Τρόπος δημιουργίας αναδυόμενων παραθύρων συνομιλίας και βίντεο στο Microsoft Teams

Η Microsoft διατηρεί προσθέτοντας νέες δυνατότητες στην εφαρμογή Teams τακτικά και συχνά δίνει προσοχή στα αιτήματα των χρηστών. Ένα τέτοιο εξαιρετικά ζητούμενο χαρακτηριστικό είναι ένα αναδυόμενο παράθυρο συνομιλίας και βίντεο, το οποίο έφτασε μέσω μιας ενημέρωσης. Βάζω στοίχημα ότι θα θέλατε να μάθετε τα πάντα για αυτό. Αυτήν τη στιγμή, η Microsoft κυκλοφορεί σταδιακά, οπότε να είστε υπομονετικοί εάν δεν το έχετε ήδη λάβει.

Θα σας καθοδηγήσω σε όλη τη διαδικασία σε διαφορετικές πλατφόρμες και βήματα για τον τρόπο χρήσης της. Επίσης, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε ορισμένες περιπτώσεις χρήσης.

Ας ξεκινήσουμε.

Αναδυόμενο παράθυρο συνομιλίας στην εφαρμογή Teams Desktop

Αυτό θα λειτουργήσει σε εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή για Windows και macOS. Συγγνώμη, χρήστες Linux. Η διεπαφή είναι σε μεγάλο βαθμό συνεπής σε όλες τις πλατφόρμες. Εκκινήστε την εφαρμογή Teams, ξεκινήστε μια συνομιλία με οποιοδήποτε μέλος της ομάδας όπως κάνετε πάντα και υπάρχουν μερικοί τρόποι για να ανοίξετε ένα παράθυρο συνομιλίας.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο «τετράγωνο με ένα βέλος προς τα έξω» που προστέθηκε πρόσφατα στο καθολικό στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου συνομιλίας. Θα πρέπει να λέει "Pop out chat" όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω της. Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στο avatar συνομιλίας χρήστη ή ομάδας για αυτό. Σας αρέσει να δίνετε εντολές; Προσπαθήστε /pop εντολή για αναδυόμενο παράθυρο συνομιλίας.

Δεν θα δείτε κανένα διάλογο επιβεβαίωσης για αυτήν την ενέργεια και αυτό εξοικονομεί χρόνο. Η συνομιλία θα πρέπει να είναι ανοιχτή σε νέο παράθυρο και να σας επιτρέπει να εξερευνήσετε ή να χρησιμοποιήσετε άλλες καρτέλες στο Microsoft Teams.

Η δυνατότητα αναδυόμενου ανοίγματος λειτουργεί τόσο σε μεμονωμένα όσο και σε ομαδικά παράθυρα συνομιλίας. Μπορείτε να σύρετε το παράθυρο οπουδήποτε θέλετε και να αλλάξετε το μέγεθός του σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Συζητάτε με πολλά άτομα σε ξεχωριστές συνομιλίες; Τώρα, μπορείτε να ανοίξετε όλα τα παράθυρα συνομιλίας ταυτόχρονα.

Αναδυόμενο παράθυρο συνομιλίας στο Teams Web and Mobile Apps

Δεν χρειάζεται να κοινοποιήσω βήματα για εφαρμογές για κινητά και web. Αυτό συμβαίνει επειδή η δυνατότητα αναδυόμενου ανοίγματος δεν είναι διαθέσιμη σε εφαρμογές smartphone. Ο λόγος μπορεί να είναι επειδή τα smartphones έχουν μικρές οθόνες. Δεν υπάρχει αρκετή περιοχή οθόνης για αναδυόμενα παράθυρα.

Επίσης στο Guiding Tech

Πλεονεκτήματα του παραθύρου αναδυόμενης συνομιλίας

Η εφαρμογή Microsoft Teams περιλαμβάνει πολλές δυνατότητες. Είναι μια επικοινωνία και εφαρμογή συνεργασίας με ρυθμίσεις που βοηθούν στο ίδιο. Ως εκ τούτου, οι χρήστες και τα μέλη της ομάδας το χρησιμοποιούν για να συνομιλήσουν, να καλέσουν και να εργαστούν σε διάφορα άλλα πράγματα. Ορισμένα παραδείγματα θα μπορούσαν να είναι η εργασία σε ένα αρχείο από τη σουίτα εφαρμογών του Office 365, μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, ένα αρχείο PDF που μόλις ανεβάσατε και πολλά άλλα.

