Κορυφαίοι 10 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Files στο iOS σαν επαγγελματίας
Miscellanea / / November 29, 2021
Η εφαρμογή Αρχεία στο Η ενημέρωση iOS 11 ήταν μια ευπρόσδεκτη προσθήκη σε λειτουργικό σύστημα κινητής τηλεφωνίας χωρίς βασική διαχείριση αρχείων για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Ενώ η εφαρμογή έχει κάποια μεγάλη απόσταση να καλύψει σε σύγκριση με πλήρεις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή, εξακολουθεί να είναι καταπληκτική για χρήση στο iPhone ή το iPad σας.
Ωστόσο, το Files δεν είναι η πιο διαισθητική από τις εφαρμογές και, εκτός και αν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιήσετε πραγματικά τις διάφορες δυνατότητες που υπάρχουν, δεν θα έχει νόημα τις περισσότερες φορές.
Γνωρίζατε ότι το Files μπορεί να κάνει πολλαπλές εργασίες με άλλες εφαρμογές, να μετακινεί αρχεία μεταξύ τους διαφορετικούς αποθηκευτικούς χώρους cloud, ή να αποθηκεύσετε αρχεία τοπικά; Λοιπόν, θα εκπλαγείτε αν μάθετε τι άλλο κάνει.
1. Μην περιορίζεστε μόνο στο iCloud
Η εφαρμογή Αρχεία φαίνεται αρκετά βαρετή μόνο με το iCloud Drive στη λίστα με τις διαθέσιμες τοποθεσίες του. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να περιοριστείτε μόνο σε αυτό. Τρίτοι πάροχοι αποθήκευσης cloud, όπως
Google Drive, OneDrive, Κουτί, Adobe Creative Cloud, και Dropbox όλα λειτουργούν σε συνδυασμό με τα Αρχεία.Με την προϋπόθεση ότι έχετε εγκατεστημένες τις αντίστοιχες εφαρμογές αυτών των υπηρεσιών αποθήκευσης cloud, πατήστε Επεξεργασία.
Τώρα, πατήστε τις εναλλαγές δίπλα στις αναφερόμενες υπηρεσίες για να τις ενεργοποιήσετε ως νέες τοποθεσίες.
Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε τώρα να αρχίσετε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε κάθε χώρο αποθήκευσης cloud απευθείας μέσω της ίδιας της εφαρμογής Files. Επίσης, επιλέξτε να προσθέσετε, να μετονομάσετε, να μετακινήσετε ή να διαγράψετε αρχεία από μια ενιαία τοποθεσία.
Σημείωση: Ενώ το OneDrive εμφανίζεται ως τοποθεσία, η λειτουργικότητά του είναι μάλλον περιορισμένη στα Αρχεία. Ενδέχεται να αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εκτέλεση ορισμένων ενεργειών, όπως η μετακίνηση αρχείων με άλλες τοποθεσίες.
2. Καλύτερη διαχείριση αρχείων με νέους φακέλους
Δημιουργία νέων φακέλων σε οποιαδήποτε τοποθεσία στη λίστα – iCloud, Box, Google Drive κ.λπ. – μπορεί να γίνει απευθείας μέσω της ίδιας της εφαρμογής Files. Τώρα δεν έχετε κανένα λόγο να συγκεντρώνετε αρχεία μαζί, όταν μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε φακέλους για να τα διαχειριστείτε.
Ωστόσο, η επιλογή δημιουργίας νέων φακέλων είναι κρυφή από προεπιλογή.
Μεταβείτε σε οποιαδήποτε τοποθεσία και σύρετε προς τα κάτω. Θα πρέπει τώρα να δείτε το εικονίδιο Νέος φάκελος κάτω από τη γραμμή αναζήτησης.
Πατήστε το εικονίδιο και θα σας ζητηθεί να ονομάσετε το φάκελο. Πατήστε Τέλος για να το δημιουργήσετε.
