Κορυφαίες 9 συμβουλές και κόλπα για το OneDrive για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας
Miscellanea / / November 29, 2021
Πριν από μερικά χρόνια, ο όρος αποθήκευση στο cloud αφορούσε τη μεταφόρτωση του περιεχομένου της συσκευής στην υπηρεσία και την άμεση πρόσβαση σε αυτό σε όλες τις συσκευές.
![Το εικονίδιο μιας μονάδας δίσκου λείπει από τη γραμμή εργασιών των Windows 10 Επιλεγμένο Alt](/f/b262b60aea441e298c43e7d432744027.png)
Όλοι οι μεγάλοι πάροχοι cloud όπως το OneDrive, το Google Drive και το Dropbox λάμπουν σε αυτό. Όμως, είναι 2019. Σήμερα, έχει να κάνει περισσότερο με την ασφάλεια, την ευελιξία στις δυνατότητες και τη διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών.
Το Microsoft OneDrive είναι μια εξαιρετική διαδικτυακή υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που ελέγχει όλες τις απαιτήσεις που αναφέρονται παραπάνω και είναι διαθέσιμη σε κάθε μεγάλη πλατφόρμα. Η υπηρεσία είναι γεμάτη από κρυμμένα πετράδια και χαρακτηριστικά. Ας μιλήσουμε για αυτούς.
Κατεβάστε το OneDrive για Android
Κατεβάστε το OneDrive για iOS
1. Ενεργοποιήστε την αυτόματη μεταφόρτωση για εφαρμογές για κινητά
Η φορητή φωτογραφία έχει κάνει ένα τεράστιο βήμα μπροστά την τελευταία δεκαετία. Έχουμε φτάσει πλέον σε ένα σημείο όπου τα smartphones ξεκινούν με πέντε κάμερες, και είναι αρκετό για τους κανονικούς ανθρώπους να αντικαταστήσουν τις ψηφιακές τους φωτογραφικές μηχανές.
![Κάμερα Μεταφόρτωση Android](/f/2ca9d9a191b21ebeb19f57963fbc61e1.jpg)
![Camera Upload I Os](/f/eaaadb96b7bbd2b9094a1a7c4f674eed.jpg)
Τώρα, φυσικά, δεν θα θέλατε να ρισκάρετε να χάσετε όλες τις ακριβείς στιγμές σε περίπτωση που αντιμετωπίσει κάποιο πρόβλημα. Και γι' αυτό η αυτόματη μεταφόρτωση είναι απαραίτητη για όλους. Και οι δύο εφαρμογές Android και iOS OneDrive προσφέρουν λειτουργία μεταφόρτωσης κάμερας.
Καθώς τραβάτε φωτογραφίες και τις αποθηκεύετε στη συσκευή, η υπηρεσία θα τις ανεβάσει αυτόματα στο OneDrive cloud. Είναι ασφαλές, γρήγορο και κάνει τα δεδομένα διαθέσιμα παντού.
![Επιλογή μεταφόρτωσης κάμερας](/f/debed7b3f9826b09212390d18fff3cac.jpg)
Η εφαρμογή Android προχωρά ακόμη και ένα βήμα μπροστά και σας επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων μόνο μέσω Wi-Fi ή όταν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε πηγή τροφοδοσίας.
Επίσης στο Guiding Tech
2. Χρησιμοποιήστε αυτοματοποιημένα άλμπουμ στην εφαρμογή
Καθώς τροφοδοτείτε την εφαρμογή με περισσότερα δεδομένα μέσω εικόνων και βίντεο, ο αλγόριθμος της υπηρεσίας ξεκινάει για να κάνει τη δουλειά για εσάς. Ας υποθέσουμε ότι έχετε επισκεφτεί τη Disneyland και έχετε κάνει κλικ σε αρκετές φωτογραφίες.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία μεταφόρτωσης, η εφαρμογή θα δημιουργήσει ένα άλμπουμ με βάση το μέρος και την τοποθεσία. Περιστασιακά, μπορεί επίσης να δημιουργήσει αυτοματοποιημένα βίντεο με προσθήκη μουσικής και φίλτρα. Φυσικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέες φωτογραφίες, να αλλάξετε μουσική και στυλ.
![Αυτοματοποιημένο βίντεο](/f/f9007bb162dc9d4eea6807ebd3fb61b2.jpg)
Ωστόσο, τα πρόσθετα πλεονεκτήματα συνοδεύονται από ορισμένους συμβιβασμούς. Η εφαρμογή μπορεί να σας ζητήσει να έχετε πρόσβαση στην τοποθεσία συνεχώς στο παρασκήνιο για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία με ακρίβεια.