Ένα παράθυρο συνομιλίας ή κλήσης βίντεο/ήχου καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη, δυσκολεύοντας τους συμμετέχοντες να προβάλουν ή να έχουν πρόσβαση σε οτιδήποτε άλλο. Πώς μπορείτε να συζητήσετε μια παρουσίαση ή να εργαστείτε/επεξεργαστείτε ένα αρχείο ενώ βρίσκεστε σε κλήση;

Η εμφάνιση ενός παραθύρου συνομιλίας ή κλήσης σάς επιτρέπει να συνεχίσετε να επικοινωνείτε σε ξεχωριστό παράθυρο, ενώ εξακολουθείτε να μπορείτε να εργάζεστε σε αυτό το έγγραφο του Word. Είναι μια δυνατότητα που η Microsoft θα έπρεπε να είχε κυκλοφορήσει πριν, αλλά χαίρομαι που άκουσαν τα σχόλια.

Μπορείτε να αναδυθείτε άλλες καρτέλες

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν πολλές άλλες καρτέλες που μπορούμε να δημιουργήσουμε στο Microsoft Teams. Μπορούμε να αναδυθούμε και αυτές τις καρτέλες τότε; Δυστυχώς, η απάντηση είναι όχι. Μπορείτε μόνο να αναδυόμενα παράθυρα συνομιλίας. Οι βιντεοκλήσεις και οι ηχητικές κλήσεις έχουν διαφορετική αντιμετώπιση που θα συζητήσω στο επόμενο σημείο.

Μερικοί από εσάς μπορεί να θέλετε επίσης να αναδυθούν καρτέλες. Για παράδειγμα, εργάζεστε σε δύο χωριστά έγγραφα σε δύο καρτέλες. Αντί να κάνετε κλικ στις καρτέλες για να πηγαίνετε εμπρός και πίσω, μπορείτε να ανοίξετε μία καρτέλα και να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+Tab για εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παραθύρων. Αυτό θα εξοικονομούσε πολύ χρόνο και θα το έκανε βολικό.

Ανεξάρτητα από την καρτέλα που έχετε επιλέξει, κάνοντας κλικ στο κουμπί του αναδυόμενου παραθύρου συνομιλίας θα βγει μόνο αυτό το παράθυρο συνομιλίας. Δεν λειτουργεί με καρτέλες

Επίσης στο Guiding Tech

Αναδυόμενο παράθυρο κλήσης ήχου/βίντεο

Δεν μπορείτε να ανοίξετε παράθυρα κλήσεων ήχου/βίντεο στο Microsoft Teams, αλλά μπορείτε να τα ανοίξετε. Όταν συνδέετε μια βιντεοκλήση, μπορείτε ακόμα να επιλέξετε όλες τις επιλογές στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, όπως τα Αρχεία.

Κάνοντας κλικ σε μία από τις επιλογές θα εμφανιστεί το παράθυρο βίντεο ή θα μειώσει το μέγεθός του και θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση στο υπόλοιπο περιβάλλον εργασίας χρήστη.

Μπορείτε ακόμα να προβάλετε τους συμμετέχοντες στην κλήση, αν και σε μικρότερο παράθυρο. Μπορείτε να επιστρέψετε σε πλήρη οθόνη όποτε θέλετε κάνοντας κλικ στο παράθυρο του βίντεο μία φορά.

Γνωρίζατε ότι μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας και το παράθυρο αναδυόμενου βίντεο ταυτόχρονα; Αυτό θα σας επιτρέψει να συνομιλήσετε, να βιντεοκλήσετε και να εργαστείτε σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες ή αρχεία ταυτόχρονα.

Απελευθερώστε τα Windows Chat

Η Microsoft έχει κυκλοφορήσει τη δυνατότητα αναδυόμενου παραθύρου συνομιλίας σε φάσεις τις τελευταίες ή δύο εβδομάδες. Αρκετοί χρήστες δεν έχουν λάβει ακόμη την ενημέρωση, αλλά θα το λάβουν. Είναι μόνο θέμα χρόνου. Εν τω μεταξύ, σας προτείνω να πάτε να ψηφίσετε για οποιοδήποτε χαρακτηριστικό θέλετε στο μέλλον Η φωνή χρήστη της ομάδας ιστοσελίδα. Εάν το χαρακτηριστικό που αναζητάτε δεν εμφανίζεται στη λίστα, μπορείτε να το δημιουργήσετε. Σημειώστε ότι δεν προορίζεται για αντιμετώπιση προβλημάτων ή άλλη υποστήριξη. Συνέχισε να σκάει.