Notion vs Airtable: Ποιο αρθρωτό εργαλείο είναι καλύτερο για την παραγωγικότητα
Miscellanea / / November 29, 2021
Η δημοτικότητα του αρθρωτού λογισμικού παραγωγικότητας φτάνει σε νέα ύψη κάθε μέρα που περνάει. Λύσεις που βασίζονται σε εφαρμογές όπως Έννοια, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable κ.λπ., έχουν ανθίσει στην αγορά παραγωγικότητας. Μεταξύ αυτών, το Notion και το Airtable είναι δύο από τα καλύτερα με μια μοναδική ιδέα για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Διαβάστε την ανάρτηση για να μάθετε όλες τις διαφορές και να επιλέξετε την κατάλληλη επιλογή για εσάς.
Έννοια, παρόμοια με το Evernote, λειτουργεί ως δεύτερος ψηφιακός εγκέφαλος για εσάς. Η προσέγγιση του Airtable είναι ελαφρώς διαφορετική. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη βάση δεδομένων πληροφοριών με βάση τις προτιμήσεις σας. Είναι πανομοιότυπο με τα Φύλλα Google, αλλά είναι πολύ πιο ευέλικτο και πιο εύκολο στη χρήση. Ας μιλήσουμε για αυτά λεπτομερώς.
Επίσης στο Guiding Tech
Διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών
Το Notion είναι διαθέσιμο σε iOS, Android, Windows, Mac και Web. Ωστόσο, οι εφαρμογές για κινητές συσκευές Notion είναι μια μεγάλη απογοήτευση. Είναι απλά web-wrapper και όχι εγγενή. Υπάρχουν προβλήματα απόδοσης και θα δυσκολευτείτε να ολοκληρώσετε απλές εργασίες εν κινήσει.
Το Airtable είναι προσβάσιμο σε Android, iOS και Web. Οι εφαρμογές Airtable για κινητά είναι καλύτερες από το Notion.
Επισκεφθείτε την Έννοια
Επισκεφθείτε το Airtable
Διεπαφή χρήστη
Τόσο το Notion όσο και το Airtable σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας στην αρχή. Ωστόσο, η συνολική προσέγγιση δεν θα μπορούσε να είναι διαφορετική. Ας ξεκινήσουμε με το Έννοια.
Στο Notion, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας και να αρχίσετε να προσθέτετε σελίδες και υποσελίδες σε αυτόν. Όλες οι επιλογές βρίσκονται στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Από προεπιλογή, το Notion δημιουργεί μια κενή λευκή σελίδα. Εναπόκειται σε εσάς να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη σελίδα Notion από την αρχή.
Το Airtable σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλούς χώρους εργασίας από την αριστερή πλευρά. Δημιουργήστε μια βάση (παρόμοια με τις σελίδες στο Notion) και προσθέστε πληροφορίες. Σε αντίθεση με το Notion, το Airtable προσφέρει γραμμές και στήλες για τη δημιουργία μιας σελίδας. Είναι πανομοιότυπο με τα Φύλλα Google ή το Microsoft Excel.
Το λογισμικό είναι κατάλληλο για διαχείριση έργου και δημιουργία προσαρμοσμένης βάσης δεδομένων. Δεν πρέπει να επιλέξετε το Airtable ως εργαλείο λήψης σημειώσεων.
Πρότυπα
Τα πρότυπα παίζουν σημαντικό ρόλο σε οποιοδήποτε αρθρωτό λογισμικό. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σελίδα από την αρχή στο Notion και το Airtable, αλλά οι περισσότεροι χρήστες προτιμούν ένα πρότυπο για να ξεκινήσουν.
Γκαλερί προτύπων του Notion είναι γεμάτο κρυμμένα πετράδια. Η εταιρεία προσφέρει μερικά πρότυπα για χρήση στο λογισμικό. Αλλά το πραγματικό τζάκποτ είναι με τα πρότυπα της κοινότητας του Notion. Η εταιρεία έχει μια παθιασμένη κοινότητα που μεταφράζεται σε έτοιμα πρότυπα για κάθε περίπτωση χρήσης.
Κάποιος μπορεί να επιλέξει ένα πρότυπο Έννοιας για Διαχείριση Έργου, Wikipedia, παρακολούθηση συνήθειας, ιχνηλάτης οικονομικών, κι αλλα.
Ούτε το Airtable είναι πίσω. Επιλέξτε Έναρξη βάσης και μπορείτε να δημιουργήσετε μία χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα πρότυπα. Υπάρχουν εκατοντάδες πρότυπα για να διαλέξετε, όπως Ημερολόγιο Περιεχομένου, Παρακολούθηση Έργων, Παρακολούθηση σφαλμάτων, Έρευνα Χρηστών, Νοβαλικός Σχεδιασμός, Διαχείριση Γκαλερί Τέχνης και άλλα.