Δροσερή συμβουλή: Η σάρωση προς τα κάτω εμφανίζει επίσης τις επιλογές φιλτραρίσματος – Όνομα, Δεδομένα, Μέγεθος και Ετικέτες. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε εύκολα στοιχεία σε οποιονδήποτε φάκελο ή υποφάκελο.
3. Μετακινήστε εύκολα αρχεία μεταξύ τοποθεσιών
Ο πλήθος των νέων τοποθεσιών σε συνδυασμό με τη δυνατότητα δημιουργίας νέων φακέλων θα πήγαινε χαμένη χωρίς καμία επιλογή να μετακινήσετε αρχεία ενδιάμεσα, σωστά;
Ευτυχώς, η εφαρμογή Αρχεία μας παρέχει μερικούς τρόπους για να το κάνουμε ακριβώς αυτό.
Πατήστε Επιλογή από μια τοποθεσία και θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία ή φακέλους. Μόλις το κάνετε, πατήστε Μετακίνηση.
Επιλέξτε οποιαδήποτε τοποθεσία, φάκελο ή υποφάκελο μέσω του αναδυόμενου παραθύρου που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, πατήστε Αντιγραφή.
Αυτό είναι!
Η άλλη τεχνική βασίζεται σε Η νέα δυνατότητα Drag του iOS 11. Ωστόσο, περιορίζεται στην απλή μετακίνηση αρχείων σε έναν υποφάκελο στην ίδια τοποθεσία. Ας δούμε πώς λειτουργεί.
Πατήστε παρατεταμένα ένα αρχείο μέχρι να αιωρείται κάτω από το δάχτυλό σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα άλλο δάχτυλο για να αγγίξετε οποιαδήποτε άλλα αρχεία θέλετε να μετακινήσετε. Θα πρέπει να δείτε κάθε αρχείο να αρχίζει να στοιβάζεται.
Τώρα, σύρετε τη στοίβα των αρχείων πάνω από έναν φάκελο και αφήστε το δάχτυλό σας για να τα μετακινήσετε αμέσως μέσα σε αυτόν. Φοβερό, σωστά;
4. Αποθηκεύστε αρχεία τοπικά στο iPad ή το iPhone σας
Μέχρι τώρα, μπορεί να έχετε καταλάβει την ουσία ότι η εφαρμογή Αρχεία υποστηρίζει μόνο αποθήκευση αρχείων βάσει cloud και όχι τοπική αποθήκευση.
Ενώ ορισμένες τοποθεσίες αποθήκευσης cloud σάς επιτρέπουν να κάνετε λήψη αρχείων για χρήση εκτός σύνδεσης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια λύση για την πλήρη αποθήκευση αρχείων τοπικά.
Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει το φάκελο Στο iPad ή το iPhone μου μέσα στα Αρχεία. Εφαρμογές όπως Σελίδες, Αριθμοί, ή Βασικός τόνος χρησιμοποιήστε αυτόν τον φάκελο για να αποθηκεύσετε αρχεία. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους υποφακέλους που δημιουργούνται για κάθε εφαρμογή για να αποθηκεύσετε οτιδήποτε άλλο θέλετε χρησιμοποιώντας και άλλες εφαρμογές.
Κατά την πρόσβαση στις επιλογές Κοινή χρήση - μέσω της εφαρμογής Φωτογραφίες, για παράδειγμα - απλώς πατήστε Αποθήκευση σε Αρχεία και επιλέξτε έναν υποφάκελο στο Στο iPad ή στο iPhone μου για να αποθηκεύσετε τυχόν επιλεγμένα αρχεία τοπικά. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε αρχεία μέσω άλλων υπηρεσιών αποθήκευσης cloud σε αυτήν την τοποθεσία χρησιμοποιώντας την ίδια την εφαρμογή Files.
