Πώς να ανεβάσετε αρχεία σε Φόρμες Google
Miscellanea / / November 29, 2021
Είτε πρόκειται για μια μικρή έρευνα είτε για μια σχολική εργασία, οι Φόρμες Google είναι ο προορισμός όταν πρέπει να συλλέξετε πληροφορίες από πολλά άτομα. Το καλύτερο πράγμα για το Forms είναι η απλότητα και η κατανοητή διεπαφή του (αυτό δεν ισχύει για όλες τις υπηρεσίες της Google;). Βασικά, οποιοσδήποτε με αναγνωριστικό email μπορεί να δημιουργήσει μια φόρμα μέσα σε λίγα λεπτά.
![Πώς να ανεβάσετε αρχεία σε φόρμες Google](/f/4820294c24101bc1d9e56011c97bab75.jpg)
Μέχρι πριν από λίγα χρόνια, ανέβασμα αρχείων στις Φόρμες Google απαιτούσαν πολλές λύσεις που περιλαμβάνουν περίπλοκα σενάρια και άλλες μεθόδους. Ευτυχώς, τώρα έχουμε την πολυπόθητη επιλογή για τη μεταφόρτωση αρχείων, χάρη στην πιο πρόσφατη ενημέρωση φορμών.
Ως εκ τούτου, σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να ανεβάζετε αρχεία στις Φόρμες Google και άλλα κόλπα και ερωτήματα που σχετίζονται με αυτό.
Ας αρχίσουμε.
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια Φόρμα ως συνήθως και εισαγάγετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες όπως όνομα και περιγραφή.
![Πώς να ανεβάσετε αρχεία σε φόρμες Google 5](/f/3f52866121b87950619b291e89f064a9.png)
Το καλό με τη νέα επιλογή Μεταφόρτωση αρχείου είναι ότι μπορείτε να την ενεργοποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού όπως και οποιαδήποτε άλλη επιλογή, όπως πλαίσια ελέγχου, αναπτυσσόμενα κ.λπ.
Βήμα 2: Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε την επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τον διακόπτη «Να επιτρέπονται μόνο συγκεκριμένοι τύποι αρχείων».
![Πώς να ανεβάσετε αρχεία σε φόρμες Google 7](/f/c6acd0ede5decd97602e84644ee501e2.png)
Όσον αφορά τις μορφές και το μέγεθος των αρχείων, η Google σάς δίνει μια σειρά από επιλογές για να παίξετε.
Βήμα 3: Αφού το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μέγεθος του αρχείου. Αν δεν θέλεις γεμίστε το Google Drive σας με μεγάλα αρχεία, μπορείτε επίσης να καθορίσετε το αθροιστικό μέγεθος αρχείου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στο επάνω μέρος, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε ένα μέγεθος κάτω από την επιλογή «Μέγιστο μέγεθος όλων των αρχείων που έχουν μεταφορτωθεί».
![Πώς να ανεβάσετε αρχεία σε φόρμες Google 8](/f/4dc7d536a1d33849c40e58d01375ba0b.png)
Προσθέστε τα άλλα στοιχεία στη φόρμα σας, και αυτό είναι περίπου. Οι υποβάλλοντες φόρμας θα μπορούν να δουν μια επιλογή Προσθήκη αρχείου.
Δεν είστε σίγουροι πώς φαίνεται η φόρμα; Κάντε κλικ στο εικονίδιο προεπισκόπησης σε σχήμα ματιού στην επάνω δεξιά γωνία.
![Πώς να ανεβάσετε αρχεία σε φόρμες Google 9](/f/971b4fe4fed34a11e897cdcc701b7dab.png)
Τα μεταφορτωμένα αρχεία θα είναι αποθηκευμένο στο Google Drive σας. Ευτυχώς, δημιουργείται ένας μοναδικός σύνδεσμος με δυνατότητα κοινής χρήσης για όλα τα μεταφορτωμένα έγγραφα. Αυτοί οι σύνδεσμοι αποδεικνύονται πολύ χρήσιμοι για την παρακολούθησή τους. Τελικά, δεν θα θέλατε να συνεχίσετε να μετονομάζετε τα αρχεία σύμφωνα με το όνομα του υποβάλλοντος, σωστά;
Για να δημιουργήσετε το Υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στην καρτέλα Απαντήσεις και πατήστε το εικονίδιο φύλλων σε σχήμα συν.
