7 καλύτερα πρότυπα Φύλλα Google για δωρεάν δημιουργία τιμολογίου

Οι μικρές επιχειρήσεις, οι εργολάβοι και οι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν χρειάζεται να ξοδεύουν τεράστια χρηματικά ποσά για εργασίες όπως η δημιουργία τιμολογίου. Όλα χάρη σε μεγάλες εταιρείες όπως η Google και η Microsoft. Τα δωρεάν εργαλεία όπως τα Φύλλα Google και τα Έγγραφα Google μπορούν να το κάνουν αυτό. Πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα τιμολογίων είναι διαθέσιμα που πρέπει να επεξεργαστούν. Μόλις επεξεργαστούν, είναι έτοιμα να σταλούν στον πελάτη.

Το καλό με τα πρότυπα τιμολογίων των Φύλλων Google είναι ότι το συνολικό ποσό υπολογίζεται αυτόματα. Θα πρέπει να εισαγάγετε τα μεμονωμένα στοιχεία και θα εμφανιστεί το τελικό ποσό.

Αν ψάχνετε για κενά και δωρεάν πρότυπα τιμολογίων για τα Φύλλα Google, έχουμε επιλέξει 7 από αυτά. Ας δούμε τι υπάρχει. Αλλά προτού περάσουμε στα όμορφα πρότυπα Φύλλα, είναι σημαντικό να ξέρουμε πώς να τα χρησιμοποιείτε.

Τρόπος χρήσης των προτύπων τιμολογίων των Φύλλων Google

Βασικά, για να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα πρότυπα, ανοίξτε το από τον παρεχόμενο σύνδεσμο. Μόλις ανοίξει στα Φύλλα Google, κάντε κλικ στο Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφου. Θα σας ζητηθεί να μετονομάσετε και να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης.

Μόλις ανοίξει η αντιγραμμένη έκδοση στα Φύλλα, κάντε κλικ στην εικόνα με οδηγίες στο επάνω μέρος (εάν υπάρχει) και διαγράψτε την.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην πρώτη σειρά για να την επιλέξετε. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και πατήστε Διαγραφή σειράς. Ομοίως, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος του τιμολογίου και διαγράψτε την τελευταία σειρά. Τότε το πρότυπό σας είναι έτοιμο. Μπορείτε να τροποποιήσετε και να στείλετε το πρότυπο όπως φαίνεται στο τέλος της ανάρτησης.

Ας ελέγξουμε τα πρότυπα τώρα.

1. Πρότυπο τιμολογίου εκτίμησης εργασίας

Εάν η περιγραφή εργασίας παίζει ζωτικό ρόλο στο τιμολόγιό σας, θα σας αρέσει αυτό το πρότυπο. Αυτό το πρότυπο από το Smartsheet προσφέρει έναν τεράστιο χώρο για το ίδιο στην κορυφή. Στον πίνακα, λαμβάνετε μόνο δύο στήλες — περιγραφή και ποσό, που είναι χρωματισμένα εναλλάξ. Το πρότυπο δεν υποστηρίζει φόρους.

Προβολή προτύπου εκτίμησης εργασίας

Επίσης στο Guiding Tech

2. Πρότυπο ωριαίου τιμολογίου ελεύθερου επαγγελματία

Το δεύτερο πρότυπο από Έξυπνο φύλλο είναι αρκετά ενδιαφέρον. Είναι χρησιμοποιήσιμο από ελεύθερους επαγγελματίες που εργάζονται σε ωριαία βάση. Το πρότυπο προσφέρει στήλες για ώρες και τιμές εκτός από την περιγραφή και την ημερομηνία. Παρόμοια με άλλα πρότυπα Φύλλων, το συνολικό ποσό για κάθε σειρά υπολογίζεται αυτόματα ανάλογα με τις ώρες εργασίας. Προσφέρει επίσης μια σειρά για την προσθήκη φόρου στο τελικό ποσό.

Δείτε το πρότυπο ελεύθερου επαγγελματία

3. Πρότυπο τιμολογίου πωλήσεων

Ένα άλλο καθαρό και κενό πρότυπο τιμολογίου είναι από Πρότυπα Wiki. Σε αυτό το πρότυπο, κάθε λεπτομέρεια του αποστολέα και του παραλήπτη αποκτά τη δέουσα σημασία. Σε αντίθεση με άλλα πρότυπα, όπου αυτές οι πληροφορίες παρέχονται ως ένα σύνολο, θα βρείτε αυτό το πρότυπο ελαφρώς διαφορετικό. Όταν πρόκειται για τον πίνακα, έχετε στήλες όπως ποσότητα, είδος, περιγραφή, τιμή, ποσό και φόρο επί των πωλήσεων.

