Κορυφαίες 8 Συμβουλές και κόλπα Microsoft To-Do για iOS

Η Microsoft δίνει μεγάλες υποσχέσεις με την εφαρμογή To-Do. Η ιστορία ξεκίνησε το 2015 όταν η εταιρεία αγόρασε τη δημοφιλή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Wunderlist για να ενισχύσει την ανάπτυξη της εφαρμογής To-Do.

Φέτος η Microsoft ανακοίνωσε ότι θα αποσύρει την εφαρμογή Wunderlist τόσο στο Play Store όσο και στο App Store. Η εταιρεία έχει αρκετή αυτοπεποίθηση για να καλύψει τις ανάγκες περιστασιακών αλλά και ισχυρών χρηστών.

Σε μια κίνηση που δεν προκαλεί έκπληξη, η Microsoft αξιοποιεί χαρακτηριστικά και API για συγκεκριμένες πλατφόρμες για να κάνει την εφαρμογή To-Do πιο επιθυμητή στους χρήστες. Έχουμε ήδη καλύψει Συμβουλές και κόλπα για το Android και σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξερευνήσουμε το ίδιο για την παραλλαγή iOS.

Η λίστα θα περιλαμβάνει τα πάντα, από τις συντομεύσεις Siri έως την ενσωμάτωση email έως τις αυτόματες εργασίες και πολλά άλλα. Ας πηδήξουμε.

Κατεβάστε το Microsoft To-Do για iOS

1. Εισαγωγή εργασιών από το Wunderlist

Όπως ανέφερα προηγουμένως, η Microsoft κλείνει το Wunderlist υπέρ της εφαρμογής To-Do της. Για ομαλή μετάβαση, η εταιρεία έχει παράσχει ένα εργαλείο εισαγωγής Wunderlist στις ρυθμίσεις.

Ανοίξτε την εφαρμογή To-Do, μεταβείτε στις ρυθμίσεις και επιλέξτε εισαγωγή από το Wunderlist. Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια σύνδεσης και voila! Όλες οι εργασίες σας μεταφέρονται στην εφαρμογή Microsoft To-Do.

Τώρα που έχετε εισαγάγει όλες τις εργασίες στο wunderlist, ας μιλήσουμε για τις άλλες λειτουργίες των υποχρεώσεων.

2. Λειτουργία Long-Tap

Με το iOS 13, Η Apple εγκατέλειψε το ακριβό και μπερδεμένο 3D Touch υπέρ μιας απλής επιλογής με παρατεταμένο πάτημα.

Τώρα όλα τα iPhone με iOS 13 έχουν λειτουργία 3D Touch χωρίς την ανάγκη πρόσθετου υλικού. Όλα βασίζονται σε λογισμικό. Και η Microsoft To-Do είναι ακριβώς εκεί για να επωφεληθεί.

Οι χρήστες μπορούν να πατήσουν παρατεταμένα το εικονίδιο και να εκτελέσουν μια δέσμη ενεργειών από το αιωρούμενο μενού. Περιλαμβάνουν την αναζήτηση, την Ημέρα μου και τη δυνατότητα προσθήκης μιας νέας εργασίας, την οποία χρησιμοποιώ συνεχώς για να προσθέτω μια υπενθύμιση βιαστικά.

Δυστυχώς, το Microsoft To-Do δεν προσφέρει λειτουργίες γραφικών στοιχείων iOS.

Επίσης στο Guiding Tech

3. Επισήμανση ενός email ως Εργασίας

Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα προϊόντα της Microsoft, οι προσφορές υπηρεσιών τους συνομιλούν μεταξύ τους. Η εφαρμογή Microsoft To-Do είναι στενά ενσωματωμένη με Outlook Email. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επισημαίνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία θα εμφανιστεί αυτόματα στην ξεχωριστή ενότητα της εφαρμογής To-Do. Εδώ είναι πώς το χρησιμοποιώ.

Επισημαίνω την αλληλογραφία κίνησης της πιστωτικής μου κάρτας και τη στέλνω στην εφαρμογή To-Do. Από εκεί, έβαλα μια υπενθύμιση για να πληρώσω τον λογαριασμό μου σύμφωνα με την ημερομηνία λήξης. Δεν χρειάζεται να αναζητήσετε ξανά ένα συγκεκριμένο email.

Εάν δεν είστε λάτρης της ενσωμάτωσης, τότε μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή επισημασμένης αλληλογραφίας από το μενού ρυθμίσεων.