Σημείωση: Οποιοδήποτε αρχείο διαγράφεται αυτόματα κάθε φορά που αφαιρείτε την εφαρμογή που σχετίζεται με τον υποφάκελο, επομένως να είστε προσεκτικοί.
5. Κατηγοριοποιήστε τα αρχεία κάτω από ετικέτες για ταχύτερη πρόσβαση
Έχετε βαρεθεί να οργανώνετε τα αρχεία σας σε φακέλους; Μην ανησυχείς. Με τη λειτουργία Ετικέτες, μπορείτε σχεδόν να κατηγοριοποιήσετε αρχεία και φακέλους που είναι αποθηκευμένα οπουδήποτε.
Επιλέξτε ένα στοιχείο ή στοιχεία, πατήστε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, επιλέξτε +Ετικέτα.
Επιλέξτε μια ετικέτα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες προσαρμοσμένες ετικέτες με οποιοδήποτε όνομα και χρώμα θέλετε.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία που κατηγοριοποιούνται σε μια συγκεκριμένη ετικέτα, απλώς επιλέξτε την ετικέτα από την ενότητα Ετικέτες.
6. Κοινή χρήση αρχείων από πολλές τοποθεσίες
Τα αρχεία μπορούν να κοινοποιηθούν απευθείας μέσω της ίδιας της εφαρμογής Files. Απλώς επιλέξτε το αρχείο, πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση και μπορείτε να επιλέξετε είτε να στείλετε email είτε να το μοιραστείτε μέσω υπηρεσιών άμεσων μηνυμάτων.
Τι γίνεται όμως αν θέλετε να μοιραστείτε μια δέσμη αρχείων από διαφορετικές τοποθεσίες αποθήκευσης cloud, όλα με μία κίνηση; Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μια μακρά και δυσκίνητη διαδικασία, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι. Απλώς κατηγοριοποιήστε τα σε μια ετικέτα για να διευκολύνετε τη διαδικασία επιλογής.
Μόλις τα επιλέξετε όλα, πατήστε Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, μοιραστείτε τα με οποιαδήποτε διαθέσιμη μέθοδο.
7. Πολλαπλές εργασίες με άλλες εφαρμογές σε Split-View
Εάν χρησιμοποιείτε iPad, μπορείτε χρησιμοποιήστε τη διάσπαση προβολής λειτουργία για εύκολη μεταφορά αρχείων μέσα ή έξω από την εφαρμογή Αρχεία.
Θέλετε να προσθέσετε μια εικόνα στις σημειώσεις σας; Απλώς ανοίξτε και τις δύο εφαρμογές δίπλα-δίπλα και σύρετε και αποθέστε το αρχείο στη σημείωση.
Από την άλλη πλευρά, η μεταφορά αρχείων στην εφαρμογή Αρχεία από άλλη εφαρμογή είναι εξίσου βολική – απλώς σύρετε και αποθέστε σε μια τοποθεσία. Οι δυνατότητες είναι απεριόριστες, επομένως απλώς πειραματιστείτε με διάφορους συνδυασμούς εφαρμογών για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Δροσερή συμβουλή: Ορισμένες τοποθεσίες ή εφαρμογές αποθήκευσης cloud ενδέχεται να μην υποστηρίζουν τη μεταφορά και απόθεση. Ο καλύτερος τρόπος για να προσδιορίσετε την υποστήριξη για τη δυνατότητα είναι να περιμένετε να εμφανιστεί ένα πράσινο σύμβολο "+" κατά τη μεταφορά σε ένα αρχείο.
8. Γρήγορη ανάκτηση τυχόν διαγραμμένων αρχείων
Διαγράψατε ένα αρχείο που πραγματικά δεν σκοπεύατε να διαγράψετε; Η εφαρμογή Αρχεία έχει μια βολική τοποθεσία με την ένδειξη Πρόσφατα διαγραμμένα αλλά πώς ανακτάς το αρχείο;
Απλώς πατήστε παρατεταμένα το αρχείο και επιλέξτε Ανάκτηση. Για να ανακτήσετε πολλά αρχεία, πατήστε Επιλογή για να ενεργοποιήσετε την επιλογή πολλαπλών αρχείων. Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή, πατήστε Ανάκτηση.