![Πώς να ανεβάσετε αρχεία σε φόρμες Google 1](/f/fc1b7039df8fff55e0df3f7495ad96f5.png)
Δεδομένου ότι οι χρήστες μπορούν επίσης να ανεβάζουν αρχεία από τον λογαριασμό τους στο Google Drive, η ιδιοκτησία του αρχείου θα μεταβιβαστεί στον κάτοχο του αρχείου.
Περιορισμοί στη μεταφόρτωση αρχείων
Αν και οι Φόρμες σάς επιτρέπουν να ανεβάσετε πολλά αρχεία σε μία μόνο φόρμα, δεν είναι χωρίς περιορισμούς. Πρώτον, δεν μπορείτε να ανεβάσετε έναν φάκελο. Θα πρέπει να ανεβάσετε τα αρχεία ένα προς ένα. Και φυσικά, τα ονόματα των αρχείων πρέπει να είναι διαφορετικά μεταξύ τους.
Σημείωση: Γνωρίζατε ότι μπορείτε να προσθέσετε αλλαγές σελίδας στις φόρμες σας; Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη ενότητας της αιωρούμενης γραμμής εργαλείων.
Γιατί βλέπω ένα μήνυμα "Λείπουν οι φάκελοι αποστολής αρχείων";
Από προεπιλογή, οι Φόρμες δημιουργούν έναν φάκελο στο Google Drive για την αποθήκευση όλων των μεταφορτωμένων αρχείων. Έτσι, εάν ο συγκεκριμένος φάκελος διαγραφεί κατά λάθος και κάποιος προσπαθήσει να ανεβάσει ένα αρχείο, θα λάβετε το μήνυμα Missing File Upload folders.
Για να επαναφέρετε τη φόρμα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε τη φόρμα και να πατήσετε Επαναφορά.
![Πώς να ανεβάσετε αρχεία σε φόρμες Google 2](/f/36a8e3b47b0ec1834e9017438d24f599.png)
Επίσης, φροντίστε να συνδέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο όταν δημιουργείτε μια φόρμα. Αυτό το φύλλο θα έχει όλες τις απαντήσεις από τους ερωτηθέντες μαζί με έναν σύνδεσμο προς τα μεταφορτωμένα αρχεία. Επιπλέον, ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο μαζί με τη χρονική σήμανση, διευκολύνοντας έτσι την προβολή των απαντήσεων και την παρακολούθηση των απαντήσεων.
Το κουμπί μεταφόρτωσης είναι γκριζαρισμένο
Αν και ήταν ένα σοβαρό θέμα μέχρι πέρυσι, τώρα έχει αντιμετωπιστεί. Παλαιότερα, μόνο οι χρήστες του G Suite από τον ίδιο τομέα μπορούσαν να ανεβάσουν αρχεία ή να δουν ένα ενεργό κουμπί Μεταφόρτωση αρχείου.
Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να μην το βλέπετε, θα σας συνιστούσα να δοκιμάσετε να ανανεώσετε τη σελίδα ή να συνδεθείτε ξανά.
Μπορούν οι άνθρωποι να ανεβάζουν αρχεία χωρίς σύνδεση;
Δυστυχώς, εάν η φόρμα σας διαθέτει επιλογή Μεταφόρτωσης αρχείου, οι χρήστες θα πρέπει να συνδεθούν χρησιμοποιώντας τη δική τους Λογαριασμός Google, που σημαίνει ότι δεν θα μπορεί να απαντήσει.
![Πώς να ανεβάσετε αρχεία σε φόρμες Google 6](/f/67b5e4b2b77df93492cdd40c402e3a74.png)
Αυτό συμβαίνει επειδή το Forms χρησιμοποιεί το Google Drive για την αποθήκευση αρχείων. Ευτυχώς, ο ίδιος κανόνας δεν ισχύει για άλλους τύπους επιλογών.
Και, πριν ετοιμάσετε τη φόρμα υποβολής, μην ξεχάσετε να το κάνετε jazz it up χρησιμοποιώντας θέματα, χρώματα και εικόνες. Πατήστε στο εικονίδιο της Παλέτας και δείτε τη μαγεία να ξεδιπλώνεται.
Το αρχείο μακριά
Είτε πρόκειται για τη δημιουργία ενός απλού κουίζ είτε για τη συλλογή απαντήσεων για έρευνες μάρκετινγκ, οι Φόρμες Google παρέχουν ατελείωτο σύνολο λειτουργιών. Και με τη νέα επιλογή αποστολής αρχείων, το πεδίο εφαρμογής διευρύνεται.
Ποιες είναι οι αγαπημένες σας λειτουργίες του Google Forms; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.