3. Συγχρονίστε το OneDrive με το Microsoft Photos
Αυτός πρέπει να είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να στείλετε φωτογραφίες από το τηλέφωνο στον υπολογιστή. Η εφαρμογή Φωτογραφίες των Windows 10 συνοδεύεται από μια επιλογή συγχρονισμού φωτογραφιών OneDrive με τον υπολογιστή.
![Microsoft Photos](/f/fda14fe63719f6072478ad9c59b27acb.jpg)
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποιους φακέλους θέλετε να εμφανίζονται στην εφαρμογή Φωτογραφίες και αυτόν που θα πρέπει να αφαιρέσει από τη λίστα. Πατήστε το μενού με τρία κουμπιά, πατήστε Ρυθμίσεις και ενεργοποιήστε το OneDrive Pictures από τη λίστα.
4. Προσθήκη λήξης στους συνδέσμους πριν από την κοινή χρήση
Αυτό είναι εξαιρετικά βολικό. Έχω συναντήσει πολλές περιπτώσεις που θέλω να μοιραστώ τα εμπιστευτικά δεδομένα για μια συγκεκριμένη περίοδο. Με τους συνδέσμους λήξης, μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία και ώρα σε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο πριν τον στείλετε σε οποιονδήποτε άλλον.
![One Drive Share](/f/4440f3e7ce45eca30e8fe45eac5fecaa.jpg)
![Ρυθμίσεις One Drive Link](/f/67a0e3f7f2565d8345403b1cfad02617.jpg)
Πατήστε τρία κουμπιά > Κοινή χρήση > Ρυθμίσεις συνδέσμου > Προσθήκη ημερομηνίας λήξης. Μετά από αυτήν την ημερομηνία, ο σύνδεσμος θα γίνει άχρηστος.
5. Προσθήκη κωδικών πρόσβασης στους συνδέσμους
Φανταστείτε ένα σενάριο όταν θέλετε να μοιραστείτε ορισμένες ευαίσθητες πληροφορίες μέσω του OneDrive. Πέρυσι, πρόσθεσε η Microsoft λειτουργία κωδικού πρόσβασης στους κοινόχρηστους συνδέσμους.
![Σύνδεσμος Protech](/f/94895755e0c0e4e4fe10d39152d32c20.jpg)
Τώρα, μπορεί κανείς να προσθέσει έναν κωδικό πρόσβασης πριν από την κοινή χρήση του συνδέσμου και μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο του. Η λειτουργικότητα περιορίζεται μόνο στον Ιστό προς το παρόν.
![Κωδικός πρόσβασης Protech](/f/162d81e1c902c66619e5dcac3d28e386.jpg)
Επιλέξτε ένα άλμπουμ, πατήστε κοινή χρήση, ενεργοποιήστε τον καθορισμένο κωδικό πρόσβασης, προσθέστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης και αντιγράψτε αυτόν τον σύνδεσμο. Μοιραστείτε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης με το άλλο άτομο, ώστε να μπορεί να δει το περιεχόμενο από τον σύνδεσμο.
Επίσης στο Guiding Tech
6. Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο φακό γραφείου
Η Microsoft έχει ήδη ένα εξαιρετικό σαρωτή εγγράφων εφαρμογή για Android και iOS. Η εταιρεία έχει προσθέσει τη λειτουργία και στην εφαρμογή OneDrive. Πατήστε στο εικονίδιο της κάμερας στο κάτω μέρος και σαρώστε τα έγγραφα αμέσως.
![One Drive Scanner 2](/f/4b12baa5259c464da0072a4c96d1e04a.jpg)
Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να αποθηκεύετε το σαρωμένο στοιχείο ως εικόνα, PDF ή απευθείας στο OneNote.
Κατεβάστε το Office Lens για iOS
Κατεβάστε το Office Lens για Android
7. Αναζήτηση φωτογραφιών χρησιμοποιώντας ετικέτες και όνομα προσώπου
Είναι παρόμοιο με αυτό που έχουμε στην εφαρμογή Google Photos. Καθώς η υπηρεσία σαρώνει τις μεταφορτωμένες εικόνες, η εφαρμογή τις οργανώνει με βάση αυτό που βλέπει στις εικόνες. Επίσης, θα κοιτάξει τα άτομα στις φωτογραφίες και θα σας ζητήσει να ονομάσετε αυτό το άτομο.
