Πώς να μάθετε ποιος σας αφαίρεσε από μια σύσκεψη στο Microsoft Teams

"Κάποιος μόλις σας απομάκρυνε από τη συνάντηση" — Σας φαίνεται γνωστό αυτό το μήνυμα; Πολλά Χρήστες του Microsoft Teams αντιμετωπίζουν το ίδιο πρόβλημα όπου κάποιος τους διώχνει από μια συνάντηση τυχαία. Φυσικά, θα θέλατε να ξέρετε γιατί εκκινηθήκατε και ποιος το έκανε αυτό. Είναι μια μπερδεμένη ερώτηση και θα προσπαθήσουμε να σας βοηθήσουμε να το καταλάβετε σε αυτήν την ανάρτηση με το Microsoft Teams.

Συνήθως, θα πίστευε κανείς ότι αυτό το προνόμιο θα έπρεπε να έχει ο διοργανωτής του ομαδική βιντεοκλήση μόνο. Κάπως έτσι είναι, αλλά τα πράγματα λειτουργούν ελαφρώς διαφορετικά στο Microsoft Teams. Τι σημαίνει αυτό?

Λοιπόν, βρείτε την απάντηση εδώ, όπου θα μάθετε πώς να εμποδίσετε κάποιον από το να σας αφαιρέσει στο Microsoft Teams.

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω οδηγό για να αποτρέψετε τη σίγαση άλλων ατόμων και στο Microsoft Teams.

Γιατί κάποιος αφαιρεί εμένα ή άλλους από μια σύσκεψη στο Microsoft Teams

Αν είστε διδασκαλία ενός διαδικτυακού μαθήματος μέσω του Microsoft Teams, πρέπει να έχετε αντιμετωπίσει αυτό το ζήτημα τουλάχιστον μία φορά. Οι μαθητές της τάξης σας μπορεί να αφαιρούν άλλους μαθητές απλώς για διασκέδαση. Λοιπόν, οι μεγάλοι δεν είναι πολύ πίσω. Ακόμη και τους αρέσει να είναι άτακτοι κατά καιρούς διώχνοντας άλλους συμπαίκτες.

Αλλά γιατί και πώς είναι αυτό εφικτό; Η απάντηση βρίσκεται στο γεγονός ότι Η Microsoft αναθέτει τους ρόλους των συμμετεχόντων με έναν περίεργο τρόπο. Όταν ένα άτομο δημιουργεί μια σύσκεψη στο Microsoft Teams, παίρνει το ρόλο του διοργανωτή. Τώρα, παραδοσιακά άλλοι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν λιγότερο ισχυρό ρόλο. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει στις ομάδες.

Σε άλλους συμμετέχοντες δίνεται ο ρόλος του παρουσιαστή. Οι παρουσιαστές και ο Διοργανωτής απολαμβάνουν τα ίδια προνόμια εκτός από το ότι οι διοργανωτές δεν μπορούν να αφαιρεθούν από κανέναν. Εκτός από αυτό, ο διοργανωτής και οι παρουσιαστές μπορούν να κάνουν σίγαση άλλων ατόμων, να τα αφαιρέσουν, να μοιραστούν την οθόνη, να αλλάξουν τον ρόλο των συμμετεχόντων κ.λπ. Αυτός είναι ο λόγος που κυριολεκτικά οποιοσδήποτε μπορεί να σας αφαιρέσει ή να σας κάνει σίγαση.

Ευτυχώς, υπάρχει ένα τρίτο είδος ρόλου στο Microsoft Teams - ο συμμετέχων. Οι παρευρισκόμενοι έχουν λιγότερα δικαιώματα σε σύγκριση με τους παρουσιαστές και τους διοργανωτές.

Πώς να μάθετε ποιος σας αφαίρεσε από μια σύσκεψη στο Microsoft Teams

Χωρίς να ζαχαρώσω τα λόγια μου, επιτρέψτε μου να το ξεκαθαρίσω. Τη στιγμή της σύνταξης αυτής της ανάρτησης, η Microsoft δεν προσφέρει καμία δυνατότητα ή τρόπο να γνωρίζετε ποιος σας αφαίρεσε από μια κλήση στο Teams. Ούτε ο διοργανωτής δεν μπορεί να ξέρει. Δεν υπάρχει αρχείο καταγραφής όπου μπορείτε να ελέγξετε τη δραστηριότητα. Είσαι απλά ειδοποιούνται στην οθόνη ότι κάποιος σε αφαίρεσε. Αυτό είναι.

Λοιπόν, τι κάνει κανείς; Να συνεχίσει το βάρβαρο σύστημα; Οχι. Μπορείτε να αλλάξετε το ρόλο των άλλων συμμετεχόντων σε συμμετέχοντες αντί για παρουσιαστές.

