3 Συμβουλές για Master Numbers στο Mac με λίγα κλικ

Εάν ακολουθείτε τακτικά το Guiding Tech, μπορεί να έχετε πέσει πάνω σε μερικά σεμινάρια αφιερωμένα στις εφαρμογές iWork της Apple, όπως βασικά στοιχεία των σελίδων μας άρθρο ή το δικό μας Εισαγωγή στους Αριθμούς, η εξαιρετική εναλλακτική της Apple στο Excel.

Αυτή τη φορά, συνεχίζουμε να ρίχνουμε μια ματιά στην εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου Numbers και εξερευνούμε μερικές εξαιρετικές συμβουλές για αυτήν που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες.

Ετοιμος? Ας ξεκινήσουμε.

Πώς να μορφοποιήσετε κελιά σύμφωνα με τις ανάγκες σας

Ένα από τα πιο συνηθισμένα ζητήματα του Numbers (το οποίο υπάρχει επίσης στο MS Excel) είναι ο τρόπος με τον οποίο η εφαρμογή χειρίζεται πεδία με αριθμούς που δεν προορίζονται πάντα να φαίνονται ως αριθμητικές τιμές. Πάρτε το παράδειγμα των στιγμιότυπων οθόνης που εμφανίζονται παρακάτω, όπου πληκτρολόγησα 002715 αλλά το υπολογιστικό φύλλο εμφανίζει μόνο 2715. Αυτό συμβαίνει όχι μόνο όταν πληκτρολογείτε, αλλά και όταν εισάγετε αρχεία υπολογιστικών φύλλων από άλλες εφαρμογές.

Τώρα, στο Excel μπορείτε να το λύσετε αλλάζοντας τη μορφή των κελιών που περιέχουν τέτοιους αριθμούς. Στο Numbers ωστόσο, αν και είναι παρόμοια, η λύση είναι συνήθως άγνωστη στους χρήστες.

Για να αλλάξετε τη βασική μορφή κελιού στο Numbers, πρέπει να κάνετε κλικ στο Επιθεωρητής κουμπί στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής και στη συνέχεια στο Επιθεωρητής Κυψελών αυτί. Μόλις φτάσετε εκεί, επιλέξτε το κελί, τα κελιά, τις σειρές ή τις στήλες που θέλετε να αλλάξετε τη μορφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ κάτω Μορφή κελιού.

Εκεί, επιλέξτε από τις διαθέσιμες μορφές μέχρι να βρείτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Στο υπολογιστικό φύλλο του παραδείγματός μου επέλεξα το Κείμενο μορφή για να λάβετε τα αποτελέσματα παρακάτω.

Αυξήστε τον αριθμό των γραμμών και στηλών ή αλλάξτε το μέγεθος του τρέχοντος φύλλου με ένα μόνο κλικ

Αν κατάγεσαι από MS Excel, τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνετε δεξί κλικ σε μια σειρά ή στήλη για να προσθέσετε περισσότερες από αυτές. Τώρα, ενώ μπορείτε να κάνετε το ίδιο στο Numbers (όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω), υπάρχει ένας πολύ πιο διαισθητικός (και βολικός) τρόπος.

Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι απλώς να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις «λαβές» που βρίσκονται στο τέλος του φύλλου και να τις σύρετε κατά μήκος. Αυτό θα αυξήσει αυτόματα τον αριθμό των γραμμών ή στηλών για να διατηρηθεί το τρέχον σύνολο μεγέθους κελιών.

Ένα άλλο ωραίο πλεονέκτημα του Numbers να είναι σε θέση να χειρίζεται πολλά ανεξάρτητα φύλλα σε μία μόνο σελίδα είναι ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γωνιακή λαβή οποιουδήποτε φύλλου και να το σύρετε για να αυξήσετε το συνολικό μέγεθος του φύλλου.

Τροποποιήστε τα γραφήματα σας εναλλάσσοντας γραμμές και στήλες διαισθητικά

Αν τύχει να δουλέψετε με γραφήματα στα υπολογιστικά φύλλα σας, αυτή η συμβουλή για τους Αριθμούς θα είναι σαν θεϊκό δώρο.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο Numbers και, στη συνέχεια, δείτε το εύρος δεδομένων από το οποίο προέρχεται. Θα δείτε ένα μικρό κουμπί "Λίστα" στο οποίο, όταν κάνετε κλικ, θα εναλλάσσει αμέσως τις γραμμές και τις στήλες στο γράφημά σας για να σας δώσει μια διαφορετική προοπτική για τα τρέχοντα δεδομένα σας.

Ορίστε τα έχετε. Το καλύτερο πράγμα για αυτές τις συμβουλές; Δεν θα σας πάρουν περισσότερα από μερικά μόνο κλικ, αλλά θα σας εξοικονομήσουν τόνους χρόνου και θα σας βοηθήσουν να δείτε τα υπολογιστικά φύλλα με διαφορετικά μάτια.