4. Παίξτε με θέματα και χρώματα

Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες εφαρμογές τρίτων, το Microsoft To-Do υποστηρίζει το Σκοτεινό θέμα iOS 13 (και φαίνεται υπέροχο, δείτε τα στιγμιότυπα οθόνης). Όμως η ιστορία δεν τελειώνει εδώ. Η εταιρεία έχει προσθέσει μια δέσμη παστέλ χρωμάτων και ταπετσαριών ως επιλογή φόντου στη λίστα εργασιών.

Από οποιαδήποτε λίστα, απλώς πατήστε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε την επιλογή αλλαγής θέματος. Επιλέξτε το κατάλληλο για να δώσετε μια εξατομικευμένη πινελιά. Θα ήθελα πολύ να δω τη δυνατότητα προσθήκης εικόνων από τη συλλογή συσκευών στις μελλοντικές ενημερώσεις.

5. Χρησιμοποιήστε την αυτόματη πρόταση

Κατά την προσθήκη μιας εργασίας, το Microsoft To-Do είναι αρκετά έξυπνο ώστε να κατανοεί την ώρα και την ημερομηνία της πρόσθετης υπενθύμισης. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε «Αγοράστε γάλα στις 6 μ.μ.» και θα προτείνει αυτόματα το χρονοδιάγραμμα με βάση την εργασία.

Απλώς πατήστε στην πρόταση και θα χρειαστεί να προσθέσετε το χρονοδιάγραμμα για την εργασία. Καταλαβαίνει και την ημερομηνία. Μπορείτε να δημιουργήσετε «Ακύρωση Netflix στις 20 Μαρτίου» και η ημερομηνία λήξης για την υπενθύμιση έχει οριστεί για τις 20 Μαρτίου.

6. Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις Siri

Η Microsoft πρόσθεσε επιτέλους την ενσωμάτωση Siri στην εφαρμογή. Μέχρι στιγμής, περιορίζεται μόνο σε δύο επιλογές. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις εφαρμογής > Συντομεύσεις Siri και εδώ θα βρείτε δύο έτοιμες συντομεύσεις για να διαλέξετε.

Ρυθμίζοντάς τα, μπορείτε απλά να πείτε "Hey Siri, προσθέστε μια νέα εργασία" και ο βοηθός θα ανοίξει το νέο μενού εργασιών. Ομοίως, μπορείτε να πείτε, "Hey Siri, ανοίξτε τη λίστα πάρτι" και θα σας μεταφέρει στη λίστα της εφαρμογής.

Επίσης στο Guiding Tech

7. Χρησιμοποιήστε χειρονομίες

Η Microsoft έχει προσθέσει έξυπνα τις χειρονομίες στην εφαρμογή για να μετακινήσετε ή να διαγράψετε τις εργασίες στις λίστες.

Σε οποιαδήποτε εργασία, μπορείτε να κάνετε σάρωση προς τα αριστερά για να προσθέσετε την εργασία στο μενού «My Day» ή να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο μετακίνησης για να μετακινήσετε την εργασία σε άλλη λίστα. Ομοίως, σύρετε προς τα δεξιά για να διαγράψετε τις υποχρεώσεις. Λειτουργούν όπως αναμένεται και επιταχύνουν τη διαδικασία χωρίς να μπουν σε λεπτομέρειες.

8. Λίστα κοινής χρήσης

Η κοινή χρήση ολόκληρης της λίστας είναι μία από τις καλύτερες δυνατότητες της εφαρμογής Microsoft To-Do. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα αγορών ή μια λίστα παντοπωλείων και να τη μοιραστείτε με μέλη της οικογένειας ή φίλους για να παρακολουθείτε τις εργασίες συγχρονισμένες.

Είναι επίσης χρήσιμο στη διοργάνωση εκδηλώσεων και ακόμη περισσότερο, έχω δει ανθρώπους να το χρησιμοποιούν για να διαχειρίζονται έργα με μια ομάδα και να παρακολουθούν την πρόοδο του έργου και τα ζητήματα που σχετίζονται με αυτό.

Μπορείτε να ανοίξετε τη λίστα και να πατήσετε στο μενού κοινής χρήσης παραπάνω για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης για να ξεκινήσετε.

Επίσης στο Guiding Tech

Χρησιμοποιήστε το Microsoft To-Do Like a Pro

Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω λίστα, η εφαρμογή Microsoft To-Do είναι κάτι περισσότερο από μια απλή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών. Σίγουρα, χάνει λειτουργίες όπως ιχνηλάτης συνήθειας ή στατιστικά, αλλά η εφαρμογή ξεκαθαρίζει τα βασικά με ευκολία και ταυτόχρονα προσφέρει αρκετά καλούδια για να κρατήσει τους ισχυρούς χρήστες ενήμερους.