Ένας συμμετέχων δεν έχει το δικαίωμα να αφαιρέσει άλλους συμμετέχοντες, να κάνει σίγαση σε άλλους ή ακόμα και να μοιραστεί περιεχόμενο. Δεν μπορεί επίσης να αλλάξει το ρόλο των άλλων συμμετεχόντων.

Ας δούμε πώς να κάνετε τους συμμετέχοντες να συμμετέχουν στο Microsoft Teams.

Τρόπος αλλαγής του ρόλου των μελών στο Microsoft Teams

Τα βήματα διαφέρουν σε υπολογιστή και εφαρμογές για κινητά. Ας τα ελέγξουμε και τα δύο.

Κάντε μέλος ως συμμετέχοντα στο Microsoft Teams στον υπολογιστή

Βήμα 1: Σε μια συνάντηση του Microsoft Teams, κάντε κλικ στο εικονίδιο Συμμετέχοντες που υπάρχει στην κάτω γραμμή εργαλείων.

Βήμα 2: Θα ανοίξει μια ενότητα Άτομα. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το όνομα των συμμετεχόντων. Θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο με τρεις κουκκίδες. Κάντε κλικ σε αυτό. Επιλέξτε Δημιουργία συμμετεχόντων από το μενού.

Βήμα 3: Θα εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο Αλλαγή.

Θα δείτε ότι οι Συμμετέχοντες θα λάβουν μια ξεχωριστή ενότητα στην ενότητα Άτομα. Επαναλάβετε τα βήματα για να αλλάξετε το ρόλο των άλλων συμμετεχόντων.

Σημείωση: Εάν θέλετε να κάνετε έναν συμμετέχοντα παρουσιαστή, επαναλάβετε τα ίδια βήματα και επιλέξτε Δημιουργία παρουσιαστή από το μενού.

Κάντε μέλος ως συμμετέχοντα στο Microsoft Teams για κινητά

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Στην οθόνη της σύσκεψης στην εφαρμογή Microsoft Teams για Android και iOS, πατήστε το εικονίδιο Συμμετέχοντες στην κορυφή.

Βήμα 2: Πατήστε παρατεταμένα το όνομα του συμμετέχοντος του οποίου το ρόλο θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε Δημιουργήστε έναν συμμετέχοντα από το μενού. Επιβεβαίωση στην επόμενη οθόνη.

Υπόδειξη: Βρίσκω πώς λειτουργεί η κοινή χρήση οθόνης στο Microsoft Teams.

Πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου όταν αλλάζετε ρόλους

Πρώτον, οι παρουσιαστές μπορούν να αλλάξουν τον ρόλο των άλλων συμμετεχόντων. Αν κάποιος είναι πολύ αδίστακτος και έχει αλλάξει τον ρόλο όλων των άλλων συμμετεχόντων σε συμμετέχοντες, είναι όπου μπορεί να παρέμβει ένας διοργανωτής. Έχει το απόλυτο δικαίωμα να αλλάξει τους ρόλους καθώς κανείς δεν μπορεί να αφαιρέσει ή να τροποποιήσει τον ρόλο του.

Δεύτερον, αν αλλάξετε τον ρόλο σε συμμετέχοντα, μην νομίζετε ότι το άλλο άτομο δεν θα το ήξερε. Μια ειδοποίηση εμφανίζεται στο επάνω μέρος του Microsoft Teams τόσο σε υπολογιστή όσο και σε εφαρμογές για κινητά για το εν λόγω άτομο.

Άλλοι μπορούν να γνωρίζουν για το ρόλο τους ή άλλων μελών από την ενότητα Συμμετέχοντες. Οι χρήστες κατηγοριοποιούνται στις κατηγορίες Παρουσιαστές και Συμμετέχοντες.

Σταματήστε να αφαιρείτε άτομα

Η ιδέα του μυστικού κλωτσιού στο Microsoft Teams είναι αρκετά ενοχλητική. Δεν ξέρει κανείς ποιος κρύβεται πίσω από την άτακτη πράξη. Ελπίζουμε η Microsoft να προσθέσει έναν τρόπο αναγνώρισης του ατόμου. Αυτό τουλάχιστον θα έκανε τους ανθρώπους να συνειδητοποιήσουν ότι δεν είναι το σωστό. Μέχρι τότε, θα πρέπει να αναθέσετε το ρόλο του παρευρισκόμενου στους συμμετέχοντες σας. Ρίξτε μια ματιά σε άλλα συμβουλές για να κάνετε το Microsoft Teams ενδιαφέρον.