Περιέργως, οι εφαρμογές για κινητά δεν έχουν λειτουργία αναζήτησης ατόμων. Είναι διαθέσιμο μόνο στην εφαρμογή Microsoft Photos.
![Αναζήτηση ατόμων](/f/afbd6f3bf9737f8901903155640a2ef0.jpg)
Σημείωση: Η Google και η Microsoft αναφέρουν στους Όρους και Προϋποθέσεις τους ότι μπορούν να σαρώσουν τις φωτογραφίες που ανεβάσατε για να δουν το περιεχόμενο. Τους βοηθά να βελτιώσουν τη λειτουργικότητα AI της υπηρεσίας. Έτσι οργανώνουν τις εικόνες με σχετικές ετικέτες. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να αισθάνονται άβολα με αυτό. Εάν είστε προσανατολισμένοι στο απόρρητο, τότε επιλέξτε Dropbox ή Box.
8. Χρησιμοποιήστε το AutoSync για συγχρονισμό φακέλων συσκευής με φακέλους OneDrive
Από προεπιλογή, το OneDrive απορρίπτει όλες τις μεταφορτωμένες φωτογραφίες στο φάκελο της κάμερας. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, μπορεί να γεμίσει κόσμο και μπορεί να αναρωτιέστε με όλες αυτές τις άχρηστες προωθήσεις WhatsApp και στιγμιότυπα οθόνης στην εφαρμογή.
Ο Αυτόματος συγχρονισμός σάς βοηθά να δημιουργήσετε μια γέφυρα μεταξύ των φακέλων της συσκευής στους φακέλους του OneDrive. Όταν γίνει σύζευξη, η υπηρεσία θα ανεβάσει μια εικόνα Twitter στον φάκελο Twitter του OneDrive και στιγμιότυπα οθόνης στους φακέλους στιγμιότυπων οθόνης του OneDrive. Με αυτόν τον τρόπο όλες οι εικόνες σας οργανώνονται σωστά και στο cloud.
Ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό για να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία από την αρχή. Είναι διαθέσιμο μόνο σε Android.
Κάντε λήψη του Autosync για το OneDrive
Επίσης στο Guiding Tech
9. Χρήση φακέλων εκτός σύνδεσης
Έρχεται μια στιγμή που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα του OneDrive χωρίς internet. Όπως υποδηλώνει το όνομα, μπορεί κανείς να κάνει ολόκληρο τον φάκελο εκτός σύνδεσης στην εφαρμογή. Πατήστε σε τρία κουμπιά και επιλέξτε τον φάκελο εκτός σύνδεσης για να τα κατεβάσετε μέσα στην εφαρμογή.
![Κάντε τον φάκελο εκτός σύνδεσης](/f/5c76894800c8b77a71319aa3aa330fb3.jpg)
![Πρόσβαση σε φακέλους εκτός σύνδεσης](/f/0e4c5c5ff96e004053c92ad367333ca3.jpg)
Καθώς συνεχίζετε να ρίχνετε περισσότερα δεδομένα σε αυτόν τον φάκελο, η εφαρμογή θα συνεχίσει να τα κατεβάζει για χρήση εκτός σύνδεσης.
Αδιαμφισβήτητος Πρωταθλητής
Ας μιλήσουμε για τις τιμές. Εξάλλου, τα 5 GB free-tier δεν είναι αρκετά αυτές τις μέρες. Και εδώ είναι που η Microsoft έχει ένα τεράστιο πλεονέκτημα (κάτι που ανέφερα στην αρχή) έναντι των αντιπάλων.
Με το Office 365 Personal, μπορεί κανείς να αποκτήσει πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές γραφείου και 1 TB OneDrive με 59 $. Και ακόμα καλύτερα, η συνδρομή Home σάς επιτρέπει να μοιράζεστε τις εφαρμογές του γραφείου με 5 ακόμη άτομα και ως μπόνους, κάθε μέλος λαμβάνει 1 TB δεδομένων OneDrive. Το πακέτο κοστίζει 99$. Η σταθερή τιμή ανά GB είναι η χαμηλότερη μεταξύ των ανταγωνιστών.
Τώρα προσθέστε τις παραπάνω συμβουλές και κόλπα στη λίστα και θα έχετε έναν ξεκάθαρο νικητή.
Επόμενο: Το Google Photos είναι επίσης μια εξαιρετική υπηρεσία υποστήριξης φωτογραφιών. Με πολλούς τρόπους, υπερτερεί του OneDrive έναντι της τεχνητής νοημοσύνης. Δεν είναι εύκολη νίκη όμως. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να δείτε την πλήρη εικόνα της σύγκρισης.