Προβολή προτύπου τιμολογίου πωλήσεων

4. Πρότυπο τιμολογίου προϊόντος + πωλήσεων

Αν ψάχνετε για ένα τιμολόγιο που προσφέρει υπηρεσίες και προϊόντα ξεχωριστά, θα σας αρέσει. Αυτό το πρότυπο παρέχει δύο ξεχωριστές στήλες — μία για προϊόντα και δεύτερη για υπηρεσίες. Το συνολικό ποσό και από τους δύο πίνακες εμφανίζεται στο κάτω και στο επάνω μέρος του τιμολογίου. Το τρέχον πρότυπο είναι πρασινωπό. Εάν χρειάζεστε μια λεπτή έκδοση αυτού του προτύπου, ελέγξτε μια λεπτή έκδοση.

Προβολή προτύπου προϊόντος + τιμολογίου πωλήσεων

5. Πρότυπο τιμολογίου από το Fiverr

Οι γραμμές στο προηγούμενο πρότυπο προϊόντος και πωλήσεων μπορεί να ενοχλήσουν ένα άτομο (με ενόχλησε). Ευτυχώς, Και παρέχει μια εναλλακτική. Είναι ένα καθαρό πρότυπο με δύο ξεχωριστούς πίνακες για προϊόντα και υπηρεσίες. Έχεις ακόμη και έκπτωση και φόρο στο τιμολόγιο. Είναι ενδιαφέρον ότι το τιμολόγιο προσφέρει δύο επιπλέον χαρακτηριστικά — τη δυνατότητα προσθήκης λογότυπου και σύνδεσμος πληρωμής.

Προβολή προτύπου τιμολογίου από το Fiverr

Επίσης στο Guiding Tech

6. Πρότυπο από το Invoice Simple

Αναζητάτε ένα μοναδικό πρότυπο τιμολογίου; Δοκιμάστε αυτό από το Invoice Simple. Σε αυτό το πρότυπο, τα στοιχεία της εταιρείας σας μαζί με το λογότυπο αποκτούν ξεχωριστό χώρο στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Τα στοιχεία χρέωσης και ο πίνακας υπάρχουν στη δεξιά πλευρά, δίνοντάς του μια ξεχωριστή εμφάνιση. Στον πίνακα, λαμβάνετε στήλες περιγραφής, ποσότητας και τιμής μαζί με λεπτομέρειες έκπτωσης και φόρου. Αν σας αρέσει αυτό το πρότυπο, μπορείτε επίσης ελέγξτε την άλλη συλλογή τους.

Προβολή προτύπου από το Invoice Simple

7. Πρότυπο παρακολούθησης τιμολογίων

Τα παραπάνω πρότυπα τιμολογίων επικεντρώνονται στον πελάτη. Αλλά αν θέλετε να παρακολουθείτε τα τιμολόγιά σας στα Φύλλα Google, υπάρχει ένα ειδικό δωρεάν πρότυπο και για αυτό. Προσφέρεται από το Smartsheet, το πρότυπο προσφέρει έναν πίνακα με λεπτομέρειες όπως αριθμός τιμολογίου, ημερομηνία τιμολογίου και πληρωμής, όνομα πελάτη, περιγραφή και ποσό.

Προβολή προτύπου παρακολούθησης τιμολογίων

Τρόπος τροποποίησης των προτύπων τιμολογίων των Φύλλων Google

Μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε τα πρότυπα για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, αν σας αρέσει ένα συγκεκριμένο πρότυπο, αλλά δεν έχει επιπλέον στήλη ή δεν έχει στήλη, μπορείτε εύκολα να το προσθέσετε. Για αυτό, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε Εισαγωγή ή Διαγραφή στήλης.

Ομοίως, εάν δεν σας αρέσει η αισθητική του προτύπου, όπως το χρώμα ή η γραμματοσειρά του, μπορείτε να το προσαρμόσετε χρησιμοποιώντας τις επιλογές που υπάρχουν στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος.

Πώς να αποθηκεύσετε το πρότυπο τιμολογίου των Φύλλων Google ως PDF

Αφού προσθέσετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία τιμολογίου στο πρότυπο, κάντε κλικ στο Αρχείο > Λήψη > έγγραφο PDF. Το έγγραφο θα λήψη ως PDF στον υπολογιστή σας.

Επίσης στο Guiding Tech

Διαμορφώστε τα τιμολόγιά σας με τα Πρότυπα τιμολογίων των Φύλλων Google

Όχι μόνο μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγιο με πρότυπα στα Φύλλα Google, αλλά μπορείτε δημιουργεί επίσης τιμολόγιο αυτόματα από δεδομένα στα Φύλλα Google. Και αν θέλετε τα Φύλλα Google να τα στέλνουν αυτόματα στον πελάτη σας, έχει τη δύναμη για να κάνετε το ίδιο χρησιμοποιώντας σενάρια.

Επόμενο: Θέλετε να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφήματα από τα τιμολόγιά σας; Μάθετε πώς να το κάνετε στα Φύλλα Google.