5 ωραία πράγματα που δεν ξέρατε ότι το Google Drive μπορούσε να κάνει

Μπορείτε να σκεφτείτε Google Drive (στο οποίο ανήκουν τα Έγγραφα Google) ως απλώς ένα διαδικτυακό μέρος για την αποθήκευση των εγγράφων και των υπολογιστικών φύλλων σας, αλλά είναι πολύ περισσότερα από αυτό. Η Google θέλει να την εκθρονίσει Dropbox. Και με τον ρυθμό με τον οποίο λαμβάνει ενημερώσεις, δεν θα εκπλαγώ αν βρίσκεται μπροστά από όλους στην αγορά των online εφεδρικών αντιγράφων.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να διαχειριστείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε είδος περιεχομένου με το Google Drive. Σας ξεκινά με δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 15 GB και το πακέτο των 100 GB κοστίζει μόλις 1,99 $ το μήνα. Η Google εισήγαγε επίσης πρόσθετα για το Drive (μαζί με τα προϋπάρχοντα Drive εφαρμογών) για να βελτιώσετε ακόμη περισσότερο την παραγωγικότητά σας.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Google Drive στο παρελθόν, γνωρίζετε ότι είναι μια από τις πιο ισχυρές σουίτες παραγωγικότητας που κυκλοφορούν. Και ίσως γνωρίζετε ήδη πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης, πώς να διαβάζετε και να εξάγετε έγγραφα του Office, ακόμη και να εκτυπώνετε έγγραφα απευθείας από τον Ιστό. Αλλά σε αυτόν τον οδηγό σκάβουμε λίγο βαθύτερα και εξερευνούμε τις γωνίες του Google Drive που μπορεί να μην είχατε πάει ποτέ.

1. Εργαλεία σχεδίασης

Θέλετε να σχεδιάσετε μια γρήγορη απεικόνιση; Χρειάζεστε ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο; Το εργαλείο σχεδίασης είναι εδώ για να σας βοηθήσει. Από τη γραμμή εργαλείων εγγράφων Google, μεταβείτε Εισάγετε -> Σχέδιο, και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο. Από εδώ, εντοπίστε το γραμμή εργαλείο και αλλάξτε το σε Κακογραφία. Τώρα σχεδιάστε οποιοδήποτε αντικείμενο ελεύθερης μορφής θέλετε. Κτύπημα Αποθηκεύσετε όταν τελειώσετε και το σχέδιο θα εισαχθεί στο έγγραφό σας.

2. Ερευνα

Όταν εργάζεστε για το χαρτί σας ή ένα έργο, υπάρχει πάντα κάτι ή το άλλο που πρέπει να αναζητήσετε, το οποίο κάνετε με τη βοήθεια της Google. Αλλά γιατί να πάτε σε μια ξεχωριστή σελίδα για να τα κάνετε όλα αυτά όταν έχετε την πολυτέλεια του εργαλείου Έρευνας. Απλώς επισημάνετε τη λέξη για την οποία θέλετε να κάνετε έρευνα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ερευνα και θα εμφανιστεί μια πλαϊνή γραμμή με την αναζήτηση Google. Κάντε κλικ σε όποιο σύνδεσμο θέλετε, εισαγάγετε περιεχόμενο και κλείστε τον όταν τελειώσετε. Ανετα.

3. Σάρωση και αποθήκευση με OCR

Έχουμε μιλήσει για το OCR, τη σάρωση εγγράφων και τη μεταφόρτωσή τους στο Google Drive αναλυτικά στο δικό μας Οδηγός ροής εργασίας PDF. Να το τσεκαρεις σιγουρα. Με το OCR (Optical Character Recognition), η Google μετατρέπει το κείμενο από μια εικόνα σε μορφή με δυνατότητα αναζήτησης. Έτσι, μπορείτε να σαρώσετε τους λογαριασμούς ή τις αποδείξεις σας από μια εφαρμογή σάρωσης στο τηλέφωνό σας και να τα στείλετε απευθείας στο Google Drive. Αργότερα, όταν χρειαστεί να αναζητήσετε κάτι, απλώς μια αναζήτηση στο Google Drive θα κάνει το κόλπο.

4. Music Player για το Google Drive

Όπως ανέφερα προηγουμένως, το Google Drive είναι πολύ περισσότερα από απλά Έγγραφα Google και είναι καιρός να αρχίσουμε να το χρησιμοποιούμε με αυτόν τον τρόπο, ειδικά επειδή ο αποθηκευτικός χώρος είναι τόσο φθηνός τώρα. Εάν είστε λάτρης της μουσικής, πρέπει να έχετε συγκεντρώσει εκατοντάδες ή χιλιάδες τραγούδια. Μπορεί να μην ταιριάζουν όλα στο iPhone σας, αλλά απλώς στο Google Drive.

Ανεβάστε τα στο Google Drive και με αυτήν την εφαρμογή Chrome μπορείτε να παίξετε οποιοδήποτε από αυτά όποτε θέλετε, αρκεί να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης Chrome σε επιτραπέζιο υπολογιστή.

5. Αναζήτηση και Εισαγάγετε στοκ εικόνες

Εύρεση α φωτογραφία στοκ υψηλής ποιότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νόμιμα είναι δύσκολο. Η Google προσπαθεί να το διευκολύνει ενσωματώνοντας ολόκληρη τη διαδικασία στο Google Drive. Από τη γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στο Εισάγετε -> Εικόνα και από την πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο Στοκ. Από εδώ μπορείτε να αναζητήσετε οτιδήποτε θέλετε και είναι βέβαιο ότι θα βρείτε πολλές στοκ εικόνες κατάλληλες για το έργο σας. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση ανάμεσα στη βιβλιοθήκη εικόνων στοκ της Google, στη συλλογή του περιοδικού LIFE ή στον ίδιο τον ιστό.

Η αποδοχή σας

Αυτές ήταν μερικές από τις λειτουργίες του Google Drive για τις οποίες ίσως δεν έχετε ακούσει. Μήπως μας έλειψε κάτι; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.