να αποθηκεύσετε τις συνομιλίες ως. Αυτό συμβαίνει επειδή τα αρχεία PDF μπορούν να μεταφερθούν εύκολα και είναι συμβατά με πολλές πλατφόρμες και λογισμικό. Στο ίδιο πνεύμα, το WPS Office είναι μια από τις πιο δημοφιλείς σουίτες γραφείου που βοηθά στη μετατροπή της εξαγόμενης συνομιλίας WhatsApp ως PDF.

Επόμενο: Αναρωτηθήκατε ποτέ τι συμβαίνει μετά όταν αποκλείσετε κάποιον στο WhatsApp; Λοιπόν, δεν χρειάζεται να αναρωτιέστε πια. Μάθετε στο άρθρο που συνδέεται παρακάτω.