9. Βρείτε εύκολα τα αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση πρόσφατα
Έχετε πρόσβαση σε ένα αρχείο που τώρα δεν έχετε ιδέα για την τοποθεσία του; Μπορεί να είναι δύσκολο να αναζητήσετε το αρχείο εάν δεν μπορείτε καν να θυμηθείτε σωστά το όνομα του αρχείου, αλλά μην ανησυχείτε.
Απλώς πατήστε Πρόσφατα και θα δείτε μια λίστα με τα αρχεία και τους φακέλους στους οποίους έχετε πρόσφατα πρόσβαση. Η εφαρμογή εμφανίζει επίσης οτιδήποτε έχετε πρόσβαση στις αντίστοιχες ετικέτες αρχείων τους.
Μόλις τελειώσετε, πατήστε Αναζήτηση για να μεταβείτε στην κανονική λειτουργία εφαρμογής Αρχεία.
10. Ανοίξτε αρχεία εντός αποκλειστικών εφαρμογών
Όταν πατάτε σε ένα αρχείο, τείνει να ανοίγει απευθείας μέσω της ίδιας της διεπαφής χρήστη της εφαρμογής Files. Είναι μια εξαιρετική ιδέα που σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση περιεχομένου χωρίς να ανοίξετε έναν τόνο εφαρμογών στη διαδικασία.
Τι γίνεται όμως αν θέλετε απλώς να επεξεργαστείτε το αρχείο ή να το ανοίξετε σε άλλη εφαρμογή;
Για να το κάνετε αυτό, απλώς πατήστε παρατεταμένα το αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Κοινή χρήση στο αναδυόμενο μενού.
Δροσερή συμβουλή: Σε περίπτωση που δεν το ξέρατε, πατώντας παρατεταμένα ένα στοιχείο – αλλιώς γνωστό ως χειρονομία παρατεταμένου πάτημας – εμφανίζονται επίσης οι επιλογές Αντιγραφή, Διπλότυπο, Διαγραφή και Μετονομασία. Μια χρήσιμη κίνηση που πρέπει να θυμάστε για μεμονωμένα αρχεία και φακέλους.
Θα πρέπει τώρα να δείτε μια δέσμη ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε με το αρχείο. Εάν είναι PDF, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε το αρχείο στο iBooks ή Adobe Acrobat Reader. Αρκετά αυτονόητο!
Συμβουλή μπόνους: Φάκελος Αγαπημένα
Τα αγαπημένα λειτουργούν σχεδόν το ίδιο με τις ετικέτες, με τη διαφορά ότι μπορείτε να το κάνετε μόνο για φακέλους.
Απλώς πατήστε παρατεταμένα έναν φάκελο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αγαπημένα από το αναδυόμενο μενού.
Μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα που πρέπει να έχετε όταν θέλετε να ομαδοποιήσετε μια δέσμη φακέλων από πολλές τοποθεσίες αποθήκευσης.
Ναι... Για αυτό πρόκειται!
Το Files είναι μια προσεγμένη προσθήκη στο iPad και το iPhone και είναι πολύ εύκολο στη χρήση μόλις καταλάβετε τα πράγματα. Η εφαρμογή έχει αξιοσημείωτους περιορισμούς, όπως έλλειψη εγγενούς αποθήκευσης τοπικών αρχείων και περιορισμούς υποστήριξη μεταφοράς και απόθεσης, αλλά το παρόν σύνολο χαρακτηριστικών είναι υπεραρκετό για κάποιο σοβαρό αρχείο διαχείριση.
Λοιπόν, πείτε μας τη γνώμη σας για την εφαρμογή Files. Υπάρχουν συμβουλές που θέλετε να μοιραστείτε; Απλώς αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.