Πώς να ρυθμίσετε το OneDrive Personal Vault και γιατί πρέπει να το ασφαλίσετε

Microsoft πρόσφατα κυκλοφόρησε το Personal Vault, ένα σημαντικό και πολυαναμενόμενο χαρακτηριστικό για Χρήστες του OneDrive. Το Personal Vault προορίζεται να διατηρεί τα σημαντικά αρχεία σας ασφαλή και ασφαλή. Το περίμενα εδώ και καιρό. Κανένας άλλος χώρος αποθήκευσης cloud, απ' όσο ξέρω, δεν προσφέρει τέτοια δυνατότητα αυτή τη στιγμή. Πώς όμως ρυθμίζετε το θησαυροφυλάκιο του OneDrive και γιατί πρέπει να το ασφαλίσετε;

Αυτό θα δούμε σήμερα. Η σημασία της λήψης κάθε προφύλαξης για την προστασία των δεδομένων σας δεν μπορεί να τονιστεί αρκετά. Γι' αυτό το OneDrive συνοδεύεται επίσης προστασία ransomware.

Ας ξεκινήσουμε.

1. Ρυθμίστε το OneDrive

Το πρώτο πράγμα που θα κάνετε είναι να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το OneDrive ή να εγκαταστήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση από το Windows Store. Ανοίξτε το Windows Store και αναζητήστε το OneDrive για εγκατάσταση. Εάν το έχετε ήδη, κάντε κλικ στο μενού για να επιλέξετε Λήψεις και ενημερώσεις.

Θα δείτε το OneDrive εάν δεν έχετε ήδη την πιο πρόσφατη έκδοση. Κάντε το ίδιο για εφαρμογές για κινητά και πραγματοποιήστε λήψη ή ενημέρωση στην πιο πρόσφατη έκδοση σε Android και iOS.

Εκκινήστε το OneDrive και θα δείτε έναν νέο φάκελο με το όνομα Personal Vault. Αντί για το κανονικό εικονίδιο φακέλου, έχει ένα κινούμενο εικονίδιο θησαυροφυλάκιο.

Η σκοτεινή λειτουργία των Windows 10 σε όλο το σύστημα δεν λειτουργεί στο OneDrive. Ίσως να γίνει με μελλοντική ενημέρωση.

Εντάξει, ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό το OneDrive Personal Vault. Περιμένετε, βλέπω ένα σφάλμα.

Στην αρχή νόμιζα ότι μιλούσαν για θέα. Έτσι, μεγιστοποίησα το παράθυρο σαν ηλίθιος, αλλά δεν είναι αυτό. Θα πρέπει να κάνετε κλικ στο φάκελο OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων για να ξεκινήσετε τη διαδικασία συγχρονισμού και να ρυθμίσετε το φάκελο OneDrive. Αυτή είναι η εφαρμογή OneDrive που χρησιμοποιούμε.

Θα δείτε τώρα ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου θα ακολουθήσετε τις οδηγίες στην οθόνη για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft, τον ίδιο που χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή σας Windows 10.

Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια τοποθεσία για το φάκελο OneDrive.

Τώρα, δείτε πώς φαίνεται ο φάκελος, με τη σκοτεινή λειτουργία σε όλο το σύστημα.

Για να ανοίξετε το Personal Vault, θα χρειαστείτε 2FA — το ίδιο που χρησιμοποιήσατε για τον λογαριασμό σας στα Windows.

Το Personal Vault θα ανοίξει σε νέο παράθυρο από προεπιλογή.

2. Πώς να ρυθμίσετε το 2FA για Windows

Θα πρέπει να ρυθμίσετε το 2FA για τον υπολογιστή σας. Χωρίς αυτό, τα δεδομένα σας που είναι αποθηκευμένα στο θησαυροφυλάκιο είναι ευάλωτα σε κλοπές. Ακόμα κι αν δεν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Personal Vault του OneDrive, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε το 2FA στα Windows.

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft χρησιμοποιώντας τον κοινόχρηστο σύνδεσμο παρακάτω. Επιλέξτε Επαλήθευση σε δύο βήματα στην ενότητα Ασφάλεια.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το 2FA στην επιλογή επαλήθευσης σε δύο βήματα.

Έχω ορίσει 2FA για το σύστημά μου. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Microsoft και να σαρώσετε έναν κωδικό QR. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις οποιαδήποτε εφαρμογή 2FA γι'αυτό. Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη μετά από αυτό, οι οποίες είναι αρκετά απλές και εύκολες. Μην ξεχάσετε να σημειώσετε τους εφεδρικούς κωδικούς σε ασφαλές μέρος. Κατά προτίμηση εκτός σύνδεσης.

Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε δακτυλικό αποτύπωμα εάν το υποστηρίζει ο φορητός σας υπολογιστής ή PIN. Εδώ είναι ένα προσεγμένο κόλπο — χρησιμοποιήστε διαφορετικό τύπο 2FA για το OneDrive Personal Vault από αυτό που χρησιμοποιείτε για το OneDrive. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα κι αν το OneDrive παραβιαστεί, το θησαυροφυλάκιο θα είναι ασφαλές και απρόσιτο.

Επισκεφτείτε τη σελίδα σύνδεσης της Microsoft

3. Ασφάλεια και δυνατότητες OneDrive Personal Vault

Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για το Personal Vault. Λειτουργεί όπως οποιοσδήποτε άλλος φάκελος στο OneDrive, ώστε να μπορείτε να κάνετε αντιγραφή-επικόλληση ή μεταφορά αρχείων προς και από αυτόν. Είναι διαθέσιμο στον ιστό, σε επιτραπέζιους υπολογιστές και σε κινητά.

Το Personal Vault σας θα κλειδώσει αυτόματα μετά από 20 λεπτά αδράνειας σε επιτραπέζιο υπολογιστή και 3 λεπτά για εφαρμογές για κινητά. Θα λάβετε μια ειδοποίηση πριν και μετά από αυτό. Χρήσιμο όταν εργάζεστε σε περιβάλλον ανοιχτού γραφείου όπου ο καθένας μπορεί να πλησιάσει και να αποκτήσει πρόσβαση στον φορητό υπολογιστή σας. Επίσης, δεν μπορείτε να μοιραστείτε τίποτα από το προσωπικό θησαυροφυλάκιο. Θα πρέπει να το μετακινήσετε έξω από το θησαυροφυλάκιο για αυτό.

Θα πρέπει να επαληθεύετε με το 2FA κάθε φορά, είτε είστε συνδεδεμένοι στα Windows και στο OneDrive είτε όχι. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να το βρουν δυσκίνητο, αλλά αυτός είναι ο λόγος που δημιουργήθηκε το Personal Vault. Διαφορετικά, γιατί να το έχουμε; Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας Φακός Microsoft Office απευθείας στο Personal Vault.

Τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα μέσα στο OneDrive Personal Vault αποθηκεύονται σε μια περιοχή μονάδας δίσκου που είναι κρυπτογραφημένη από το Bitlocker. Επίσης, το Bitlocker χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES με κλειδί 128-bit και 256-bit, το οποίο είναι το τυπικό πρωτόκολλο. Αν και δεν είμαι οπαδός του Bitlocker γιατί είναι δεν είναι εύκολο να εγκατασταθεί και είναι ένα πρόγραμμα κλειστού κώδικα, το personal vault κάνει τα πράγματα εύκολα σαν πίτα.

4. Απενεργοποιήστε το Personal Vault

Η απενεργοποίηση της προσωπικής θυρίδας του OneDrive θα διαγράψει όλα τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα μέσα. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι είτε αυτά τα αρχεία δεν είναι πλέον χρήσιμα είτε λάβετε ένα αντίγραφο ασφαλείας κάπου ασφαλές. Μεταβείτε στον ιστό του OneDrive και, κάτω από τις Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στις Επιλογές.

Μπορεί να σας ζητηθεί να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας χρησιμοποιώντας τη μέθοδο 2FA που ορίσατε παραπάνω. Κάντε κλικ στην Απενεργοποίηση δίπλα στην επιλογή Απενεργοποίηση προσωπικού θησαυροφυλάκιο και επιβεβαιώστε.

Κλείδωσε το, ξέχασέ το

Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε περισσότερα από τρία αρχεία στο OneDrive Personal Vault στο δωρεάν πρόγραμμα. Για να αποθηκεύσετε περισσότερα, θα χρειαστείτε πακέτα του Office 365 που ξεκινούν από 5 $ το μήνα. Δεν είναι πολύ ακριβό, δεδομένου ότι έχετε πρόσβαση σε μια σειρά από εφαρμογές της Microsoft και λίγο περισσότερο χώρο αποθήκευσης στο cloud. Οι πρόσθετες λειτουργίες ασφαλείας περιλαμβάνουν ανάκτηση αρχείων για έως και 30 ημέρες και προστασία από ransomware.

Επόμενο: Ψάχνετε να αποθηκεύσετε φωτογραφίες και βίντεο στο OneDrive; Μάθετε εάν είναι τόσο καλό όσο το Google Photos κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.