Επίσης στο Guiding Tech
Χαρακτηριστικά
Εδώ είναι που τα πράγματα γίνονται ενδιαφέροντα. Το Notion είναι πιο ευέλικτο με πολλές δυνατότητες, όπως μορφοποίηση κειμένου, έγχρωμο φόντο, ενσωμάτωση με εφαρμογές Google, Figma, InVision και άλλα.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήστε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στο Notion για να ξαναχρησιμοποιήσετε τα ίδια δεδομένα. Αν και δεν υποστηρίζεται από την εταιρεία, μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα γραφικά στοιχεία τρίτων, όπως Καιρός, Γραμμή προόδου, Ρολόι κ.λπ., σε μια σελίδα Έννοιας. Εν ολίγοις, οι χρήστες έχουν όλα τα εργαλεία για να δημιουργήσουν μια εντυπωσιακή σελίδα Notion με emoji, widget, banner και πολλά άλλα.
Όσο για το Airtable, σας επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστες στήλες με διάφορους τύπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο μίας γραμμής, πλαίσιο ελέγχου, Συνεργάτης, ημερομηνία και ώρα και άλλα. Κάποιος μπορεί επίσης να χρωματίσει μια κατηγορία για καλύτερη οπτικοποίηση.
Η λειτουργία δολοφονίας του Airtable είναι η αυτοματοποίηση. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους κανόνες αυτοματισμού, όπως Αποστολή εβδομαδιαίας ανασκόπησης, Δημοσίευση στο Twitter, Αποστολή Slack Messages, Δημιουργία νέας εγγραφής στο Ημερολόγιο Google και άλλα. Η ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων της Airtable είναι επίσης πιο πλούσια από το Notion.
Το λογισμικό παίζει τέλεια με δεκάδες εφαρμογές τρίτων όπως Jira, Miro, Pexels, AirFlow και άλλα.
Διαχείριση έργου
Το Notion και το Airtable γίνονται δημοφιλείς μεταξύ μικρών ομάδων και startups λόγω των ισχυρών δυνατοτήτων διαχείρισης έργων τους. Μπορείτε να εισάγετε α διαχείριση έργου πρότυπο στο λογισμικό και προσθέστε σχετικές εργασίες, σχόλια και λεπτομέρειες.
Κάποιος μπορεί επίσης να προσκαλέσει άλλους χρήστες και να τους δώσει πρόσβαση διαχειριστή για να χειριστούν εργασίες έργου. Όσον αφορά τις δυνατότητες, το Notion σάς επιτρέπει να προσθέσετε σχόλια, ημερομηνία, ώρα, να εκχωρήσετε έναν χρήστη και να προβάλετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων σε πολλαπλές προβολές, όπως Χρονοδιάγραμμα, Ημερολόγιο, Λίστες, πίνακας Kanban και άλλα.
Η διαχείριση έργου είναι άψογη και στο Airtable. Ξεπερνά το Notion με τη δυνατότητα αυτοματισμού. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα όπως, εάν ένας χρήστης αλλάξει κατάσταση από συνεχής σε πλήρης στο Airtable, το σύστημα στέλνει ένα μήνυμα σε ένα συγκεκριμένο κανάλι Slack.
Τιμή
Το Notion είναι δωρεάν για προσωπική χρήση με απεριόριστα μπλοκ. Όσον αφορά τη διαχείριση έργου, μπορείτε να προσκαλέσετε έως και 5 μέλη. Μετά από αυτό, να είστε έτοιμοι να πληρώσετε 5 $ ανά μέλος το μήνα.
Πληρωμένα σχέδια Airtable κοστίζει 10 $ ανά θέση ανά μήνα. Σας επιτρέπει να ενσωματώσετε περισσότερες εγγραφές και 5 GB συνημμένου ανά βάση.
Επίσης στο Guiding Tech
Δημιουργήστε έναν ψηφιακό εγκέφαλο
Δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με το Notion ή το Airtable. Το Notion είναι καλύτερο στη λήψη σημειώσεων, έχει πλουσιότερα πρότυπα και δωρεάν. Το Airtable διαθέτει αυτοματισμό και εξαιρετική υποστήριξη εφαρμογών τρίτων. Τα περισσότερα μέλη της ομάδας GT γλιστρούν με το Notion. Τι γίνεται με εσάς; Ακούγεται στα σχόλια παρακάτω.
Επόμενο: Θέλετε να ολοκληρώσετε την επιλογή σας στο Notion; Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε σχετικά με τις κορυφαίες έντεκα συμβουλές και κόλπα για να ξεκινήσετε.